摘要:企業(yè)做好存貨管理工作,在對存貨進行核算工作時,能夠提高核算的真實性和準(zhǔn)確性,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文主要分析目前企業(yè)的存貨管理工作出現(xiàn)的問題及原因,并根據(jù)存貨管理出現(xiàn)的問題,提出企業(yè)做好存貨管理工作的有效途徑,控制好存貨的數(shù)量和質(zhì)量,為企業(yè)又好又快的發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè);存貨管理;途徑
存貨指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所擁有的以備出售的產(chǎn)成品、商品或處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品以及在生產(chǎn)過程和提供勞務(wù)過程中耗用的材料與物料等。存貨計量的真實性對企業(yè)會計信息的質(zhì)量有著重要的影響,從而直接影響著企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的成本、毛利、凈利潤和企業(yè)總資產(chǎn)以及流動資產(chǎn)的管理,間接影響著企業(yè)的利潤分配和所得稅等。
一、企業(yè)存貨管理出現(xiàn)的問題和原因
越大的企業(yè),存貨品種就會越多,收發(fā)工作量大,流動性比較強,在企業(yè)日常存貨的收、發(fā)和存的管理工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)計算失誤,自然損失嚴(yán)重,管理費用不善的問題,更嚴(yán)重的是存貨管理內(nèi)部出現(xiàn)貪污、偷竊的行為,使賬上存貨的數(shù)量與倉庫的存量嚴(yán)重不符,極其嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的利益。
(一)存貨的記錄失真
在貨行進行收、發(fā)、存的工作過程中,由于人為因素的影響,貨物材料的收發(fā)存的記錄不明確、不真實,領(lǐng)用的記錄不全,很多存貨工作的成本和其他費用計算和結(jié)轉(zhuǎn)的記錄都是人為的,在企業(yè)工程項目存貨的核算上,這些弊端更加突出。例如,A、B兩組同時開工作業(yè),在月尾核算雙方的材料消耗的記錄上,A工組消耗的材料要比B工組的多很大一部分。出現(xiàn)這樣的原因有三點,原輔材料被工組領(lǐng)用并消耗完,卻沒有及時的結(jié)轉(zhuǎn)成本。原輔材料還沒有被領(lǐng)用和消耗,就已經(jīng)被結(jié)轉(zhuǎn)成成本。購買的材料在領(lǐng)用和消耗后,還沒有領(lǐng)到購貨的發(fā)票,在工程結(jié)束后也沒有按照規(guī)定暫估入庫,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)表負(fù)債表的最終存貨記錄不準(zhǔn)確,更可能產(chǎn)生紅字余額。
(二)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的制度不健全
一般來說,企業(yè)都是由一個人負(fù)責(zé)材料的采購與銷售、付款和收款以及貨物入庫和出庫等全部工作流程,這使一個人的權(quán)力過大,造成采購銷售等工作一個人說了算,無法發(fā)揮規(guī)章制度的作用,出現(xiàn)徇私舞弊、貪污受賄的問題。
(三)流動資金被占用的額度高
由于有些企業(yè)的存貨數(shù)量多,占用了大量的流動資金,降低了企業(yè)周轉(zhuǎn)流動資金的能力,這樣不利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)存貨管理制度落后
對企業(yè)倉庫中的毀損待報廢和超儲擠壓的存貨儲備沒有得到有效處理,使這兩種問題越來越嚴(yán)重,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
二、做好企業(yè)存貨管理的有效途徑
從上述問題中,我們不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)迫切需要全面抓好存貨的管理工作,從而穩(wěn)定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量,促進企業(yè)的發(fā)展,加強企業(yè)存貨管理的途徑有以下幾個方面:
(一)重視存貨管理工作
只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視存貨管理的工作,加大對存貨管理工作的監(jiān)督力度,才能使工作人員積極主動地做好存貨管理工作。也只有存貨管理人員重視這個工作,存貨的管理才能有條不紊地開展,從而使存貨提升企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
首先,企業(yè)存貨管理內(nèi)部要有一個好的工作環(huán)境,需要健全的管理制度。要督促職工完成任務(wù),還要不斷提高職工的管理水平和職業(yè)道德素質(zhì);其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格敦促各個有關(guān)部門積極行使管理職能,定期檢查組年度存貨的管理質(zhì)量,從心理上造成威懾員工不許違法辦公,在心理上鼓勵員工積極地做好管理工作,在行動上給各個存貨管理的員工做帶頭示范作用,該如何管理存貨,使員工全心全意做好自己的工作;最后還應(yīng)該以人為本,維護職工的利益,設(shè)置獎懲制度,從而提高員工工作的責(zé)任心,從整體上提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平。
(二)要建立和健全企業(yè)的存貨管理制度
任何一個工作的開展,都離不開一個完善的管理制度。存貨管理工作更需要一個制度來規(guī)范工作流程,提高中工各方面的素質(zhì)。
首先,對存貨的購進的計價方法,領(lǐng)出的方法和盤存的方法要堅決地依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則來進行統(tǒng)一的規(guī)定,對存貨的計價方法確定以后,禁止隨意的變更,防止道德素質(zhì)低的人有機可乘,破壞存貨的規(guī)章制度。
其次,對于存貨管理工作的各個崗位職責(zé),企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人一定要明確的設(shè)置,以便分工清晰,落實責(zé)任到人。對存貨管理工作中的請購、購進、貨物的付款、貨物的銷售、貨物收款、存貨保管都需要明確地設(shè)置出來,防止職權(quán)混亂,產(chǎn)生存貨管理漏洞,出現(xiàn)徇私舞弊、貪污受賄的問題。
再次,企業(yè)存貨部門要建立嚴(yán)格的貨物出入庫制度。工作人員只有拿到了被授權(quán)批準(zhǔn)的貨物出入庫的單據(jù),才可以對貨物進行收發(fā)。存貨的出入庫的單據(jù)采用一式三聯(lián)的,這樣收發(fā)雙方和檢查部門的工作都有記賬的憑據(jù),也好對賬,提高賬目的真實性和準(zhǔn)確性。
另外,企業(yè)的存貨管理工作還要對存貨明細(xì)賬與倉庫保管賬兩方面進行系統(tǒng)的管理,明細(xì)賬可以用數(shù)量金額的三欄式記錄,保管賬負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確登記貨物數(shù)量即可。作為這兩項目賬目的管理員,要定期核對兩個賬目之間是否相符,發(fā)現(xiàn)不符合的項目并合理地對其進行處理。
最后,要對存貨的質(zhì)量進行保護和管理,要分類管理存貨,對質(zhì)量低下,銷售不好,殘次冷背的所有貨物分類管理或者逐漸清倉處理,防止殘次貨物占用了存庫的地方和大量的流動資金,這樣不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)企業(yè)的行政管理部門要強化對存貨的管理
企業(yè)財政部門要負(fù)責(zé)提高存貨人員的存貨管理意識不容置疑,首先要嚴(yán)格要求存貨管理人員熟悉會計制度和準(zhǔn)則,在工作中堅決遵守會計制度和準(zhǔn)則。其次要加強培養(yǎng)存貨管理人員的工作能力,改進計價方法和收發(fā)貨的管理方法等,并不斷提高他們的職業(yè)道德素質(zhì),使他們認(rèn)真的有效的完成任務(wù)。
稅務(wù)的稽查部門要對企業(yè)的存貨管理情況進行重點掌握,敦促企業(yè)對流動的實物建立明細(xì)賬、保管賬、方便核查他們的賬目真實性。有些企業(yè)的利潤水平如果與該行業(yè)的平均利潤水平相差過大,稅務(wù)稽查部門就要對該企業(yè)貨物的收發(fā)存記錄賬目進行嚴(yán)格的核查,防止企業(yè)利用存貨來控制利潤從而達到偷稅的不法目的。