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        關于企業(yè)成本精細化管理探討

        2016-04-12 00:00:00方立婷
        現(xiàn)代營銷·學苑版 2016年2期

        摘要:隨著企業(yè)改革的不斷深入,對企業(yè)財務管理提出了更高的要求,成本精細化管理受到越來越多企業(yè)的關注。本文詳細闡述了企業(yè)成本精細化管理的內涵,結合企業(yè)成本管理的具體實踐,認真分析了目前企業(yè)成本精細化管理中存在的問題,并提出一系列精細化管理的對策,希望能夠促進企業(yè)經濟效益的提升。

        關鍵詞:精細化管理;企業(yè)成本;解決對策

        一、企業(yè)成本精細化管理的內涵

        1.企業(yè)成本精細化管理的含義

        成本精細化管理是將企業(yè)整體發(fā)展作為管理對象的一種成本管理方法,它所提供的成本管理信息貫穿于企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),以細微化、精確化和定量化的成本細分理念,通過專門的方法,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本進行定量分析,為管理者提供全面、詳細、準確的成本信息,并為管理者進行重大決策提供依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的成本最小化和利益最大化。

        2.企業(yè)成本精細化管理的內容

        成本精細化管理是對企業(yè)進行全面管理的一種新型管理模式,精細化管理的思想和方法要滲入到企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),具體來說企業(yè)成本精細化管理的內容主要有以下幾點:

        第一,精細化的操作。規(guī)范化的標準是企業(yè)精細化操作的重要內容,在企業(yè)生產過程中必須要制定全面合理的操作標準,使企業(yè)精細化管理能夠制度化,提升員工工作的執(zhí)行力度,將企業(yè)運作推向更加標準化和規(guī)范化的道路,進而為成本管理提供更加便利的途徑。

        第二,精細化的核算。對企業(yè)進行成本精細化的核算,主要是對成本管理的結果進行監(jiān)督和檢查,促進管理者更加準確清晰地認識企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。精細化的成本核算要求在企業(yè)經營活動中,相關的管理者要合理監(jiān)管與財務相關的行為,全面清楚地記錄各種財務活動,通過核算發(fā)現(xiàn)財務管理中的漏洞和不足,并找出解決方法。

        第三,精細化的控制。精細化的控制是企業(yè)成本管理的核心,將業(yè)務成本進行有效的控制,不僅能夠促進資金的合理利用,提高資金運用的效率,而且可以降低企業(yè)的財務風險。精細化控制要求企業(yè)所有業(yè)務的開展都必須要遵循計劃,將企業(yè)的規(guī)章制度放在重要位置,通過規(guī)范和標準約束不正當業(yè)務的產生。

        第四,精細化的規(guī)劃。精細化的規(guī)劃是指企業(yè)管理者所制定的規(guī)劃必須要有理有據(jù),存在事后可核查性和可行性。具體來說,成本精細化規(guī)劃包含兩個重要方面:首先是企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況和市場發(fā)展狀況所制定的中長期企業(yè)發(fā)展計劃,其考慮了企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)管理模式、企業(yè)規(guī)模、文化、利潤以及權益等各個方面。其次是企業(yè)管理者依據(jù)企業(yè)成本制定的現(xiàn)實計劃。

        二、企業(yè)成本精細化管理中存在的問題

        企業(yè)成本精細化管理是提高企業(yè)資金使用效率、提高財務管理水平和降低財務風險的有效途徑。但是目前我國企業(yè)財務成本精細化管理中還存在一些問題需要解決,具體如下:

        1.企業(yè)成本精細化管理的制度不健全

        首先,很多企業(yè)的存貨和購貨制度不健全,在采購的時候不能貨比三家,采購的材料價格存在異議,成本過高,再加上進出庫審批不嚴格,造成存貨保管成本高、折舊成本高,無形中提高了生產經營成本。大量的流動資金被占用,導致資金浪費,使用效率低下。還有很多企業(yè)在生產運行和設備維修環(huán)節(jié)沒有建立健全的管理制度,不能定期對設備進行維護和保養(yǎng),導致維修費和運行管理費居高不下。另外,還有部分企業(yè)在后勤、人工、生產制造等環(huán)節(jié)沒有建立全面的內控制度,導致企業(yè)在經營的過程中人工費用、制造費用和管理費用過高。這些狀況的出現(xiàn)都與企業(yè)精細化管理制度的不完善相關。如果企業(yè)沒有完善的管理制度,那么就不能通過內部控制進行職責分工的明確,更不能保證資金運行的高效和財產管理的完整,不利于運行成本的降低。

        2.成本考核體系不科學

        成本考核體系不科學最為直接的結果就是不能準確落實成本控制。企業(yè)沒有健全的成本考核體系,就不能進行進一步的成本挖掘,不能充分發(fā)揮各成本中心的協(xié)調性,無法開展成本控制工作。就相關調查可知,我國很多企業(yè)在發(fā)展中沒有建立全面的成本考核體系,部分企業(yè)負責人對成本考核體系不重視,單純地認為只要企業(yè)加大生產和銷售就可以取得更高的收益,忽略成本控制的重要性。還有很多企業(yè)的成本考核缺少量化標準,這就導致獎勵和懲罰的考核沒有依據(jù),不能及時兌現(xiàn)獎勵等。再加上一些企業(yè)成本考核沒有依據(jù)項目、部門和設備進行分類核算,這就不能較好地考核各成本中心的運行狀況,容易出現(xiàn)收入與產出不配比的狀況。以上狀況的出現(xiàn),不僅不利于企業(yè)健全發(fā)展,而且不能有效提升企業(yè)的市場競爭力,為成本精細化管理造成了阻礙,因此,必須要建立全面的成本考核體系。

        3.企業(yè)成本精細化管理觀念不高

        企業(yè)成本精細化管理是促進企業(yè)發(fā)展的有效方法,但是現(xiàn)實生活中,很多企業(yè)管理者沒有認識到成本控制的重要性,成本控制的方法存在問題,不少管理者認為成本控制的直接方法是節(jié)約,片面地認為只要減少費用就能降低成本,因此在一些必要物資的采購上不舍得花錢,導致企業(yè)生產效率低下,不能站在企業(yè)發(fā)展的全局考慮成本控制問題。另外,很多企業(yè)員工對成本精細化管理的認識不足,他們認為成本控制只是企業(yè)高層人員的事情,還有部分人員認為成本控制只是財務部門的事情,這就導致員工的成本控制意識淡薄,不能有效進行成本控制。

        三、企業(yè)成本精細化管理的對策

        企業(yè)成本精細化管理是一項細致而又復雜的工作,不僅要對全體員工進行成本精細化管理知識的培訓,而且要優(yōu)化管理過程,從節(jié)省成本的點滴做起,促進企業(yè)整體效益的提升。具體來說,企業(yè)成本精細化管理的對策有以下幾點:

        1.建立全面的成本精細化管理制度

        只有從制度上入手,將企業(yè)運行的制度規(guī)范化和標準化,才能從根本上促進精細化管理的實施。首先,企業(yè)要建立完善的存貨管理制度,將不必要的存貨消耗降低,對存貨的倉庫管理、運輸和采購方案進行優(yōu)化,堅持采購時貨比三家,對于大型物資的采購選用招標或投標制度,嚴禁杜絕采購超標,降低庫存成本。其次,完善機械設備的管理制度。定期對大型設備進行維護和保養(yǎng),提高設備的運行效率,減少維護費用和運行費用。再次,建立健全的人工管理制度和生產經營制度??梢酝ㄟ^合理分工、精簡機構進行人工分配,減少不必要的人工開支,降低人力資源成本。還可以通過相應的培訓提高人員的生產積極性,促進生產效率的提升。最后,企業(yè)還要依據(jù)自身的實際發(fā)展狀況建立相應的其他制度,保證企業(yè)能夠全面協(xié)調發(fā)展,降低費用的同時提高生產效率,促進成本精細化工作的開展。

        2.建立科學全面的成本考核體系,促進成本精細化管理的開展

        第一,建立以成本中心為責任主體的管理制度。對成本管理人員和業(yè)務經營部門制定利、權、責分配的管理體制,并針對設備成本、部門、項目等進行成本分類核算。第二,建立完善的成本管理激勵制度。在對成本進行約束的同時要實行激勵制度,建立完善的獎懲制度,在年終考核之后依據(jù)成本控制的效果進行獎懲兌現(xiàn),提高員工成本控制的積極性。第三,實行全員成本管理。比如,企業(yè)可以建立由技術、銷售、采購、財務、經營、生產等部門組成的成本管理小組,從各個部門抽取相關人員開展、技術保管、會計核算、物資采購、人事考勤等方面的工作,提高員工成本管理方面的知識,促進成本管理意識的提升。

        3.提升企業(yè)全體員工的成本管理觀念

        財務成本精細化管理不僅要以節(jié)約為手段,更重要的是要做好增產和增收工作,合理控制每一項費用,而不是事事靠節(jié)約降低成本。只有對企業(yè)領導和員工的觀念進行引導,才能促使他們樹立正確的成本精細化管理觀念,也只有企業(yè)全員都參與進成本控制的過程中,才能促使企業(yè)真正降低成本,提高生產效益。在對企業(yè)成本精細化管理的過程中,企業(yè)領導起到的是主導作用,實行成本精細化管理需要領導發(fā)揮組織作用,因此,企業(yè)領導首先要提高自身的精細化管理觀念,通過協(xié)調引導來調動員工的創(chuàng)造性和積極性。比如,企業(yè)領導可以和先進的單位合作,與先進單位的負責人定期進行溝通交流,提升自身成本精細化管理的技能,學習精細化管理的知識,并為企業(yè)員工講解,也可以定期組織員工進行培訓,學習成本精細化管理的知識,讓員工明白自己是以主人翁的態(tài)度關注企業(yè)的成本精細化管理,實現(xiàn)“人人都管事”的成本精細化管理策略。

        結束語

        隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的競爭壓力越來越大,為了獲得最優(yōu)的經濟效益,很多企業(yè)都在尋找降低成本的方法,而推行成本精細化管理是降低企業(yè)成本的有效途徑。企業(yè)負責人要將成本目標控制的理念作為指導思想,從長遠發(fā)展、提升效益的角度挖掘降低成本的潛力,以發(fā)展的觀念去尋找成本精細化管理的有效途徑,追求創(chuàng)新性較高的成本精細化管理方案。

        參考文獻:

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