摘要：物資需求計(jì)劃是物資供應(yīng)首要環(huán)節(jié)，對(duì)控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、合理儲(chǔ)備、加速資金周轉(zhuǎn)、為企業(yè)降本增效起著重要作用。物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率由需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和需求計(jì)劃及時(shí)率2項(xiàng)分指標(biāo)構(gòu)成，本文通過(guò)探析物資計(jì)劃管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，提出了提高物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率的措施。

關(guān)鍵詞：物資需求；達(dá)標(biāo)率；措施

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的重要組成部分，物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)首要環(huán)節(jié)，對(duì)控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、合理儲(chǔ)備、加速資金周轉(zhuǎn)、為企業(yè)降本增效起著重要作用。中國(guó)石化從考核企業(yè)物資需求計(jì)劃單位及計(jì)劃、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、技術(shù)、工程等部門(mén)掌握物資消耗規(guī)律，準(zhǔn)確、及時(shí)提報(bào)物資需求計(jì)劃的情況制定了物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率指標(biāo)。九江石化物資供應(yīng)部門(mén)作為企業(yè)物資歸口管理單位，通過(guò)完善制度、實(shí)施考核等措施加強(qiáng)了物資計(jì)劃管理取得一定成績(jī)，但存在多方因素影響物資計(jì)劃管理水平的提高，物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率指標(biāo)偏低。文章通過(guò)探析物資計(jì)劃管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，提出了相關(guān)措施。

1.需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率指標(biāo)

由需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和需求計(jì)劃及時(shí)率2項(xiàng)分指標(biāo)構(gòu)成，計(jì)算公式如下：

需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率=需求計(jì)劃準(zhǔn)確率×50%+需求計(jì)劃及時(shí)率×50%

需求計(jì)劃準(zhǔn)確率 =

[報(bào)告期內(nèi)提報(bào)且未發(fā)生變更的需求計(jì)劃項(xiàng)數(shù)報(bào)告期內(nèi)需求計(jì)劃總項(xiàng)數(shù)]×50%+×50%

需求計(jì)劃及時(shí)率 =

（[報(bào)告期內(nèi)按時(shí)間要求提報(bào)的需求計(jì)劃項(xiàng)數(shù)報(bào)告期內(nèi)需求計(jì)劃總項(xiàng)數(shù)]）×50% + （[報(bào)告期內(nèi)提報(bào)且滿足合理采購(gòu)周期的需求計(jì)劃項(xiàng)數(shù)報(bào)告期內(nèi)需求計(jì)劃總項(xiàng)數(shù)]）×50%

2.物資需求計(jì)劃的基本要求

物資需求計(jì)劃是需求計(jì)劃單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際及物資消耗定額保證生產(chǎn)連續(xù)、安穩(wěn)運(yùn)行提出的物資計(jì)劃，是物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)和物資采購(gòu)的源頭。

2.1計(jì)劃類(lèi)型

按時(shí)間分年度、季度、月度、臨時(shí)計(jì)劃等4種，按費(fèi)用渠道分項(xiàng)目物資計(jì)劃、檢修物資計(jì)劃、日常消耗物資計(jì)劃、化工原材料計(jì)劃、零購(gòu)更新物資計(jì)劃、勞保用品物資計(jì)劃等。

2.2計(jì)劃編制

物資需求計(jì)劃編制要求做到準(zhǔn)確和清晰， 認(rèn)真描述所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求、交貨時(shí)間等要素，經(jīng)生產(chǎn)、機(jī)動(dòng)、財(cái)務(wù)、安全等職能部門(mén)審核。

2.3計(jì)劃提報(bào)方式、時(shí)間

由物資需求單位在ERP系統(tǒng)提報(bào)。為保證供應(yīng)部門(mén)的合理采購(gòu)周期，對(duì)年度生產(chǎn)用原輔料計(jì)劃須至少提前60天、檢修物資計(jì)劃須提前120天提報(bào)，季度計(jì)劃須提前30天提報(bào)，月度計(jì)劃須提前15天提報(bào)。

3.物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀及原因分析

3.1 2015年物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率季度情況表

邏輯關(guān)系：1=2×50%+5×50%，2=3×50%+4×50%，5=6×50%+7×50%

需求計(jì)劃總項(xiàng)數(shù)：指報(bào)告期內(nèi)系統(tǒng)中已發(fā)布的需求計(jì)劃行項(xiàng)目的項(xiàng)數(shù)

需求計(jì)劃變更項(xiàng)數(shù)：指物資需求計(jì)劃總項(xiàng)數(shù)中，發(fā)生過(guò)“物資編碼”“需求日期”“需求數(shù)量”三者任意一種變更的需求計(jì)劃項(xiàng)數(shù)，不包括物裝提出的改代利用變更項(xiàng)數(shù)

需求計(jì)劃不及時(shí)項(xiàng)數(shù)：每月1到15日（含）下達(dá)，需求日期在下月或者下月以后的需求計(jì)劃為及時(shí)；每月15日（不含）以后下達(dá)，需求日期在下下月及以后的需求計(jì)劃計(jì)劃為及時(shí)；以上兩種情況之外，則為需求計(jì)劃不及時(shí)

需求計(jì)劃采購(gòu)周期不合理項(xiàng)數(shù)：（需求日期 -發(fā)布日期 ）≤ 物料的采購(gòu)（制造）周期的需求計(jì)劃項(xiàng)數(shù)，其中采購(gòu)（制造）周期 = ERP物料編碼主數(shù)據(jù)上的制造周期 + 交貨處理時(shí)間（物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖上維護(hù)）

通過(guò)數(shù)據(jù)表可看出物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率偏低，物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率不高，及時(shí)率差。

3.2物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率不高

原因是提報(bào)需求計(jì)劃更改多，反映提報(bào)單位對(duì)物資需求重視程度不高，未做統(tǒng)籌性考慮，對(duì)需求消耗規(guī)律、對(duì)物資的消耗預(yù)測(cè)和把握能力不夠；物資出庫(kù)不及時(shí)，認(rèn)為物資在庫(kù)可隨時(shí)領(lǐng)取，造成庫(kù)存資金占用，需求計(jì)劃核銷(xiāo)不及時(shí)。

3.3物資需求計(jì)劃的及時(shí)率差

反映提報(bào)單位未按規(guī)定時(shí)間提報(bào)、審批單位的審批工作不及時(shí)，物資需求日期未根據(jù)生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際編制、未考慮所需物資的合理采購(gòu)周期。

3.4物資需求計(jì)劃提報(bào)人員素質(zhì)有待提高

提報(bào)人員對(duì)ERP系統(tǒng)操作不熟練，物資供應(yīng)相關(guān)管理制度不熟悉；需求計(jì)劃提報(bào)存在隨意性造成差錯(cuò)率高，提報(bào)時(shí)間不按規(guī)定執(zhí)行；物資計(jì)劃提報(bào)人員的變更，操作流程熟悉有過(guò)程，導(dǎo)致工作質(zhì)量不高，進(jìn)而影響物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率。

3.5物資需求標(biāo)準(zhǔn)化程度不高

由于部分裝置的設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化程度低、改擴(kuò)建變換標(biāo)準(zhǔn)等多種原因，造成設(shè)備材料選型差異大，設(shè)備材料“萬(wàn)國(guó)牌”問(wèn)題突出，指定采購(gòu)時(shí)有存在，不僅降低了資源獲取能力，增加儲(chǔ)備規(guī)模，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。在臺(tái)塑，所有的設(shè)備材料，包括鉛筆都是標(biāo)準(zhǔn)化的，如地板磚只有2種尺寸、2種顏色，共4種規(guī)格，不論在哪個(gè)國(guó)家的工廠、哪個(gè)辦公樓，都是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格。

3.6需求計(jì)劃執(zhí)行效率低，缺乏有效跟蹤

提報(bào)單位與物資采購(gòu)部門(mén)間信息不共享，缺乏定期溝通機(jī)制，需求計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)不清，造成物資需求執(zhí)行效率不高的被動(dòng)局面。

4.提高物資需求計(jì)劃管理達(dá)標(biāo)率的措施

物資采購(gòu)始于需求，終于需求的滿足；加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，高質(zhì)量的需求計(jì)劃，不僅有利按時(shí)、保質(zhì)保量、安全地供應(yīng)所需物資，保障企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)所需，而且有利于加快資金周轉(zhuǎn)，降低采購(gòu)成本。

4.1提高認(rèn)識(shí)、樹(shù)立重視需求計(jì)劃管理工作的觀念

通過(guò)合適的場(chǎng)合宣貫物資需求管理相關(guān)的規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)物資需求計(jì)劃管理的重要性，提高認(rèn)識(shí)，形成齊抓共管的氛圍。

4.2大力開(kāi)展需求計(jì)劃提報(bào)人員的培訓(xùn)工作，提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

首先向提報(bào)及審批人員講解物資需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率的指標(biāo)考核要求，掌握物資需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)間的規(guī)定、合理需求日期的編制、需求計(jì)劃及時(shí)核銷(xiāo)的意義，了解需求計(jì)劃變更、不合理需求日期、需求計(jì)劃不及時(shí)核銷(xiāo)的缺點(diǎn)；其次對(duì)變更的提報(bào)人員及時(shí)做好培訓(xùn)和管理制度宣貫，讓新人熟悉需求計(jì)劃的管理要求；再次進(jìn)行ERP系統(tǒng)實(shí)際操作和相關(guān)專(zhuān)業(yè)、技能的培訓(xùn)，熟悉物料編碼描述規(guī)則、物料提報(bào)的知識(shí)；操作技能強(qiáng)素質(zhì)高的提報(bào)人員通過(guò)編制高質(zhì)量的物資需求計(jì)劃不但可以保證需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，更能提高工作效率，降低差錯(cuò)，績(jī)效指標(biāo)自然就上升。

4.3強(qiáng)化需求計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤，完善信息化手段，實(shí)現(xiàn)信息共享

開(kāi)發(fā)“基于需求計(jì)劃的物資狀態(tài)跟蹤”功能，在ERP系統(tǒng)中將物資需求計(jì)劃與物資采購(gòu)信息建立一對(duì)一的關(guān)系，做到信息共享，及時(shí)掌握物資需求計(jì)劃的采購(gòu)進(jìn)度、物資出入庫(kù)狀態(tài)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤，提高執(zhí)行力度。

4.4完善ERP系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)預(yù)警、禁止功能

一是設(shè)定需求計(jì)劃的提報(bào)時(shí)間起止窗口，每月1日至15日由物資供應(yīng)部門(mén)管理開(kāi)啟，其余時(shí)間關(guān)閉，通過(guò)系統(tǒng)功能強(qiáng)制物資需求計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間集中提報(bào)、審批下達(dá)，臨時(shí)計(jì)劃設(shè)置單獨(dú)渠道解決；二是設(shè)定預(yù)警、禁止功能，對(duì)需求日期不合理的需求計(jì)劃系統(tǒng)顯示預(yù)警，嚴(yán)重超出合理采購(gòu)周期的物資需求計(jì)劃禁止提報(bào)、審批；三是已下達(dá)需求計(jì)劃的變更由物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)。

4.5加強(qiáng)監(jiān)督考核機(jī)制，實(shí)施責(zé)任追源，加大兌現(xiàn)力度

定期公布“入庫(kù)3個(gè)月未及時(shí)領(lǐng)料物資”清單，列出在庫(kù)物資的需求計(jì)劃源頭，督促需求計(jì)劃單位及時(shí)出庫(kù)；定期通過(guò)BW系統(tǒng)的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，對(duì)需求計(jì)劃準(zhǔn)確率低、及時(shí)率差的責(zé)任單位進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，加大考核力度。

4.6建立溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制

一是加強(qiáng)與需求計(jì)劃單位、職能管理部門(mén)的協(xié)調(diào)，如通過(guò)物資協(xié)調(diào)會(huì)的方式定期交流信息、階段性總結(jié)并反饋前段時(shí)間需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量，剖析主要問(wèn)題和需吸取的經(jīng)驗(yàn)；二是物資供應(yīng)管理部門(mén)定期開(kāi)展回訪活動(dòng)，了解需求部門(mén)的意向，協(xié)助解決計(jì)劃提報(bào)存在的問(wèn)題；三是及時(shí)公布常用物資的采購(gòu)周期供需求部門(mén)參考。

4.7大力開(kāi)展需求標(biāo)準(zhǔn)化，建立提前介入物資需求計(jì)劃編制工作的運(yùn)行機(jī)制

一是梳理現(xiàn)有物資需求，對(duì)相同需求但不同名稱(chēng)、不同品牌的進(jìn)行歸類(lèi)整合；二是強(qiáng)制規(guī)范各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目的需求內(nèi)容，通過(guò)采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化、制度化可以大大避免擦邊球，減少特殊需求、指定采購(gòu)現(xiàn)象；三是宣貫中國(guó)石化已出臺(tái)的各類(lèi)物資的采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，從物資需求計(jì)劃的源頭單位及時(shí)啟用；四是建立提前介入需求計(jì)劃編制的運(yùn)行機(jī)制，在項(xiàng)目前期階段、檢維修計(jì)劃編制階段介入需求計(jì)劃的形成過(guò)程，掌握需求動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息，為設(shè)計(jì)選型提供資源狀況，把握物資采購(gòu)工作的主動(dòng)權(quán)，提高物資需求的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保障生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)的物資所需。

結(jié)束語(yǔ)

歲月的步伐已邁入“十三五”，中國(guó)石化進(jìn)入轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級(jí)的重要窗口期和機(jī)遇期，集團(tuán)公司提出“心往一處想、勁往一處使”的號(hào)召，要大刀闊斧降成本，精打細(xì)算降成本，從嚴(yán)考核降成本，物資需求計(jì)劃管理是企業(yè)各部門(mén)協(xié)同工作的整體活動(dòng)，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，發(fā)揮需求計(jì)劃在保障生產(chǎn)、控制消耗、降本增效等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。

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作者簡(jiǎn)介：

付經(jīng)雷，經(jīng)濟(jì)師，1992年畢業(yè)于廣東石油學(xué)校設(shè)備與化工機(jī)械專(zhuān)業(yè)，2005年通過(guò)函授畢業(yè)于北京理工大學(xué)工商管理專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)從事物資采購(gòu)管理工作。