梁宵萌
(北京大學(xué)信息管理系,北京 100871)
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“版權(quán)館員”在高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)中的角色探析
梁宵萌
(北京大學(xué)信息管理系,北京 100871)
[摘要]文章從對“版權(quán)館員”這一新型圖書館工作崗位的內(nèi)涵討論入手,調(diào)研國內(nèi)外“版權(quán)館員”設(shè)置的現(xiàn)狀,總結(jié)了“版權(quán)館員”在圖書館數(shù)字資源建設(shè)中的必要性和局限,并為我國圖書館版權(quán)館員的設(shè)立提出相關(guān)建議。
[關(guān)鍵詞]圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)版權(quán)館員
近年來,高校圖書館對國外數(shù)據(jù)庫采購數(shù)量日益遞增,致使與數(shù)據(jù)庫資源相關(guān)的版權(quán)問題不斷凸顯。高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)過程中所涉及到的版權(quán)問題對其有效開展服務(wù)、綜合管理、業(yè)界形象等均產(chǎn)生著重要的影響。為了適應(yīng)不斷變化的服務(wù)內(nèi)容,完善管理,構(gòu)建良性的運轉(zhuǎn)機制,高校圖書館需鼓勵圖書館員掌握多種技能,并在管理模式上不斷地尋求創(chuàng)新。因此,設(shè)立專職或兼職“版權(quán)館員”崗位,重視解決數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)中的版權(quán)問題,并圍繞這些問題開展相關(guān)的工作,這對于高校圖書館而言是非常必要的。
1何為版權(quán)館員
1.1版權(quán)館員的內(nèi)涵界定
“版權(quán)圖書館員”(簡稱“版權(quán)館員”)這一稱謂當(dāng)屬舶來品。近年來,隨著圖書館版權(quán)問題的大量出現(xiàn),國外的一些圖書館為有效地解決版權(quán)問題,并規(guī)范圖書館工作人員與用戶的版權(quán)行為,紛紛建立了專業(yè)的機構(gòu)或設(shè)立專門的“版權(quán)館員”工作崗位。當(dāng)然,在面向不同群體,或服務(wù)內(nèi)容不同的圖書館中,“版權(quán)館員”的稱謂也不盡相同。較為普遍的有“版權(quán)圖書館員(copyright librarian)”“版權(quán)與許可證圖書館員(copyright and Licensing librarian)”“圖書館版權(quán)官(copyright office)”或“媒介與版權(quán)圖書館員(Mieda ©right librarian ) ”等。稱謂的不同表明不同圖書館中的此類工作人員的具體工作內(nèi)容也存在著差異,但是其工作主體均是圍繞著版權(quán)問題而展開的[1]。通過對不同圖書館版權(quán)館員的職責(zé)的調(diào)研和總結(jié),我們將“版權(quán)圖書館員”定義為:由圖書館單獨或聯(lián)合其他機構(gòu)設(shè)立的,具有咨詢圖書館版權(quán)問題,處理圖書館版權(quán)糾紛,監(jiān)督圖書館員工及用戶的版權(quán)行為,針對版權(quán)問題開展指導(dǎo)或教育等功能的圖書館專業(yè)工作人員。
1.2版權(quán)館員在數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)方面的崗位要求
從版權(quán)圖書館員的不同稱謂中可以看出,版權(quán)館員這一職位融合了圖書館法律顧問、版權(quán)律師、參考咨詢館員、媒體版權(quán)管理員等職能,而且版權(quán)圖書館員既可以是專職人員亦可身兼多職。高校圖書館往往根據(jù)自身的版權(quán)需要對版權(quán)館員的崗位職責(zé)提出個性化的訴求。通過調(diào)查美國加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館對版權(quán)館員設(shè)定的任職條件能夠發(fā)現(xiàn),其中涉及到數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的具體要求有:(1)具備版權(quán)法律、版權(quán)案例和制定協(xié)議方面的專業(yè)知識;(2)熟悉學(xué)術(shù)機構(gòu)和高等教育版權(quán)政策和知識產(chǎn)權(quán)法規(guī);(3)掌握人文社科、藝術(shù)和自然科學(xué)的文獻組織方法;(4)了解出版商的許可協(xié)議和商業(yè)運營模式;(5)擁有數(shù)據(jù)庫資源獲取經(jīng)驗;(6)有能力對數(shù)字資源許可協(xié)議進行判斷、分析和起草;(7)善于談判,并代表圖書館針對版權(quán)問題闡明立場[2]。
2國內(nèi)外“版權(quán)館員”崗位設(shè)置現(xiàn)狀
2.1國外高校圖書館版權(quán)館員的設(shè)置
美國加州大學(xué)洛杉磯分校設(shè)立了“版權(quán)與許可證圖書館員(copyright and licensing librarian)”這一職位。在其圖書館網(wǎng)站上,關(guān)于版權(quán)館員的職責(zé)是這樣描述的:向用戶提供有關(guān)版權(quán)問題的咨詢服務(wù),輔助用戶使用圖書館資源;培養(yǎng)用戶的版權(quán)意識,對用戶和工作人員進行版權(quán)知識教育;聯(lián)合學(xué)校律師、知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)開展工作[3]。密歇根州立大學(xué)設(shè)立的“版權(quán)圖書館員”職位主要負責(zé)對用戶進行版權(quán)方面的咨詢,如明確資源的許可協(xié)議和正確使用方式,如何利用開放獲取資源,并指導(dǎo)用戶遵循與版權(quán)相關(guān)的法律制度[4]。北卡羅萊納大學(xué)則設(shè)立了“電子版權(quán)管理員”(E-reserves Copyright Supervisor),全面處理圖書館版權(quán)問題[5]。杜克大學(xué)設(shè)置了 “版權(quán)與學(xué)術(shù)交流辦公室”(Office of Copyright and Scholarly Communication),目的是為用戶提供版權(quán)咨詢與學(xué)術(shù)交流服務(wù)[6]。
2.2國內(nèi)圖書館版權(quán)館員設(shè)置現(xiàn)狀
目前國內(nèi)高校圖書館鮮有設(shè)置版權(quán)館員這一職位,所以我們電話采訪了中國國家圖書館的工作人員,得知目前國家圖書館設(shè)立了與“版權(quán)館員”類似的工作崗位。中國國家圖書館的數(shù)字資源版權(quán)工作由數(shù)字資源部下設(shè)的“版權(quán)管理組”負責(zé)。數(shù)字資源部是國家圖書館履行電子出版物、音像資料和網(wǎng)絡(luò)資源等數(shù)字資源的采訪、編目、整合和服務(wù)職能的業(yè)務(wù)部門,它所承擔(dān)的版權(quán)問題具體工作內(nèi)容包括:(1)解決館藏資源建設(shè)與服務(wù)中的知識產(chǎn)權(quán)事宜;(2)聯(lián)合其他部門做好版權(quán)管理工作;(3)負責(zé)數(shù)字資源版權(quán)的征集、驗收,制作和維護版權(quán)管理系統(tǒng);(4)開發(fā)部分自有版權(quán)資源的館藏等。國內(nèi)高校圖書館的相關(guān)版權(quán)工作分散在圖書館的各個職能部門,尤其是數(shù)字資源的版權(quán)業(yè)務(wù)多半由數(shù)字資源建設(shè)部、編目部等負責(zé)。
3版權(quán)館員在高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)中的作用分析
3.1積極防范數(shù)據(jù)庫版權(quán)糾紛
高校圖書館因其用戶偏好明顯、數(shù)字資源較為豐富等特點,在其利用數(shù)據(jù)庫資源的過程中最常見的版權(quán)問題是“惡意下載”。所謂“惡意下載”包括了短時間連續(xù)批量下載,利用網(wǎng)絡(luò)工具私設(shè)代理大批量下載,以營利、盜取版權(quán)不良目的下載等行為[7]。蘇州大學(xué)圖書館在版權(quán)公告中將數(shù)據(jù)庫商通常所指的“惡意下載”明確地歸納為:利用網(wǎng)絡(luò)多線程下載工具(如網(wǎng)際快車、迅雷、網(wǎng)絡(luò)螞蟻等)批量下載文獻全文;在短時間內(nèi)大量下載電子文獻全文(通常情況下1小時內(nèi)下載全文超過50篇,容易被認為是惡意下載);整本整刊下載文獻全文等。并提示用戶:在校園網(wǎng)范圍內(nèi)使用搜索引擎(谷歌、百度等)搜索到文獻后,如出現(xiàn)可直接下載全文的情況,也應(yīng)注意避免使用下載工具下載。因所搜索到的全文很可能是鏈接到圖書館已經(jīng)購買的數(shù)據(jù)庫中的全文,此時使用下載工具下載全文也會被數(shù)據(jù)庫公司認定為“惡意下載”[8]。
通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),每隔一段時間便能在國內(nèi)高校圖書館網(wǎng)站上出現(xiàn)針對惡意下載行為的公告。2009年,中國人民大學(xué)圖書館的某位用戶在利用ACS數(shù)據(jù)庫時出現(xiàn)違規(guī)下載行為,ACS通過后臺監(jiān)控到這一情況,作為違規(guī)下載的懲戒措施,數(shù)據(jù)庫商暫時停止了該館對ACS數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限[9]。2010年,西南石油大學(xué)發(fā)出公告,因該校個別學(xué)生在特定時間內(nèi)連續(xù)大批量下載SPE數(shù)據(jù)庫論文,致使數(shù)據(jù)庫商中止了該校圖書館對此數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)。雖然通過協(xié)調(diào)該校獲得了恢復(fù)訪問權(quán),但如果類似情況再次發(fā)生,SPE則將永久拒絕西南石油大學(xué)IP段的訪問[10]。陜西師范大學(xué)圖書館也曾在其網(wǎng)站上發(fā)出公告,自2014年9起,陸續(xù)收到APS公司關(guān)于該校讀者惡意下載的通知,該校個別用戶過于頻繁地下載或短時間內(nèi)使用軟件大批量下載APS文獻(包括整本期刊在內(nèi))。除所涉的IP訪問權(quán)限被強制關(guān)閉外,ASP公司聲明,如再次出現(xiàn)類似情況,該校圖書館將喪失對ASP數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)[11]。
在開放的數(shù)字環(huán)境下,圖書館用戶對數(shù)字資源使用的便捷性使得非法復(fù)制和傳播數(shù)據(jù)庫內(nèi)容也更加容易,數(shù)據(jù)庫商為了維護自身利益,往往會采取嚴苛的版權(quán)保護手段[12]??v觀上述案例不難發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫商對于高校圖書館用戶的使用情況進行了嚴密的監(jiān)控,并針對違規(guī)行為對高校圖書館采取嚴厲制裁措施。所以,即使違規(guī)行為僅僅屬于特定用戶的個別情況,但仍足以對整個高校圖書館造成不良的影響。高校圖書館設(shè)立版權(quán)館員的重要意義就在于:版權(quán)館員能夠積極利用后臺技術(shù)對圖書館用戶的版權(quán)行為進行整體監(jiān)督,爭取做到“先知先覺”,并早于數(shù)據(jù)庫商向違規(guī)用戶發(fā)出警示,做到防患于未然;版權(quán)館員通過實時地與數(shù)據(jù)庫商保持密切聯(lián)系,掌握數(shù)據(jù)商的前沿版權(quán)政策,在圖書館突發(fā)違規(guī)行為時,主動與數(shù)據(jù)商溝通,爭取諒解,這既能夠?qū)⒉涣加绊懟獾阶钚?,又能利于樹立圖書館的良好形象。
3.2輔助數(shù)據(jù)庫采購工作
數(shù)據(jù)庫采購是高校圖書館信息資源建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購協(xié)議中所規(guī)定的版權(quán)內(nèi)容直接影響著用戶對數(shù)據(jù)庫的使用。遵循服務(wù)至上的原則,高校圖書館應(yīng)將讀者的需求放在第一位,因此在數(shù)據(jù)庫購買的方案制定、利益談判、合約簽訂等方面,需要專業(yè)的精通版權(quán)問題的工作人員輔助,力求使圖書館數(shù)據(jù)庫資源用戶的利益最大化。通過調(diào)查2015年DRAA與30家數(shù)據(jù)庫商簽訂的采購合約(及其附屬文件)我們發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫商與高校圖書館的合約中明確規(guī)定的版權(quán)相關(guān)內(nèi)容主要集中在三個方面:(1)授權(quán)條款(用戶在使用數(shù)據(jù)庫前需與數(shù)據(jù)庫商簽訂使用協(xié)議,約定電子資源的使用權(quán)限);(2)數(shù)據(jù)庫的訪問方式(如是否通過IP地址訪問,并發(fā)用戶數(shù)量限制等);(3)數(shù)據(jù)庫存檔政策(永久使用權(quán)以及長期保存權(quán)的規(guī)定)。
根據(jù)以上內(nèi)容,版權(quán)館員圍繞高校圖書館采購數(shù)據(jù)庫所展開的工作應(yīng)包含如下內(nèi)容:第一,由于不同的數(shù)據(jù)庫商提出的用戶使用協(xié)議不同,并且大多數(shù)高校用戶在使用數(shù)據(jù)庫前不會認真查閱相關(guān)版權(quán)規(guī)定,對于網(wǎng)站上的版權(quán)聲明多數(shù)用戶處在無意識狀態(tài),因此版權(quán)館員有責(zé)任認真研讀協(xié)議內(nèi)容,并逐條推敲,如有不合理內(nèi)容則應(yīng)及時向數(shù)據(jù)庫商提出質(zhì)疑并要求修改;第二,版權(quán)館員應(yīng)明確圖書館購買的所有數(shù)據(jù)庫的詳細訪問方式,在后臺全面監(jiān)控并發(fā)用戶數(shù)量,掌握最新數(shù)據(jù),實時向圖書館匯報;第三,由于各個數(shù)據(jù)庫商的存檔政策有差異,版權(quán)館員可在采購談判中盡量爭取最為寬泛的存檔權(quán)利,監(jiān)管存檔工作,并負責(zé)相關(guān)問題的咨詢工作。
3.3數(shù)據(jù)庫版權(quán)指導(dǎo)
對用戶進行版權(quán)意識的培養(yǎng)、提高圖書館工作人員的版權(quán)素養(yǎng),是高校圖書館長久來在踐行著的工作,盡管指導(dǎo)工作只是圖書館日常工作中微小的部分,但是依舊不可或缺。版權(quán)館員的版權(quán)指導(dǎo)工作主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)指導(dǎo)用戶養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)庫版權(quán)保護意識與習(xí)慣;(2)對用戶使用數(shù)據(jù)庫資源的行為進行評價,找出可能存在的版權(quán)問題,及時予以糾正;(3)組織館內(nèi)培訓(xùn),向用戶和圖書館工作人員講解數(shù)據(jù)庫的許可條例,剖析數(shù)據(jù)庫資源侵權(quán)案例,幫助用戶理解協(xié)議內(nèi)容,確保他們了解數(shù)據(jù)庫資源許可協(xié)議;(4)及時向數(shù)據(jù)庫商反饋用戶對數(shù)據(jù)庫使用的相關(guān)建議,成為用戶與數(shù)據(jù)庫商之間的紐帶。
3.4處理MOOC相關(guān)版權(quán)問題
國內(nèi)外很多大學(xué)都已經(jīng)在自己的網(wǎng)站上開設(shè)了MOOC課程,很多MOOC課程的開發(fā)、管理等都是由圖書館獨立或參與完成的,不但MOOC課程的制作需要利用圖書館數(shù)據(jù)庫資源,而且MOOC中涉及到的數(shù)字資源已然成為了圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的重要部分。雖然這種遠程課程越來越受到高校師生的歡迎,但是隨之而來的版權(quán)問題也在不斷地出現(xiàn)。國外學(xué)者Wu Kerry在文章中指出:高校圖書館應(yīng)該從明確課程版權(quán),查找免費資源和積極落實版權(quán)政策等方面,輔助MOOC的版權(quán)工作[13]。學(xué)者H.Gore也認為,圖書館開發(fā)MOOC首要解決的是MOOC 及其相關(guān)資源的版權(quán)歸屬問題[14]。目前,與MOOC相關(guān)的版權(quán)工作則由大學(xué)圖書館所設(shè)置的“版權(quán)圖書館員”等工作人員來完成,由此可見,高校圖書館版權(quán)館員在這類活動中所起到的作用將愈發(fā)重要。
4設(shè)置版權(quán)館員的建議
4.1尋求外界的幫助
因為版權(quán)館員這一特殊的崗位對參與者的法律知識要求較高、運行經(jīng)費有限等問題的存在,相比于設(shè)立專門的版權(quán)館員職務(wù),國外的一些高校圖書館更愿意將版權(quán)事務(wù)委托給校外的商業(yè)機構(gòu)。例如,美國海斯堡州立大學(xué)在其圖書館網(wǎng)站上設(shè)置“在線資源鏈接”頁面,利用一些可以滿足圖書館版權(quán)需求的網(wǎng)站,輔助用戶自行查詢版權(quán)相關(guān)內(nèi)容[15]。用戶進入鏈接則意味著愿意遵守圖書館關(guān)于數(shù)字資源保護的版權(quán)法規(guī)。這一做法既節(jié)省了專業(yè)咨詢?nèi)藛T的時間,也節(jié)約了圖書館寶貴的人力資源。
4.2版權(quán)館員的選取
雖然很多大學(xué)圖書館設(shè)立了專門負責(zé)版權(quán)事宜的機構(gòu),但是由于圖書館的版權(quán)事務(wù)較為復(fù)雜多樣,所以圖書館負責(zé)版權(quán)事務(wù)的人員也呈多樣化分布狀態(tài)。例如,加拿大滑鐵盧大學(xué)圖書館負責(zé)版權(quán)工作的人員涵蓋了遠程教育中心主任、教學(xué)技術(shù)和多媒體發(fā)展部人員、大學(xué)書店人員、圖書館資源共享人員、圖書館版權(quán)官等[16]。而美國部分大學(xué)圖書館館長則兼任遠程教育學(xué)院的院長,方便了圖書館在版權(quán)管理和服務(wù)中與各方面的溝通協(xié)調(diào)。還有一些大學(xué)如澳大利亞肯迪大學(xué),其版權(quán)中心與圖書館是平行機構(gòu),并且由校長直接負責(zé),圖書館的一些版權(quán)事務(wù)需由版權(quán)辦公室律師決定[17]。由此可見,大學(xué)圖書館設(shè)立專門的版權(quán)館員需要同時考慮其法律和其他專業(yè)背景,復(fù)合型的版權(quán)人才將是版權(quán)館員職位的良好選擇。
4.3根據(jù)具體情況設(shè)置版權(quán)館員
DRAA(高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟)、CASHL等圖書館聯(lián)盟在處理版權(quán)問題的經(jīng)驗和方法上通常會比一般高校圖書館更勝一籌。CASHL明確地在其網(wǎng)站上對成員館提出了版權(quán)要求:“CASHL提供的文獻僅用于用戶個人的學(xué)習(xí)和研究,不可用于商業(yè)用途或非法目的。請求館對本館用戶提交申請的用途負責(zé)。需保證用戶申請文獻只應(yīng)用于教育科研,而非贏利等商業(yè)目的;代替未在系統(tǒng)注冊的用戶發(fā)送文獻傳遞請求或圖書借閱請求前,需確認用戶文獻申請目的不超出教育科研。請求館有義務(wù)對本館用戶進行版權(quán)說明,提醒用戶在提交申請時,遵守《中華人民共和國著作權(quán)法》以及本機構(gòu)規(guī)范第十三部分相關(guān)條款”[18]。通過研讀這一具體要求,不難發(fā)現(xiàn),圖書館聯(lián)盟對版權(quán)問題的重視程度相對較高,其處理的版權(quán)糾紛案例比較集中。聯(lián)盟以集中簽署版權(quán)合約的形式對其成員館進行版權(quán)規(guī)范,這就既能在不同程度上避免高校圖書館在使用數(shù)據(jù)庫資源上的版權(quán)糾紛,在發(fā)生糾紛時也能通過圖書館聯(lián)盟找到解決的途徑。
因此,是否設(shè)立專門的版權(quán)館員職位需要高校圖書館根據(jù)自身需要來作出判斷。目前國內(nèi)高校圖書館鮮有設(shè)置專門的版權(quán)館員職位,原因可能在于一些圖書館法律意識薄弱、管理體制陳舊、精通法律工作的圖書館員較少等,但通過了解中國國家圖書館版權(quán)部門的設(shè)置情況發(fā)現(xiàn),規(guī)模較大、采購數(shù)據(jù)庫資源較多的圖書館為版權(quán)業(yè)務(wù)單獨設(shè)立管理機構(gòu)的可能性較大。業(yè)務(wù)較少的高校圖書館,則將數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)中所涉及的版權(quán)問題的處理寄希望于其所參加的圖書館聯(lián)盟也不失為可行的選擇。
5結(jié)語
圖書館設(shè)立專門的版權(quán)崗位適應(yīng)了目前國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫資源版權(quán)問題突出、數(shù)據(jù)庫商對版權(quán)保護力度日益加強的新型趨勢。版權(quán)館員的設(shè)立不僅需要相關(guān)工作人員具備與時俱進的版權(quán)知識和技能,更要求圖書館將這一職位更好地融合到圖書館科學(xué)管理的體制中。只有將加強圖書館內(nèi)部版權(quán)管理,培養(yǎng)用戶版權(quán)意識,重視與數(shù)據(jù)庫商的溝通,加強與外界合作這一系列工作結(jié)合起來,才能從根本上改善我國高校圖書館出現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫資源版權(quán)問題。
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〔18〕CASHL請求館職責(zé)條款[EB/OL].[2015-05-03].http://www.cashl.edu.cn/portal/html/article14.html
Role Analysis of Copyright Librarian in Database Resources Construction of College Libraries
Liang Xiaomeng
[Abstract]The paper discusses the connotation of “copyright librarian” which is a new type of library occupation. In addition, the paper reviews the study on copyright librarian, points out the shortcomings of domestic research, and finally puts forward some improvement suggestions on domestic copyright librarian settings.
[Key words]Library; Database resources construction; Copyright librarian
〔作者簡介〕梁宵萌(1988-),北京大學(xué)信息管理系,博士研究生在讀。
[中圖分類號]G251.6:G250.74
[文獻標識碼]A