劉小虎

（中鐵十一局集團(tuán)第五工程有限公司，重慶 400000）

會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化

劉小虎

（中鐵十一局集團(tuán)第五工程有限公司，重慶 400000）

當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，信息化時代已經(jīng)到來，以往的財務(wù)會計流程無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，財會流程面臨著新一輪的考驗(yàn)。為了能夠更好的服務(wù)于企業(yè)，財會工作必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對傳統(tǒng)財會流程進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化財會流程有利于加強(qiáng)企業(yè)的管理以及財務(wù)的審核，可以顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。該文主要通過明確財會流程的具體定義，分析當(dāng)今財會流程的現(xiàn)狀，進(jìn)而提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

財會流程;會計信息化;優(yōu)化

一、前言

現(xiàn)代社會信息化進(jìn)程加快，信息技術(shù)也逐漸融入了企業(yè)的日常管理和運(yùn)營中。我國自進(jìn)入信息時代之后，信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)改變了企業(yè)的傳統(tǒng)商業(yè)管理模式和理念，傳統(tǒng)財會流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求。面對如此嚴(yán)峻的考驗(yàn)，傳統(tǒng)財會流程的優(yōu)化是必然的趨勢。只有對財會流程實(shí)行革新，才能使財會工作順利展開，保證財務(wù)信息的真實(shí)有效，企業(yè)才能在進(jìn)行決策擁有值得信賴的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)才能獲得長久健康的發(fā)展。

二、財會流程具體內(nèi)容

財會流程具備兩個特點(diǎn)，一是面向顧客，這既包括企業(yè)內(nèi)部的，也包括企業(yè)外部的。二是超出了一般職能部門和組織機(jī)構(gòu)的限定。

企業(yè)日常的經(jīng)營主要涵蓋業(yè)務(wù)、財會以及管理三大塊。企業(yè)在正常的經(jīng)營中將產(chǎn)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，這些信息首先需要由財會流程進(jìn)行處理，之后交由管理流程對信息進(jìn)行加工和提煉，最終送達(dá)決策者的手中，企業(yè)的決策階層則將此作為下達(dá)決策的根據(jù)，從而完成企業(yè)的日常運(yùn)營管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程必須經(jīng)由財會流程才能到達(dá)管理流程，因此，財會流程的管理理念以及財務(wù)信息的是否精準(zhǔn)，都將對企業(yè)的決策和運(yùn)營管理產(chǎn)生重大影響。

三、財會流程的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)財會流程已經(jīng)無法適應(yīng)信息化時代的市場需求，國內(nèi)企業(yè)如果要在當(dāng)前競爭之中得以生存，則必須發(fā)掘現(xiàn)今財會流程中的不足，盡快促成傳統(tǒng)財會流程的革新。

1.財會流程自身缺乏應(yīng)有的連貫性。受制于生產(chǎn)力的發(fā)展，過去的財會均為手工形式的賬務(wù)形式，其具體流程是在依照當(dāng)時的生產(chǎn)水平和科技能力所制定的，嚴(yán)格依照預(yù)先設(shè)定的順序進(jìn)行活動的展開，不存在有跨越性的程序，其特征就在于財務(wù)人員依照由低到高的順序，逐層上報，各部門和機(jī)構(gòu)之間的財務(wù)核算處于一種分割獨(dú)立的局面，使得信息在傳遞過程中不具備實(shí)時性以及綜合性，導(dǎo)致財務(wù)信息和資源無法做到共享，最終致使財會流程不能取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展[1]。雖然也有部分企業(yè)通過利用現(xiàn)代技術(shù)，采用會計電算化，建立了一些獨(dú)立子系統(tǒng)，使財務(wù)工作人員在進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計時的效率有所提高，但是各系統(tǒng)互相獨(dú)立，仍然難以使資源和信息實(shí)現(xiàn)共享，相對于手工類賬務(wù)而言，只不過是一次模仿，并沒有任何的進(jìn)步。

2.財務(wù)信息的片面化。企業(yè)受制于自身科技水平和管理體系的局限，在采集財務(wù)信息是不可避免的會受到一定程度的限制，能夠收集到的信息只有一部分而已，并且只能對一部分信息處理分析，根據(jù)這樣的信息反饋出來的企業(yè)經(jīng)營情況是片面的，是不夠精準(zhǔn)的。企業(yè)只有搜集出自身運(yùn)營和管理中的全部財務(wù)信息，并且能夠?qū)@些信息深入分析，方能準(zhǔn)確客觀的反應(yīng)企業(yè)運(yùn)營情況。

3.財會流程缺乏實(shí)時性。由于以往科學(xué)技術(shù)水平低，過去的財會工作一般是在業(yè)務(wù)達(dá)成之后的一段時間才逐步完成的，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間不具備實(shí)時聯(lián)動的能力，兩邊的工作不能同步展開，致使企業(yè)財務(wù)信息滯后，不能及時匯集資金和物流的具體情況，相關(guān)的會計信息也就無法快速更新。財會信息必須要實(shí)時搜集整理，并交由管理階層進(jìn)行分析之后才具有實(shí)用性，若不然，則無法正常的反應(yīng)企業(yè)運(yùn)營情況，甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的管理階層，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)決策失誤，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營和管理。

4.財務(wù)信息本身的孤立性。以往的財務(wù)流程并不能正確的反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)作效率，而只是單純的反應(yīng)企業(yè)目前所進(jìn)行的業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)信息，這部分的信息是相對孤立的，不能有效反饋企業(yè)之前的業(yè)務(wù)關(guān)系。這也使得以往的財務(wù)信息失去了應(yīng)有的價值，而現(xiàn)有的財務(wù)信息不夠重視，不能與企業(yè)未來財務(wù)審計和預(yù)算等各方面掛鉤，致使原本應(yīng)該具有重大價值的財務(wù)信息沒有體現(xiàn)出應(yīng)用的作用，使得企業(yè)無形當(dāng)中失去了一個做出準(zhǔn)確決策的可靠依據(jù)。

四、財會流程的優(yōu)化策略

財務(wù)會計流程的優(yōu)化，是順應(yīng)時代發(fā)展要求的一種革新，是新時代企業(yè)管理改革的一個必經(jīng)環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化財務(wù)會計流程，可以有效幫助決策者認(rèn)清企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，為決策者和管理階層在進(jìn)行重大決策時，提供可靠和真實(shí)有效的依據(jù)。

1.優(yōu)化自身財會流程。通過發(fā)掘自身企業(yè)財會流程中出現(xiàn)的弊端，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行分析和討論，設(shè)計新的財會流程，并且在具體實(shí)踐的過程中逐步完善，以確保新流程的科學(xué)性和合理性。通過將信息技術(shù)與優(yōu)秀管理思想相結(jié)合，繼而保證新的財會流程可以順利展開，以及匯總信息的實(shí)效性和精準(zhǔn)性。

2.為財務(wù)數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定是優(yōu)化財會流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、電子化。這一環(huán)節(jié)需要管理階層依照公司實(shí)際情況統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)之上建立能夠?qū)崟r共享的數(shù)據(jù)庫。通過制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以有效保證會計憑證和會計報表在結(jié)構(gòu)上的科學(xué)合理，保證數(shù)據(jù)的輸入與輸出的精確，同時也方便了資料日常查找與存儲。

3.簡化財會流程。以往的財會流程過于繁瑣并且無法適應(yīng)信息時代的要求，如今諸多企業(yè)均在進(jìn)行財務(wù)會計流程的簡化工作，以期提高各自企業(yè)的財會工作效率，減少多余的財務(wù)核算[2]。例如，將現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)會計的日常工作中去，消除財會流程中不具備商業(yè)價值的環(huán)節(jié)，可以有效減少財務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)情況，提高財務(wù)與業(yè)務(wù)兩部門之間信息實(shí)時聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享的能力，從而促成財務(wù)流程的優(yōu)化。

4.打破傳統(tǒng)財會流程。企業(yè)要依據(jù)自身內(nèi)部運(yùn)營管理情況和和外部市場經(jīng)濟(jì)情況，實(shí)施具有時效性的控制策略。在財會流程運(yùn)行初期，即把各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則存入財務(wù)數(shù)據(jù)中心，當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)時，應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)中心即可依照當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則，對該業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，從而實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的實(shí)時管理。同時，財務(wù)部門的員工也可以通過數(shù)據(jù)中心，對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行判斷，并將處理結(jié)果遞交管理層，從而防范潛在風(fēng)險。

五、結(jié)語

財務(wù)會計工作作為企業(yè)管理中極為重要的部分，進(jìn)行流程的優(yōu)化革新，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。財會流程的優(yōu)化，可以減少企業(yè)在運(yùn)營中不必要的資金流失，降低企業(yè)內(nèi)部成本，提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]許鴻雁·會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，（25）：252.

[2]趙萬英·會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化探討[J].財會探析，2013，（18）：168—169.

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1007-6344（2016）02-0064-01