唐 鳳
(四川建興工程造價咨詢有限公司 四川省 610000)
談施工階段成本控制管理要點
唐 鳳
(四川建興工程造價咨詢有限公司 四川省 610000)
在工程建設(shè)中,施工階段的成本支出占整個工程支出的絕大部分,這一階段的成本控制管理需要在保證施工質(zhì)量以及施工進度的前提下,運用科學的成本控制理論以及方法,將工程成本限制在預定的范圍內(nèi)。施工階段的成本控制好壞直接反映出整個施工單位的管理水平和管理能力,也影響著整個工程的造價與企業(yè)的經(jīng)濟效益。
施工階段;成本控制管理;工程造價
建設(shè)項目十分復雜,涉及到的人員眾多,從項目的招投標到材料的采購,再到工程項目的實際施工以及工程驗收環(huán)節(jié),其成本無時無刻都在發(fā)生變化。施工階段是人力、物力、財力消耗最大,也是工程成本形成的主要階段,如果這一階段的成本得不到很好的控制,很可能會造成投資超支以及資源浪費等。時代在發(fā)展,成本控制方法也在不斷改變,施工單位必須與時俱進,不斷提高施工階段的成本控制水平,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,施工企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,提高工程項目的成本控制管理水平是提高企業(yè)競爭力、促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要基礎(chǔ)。施工階段是整個工程項目資金投入最大的時期,這一階段的成本控制受到人工費、材料費、設(shè)備費等多種因素的影響,國家相關(guān)政策的變動與調(diào)整也會影響項目成本,因此,施工階段的成本控制是一項十分復雜的工作,施工企業(yè)要想取得良好的經(jīng)濟效益,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須加強施工階段的成本控制,提高成本控制水平。在施工階段,有效地利用所投入的人力、物力、財力可以減少勞動力和物質(zhì)的消耗,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而有效降低建設(shè)成本。
2.1 健全機制,完善制度措施,減少不必要開支
健全的管理機制對于提升管理效率是至關(guān)重要的,在施工階段的成本控制管理中,施工單位需要針對工程建設(shè)項目的具體特點,結(jié)合本單位的實際管理能力和管理技術(shù)水平,建立起一套合理有效的管理機制和經(jīng)費管控措施,從而為成本控制管理提供有效的保障。施工單位在簽定施工合同后,應(yīng)當成立專門的成本控制機構(gòu),專門負責施工階段的成本控制工作。施工單位要結(jié)合單位實際制定材料、機械、管理費用等的具體控制措施,從而使項目經(jīng)費得到合理使用,杜絕一切不合理的開支和浪費,減少損失。施工階段經(jīng)常出現(xiàn)管理費用嚴重超支的情況,為了解決這一問題,施工單位應(yīng)當完善管理費使用管理辦法,到施工現(xiàn)場指導工作的人員,嚴禁以各種名目到旅游區(qū)進行游玩,施工單位不能夠超標準接待。
2.2 優(yōu)化施工組織設(shè)計
建設(shè)項目施工組織設(shè)計的合理性和先進性關(guān)系到工程能否順利完工,也直接影響著施工質(zhì)量,因此施工單位必須組織專家對施工組織設(shè)計進行嚴格審查,對主要的施工技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析,從而確定最為經(jīng)濟可靠的施工設(shè)計方案,降低工程成本。為了保證施工進度,建設(shè)項目必須根據(jù)施工進度進行人員、材料、設(shè)備等的優(yōu)化配置,以提高施工效率,提高設(shè)備、材料等的利用效率。施工階段的成本控制必須設(shè)置科學合理的目標成本,目標成本太低和太高都不利于員工工作積極性的調(diào)動和工作效率的提升,也無法為成本控制提供合理依據(jù)。
2.3 嚴格控制材料成本
材料成本在工程項目成本中占有很大比例,材料成本控制的好壞直接影響著工程成本以及企業(yè)的經(jīng)濟效益。材料成本的控制可以從材料采購、材料價格、材料用量三個方面入手,首先,材料采購應(yīng)配合施工進度確定合理的進貨批量與批次,盡量減少資金占用量;為了更好的控制材料價格,采購人員應(yīng)當了解材料市場的價格變動規(guī)律,在保證質(zhì)量的前提下?lián)駜?yōu)購料,并選擇經(jīng)濟的運輸方式,降低成本;材料使用應(yīng)推行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)工程量派發(fā)施工材料,還要提高施工人員的成本意識,防止材料的不必要浪費,以提高材料的利用率。施工階段應(yīng)鼓勵新技術(shù)、新工藝、新材料的使用,多余的材料應(yīng)及時回收,現(xiàn)場材料堆置應(yīng)當合理,避免損耗。
2.4 合理控制機械費
機械費用在建筑成本中所占的比例不太大,但是進行機械費用控制能夠有效降低所消耗的機械臺班量。施工階段需要合理安排施工段落,使用的機械需要根據(jù)工程的實際需要進行合理調(diào)配,以提高機械的使用效率。施工機械需要進行定期的維修和保養(yǎng),以提高機械的完好率,避免機械由于過度使用而出現(xiàn)大的故障,機械故障不僅會增加維修費用的開支,還會對施工進度產(chǎn)生影響,這對于成本控制是十分不利的。
2.5 對勞務(wù)分包隊伍的成本進行控制
我國目前的工程建設(shè)大多采用勞務(wù)分包的形式來完成工程建設(shè),勞務(wù)分包隊伍直接進行項目施工,因此其對于施工材料的使用,對于工程質(zhì)量的控制起著至關(guān)重要的作用,所謂的勞務(wù)隊伍成本除了支付給勞務(wù)隊伍的費用外,還包括施工材料的浪費成本以及施工質(zhì)量的缺陷成本等。加強對勞務(wù)分包隊伍的成本控制可以從用工數(shù)量和質(zhì)量等方面進行控制,首先要提高勞務(wù)分包隊伍的施工技術(shù)水平和組織管理水平,精減人員,提高施工隊伍的工作效率和整體素質(zhì),實現(xiàn)文明施工;還要為勞務(wù)分包隊伍分配工作量,實行多勞多得的政策,調(diào)動施工人員的工作積極性,還可以將技術(shù)含量比較低的工程讓班組承包,自行分配人員來完成,這樣可以降低費用。在施工階段必須明確勞務(wù)隊伍的成本管理責任,防止材料浪費,保證施工質(zhì)量,勞務(wù)隊伍中的技術(shù)人員比例應(yīng)當合理,避免存在大量生手,從而無法控制施工質(zhì)量和施工進度。
2.6 加強動態(tài)管理,對工程變更進行有效控制
建設(shè)成本具有施工工期長、涉及部門多、技術(shù)復雜、成本較高等特點,在施工過程中存在很多不確定因素,因此必須加強施工階段的動態(tài)管理才能夠進行有效的成本控制。在項目施工中,由于前期勘察設(shè)計工作不到位,很可能導致項目設(shè)計出現(xiàn)變動,從而引起工程量的變化,由于事先無法估計到的因素的變化很可能造成材料更換、工期延誤等,因此必須加強施工現(xiàn)場管理,提升管理人員、工程技術(shù)人員的經(jīng)濟觀念以及素質(zhì)教育,盡量減少資源的浪費。工程造價管理人員必須做到主動監(jiān)控,嚴格審核工程變更,及時掌握工程造價的變化情況,避免投資出現(xiàn)失控。
2.7 把好現(xiàn)場簽證關(guān)
工程的現(xiàn)場簽證所形成的文件必須是經(jīng)過甲方、監(jiān)理、施工方共同認可并簽字的,這些文件對所變動的施工內(nèi)容、需要進行變動的原因、變動所增加或減少的工程量以及產(chǎn)生的特殊費用等都進行了詳細的說明,是進行日后工程審計的重要依據(jù),牽涉到施工單位以及業(yè)主等各方的切身利益。現(xiàn)場簽證是施工階段的成本控制要點,必須嚴把現(xiàn)場簽證關(guān),簽證的內(nèi)容必須與實際情況相符,每一張簽證單都必須有負責人的簽字。施工單位必須努力提高工程管理人員對現(xiàn)場簽證重要性的認識,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使現(xiàn)場管理人員能夠從專業(yè)的角度出發(fā)進行簽證審定,避免盲目簽證。施工階段的現(xiàn)場簽證必須加強業(yè)主、監(jiān)理等多方的溝通與交流,需要進行重大項目變更時,應(yīng)當征求設(shè)計人員等的意見,進行設(shè)計交底時應(yīng)當讓費用審核人員一起參與,從而實現(xiàn)對工程造價的合理把控。
隨著施工行業(yè)市場競爭的日益激烈,工程項目的利潤空間越來越小,企業(yè)要想取得良好的經(jīng)濟效益,就必須在項目的成本控制方面下功夫,因此,如何提高資源的利用效率,如何有效地降低工程項目的成本成為施工企業(yè)必須思考的問題。施工階段的成本控制管理是一項系統(tǒng)性的工程,不能夠僅僅依靠個人或者單個部門去完成,施工企業(yè)必須不斷完善管理制度,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,從而實現(xiàn)工程項目的利益最大化。
[1]任應(yīng)華,翟國平.施工階段成本控制的幾個實操要點[J].建筑經(jīng)濟,2011, 9(24): 56-58.
[2]葉吉麗.談施工階段成本控制的幾個實操要點[J].四川水泥,2016,12(5): 168-170.
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1007-6344(2016)07-0150-01