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        淺議企業(yè)應(yīng)收賬款的成因及控制

        2016-04-08 18:13:14李沂澤宋明
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年4期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款成因控制

        李沂澤++宋明

        摘 要:對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款是其非常重要的一個(gè)會(huì)計(jì)管理部分,需要加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理才能夠防止壞賬、呆賬等現(xiàn)象的出現(xiàn),所以應(yīng)該加大對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款狀況的研究,找到其中所存在的問(wèn)題,找到存在的原因所在,并且針對(duì)這些成因加以控制,通過(guò)這種方式來(lái)提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)持續(xù)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;成因;控制

        一、企業(yè)應(yīng)收賬款的概述

        1.企業(yè)應(yīng)收賬款概述

        應(yīng)收賬款是企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中售出產(chǎn)品或者是提供某種服務(wù),或者是為購(gòu)買單位承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)或者是稅費(fèi)等等需要從購(gòu)買單位收回的一筆款項(xiàng),應(yīng)收賬款的發(fā)生同時(shí)也代表著債權(quán)的發(fā)生,也就說(shuō)應(yīng)收賬款與收入是分不開(kāi)的,兩者應(yīng)該同時(shí)確認(rèn)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款同時(shí)也意味著壞賬的可能性,而對(duì)這部分在經(jīng)過(guò)壞賬確認(rèn)過(guò)后是不能夠計(jì)入收入的,應(yīng)該做出壞賬損失處理;對(duì)于拖延的應(yīng)收賬款,企業(yè)不能夠坐以待斃,而是應(yīng)該采取一定的措施來(lái)加以催收,最終收回賬款。

        2.企業(yè)應(yīng)收賬款條件

        對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款來(lái)說(shuō),是具有一定的特定條件的,只有滿足這些條件,才能夠真正的被稱作應(yīng)收賬款,第一,應(yīng)收賬款必須要發(fā)生在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,并且在這個(gè)過(guò)程中形成債權(quán),不包括應(yīng)收債務(wù)的利息等等;第二,應(yīng)收賬款的債權(quán)具有流動(dòng)的性質(zhì),通常是較為短期的債權(quán),而不包括長(zhǎng)期債券等等;第三,應(yīng)收賬款是在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中向客戶應(yīng)該收取的款項(xiàng),而不能夠包括其由于保證所繳納的保證金。所以應(yīng)收賬款只有在滿足了這些條件的時(shí)候才能夠作為應(yīng)收賬款納入企業(yè)的會(huì)計(jì)處理當(dāng)中。

        3.企業(yè)應(yīng)收賬款確認(rèn)

        應(yīng)收賬款的確認(rèn)應(yīng)該與收入確認(rèn)相一致,也就是說(shuō)在出現(xiàn)了所有權(quán)轉(zhuǎn)讓或者是勞務(wù)已經(jīng)提供的時(shí)候就應(yīng)該確認(rèn)收入,這個(gè)時(shí)候同時(shí)也應(yīng)該確認(rèn)應(yīng)收賬款,將需要收回但是沒(méi)有取得的賬款納入應(yīng)收賬款。

        二、應(yīng)收賬款形成的原因

        1.為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力采取賒銷的方式

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,而企業(yè)只有擁有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力才能夠在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來(lái),而賒銷就成為了一種很好的競(jìng)爭(zhēng)方式,也就是說(shuō)企業(yè)往往在提供商品或服務(wù)的時(shí)候采取賒銷的方式從而減緩客戶的經(jīng)濟(jì)壓力,以此來(lái)為自己獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)力,在這樣的方式下,也就形成了應(yīng)收賬款。

        2.收入實(shí)現(xiàn)與收到款項(xiàng)時(shí)間的不一致

        一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在提供了商品或者是服務(wù)的時(shí)候,會(huì)開(kāi)出銷售發(fā)票,這個(gè)時(shí)候就需要確認(rèn)銷售收入以及當(dāng)即收到款項(xiàng)。但在現(xiàn)實(shí)生活中,往往由于受到貨款的時(shí)間與收入實(shí)現(xiàn)的時(shí)間不一致,這就導(dǎo)致了中間會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的情況,也就是應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。

        3.企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞

        在企業(yè)中,為了能夠給自己贏取更多的合作機(jī)會(huì),往往會(huì)忽視其中所蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn),這就導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的持續(xù)發(fā)生,這實(shí)際上是由于企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)了漏洞,對(duì)應(yīng)收賬款沒(méi)有形成一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí),最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款的數(shù)量越來(lái)越多,而企業(yè)最終壞賬的情況也越來(lái)越多,極大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的催收力度不強(qiáng),沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的催收措施來(lái)促進(jìn)應(yīng)收賬款的迅速收回。除此以外,企業(yè)往往在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題沒(méi)有把好關(guān),就容易導(dǎo)致客戶最終退貨,應(yīng)收賬款成為壞賬。

        三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

        1.應(yīng)收賬款數(shù)量多,壞賬率高

        我國(guó)的很多企業(yè)特別是中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)度不夠,這就導(dǎo)致了中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中濫用應(yīng)收賬款,為企業(yè)帶來(lái)巨額的應(yīng)收賬款,而與此同時(shí),企業(yè)沒(méi)有科學(xué)完整的應(yīng)收賬款催收制度來(lái)催收應(yīng)收賬款,這就導(dǎo)致了其中很多的應(yīng)收賬款最終就成了壞賬,為企業(yè)帶來(lái)了極大的損失,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)特別是中小企業(yè)的發(fā)展。

        2.企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,其中普遍存在著對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度不高的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而如果一旦控制不了該風(fēng)險(xiǎn),就很容易造成企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)危機(jī)甚至引發(fā)破產(chǎn)。而對(duì)于應(yīng)收賬款來(lái)說(shuō),更應(yīng)該加大風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對(duì)應(yīng)收賬款出現(xiàn)的周轉(zhuǎn)緩慢等問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決,避免由此為企業(yè)帶來(lái)極大的損失。

        3.缺乏健全的催收制度,收款能力不強(qiáng)

        在發(fā)生了應(yīng)收賬款以后,應(yīng)該加大對(duì)其的催收力度,只有收回了應(yīng)收賬款才能夠真正意義上為企業(yè)創(chuàng)造更多的收入。但對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn),為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造了大量的應(yīng)收賬款,卻忽視了其中所蘊(yùn)含的收款問(wèn)題,這就導(dǎo)致了其在應(yīng)收賬款催收工作的進(jìn)程當(dāng)中有著很大的難度,而企業(yè)也缺乏健全的催收制度,在進(jìn)行催收的過(guò)程中沒(méi)有采取有效的催收手段最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款催收的失敗。

        4.企業(yè)的信息收集能力較弱

        企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生了債權(quán),其中蘊(yùn)含著信用問(wèn)題,也就是企業(yè)應(yīng)該對(duì)客戶的相關(guān)信息進(jìn)行收集,了解它的信用等級(jí),以此來(lái)做出一個(gè)科學(xué)正確的決策,但是由于我國(guó)企業(yè)中大部分是中小企業(yè),規(guī)模較小,對(duì)客戶信息的收集能力還非常的弱,這就導(dǎo)致在最終的判斷決策的時(shí)候往往會(huì)做出錯(cuò)誤的決定,不利于企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)了損失。

        四、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理的措施

        1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理力度,慎重采用賒銷政策

        (1)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理力度

        應(yīng)收賬款的發(fā)生在很大一部分原因都是和銷售人員有關(guān),所以應(yīng)該加大銷售人員在該方面的責(zé)任承擔(dān),通過(guò)這種方式讓銷售人員認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任性從而能夠在其銷售過(guò)程中考慮多個(gè)方面,慎重的使用應(yīng)收賬款這個(gè)手段。另外,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該加大對(duì)應(yīng)收賬款的管理力度,對(duì)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的這個(gè)比率進(jìn)行控制,將其控制在一定的合適范圍之內(nèi),從而能夠較好的讓企業(yè)能夠穩(wěn)定長(zhǎng)期的發(fā)展。

        (2)加大財(cái)務(wù)部門的輔助作用

        就財(cái)務(wù)部門的職能來(lái)說(shuō),不僅僅是為企業(yè)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息幫助作出抉擇,還需要參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)決策當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為起到一個(gè)監(jiān)督管理的作用。所以在企業(yè)開(kāi)展應(yīng)收賬款的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該發(fā)揮好輔助作用,對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款也應(yīng)該起到一個(gè)更好的監(jiān)督作用,為設(shè)立一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)信息。

        2.建立科學(xué)完善的應(yīng)收賬款管理體系

        (1)強(qiáng)化中小企業(yè)的內(nèi)部管理控制

        對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其規(guī)模比較小,這就導(dǎo)致不可能為了應(yīng)收賬款管理設(shè)置專門的部門或者是小組,但是,能夠加大對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視程度,將其作為一個(gè)與財(cái)務(wù)或者是銷售平等的一個(gè)內(nèi)容來(lái)開(kāi)展,為了更好地建立一定的應(yīng)收賬款管理制度。另外,在建立科學(xué)完善的應(yīng)收賬款管理體系的過(guò)程中,也應(yīng)該讓企業(yè)中的每個(gè)人都認(rèn)清自己的職責(zé),特別是針對(duì)銷售人員,應(yīng)該加大對(duì)其有關(guān)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),從而讓企業(yè)能夠?qū)?yīng)收賬款管理有一個(gè)更好的認(rèn)識(shí),通過(guò)這種方式來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,減少由于應(yīng)收賬款壞賬所帶來(lái)的損失。

        (2)加大對(duì)客戶信息的收集力度,對(duì)客戶資信進(jìn)行評(píng)級(jí)

        應(yīng)收賬款的發(fā)生同時(shí)也意味著債權(quán)的發(fā)生,這就讓應(yīng)收賬款的過(guò)程中產(chǎn)生了信用風(fēng)險(xiǎn),而為了能夠很好的控制信用風(fēng)險(xiǎn),就需要加大對(duì)客戶的了解程度,也就是加大對(duì)客戶信息的收集力度,并且對(duì)資信進(jìn)行評(píng)級(jí),同時(shí)針對(duì)這些客戶設(shè)立專門的信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系。除此以外,政府也應(yīng)該加大對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款收回的保護(hù)力度,為能夠創(chuàng)造一個(gè)較好的外部條件,最終能夠提高企業(yè)的管理水平。

        (3)樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

        很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中往往只看到眼前的利益,忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,從而不斷的去實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的企業(yè)利潤(rùn)最大化,為企業(yè)帶來(lái)了更多的應(yīng)收賬款。所以為了防止更多壞賬現(xiàn)象的產(chǎn)生,企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受到損害,企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理。另外,企業(yè)也應(yīng)該針對(duì)客戶的信用級(jí)別設(shè)立一定的信用標(biāo)準(zhǔn),只有達(dá)到了該標(biāo)準(zhǔn),才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行賒銷,只有這樣才能夠真正意義上減低信用風(fēng)險(xiǎn)。

        3.應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

        如今科技已經(jīng)越來(lái)越發(fā)展,信息化越來(lái)越深入,這就需要企業(yè)也要順應(yīng)時(shí)代的潮流變得更加的信息化,而為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),首先就應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的狀況應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。另外,企業(yè)的信息化并不是指企業(yè)的發(fā)展模式是一成不變的,而是應(yīng)該隨著社會(huì)的不斷變化而變化,這就需要在開(kāi)展企業(yè)信息化的時(shí)候要對(duì)當(dāng)前的社會(huì)背景進(jìn)行研究,以此來(lái)保證最終能夠把最為先進(jìn)的管理方式引入到管理當(dāng)中,最終提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)更好的未來(lái)。

        4.完善企業(yè)的相關(guān)管理制度

        中國(guó)有句俗話是“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,這同樣也能夠應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)中的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng),無(wú)論是對(duì)管理者還是對(duì)員工,都應(yīng)該設(shè)立一定的規(guī)章制度,以此來(lái)讓其能夠在行動(dòng)過(guò)程中有著一定的參考價(jià)值。而就企業(yè)的應(yīng)收賬款來(lái)說(shuō),其也應(yīng)該有著與之相對(duì)應(yīng)的管理制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行約束,只有這樣,才能夠讓企業(yè)在使用應(yīng)收賬款這個(gè)工具的時(shí)候能夠考慮到更多的方面,最終能夠減少企業(yè)壞賬的幾率,減輕應(yīng)收賬款為企業(yè)帶來(lái)的損失促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。除此以外,企業(yè)也應(yīng)該落實(shí)每個(gè)員工的責(zé)任,讓員工能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)責(zé)一致,而在開(kāi)展企業(yè)應(yīng)收賬款的這個(gè)過(guò)程中,也能夠讓其意識(shí)到自身的責(zé)任從而最終能夠很好的去判斷和決定是否應(yīng)該使用這個(gè)工具,能夠在很大程度上為企業(yè)提供一個(gè)很好的應(yīng)收賬款使用環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        五、結(jié)語(yǔ)

        就企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,應(yīng)收賬款也起到了很大的作用,合理的利用應(yīng)收賬款這個(gè)工具能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的競(jìng)爭(zhēng)力。但就我國(guó)的企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀來(lái)看,其中存在著非常多的問(wèn)題,例如應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大、壞賬率過(guò)高等等,而這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也蘊(yùn)含著其中存在著很多的成因,其主要是由于對(duì)應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)力度不夠,對(duì)應(yīng)收賬款控制的重視程度也不夠,而要想解決這些問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,首先就應(yīng)該要控制這些成因。在本文中,針對(duì)我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,找到了其中存在的成因,并且提出了對(duì)應(yīng)的控制方案,希望能夠通過(guò)這種方式為企業(yè)的應(yīng)收賬款控制提供一定的參考價(jià)值,從而能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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