段阿曼

摘 要：隨著當前形勢下各部門對財務信息多樣化需求的增加，信息化平臺建設已經(jīng)成為高校財務管理的趨勢。本文就高校財務信息化平臺建設進行了梳理和展望。

關鍵詞：財務信息化；高校財務

一、 引言

當前高校財務發(fā)展的方向已經(jīng)由會計電算化過渡到財務信息化，工作重點也由提高財務核算工作效率向提供優(yōu)質多樣化的財務信息轉變，財務信息化平臺建設已被提到重要的地位。財務信息化平臺是面向各層次用戶提供報賬、查詢、跨部門業(yè)務辦理、分析決策等財務服務的財務信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校己經(jīng)具備了比較完備的財務信息系統(tǒng)，但在對外提供財務信息時以及與其它管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換與共享等方面，還存在很多不足。許多財務信息依賴業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)進行再次錄入，在提供財務信息的內(nèi)容和方式上存在滯后性，不能完全滿足其他方面對財務信息的需求，對管理決策無法進行有效的事中控制。

二、 高校財務信息化平臺的構建

（一）“網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)”

“網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)”可通過校園網(wǎng)實現(xiàn)，打破了對時間和地點的限制，高校教師可自行在任何一臺聯(lián)網(wǎng)終端進行申請、預約、打印等操作。通過網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)，教職員工可以隨時了解項目經(jīng)費收支動態(tài)和最新結余情況。

（二）“科研財務管理系統(tǒng)”

財務管理是高校管理體系中的一個重要環(huán)節(jié)，與諸多業(yè)務系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)共享和信息交換的需求，特別是與科研管理系統(tǒng)的對接，可以提高項目管理的效率。在傳統(tǒng)工作模式下，銀行到款，科研課題的立項、預算、執(zhí)行、決策等信息分別由財務部門和科研管理部門產(chǎn)生，用戶要辦理上述業(yè)務需要在兩部門之間來回往返，費時費力。在信息化服務體系中，可將兩個系統(tǒng)通過中間服務器建立互聯(lián)，讓信息在系統(tǒng)間傳遞，用戶只在最前端發(fā)起到款認領，在終端提取立項結果即可，簡化了業(yè)務流程，提高了科研經(jīng)費管理的標準化、科學化水平。

（三）“財務查詢系統(tǒng)”

“財務查詢系統(tǒng)”可以將財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、銀行來款數(shù)據(jù)等推送到校園網(wǎng)任何一臺聯(lián)網(wǎng)終端。用戶可以及時查詢項目來款信息、項目收支明細帳等，特別是在財務系統(tǒng)里設置了科研結題模板的情況下用戶可以選擇相應的結題模板打印項目經(jīng)費決算表，節(jié)省了用戶大量整理數(shù)據(jù)的時間，提高了項目結題決算的準確性。

（四）“網(wǎng)上勞務費申報系統(tǒng)”

用戶可以通過校園網(wǎng)任何一臺聯(lián)網(wǎng)終端進行勞務費的網(wǎng)上申報，網(wǎng)上勞務費申報系統(tǒng)與工資系統(tǒng)對接，區(qū)分校內(nèi)人員、校外人員、學生，設置相應的計稅標準，提高了計稅和發(fā)放的準確性，同時提高人員收入統(tǒng)計的全面性。

三、 完善財務信息化建設

（一）實現(xiàn)財務信息與學校信息一體化

目前，財務信息系統(tǒng)與學校其他管理系統(tǒng)都各自獨立，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，存在嚴重的“信息孤島”現(xiàn)象。學校領導應將其納入數(shù)字化校園建設，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點，分步實施。要以財務信息化為中心，對學校的管理信息化系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)財務信息化與學校管理一體化，建立數(shù)據(jù)中心，打破信息孤島局面，確?！皵?shù)出一門”。同時，高校財務信息化建設也須立足于服務高校教學管理工作，提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一標準數(shù)據(jù)字典和結構，實現(xiàn)校園信息標準化。

（二）實現(xiàn)會計核算與預算管理一體化

高校應建立“財務核算與預算一體化”的預算管理信息系統(tǒng)，財務部門要制定統(tǒng)一業(yè)務核算標準，實現(xiàn)會計業(yè)務核算與財務預算的有效銜接，運用多維輔助核算體系，實現(xiàn)會計科目、預算科目、支出類別、部門、往來、項目、數(shù)量等多達幾十項并行核算維度，與預算管理、預算執(zhí)行管理維度保持一致，使一次憑證錄入同時符合會計核算和預算管理要求，真正實現(xiàn)預算編制、預算執(zhí)行與會計核算一體化。使各二級單位的各項支出都控制在經(jīng)費預算內(nèi)，一旦發(fā)現(xiàn)超計劃或無計劃用款，系統(tǒng)就無法通過，有效杜絕超預算支出。

（三）實現(xiàn)財務報告、決策信息化

財務報告與內(nèi)部控制評價報告信息化是財務信息化的最高層次和最終趨勢，通過財務核算系統(tǒng)的實施，高校已積聚大量的財務基礎信息。為有效地利用已有的財務數(shù)據(jù)，高校應構建財務決策系統(tǒng)，通過大量財務基礎數(shù)據(jù)，可分析歷年經(jīng)費使用情況，運用各種分析法，考慮歷史變化等綜合因素，預測未來趨勢，形成分析報告，提出各種可供決策者選擇的決策方案，為學校管理者進行決策提供幫助和支持。（作者單位：西安電子科技大學）

參考文獻：

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