王志軍

很多時(shí)候，我們會(huì)在Excel中用到“選擇性粘貼”的操作，一般情況下是粘貼為數(shù)值，此時(shí)可以將公式計(jì)算的結(jié)果固定下來(lái)，有時(shí)也會(huì)借助“轉(zhuǎn)置”實(shí)現(xiàn)行列的快速互換。其實(shí)，除了這些比較常用的功能之外，“選擇性粘貼”還可以實(shí)現(xiàn)其他的一些妙用，這里介紹三則比較實(shí)用的技巧：

技巧一：快速更改表頭

某些時(shí)候，在數(shù)據(jù)已經(jīng)完成錄入的情況下，可能會(huì)臨時(shí)需要更改行標(biāo)題、列標(biāo)題等表頭數(shù)據(jù)，一般只能是手工更改，操作是相當(dāng)麻煩。如果有現(xiàn)成的模板，可以使用“選擇性粘貼”解決這一問(wèn)題。

首先請(qǐng)準(zhǔn)備好只有表頭、沒(méi)有數(shù)據(jù)的表格，可以對(duì)模板進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，關(guān)鍵是保證這個(gè)表格的行列數(shù)必須與原來(lái)的表格相同；復(fù)制這個(gè)無(wú)數(shù)據(jù)的表格，右擊目標(biāo)表格，依次打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，在這里勾選“跳過(guò)空單元”復(fù)選框，其余不需要作任何選擇，確認(rèn)之后即可快速完成表頭的更改操作。（圖1）

技巧二：數(shù)據(jù)后期的有效性驗(yàn)證

為了避免錄入一些不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)，常規(guī)情況下我們一般是在錄入數(shù)據(jù)前，對(duì)相關(guān)的單元格區(qū)域設(shè)置有效性驗(yàn)證。但很多情況下我們經(jīng)常是在完成數(shù)據(jù)的錄入之后，才知道需要設(shè)置錄入規(guī)則，其實(shí)此時(shí)也可以利用“選擇性粘貼”完成數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證。

例如我們需要為已錄入的數(shù)據(jù)設(shè)置有效性驗(yàn)證，驗(yàn)證規(guī)則是100-400的整數(shù)，首先在數(shù)據(jù)區(qū)域外任意選擇一個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組依次選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，設(shè)置“允許”為整數(shù)，參考圖2所示進(jìn)行設(shè)置，完成設(shè)置之后關(guān)閉對(duì)話框。

選擇這個(gè)已經(jīng)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格，復(fù)制到剪貼板，選擇需要驗(yàn)證數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，右擊打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，在這里選擇“驗(yàn)證”即可。如果覺(jué)得看不到實(shí)際效果，可以在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能組選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”，就可以看到圖3所示的效果。

技巧三：邊粘貼邊運(yùn)算

“選擇性粘貼”除了粘貼功能之外，還可以完成加、減、乘、除等批量運(yùn)算。例如需要為所有數(shù)據(jù)乘以10，我們并不需要使用公式或手工更改：首先在數(shù)據(jù)區(qū)域之外的某個(gè)單元格，手工輸入10，復(fù)制到剪貼板，右擊需要乘以10的目標(biāo)單元格區(qū)域，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖4所示，在這里選擇“乘”，確認(rèn)之后即可完成數(shù)據(jù)的更改，其他的運(yùn)算依次類推，這個(gè)功能對(duì)于財(cái)務(wù)人員尤其實(shí)用。

利用這一方法，我們還可以批量取消單元格的超鏈接，首先選擇一個(gè)沒(méi)有超鏈接的單元格，輸入“1”，復(fù)制之后打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇“乘”即可批量取消超鏈接，同樣的步驟可以批量添加超鏈接，甚至可以借助“乘”實(shí)現(xiàn)字體、字號(hào)、顏色、背景色等格式的快速?gòu)?fù)制。