霍 明 華

(山西四建集團(tuán)第十一分公司，山西 太原　030006)

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論建設(shè)項目施工成本管理之周材管理

霍 明 華

(山西四建集團(tuán)第十一分公司，山西 太原030006)

簡述了建筑施工企業(yè)管理周轉(zhuǎn)材料的常用方式，以材料現(xiàn)場積壓、材料浪費(fèi)、損失等方面，分析了目前周轉(zhuǎn)材料管理中常見的問題，并提出了具體的解決方案，有利于降低企業(yè)施工成本，提高企業(yè)的成本管理水平。

施工企業(yè)，材料，采購，管理模式

企業(yè)的生存之本、終極目標(biāo)就是盈利。面對當(dāng)下日益嚴(yán)峻的建筑市場環(huán)境和新常態(tài)下空前激烈的競爭機(jī)制，作為眾多的建筑施工企業(yè)中的一員，如何在此環(huán)境下生存乃至發(fā)展，是我們每一位從事建筑施工管理工作的人員都需要考慮的問題；而但凡考慮過類似問題的同仁必會將最終的落腳點(diǎn)定位在建筑施工企業(yè)項目管理的成本管理上；建筑施工企業(yè)的成本管理已經(jīng)有人總結(jié)出來分為三個階段，又叫三次經(jīng)營：招投標(biāo)、簽訂合同的一次經(jīng)營階段；項目實施過程中的二次經(jīng)營階段；以及項目竣工結(jié)算的三次經(jīng)營階段。此次我們重點(diǎn)討論的是在項目實施過程中(二次經(jīng)營階段)的成本管理之中的周材管理。

做建筑工程，很難回避對周轉(zhuǎn)材料的管理，這主要是由于：周轉(zhuǎn)材料與構(gòu)成工程項目實體工程的材料相比，沒有施工圖紙這一依據(jù)作為工程量盈虧的考核標(biāo)準(zhǔn)，而是與項目的施工組織設(shè)計、施工方案及工程進(jìn)度計劃安排息息相關(guān)，換言之，就是與項目的技術(shù)方案策劃水平及項目在施工過程中的綜合管理水平息息相關(guān)；從項目方案策劃確定周材種類的采用、配模方案編制及周材數(shù)量的確定、根據(jù)工期合理安排周材先后進(jìn)退場的時間節(jié)點(diǎn)、項目實施及進(jìn)退場過程中的周材管理以確保合理損耗率等等，無一不是體現(xiàn)施工企業(yè)現(xiàn)場管理水平的因素。

目前，建筑施工企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的管理大抵可分為三種方式：

一是由公司統(tǒng)一采購、租賃和管理；

二是由公司統(tǒng)一采購、租賃，由項目部進(jìn)行具體實施過程中的管理；

三是由公司統(tǒng)一采購、租賃，由項目部與主體施工勞務(wù)隊進(jìn)行合同的簽訂將此部分交由勞務(wù)隊進(jìn)行管理；其中，第1種方式僅適用于規(guī)模較小公司的一種管理模式；第2種方式在目前的項目實施過程中仍在采用但不是很多，目前主要采用的是第3種方式，主要是考慮將周材使用過程中的損耗風(fēng)險進(jìn)行了合理分?jǐn)?，做到誰使用誰管理。在這種管理模式下，針對周轉(zhuǎn)材料管理會遭遇到的難點(diǎn)及其解決方案，下面結(jié)合本人的一些工作經(jīng)歷作簡要分析：

1)大量材料現(xiàn)場積壓，占用大量資金，工程成本激增。在我們的項目一線經(jīng)常會看到這樣的場景：周轉(zhuǎn)材料在材料場里大量閑置、積壓，不能及時用于工程，這對于出租賃費(fèi)的三鋼周轉(zhuǎn)料具來說直接導(dǎo)致了成本的增大，對于攤銷的方木板材來說如果考慮資金的時間價值，也是成本的浪費(fèi)；這主要由兩方面因素造成：a.項目前期策劃方案不嚴(yán)謹(jǐn)，施工組織設(shè)計和工期進(jìn)度計劃安排不合理，材料進(jìn)場過早，造成材料的堆積、無法及時用于項目；b.一次性進(jìn)場數(shù)量過多，沒有按照策劃進(jìn)場或者就沒有合理的進(jìn)場策劃作為依據(jù)，造成材料的長期積壓。這兩方面的問題不但造成了材料費(fèi)投入方面的成本加大，還給現(xiàn)場場地管理、文明施工管理增加了難度，從而增加了管理方面的成本投入。

材料現(xiàn)場積壓主要是由于項目策劃不嚴(yán)謹(jǐn)、施工組織設(shè)計及工期進(jìn)度安排不合理所造成的。一個項目在實施之前，就應(yīng)該從質(zhì)量、安全、進(jìn)度、現(xiàn)場文明及成本等各方面進(jìn)行策劃，其中周材使用量及進(jìn)退場時間節(jié)點(diǎn)策劃也是一項主要的內(nèi)容。項目進(jìn)場前就應(yīng)由項目總工、施工員及預(yù)算員配合，對項目采用的周材種類、配模方案、周材各節(jié)點(diǎn)進(jìn)場數(shù)量及退場數(shù)量進(jìn)行細(xì)致的策劃，再依據(jù)工期及施工安排(流水施工段)決定周轉(zhuǎn)次數(shù)，并在項目實施過程中對前期策劃考慮不周之處進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭討B(tài)調(diào)整；并以此策劃方案作為過程中租賃、采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。物資部門應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)次數(shù)，針對極易損耗的材料(如木模板等)，選擇質(zhì)量與周轉(zhuǎn)次數(shù)相適應(yīng)的產(chǎn)品，周轉(zhuǎn)完畢即可報廢處理，節(jié)省再次庫存、轉(zhuǎn)運(yùn)的費(fèi)用。如果施工計劃出現(xiàn)了調(diào)整應(yīng)及時通知物資部，物資部在實施采購前應(yīng)向工程部進(jìn)行再次確認(rèn)。這樣，通過對周材各節(jié)點(diǎn)進(jìn)退場數(shù)量按照前期策劃進(jìn)行嚴(yán)格把控，過程中再根據(jù)具體施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)合理的動態(tài)調(diào)整，這樣既可以在保障現(xiàn)場施工進(jìn)度需要的前提下杜絕周轉(zhuǎn)材料的積壓浪費(fèi)，又可以節(jié)約施工場地，現(xiàn)場場地管理及安全文明管理難度也相應(yīng)降低，管理費(fèi)用相應(yīng)減少；從源頭上防止了材料的積壓和浪費(fèi)，并有力地控制了工程成本。

2)過程中大量材料浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重，損耗率過大。由于采用的材料是由公司采購、租賃，管理交由勞務(wù)隊管理的模式，我們經(jīng)常可以在施工現(xiàn)場看到鋼管隨意切斷，模板隨意切割，經(jīng)過拼模就可以重復(fù)利用的材料被棄置一旁而整板卻被亂割亂鋸，稍微變形經(jīng)過簡單維護(hù)修理就可重復(fù)利用的鋼管、扣件更是胡亂丟棄、隨處可見。這一部分材料，由于不是直接出自勞務(wù)隊的成本，不管是自購的還是租賃的，浪費(fèi)現(xiàn)象都給我們施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

項目部應(yīng)嚴(yán)格按照前期周材策劃方案進(jìn)行周材的管理，雖然在施工過程中此部分材料已按照勞務(wù)合同約定交由勞務(wù)隊進(jìn)行管理，但合同約定內(nèi)容中大部分僅是對此部分約定了定性管理方面需要做到的規(guī)章制度，在定量方面僅僅是約定了一個粗略的合理損耗率，在沒有約定具體周材總量的情況下，這個損耗率實際上只是一個數(shù)字而已，起不到一點(diǎn)考核約束作用。在項目實施過程中：一方面，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)周材策劃方案跟勞務(wù)隊簽訂合同中關(guān)于周材使用方面的條款約定，包括各節(jié)點(diǎn)周材使用量及進(jìn)退場計劃安排，勞務(wù)隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照策化方案進(jìn)行周材的使用與管理，過程中允許按照具體實施情況對策劃方案進(jìn)行科學(xué)合理的動態(tài)調(diào)整；另一方面，在項目管理實施過程中，對勞務(wù)隊在周材合理使用方面的管理工作應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲措施，更有助于幫助勞務(wù)隊對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管控，例如對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的亂割亂鋸、隨意丟棄、野蠻施工等現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一處處罰一處，這些易發(fā)生的浪費(fèi)、破壞現(xiàn)象應(yīng)在勞務(wù)合同中給予明確的處罰辦法，依照辦法嚴(yán)格執(zhí)行，逐步改善、提升項目實施過程中勞務(wù)隊對周材的管理意識和水平。

3)竣工盤點(diǎn)，材料損失嚴(yán)重。周材在項目實施過程中是分批次進(jìn)場退場的，過程中的進(jìn)退場僅僅是為了保證項目的正常進(jìn)展和不發(fā)生材料在現(xiàn)場積壓造成租賃及攤銷成本的增加，并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)量盤點(diǎn)，并且在項目實施過程中想要盤點(diǎn)清楚周材的使用數(shù)量也實屬不易；因此，往往在項目竣工盤點(diǎn)時，才發(fā)現(xiàn)周材的丟失浪費(fèi)、損耗率簡直是大得驚人，有些項目竟是“天文數(shù)字”的損失。歸結(jié)起來，項目周轉(zhuǎn)材料的丟失損耗大致可以分為以下幾種可能性：第一條：場地內(nèi)丟失，其他單位或個人“拿錯了”；第二條：個別內(nèi)部人員或外部人員“拿”到場外去了；第三條：埋入地下，無法取出；第四條：進(jìn)出場驗收不仔細(xì)，造成入不敷出。

針對上述第一條丟失原因，我們可采取的措施：首先在一個場地內(nèi)如有多家施工單位同時施工時，應(yīng)將各家的施工交界面做好分隔隔離措施，并加強(qiáng)門禁和安保管理；另外還要將自家的材料通過涂油漆等方式做好標(biāo)記，防止被別人“誤拿”，丟失后也容易找回；針對上述第二條丟失原因，我們可采取的措施：加強(qiáng)門禁及安保制度，加強(qiáng)對勞務(wù)隊在周材管理方面的獎罰制度，特別是處罰條款一定要明確具體，一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)行處罰才有理有據(jù)；另外現(xiàn)場材料應(yīng)及時退庫，一方面降低成本，另一方面也減少丟失的風(fēng)險；針對上述第三條丟失原因，我們可采取的措施：在有條件的情況下在外架搭設(shè)前對施工場地進(jìn)行硬化，防止在拆除模架后將材料埋入地下發(fā)生不必要的損失；另外在要求勞務(wù)隊安全文明施工、工完場清方面也應(yīng)該有對周材閑置下來的管理辦法，一方面要及時成捆成串、整齊碼垛，另一方面對不再使用的材料要及時退庫；針對上述第四條丟失原因，我們可采取的措施：周材進(jìn)退場的簽收應(yīng)有完備的簽收流程，包括由項目材料庫管員與勞務(wù)班組長共同簽收這一環(huán)節(jié)，缺一不可；在周材退場時更應(yīng)該經(jīng)過多方實測實量后方可簽字放行。

總之，由于周轉(zhuǎn)材數(shù)量龐大，工地鋪開面積又廣，經(jīng)手人員眾多，管理難度確實很大，加之每個工程的項目特征以及各個地方的社會風(fēng)氣還不盡相同，因此管理的方法有待進(jìn)一步總結(jié)和完善。但是只要項目部的每個部門，每個人都恪盡職守去管理，用心去管理，沒有管不好的現(xiàn)場，沒有管不好的周轉(zhuǎn)材。用同樣的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去對項目實施過程中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，去對企業(yè)的三次經(jīng)營階段進(jìn)行管理，雖然面對的是當(dāng)前嚴(yán)峻的市場環(huán)境，但我們與其他施工企業(yè)面對的環(huán)境是一樣的，我們站在同一起跑線上，只有通過苦練內(nèi)功，提高自身的管理水平和成本管控方法，真正做好“開源節(jié)流”，相信在未來的建筑市場環(huán)境中必將會占據(jù)一席之地的。

Discussion on circulation material management of construction project construction cost management

Huo Minghua

(Shanxi4thConstructionGroup11stBranchCompany,Taiyuan030006,China)

The paper briefly describes common circulation material management methods of building construction enterprises, analyzes common circulation material management problems from aspects of material field overstocking, material waste and loss, and puts forward specific solving schemes, which will be good for reducing construction cost and improving cost management level.

construction enterprise, material, purchase, management mode

1009-6825(2016)08-0250-02

2016-01-08

霍明華(1982- )，女，工程師

TU723.31

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