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        基于微信公眾平臺(tái)的圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)研究

        2016-04-07 11:52:17涂芳
        卷宗 2016年2期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新服務(wù)微信公眾平臺(tái)圖書(shū)館

        摘 要:圖書(shū)館作為眾多高校學(xué)術(shù)資源和教學(xué)資源的重要聚集地,是學(xué)生和教師進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)研究的主要場(chǎng)所,因此,其管理與設(shè)置受到高校及社會(huì)的高度重視。 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來(lái),高校圖書(shū)館管理與運(yùn)行工作也漸趨創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化、知識(shí)化、智能化以及社會(huì)化。而微信公眾平臺(tái)的出現(xiàn)以及運(yùn)營(yíng)也為圖書(shū)館發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)。本文從微信公眾平臺(tái)概述出發(fā),對(duì)基于微信公眾平臺(tái)的圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)進(jìn)行了探討希望為高校圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的發(fā)展提供積極借鑒和建議。

        關(guān)鍵詞:微信公眾平臺(tái);圖書(shū)館;創(chuàng)新服務(wù)

        信息化時(shí)代的到來(lái)大大加快了高校圖書(shū)館管理與改革工作的步伐,促進(jìn)了高校圖書(shū)館管理模式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,為培養(yǎng)高素質(zhì)人才、促進(jìn)信息化建設(shè)創(chuàng)造了積極有益的外部環(huán)境。隨著微信公眾平臺(tái)的出現(xiàn)以及發(fā)展,高校眾多圖書(shū)館利用這一發(fā)展契機(jī),綜合運(yùn)用微信公眾平臺(tái)強(qiáng)大的傳播和運(yùn)營(yíng)功能對(duì)圖書(shū)館管理信息化模式進(jìn)行了大膽嘗試與探索,在實(shí)際反饋中,總結(jié)出了一條適宜圖書(shū)館建設(shè)以及發(fā)展的微信公眾運(yùn)營(yíng)管理之路。同時(shí),微信公眾平臺(tái)在圖書(shū)館管理與發(fā)展中的應(yīng)用也大大改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式,促進(jìn)了圖書(shū)館現(xiàn)代化管理水平的提升以及信息系統(tǒng)的完善。

        1 微信公眾平臺(tái)概述

        隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及普及,各種移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)也隨之不斷發(fā)展。而微信作為我國(guó)目前移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)的主要構(gòu)成,截止2014年4月份,其用戶量已經(jīng)突破了4億,其用戶數(shù)量也在以較快的速度增長(zhǎng)中。因此,在微信迅速發(fā)展的背景下,微信公眾平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生,媒體、商家、網(wǎng)站、名人甚至草根都成為了微信公眾號(hào)參與運(yùn)行的主體,微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)已經(jīng)對(duì)我國(guó)社會(huì)生活產(chǎn)生了重要影響。微信作為一種手機(jī)語(yǔ)音工具,是由騰訊公司在2011年推出的,微信能夠支持文字、照片的發(fā)送,微信也能夠支持多人進(jìn)行語(yǔ)音對(duì)講。用戶可以利用微信與好友隨時(shí)隨地進(jìn)行交流。同時(shí),微信也能夠支持用戶將自己的位置發(fā)送給好友,微信存儲(chǔ)了強(qiáng)大的媒體信息,其具體功能和特點(diǎn)如下[1]:

        ①能夠發(fā)送語(yǔ)音、短信、視頻以及圖片,同時(shí)微信上可以下載表情。

        ②支持多人進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)講和聊天

        ③打開(kāi)“搖一搖”功能,可以查看附近正在使用微信的相關(guān)用戶。

        ④可以開(kāi)通朋友圈,將自身的動(dòng)態(tài)發(fā)布在朋友圈中,朋友圈支持點(diǎn)贊、評(píng)論以及分享等功能。此外,只有共同好友才能看到對(duì)方的評(píng)論和點(diǎn)贊。

        ⑤能夠進(jìn)行在線視頻聊天和語(yǔ)音聊天。

        ⑥可以掃描二維碼添加對(duì)方為好友。同時(shí),在購(gòu)物時(shí)掃描商家的二維碼可以獲得優(yōu)惠。

        ⑦語(yǔ)音聊天室功能,用戶可以加入聊天室與好友進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)講。

        2 基于微信公眾平臺(tái)的圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)

        2.1 利用微信平臺(tái)的精準(zhǔn)傳播優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息推送

        圖書(shū)館儲(chǔ)存著大量的數(shù)據(jù)和信息,讀者享受圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程也就是獲取信息的過(guò)程,因此,圖書(shū)館信息傳播的質(zhì)量和效率是圖書(shū)館管理工作的關(guān)鍵。面對(duì)信息化時(shí)代的沖擊,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理信息的方式已經(jīng)不能完全適應(yīng)信息化、數(shù)據(jù)化時(shí)代的要求,同時(shí),讀者對(duì)于圖書(shū)館信息的效益性要求也逐漸提升。圖書(shū)館要想在信息傳播的浪潮中,積極創(chuàng)新信息傳輸服務(wù),需要利用微信平臺(tái)的精準(zhǔn)傳播優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息推送。首先,圖書(shū)館管理人員利用微信公眾平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息推送,可以實(shí)現(xiàn)品牌營(yíng)銷(xiāo)推廣的目的。圖書(shū)館管理人員可以利用微信公眾平臺(tái)將各種信息進(jìn)行推送,如新書(shū)推薦的信息、圖書(shū)館館藏資源的利用信息以及圖書(shū)館學(xué)術(shù)講座的舉辦信息等都可以通過(guò)微信公眾平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳播。同時(shí),用戶也可以與圖書(shū)館管理人員進(jìn)行互動(dòng),將圖書(shū)館管理人員推送的信息分享到其他公眾平臺(tái)或者朋友圈中,拓寬信息傳輸?shù)膹V度,擴(kuò)大圖書(shū)館的影響力。此外,利用微信公眾號(hào)推送信息也可以擴(kuò)他圖書(shū)館的品牌價(jià)值和影響力,也降低了讀者搜尋信息的成本,大大提升了圖書(shū)館管理工作的效益。但在推送信息的過(guò)程中,圖書(shū)館管理人員要注意信息推送的頻率,防止讀者對(duì)推送的信息產(chǎn)生厭煩的情緒。同時(shí),要注意推送信息的質(zhì)量和價(jià)值,站在讀者的角度進(jìn)行考量,考量讀者真正需要什么樣的信息,以此提升圖書(shū)館服務(wù)的針對(duì)性和效益。

        2.2 利用微信公眾平臺(tái)的多媒體互動(dòng)功能提供隨時(shí)隨地的個(gè)性化互動(dòng)服務(wù)

        在圖書(shū)館管理工作中,讀者服務(wù)的提供是一個(gè)重要的方面。讀者作為圖書(shū)館的主要資源利用者,有權(quán)利對(duì)圖書(shū)館的管理工作提出建議和意見(jiàn)。因而,可以利用微信公眾平臺(tái)的多媒體互動(dòng)功能,提供隨時(shí)隨地的個(gè)性化互動(dòng)服務(wù),增強(qiáng)圖書(shū)館和讀者之間的良性溝通和交流,促進(jìn)讀者滿意度的提升,這也是圖書(shū)館開(kāi)展創(chuàng)新服務(wù)的一個(gè)重要方向[2]。由于微信主要是在手機(jī)上進(jìn)行運(yùn)營(yíng),因而,在于讀者進(jìn)行互動(dòng)交流時(shí),圖書(shū)館可以在其微信公眾號(hào)上開(kāi)設(shè)多媒體移動(dòng)參考咨詢服務(wù)一欄,供讀者進(jìn)行咨詢。讀者可以通過(guò)向公眾號(hào)發(fā)送消息、視頻以及圖片進(jìn)行參考咨詢活動(dòng),當(dāng)公眾號(hào)回復(fù)后,讀者可以在第一時(shí)間看到。同時(shí),也可以利用微信公眾平臺(tái),為讀者定制個(gè)性化的圖書(shū)服務(wù)。圖書(shū)館管理人員可以將讀者的信息,例如將借閱信息、圖書(shū)喜好信息以及文獻(xiàn)檢索記錄等放置在讀者信息中,當(dāng)讀者進(jìn)行咨詢時(shí),圖書(shū)管理人員可以根據(jù)讀者信息提供的參考進(jìn)行針對(duì)性的回復(fù)。

        2.3 利用微信公共平臺(tái)的開(kāi)放接口,開(kāi)發(fā)更加高級(jí)的圖書(shū)館移動(dòng)服務(wù)

        在微信公眾平臺(tái)的開(kāi)放接口上,可以實(shí)現(xiàn)自助查詢功能。圖書(shū)館的一些日常的查詢功能都能在此實(shí)現(xiàn)[3]。第一,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)是隨著借書(shū)日期的延長(zhǎng)將還書(shū)日期自動(dòng)周期性增加一天,長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致了許多還書(shū)信息的錯(cuò)誤,影響了實(shí)際的圖書(shū)管理工作。而微信公眾號(hào)中讀者信息一欄可以將圖書(shū)借出日作為起點(diǎn),根據(jù)節(jié)假日的安排細(xì)則對(duì)還書(shū)日期作出規(guī)定,避免了還書(shū)日期的不準(zhǔn)確,大大減少了讀者圖書(shū)超期的現(xiàn)象,也為圖書(shū)管理工作帶來(lái)了極大的便利。同時(shí),當(dāng)國(guó)家及有關(guān)部門(mén)對(duì)節(jié)假日放假安排作出臨時(shí)性調(diào)整時(shí),公眾號(hào)系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)還書(shū)日期作出修改并在用戶界面上發(fā)出公告以此提醒讀者還書(shū)日期。最后,該系統(tǒng)為讀者提供了修改還書(shū)日期的平臺(tái),即通過(guò)修改借還信息延長(zhǎng)借書(shū)日期。第二,圖書(shū)數(shù)據(jù)查詢是圖書(shū)管理系統(tǒng)最為基礎(chǔ)的功能,同時(shí)也是最為重要的功能,主要指讀者通過(guò)微信公眾平臺(tái)開(kāi)放接口進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、館藏檢索、借還記錄查詢、預(yù)約查詢等活動(dòng)。第三,圖書(shū)典藏。圖書(shū)典藏是指通過(guò)典藏的輸入和排列,實(shí)現(xiàn)館藏流動(dòng)和被使用的目的。同時(shí),微信公眾平臺(tái)的開(kāi)放接口能夠根據(jù)讀者需求和市場(chǎng)狀況對(duì)圖書(shū)館藏進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。第四,領(lǐng)導(dǎo)管理。領(lǐng)導(dǎo)管理主要是針對(duì)圖書(shū)管理公眾號(hào)內(nèi)部而言的,對(duì)于管理人員和管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行一系列的設(shè)置、管理和組織,從而提高圖書(shū)管理人員的工作效率和工作業(yè)績(jī),同時(shí)對(duì)于圖書(shū)的訂購(gòu)、更新和罰賠處理進(jìn)行決策,對(duì)圖書(shū)管理人員的調(diào)動(dòng)進(jìn)行安排。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,微信公眾平臺(tái)對(duì)于圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)的發(fā)展具有重要的作用,基于微信公眾平臺(tái)的圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)主要包括利用微信平臺(tái)的精準(zhǔn)傳播優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息推送、利用微信公眾平臺(tái)的多媒體互動(dòng)功能提供隨時(shí)隨地的個(gè)性化互動(dòng)服務(wù)、利用微信公共平臺(tái)的開(kāi)放接口,開(kāi)發(fā)更加高級(jí)的圖書(shū)館移動(dòng)服務(wù)等方面。因此,高校圖書(shū)館管理人員應(yīng)該積極運(yùn)用微信公眾平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),大力開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的創(chuàng)新服務(wù),體現(xiàn)圖書(shū)館的辦館理念和辦館宗旨,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),圖書(shū)館要著眼于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì),積極開(kāi)拓創(chuàng)新,促進(jìn)圖書(shū)館管理模式的優(yōu)化以及服務(wù)水平的提升。

        參考文獻(xiàn)

        [1]武龍龍,楊小菊. 基于微信公眾平臺(tái)的高校移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)研究[J]. 圖書(shū)館學(xué)研究,2013,18:57-61+51.

        [2]徐飛,孫丹霞,石義金,劉慧. 基于微信公眾平臺(tái)的圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)研究[J]. 情報(bào)探索,2014,07:109-113.

        [3]杜輝,劉曉,袁百成. 基于微信公眾平臺(tái)的高校圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)創(chuàng)新[J]. 圖書(shū)情報(bào)工作,2015,06:41-45.

        作者簡(jiǎn)介

        涂芳,武昌工學(xué)院,館員,軟件工程碩士,研究方向:信息資源建設(shè)與信息咨詢、數(shù)字圖書(shū)館。

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