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        圖書管理員年終工作自述

        2016-04-07 09:27:52許芬麗
        卷宗 2016年2期

        摘 要:本文敘述了圖書管理員工作職責以及本年度的的工作情況。

        關(guān)鍵詞:管理員;工作職責;年度工作情況

        光陰似箭,歲月如梭,在忙碌的工作中,不知不覺又過去了一整年?;厥走@一年的圖書管理員工作,感慨頗深。

        1 作為一名圖書管理員,我們得清楚地知道這個崗位的通用工作職責

        1、負責部分選書工作,評價資源材料,輔助圖書采購活動;

        2、對書刊進行分類、編制書目索引,了解書籍的主要內(nèi)容;

        3、負責各分館管理,審查借閱者身份,維護圖書館秩序,防止偷書行為;

        4、瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息;

        5、對購買的圖書進行登記、蓋收藏章、打分類號,歸類、存列,整理書籍,按次序上架,保證書籍排放整齊、正確;

        6、辦理圖書借還活動,審查歸還圖書有無殘損、污染,依規(guī)定對損壞圖書行為進行處理;生成催還圖書報表,敦促逾期借書者還書,對逾期者按規(guī)定罰款;

        7、對書籍進行定期除塵,做好防火、防蟲、防潮等工作;

        8、輔導(dǎo)讀者查閱館藏目錄及文獻檢索工具,擔任文獻研究、書目編輯的助手工作;

        9、解釋使用庫設(shè)施,資源,設(shè)備和服務(wù),提供關(guān)于信息庫政策的信息;

        10、圖書管理員正常工作8個小時。[1]

        2 針對我校實際情況,且根據(jù)個人理解,圖書管理員工作職責整理如下

        1、圖書室、閱覽室管理人員的作息時間準時上下班,不得無故離開工作崗位。

        2、嚴格執(zhí)行圖書室、閱覽室的規(guī)章制度,妥善保管圖書資料,并進行防火、防盜、防蛀、防霉和修補工作,保持圖書室、閱覽室的整潔。

        3、根據(jù)本校實際需求,及時建議學校添購書刊,嚴格按管理辦法及時編好書目;促進圖書室與師生之間的圖書信息溝通,千方百計提高圖書流通和利用率。

        4、及時做好有關(guān)報刊雜志的收發(fā)訂閱工作,月底、期末按時收集裝訂、編目并存放在過期刊物室,以供師生借閱??镆皶r編號、陳列、更換。

        5、做好新書和有關(guān)參考資料的介紹和宣傳工作,必要時協(xié)助教師代找教學參考資料。

        6、培養(yǎng)圖書室、閱覽室學生管理員,教育學生遵守圖書室、閱覽室的各項規(guī)章制度,并加強對學生進行愛護書刊的教育。

        7、積極進修、鉆研業(yè)務(wù),不斷改進工作方法,提高管理水平。

        8、抓緊做好圖書電腦入冊和分類工作,努力提高學生圖書借閱量。

        9、支持學校做好臨時安排的工作,如:圖書室、閱覽室的檢查驗收。

        3 對于圖書管理員自身

        1、自身心態(tài)很重要

        作為一名圖書管理員,自身心態(tài)很重要。也許在常人看來,圖書管理員也許是一個很簡單的工作,被人低看一眼,實則不然。每一份工作如果真的做到極致,那將會有意想不到的效果。隨著圖書館資源載體和形式的數(shù)字化,圖書館館藏不再僅限于圖書、報紙、期刊、縮微膠片這些傳統(tǒng)的實體知識載體,還包含了電子數(shù)據(jù)庫等各種類型的虛擬知識資源。但是館員不僅需要熟知各種形態(tài)的知識資源,還需要掌握多種資訊技術(shù),能夠針對讀者需求建設(shè)和開發(fā)館藏資源,對知識資源進行加工、描述和分析,判斷和評估知識資源的質(zhì)量,并向讀者進行報導(dǎo)或推薦,從而提供深入有效的知識服務(wù)。[2]而且,其實很多古今中外眾多不平凡的人物都曾是圖書管理員,如我們的偉大領(lǐng)袖毛澤東也曾在北大圖書館工作過;諾貝爾文學獎獲得者莫言也擔任過原解放軍保定某部圖書管理員;美國微軟公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨10歲時就做過圖書管理員。這樣的人還有很多,有沈從文、冼星海、焦靈花以及無數(shù)我們所不熟知的人。不難看出,如滿庫圖書般的博學、智慧是他們的特點,似工整字體般的善思、冷靜是他們的共性。圖書館里蘊含的人類文明之精華,讓他們縱情暢游博文廣志,無疑打下了成就一番偉業(yè)的基礎(chǔ)。[3]所以,作為一名圖書管理員我們要擺正自己的心態(tài)。

        2、職業(yè)道德

        圖書館管理員工作是一項以服務(wù)讀者為最高宗旨的職業(yè),要求館員不僅應(yīng)具備一定的知識水平、業(yè)務(wù)技能和信息能力,而且要具備良好的職業(yè)道德。為此,圖書館員必須具備以下幾種職業(yè)道德:

        a.忠于職守的敬業(yè)精神

        作為館員,首先要充分認識圖書館在整個社會中的重要地位和作用,明確在社會主義國家任何一項職業(yè)都是社會分工的不同,真正樹立獻身于圖書館事業(yè)的思想,把遠大理想落實于具體工作,在平凡的崗位上勇于探索、奉獻。

        b.認真負責的勤業(yè)作風

        圖書館既是科學性、技術(shù)性、創(chuàng)造性和連續(xù)性很強的學術(shù)工作,又是復(fù)雜繁瑣而細致的服務(wù)工作。目前,不少圖書館還是以手工操作為主,程序繁多而勞動強度大。這就要求館員更要發(fā)揚艱苦奮斗的作風;要樹立職業(yè)責任感,嚴格按照圖書館各項規(guī)章制度辦事;要堅守工作崗位,不玩忽職守;要互相支持,團結(jié)協(xié)作;要發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作。

        c.熟悉博深的精業(yè)能力

        當前,不少館員現(xiàn)有的文化科學知識和專業(yè)技術(shù)知識顯得過于貧乏,不能適應(yīng)科技發(fā)展的客觀要求。為此,迫切要求圖書館員必須迅速更新觀念,增強吸取新知識的敏感性和自覺性,努力學習現(xiàn)代科學文化知識、網(wǎng)絡(luò)知識、外語知識及專業(yè)技術(shù),培育廣闊的知識視野、過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。

        4 規(guī)范管理

        1、圖書本身的規(guī)范

        首先需要規(guī)范的是圖書的管理工作,我們需要明確編碼機制,具體可參照《中圖法》分類編目,對圖書規(guī)范化、標準化管理,各類圖書賬冊齊全規(guī)范,當然今年主要任務(wù)是對新到圖書進行編碼登記、蓋章等任務(wù),這樣能有效保護學校的資料;然后就是對圖書進行區(qū)域性劃分,這樣也方便查找查閱。

        2、借閱與歸還機制

        現(xiàn)在一般借閱機制都是學生刷卡借書,借閱登記也確實做得不錯,電子辦公效率也很高??此茮]什么問題,但實際上可能會存在一些學生書籍晚還的問題,這樣大大限制了其他學生的需求,個人認為,在圖書歸還日前一周或者幾個工作日,我們有責任與義務(wù)提醒學生及時歸還書籍。

        3、新書管理

        新書購買需求我個人認為除了圖書館本身書籍購買計劃之外,另一大方向便來源于師生群體,與師生多溝通交流,可確定圖書需求,這樣既滿足了圖書館的購書需求,也滿足了師生的借閱需求,實屬一舉兩得。

        5 開展活動

        隨著圖書館館藏書目數(shù)量的不斷壯大,也有必要開展一些圖書活動,培養(yǎng)學生良好的閱讀習慣。這樣既能豐富師生生活,鍛煉學生的思維、口頭、寫作、鑒別和欣賞等能力,還能加強書籍的利用率,不至于造成書無人去讀的情況。在信息化越來越發(fā)達的時代,新一代年輕人讀書似乎越來越少,也有讀完大學圖書館都沒進過的學生,如有必要,我覺得可以嚴格要求師生完成每段時期的閱讀任務(wù),當然在實施工程中,我們可以根據(jù)每個學生的認知水平、以及興趣愛好進行實際的指導(dǎo),這樣由淺入深,循序漸進,逐步深化,大到給各個年級,小到給各個學生推薦適合他們閱讀的書籍,使全校師生共同進步與提高。

        平凡的工作總是可以創(chuàng)造出不平凡的成績,在今后的工作生活中,在不斷加強自身工作能力及學習的前提下,我將再接再厲,爭取把圖書管理員這樣一份工作做得更好?!拔一蛟S不是探險者,不是冒險家,不是財富的探求者,也不是殺手,但是我為能成為一名圖書管理員而驕傲?!?[4]

        參考資料

        [1]圖書管理員(百度百科)

        [2]圖書管員(維基百科,自由的百科全書)

        [3] 為何古今中外眾多不平凡的人物都曾是圖書管理員(新華網(wǎng),2012年11月02日 11:13:00)

        [4] 為何古今中外眾多不平凡的人物都曾是圖書管理員(新華網(wǎng),2012年11月02日 11:13:00)

        作者簡介

        許芬麗(1979-),女,漢,云南陸良,大學本科,麗江師范高等??茖W校,助理館員,研究方向:圖書館服務(wù)、文獻資源建設(shè)、管理。

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