摘 要：本文主要討論檔案在地方志編寫工作中的地位和作用，通過其特點和關系的分析，提出了檔案與地方志編寫工作相結合的重要性，力求為以后的研究者和實際工作者提供一些新的思路和參考。

關鍵詞：檔案；地方志；地位與作用

由于在編纂地方志的工作過程中檔案是其主要的資料來源，因此檔案在地方志編寫中具有十分重要的作用和地位。而研究檔案工作和地方志工作之間存在的關系對提高地方志的價值和含金量以及志書編寫工作未來的發(fā)展都具有重要的意義。

1 檔案與地方志的特點與關系

1.檔案和地方志的特點

檔案作為歷史發(fā)展中對人類活動的最原始的記錄。起源于原始社會，最初人類用在繩子上打結和在木板石頭上刻畫特殊符號等方法對一些事情進行記錄，這些記錄就是最初的檔案。后來隨著人類社會逐漸走向文明，陸續(xù)出現了在獸骨或龜甲上刻畫文字和在紙張上書寫文字的方法，最后到了今天在互聯網時代中人們逐步用數字信息資料的形式代替了紙質記錄的形式進行檔案的記錄和備份。因此，檔案是人類發(fā)展的產物，是社會發(fā)展的最初始的記錄，具有真實性和客觀性的特點。具有原始性、真實性、客觀性等特點，并且只有有價值且對國家、組織和個人有利用價值的信息才可以稱為檔案。

而地方志首先要具備地方性，方志是地域性很強的資料，其內容不管是有關人物的還是事情和物品的都不能夠離開其所屬區(qū)域，所有的本區(qū)域內的人物和事件都應該全部進行記錄，并且與本區(qū)域無關的人物和事件不能進入本區(qū)域的方志中；其次地方志要具備時代性，每個不同的時代都要有可以反映時代特點的方志，也就是說方志既要客觀的反映地方的現狀，又要富有時代感；第三，地方志要具備資料性，即方志不能說空話，要對區(qū)域現狀如實記錄，記錄要真實，內容要具體，統(tǒng)計數據要準確。最后地方志要具備綜合性，方志相當于一個區(qū)域內的百科全書，其記載內容應該包含自然、人文、歷史以及社會的所有現狀的全部。

2.檔案和地方志的關系

（1）檔案是地方志編纂的資料來源

各省市的檔案管理機構所收集整理的檔案信息資源是地方志編纂的基礎和前提，我國享有盛名的《史記》等著作，都是在大量的檔案資源基礎上進行編輯和整理而完成的，而隨著大數據時代的來臨，各類數據資源紛雜繁多，如果地方志眉毛胡子一把抓的把所有地方的內容全部進行記錄，一些對人無用的信息資源摻入其中不僅會影響到地方志的質量還會為以后的研究者造成干擾，而檔案機構應用信息技術等先進的手段將數據進行篩選后提供給地方志編纂機構則可以大大簡化了地方志的編纂工作，并且提高了地方志編纂內容的質量，因此，檔案是地方志編纂的基礎和來源，離開了檔案的協(xié)助地方志很難具備時代性和科學性。

（2）地方志是檔案利用和開發(fā)的平臺

檔案的記錄功能是眾所周知，但是檔案保存分布零散，因此檔案并不能很完整詳細的對人物和事件進行反映，當人們想查閱檔案的時候往往要花費大量的時間和經歷才能找到所需要的內容，這樣一來檔案的查詢過程就會十分繁瑣，此外很多檔案具有很大的價值，但是可能僅有寥寥數語不能編輯成冊進行保存，這些種種的問題都是檔案管理機構很難解決的，而地方志卻可以很好的對于這些問題加以解決，因此地方志是檔案資源利用和開發(fā)的最優(yōu)質的平臺。

（3）地方志對于檔案工作具有積極的作用

很多檔案資料在歷史的長河中都因為各種因素而造成了遺失或者損毀，很多歷史事件和人物已經無從考證，造成了一定的損失和遺憾。地方志的編寫在一定程度上依賴于檔案資源，因此如果檔案資源遺失或損毀則會嚴重影響到地方志的編纂；因此編寫地方志的工作人員在編寫過程中會對很多不完善的檔案進行一定程度的搜集和整理，并將一些不完善的檔案資源提供給檔案管理部門，有利于檔案管理部門對于檔案信息資源的及時的補充和完善。同時地方志的發(fā)行和出版能夠很好的對原稿進行保護，大大的減少了原稿的磨損，因此地方志對于檔案工作的開展具有積極的作用。

2 方志編纂工作要與檔案工作相結合

首先，方志編纂工作要與檔案工作相結合是社會發(fā)展的需要，也是社會發(fā)展的必然要求，地方志的編寫是依托大量的檔案信息資源的，而檔案工作要發(fā)揮其真正的作用更離不開地方志，是發(fā)展的需要，也是必然。地方志編修離不開大量的檔案資料，而檔案工作發(fā)揮它的作用也離不開地方志，只有將兩者結合在一起，才能使雙方工作都獲得加強和促進。

其次，方志編纂工作要與檔案工作相結合是歷史發(fā)展的必然產物，因為無論是從地方志的內容還是體例上來說兩者的結合都具有一定的歷史關系。地方志的編寫工作要重視對檔案的利用，而檔案工作則要重視對方志編寫工作的支持。

最后，地方志是一個地方性的百科全書，地方志編纂工作過程中間接地就能夠輔助檔案資料的完善和整理，而檔案工作的開展又能夠為地方志編纂工作提供資料和素材，兩者是相輔相成密不可分的，這樣一來既可以節(jié)省人力又可以節(jié)省物力。

3 檔案在地方志編纂工作中的地位與作用

地方志的編寫過程需要很多的真實檔案資料，如果花費人力和物力去搜集和整理必然耗費巨大，因此地方志的編寫必然要依賴于現有的檔案資料，因此檔案資料是地方志編纂工作的基礎，在地方志編纂工作中起著十分重要的作用，檔案既可以保證地方志的真實性、可靠性，還能夠保證地方志順利迅速的完成編寫。如果脫離了檔案工作的支持，地方志的編寫工作將會雜亂無章，除了需要大量的工作人員對該區(qū)域的資料進行收集整理和再加工之外，還需要大量的原始資料來證實地方志編寫的真實性。綜上所述，檔案既是地方志編纂工作的基礎，又是地方志編纂工作的必需品，可以說沒有檔案工作作為前提就不會有任何一套成型完善的地方志出版。與此同時，地方志同時又反作用于檔案工作，地方志在一定程度上可以完善檔案工作的順利進行。

4 總結

本文通過對檔案工作和地方志編寫工作的特點和聯系進行闡述，客觀說明了兩者彼此相結合的重要以及兩者間對于彼此的地位和作用。也為未來檔案工作和地方志編纂工作的發(fā)展提供了新的思路，兩個機構的工作看似不相關，其實是緊密結合的，檔案工作的開展促進了地方志的編纂工作，而地方志的編纂工作又對檔案工作起到了完善的作用。

參考文獻

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作者簡介

韓曉敏（1972-），女，漢族，河北省石家莊市平山縣人，政府辦公室職員，研究方向：利用館藏檔案編寫地方志。