姚衛(wèi)星

摘 要：本文從《學(xué)報(bào)》資料室的作用出發(fā)，對(duì)《學(xué)報(bào)》資料的積累和優(yōu)化措施進(jìn)行分析，并提出了一些自己的見解。

關(guān)鍵詞：《學(xué)報(bào)》資料室；資料積累；資料收集；優(yōu)化

《學(xué)報(bào)》資料室既是《學(xué)報(bào)》編輯部的有機(jī)組成部分，也是高校圖書資料的重要部門，在辦好《學(xué)報(bào)》和為教學(xué)、科研服務(wù)上擔(dān)負(fù)著重要的使命。但從目前狀況看來，無論是理論上還是實(shí)踐中都未能對(duì)《學(xué)報(bào)》資料室的建設(shè)予以高度的重視，《學(xué)報(bào)》資料室尚僅僅限于交換期刊、保管資料這個(gè)低層面上，未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。同時(shí)，資料的積累也存在著一定的自發(fā)性和盲目性，缺乏必要的計(jì)劃管理和理論探討，導(dǎo)致大批珍貴的資料閑置和浪費(fèi)。如何使《學(xué)報(bào)》資料室多功能、高效率地為編輯、教學(xué)與科研服務(wù)，這是當(dāng)前迫切需要深入研討的問題。筆者認(rèn)為，首先要充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮《學(xué)報(bào)》資料室的作用，使之更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，其次要從本校的教學(xué)、科研的實(shí)際出發(fā)，有選擇地積累資料，搞好資料庫的優(yōu)化建設(shè)。

1 《學(xué)報(bào)》資料室的作用

《學(xué)報(bào)》資料室既然擔(dān)負(fù)著辦好《學(xué)報(bào)》和為教學(xué)、科研服務(wù)的重要使命，那么，我們的工作就不應(yīng)僅僅局限于資料保管這一低層面上，而要多方挖掘潛能，充分發(fā)揮其作用。

第一，《學(xué)報(bào)》資料室應(yīng)做好編輯的后勤工作，努力為編輯提供學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)方面的資料。對(duì)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的了解是編輯選出好稿件的先決條件，如果對(duì)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)缺乏了解，就難以確定稿件在學(xué)術(shù)領(lǐng)域中所處的地位。如今是科學(xué)研究大繁榮時(shí)期，各類學(xué)術(shù)期刊不斷涌現(xiàn)，我們資料員應(yīng)主動(dòng)為編輯們提供學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)方面的資料（如研究綜述、文摘、學(xué)術(shù)報(bào)道等），還可編制一些專業(yè)的文獻(xiàn)索引等，以幫助編輯了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，這不僅便于編輯的審稿活動(dòng)，同時(shí)又可為學(xué)校的教師科研人員所利用，為教學(xué)科研服務(wù)。如遇編輯人員在編輯和科研中所需的資料在本部門沒有的情況時(shí)，我們資料員就應(yīng)及時(shí)到其他部門或院外圖書館查找，以方便編輯工作，從而更有效地提高《學(xué)報(bào)》的質(zhì)量。

第二，多方位，多渠道為學(xué)校的教學(xué)與科研工作提供資料服務(wù)。教學(xué)與科研在某種程度上就是對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、傳授與創(chuàng)造的活動(dòng)，教研活動(dòng)開展的好壞與資料工作有著直接的關(guān)聯(lián)。《學(xué)報(bào)》資料室因有其獨(dú)特的身份和渠道而擁有著許多公共圖書館所不具有的資料，而這些資料對(duì)于教學(xué)、科研人員來講也正是具有重要的參考價(jià)值的資料。因此，作為高校圖書資料部門中重要一環(huán)的《學(xué)報(bào)》資料室也應(yīng)為學(xué)院的教學(xué)和科研提供資料，做到資源共享，以滿足教學(xué)、科研人員的資料需求，同地也能使那些資料得到物盡其用，充分地獲得它最高價(jià)值取向。

第三，搜集反饋信息，為《學(xué)報(bào)》的評(píng)估、提高《學(xué)報(bào)》質(zhì)量，完善《學(xué)報(bào)》審稿機(jī)制創(chuàng)造條件。編輯成績與《學(xué)報(bào)》質(zhì)量的一個(gè)重要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)就是《學(xué)報(bào)》所刊文章的社會(huì)反映狀況?！秾W(xué)報(bào)》應(yīng)專門對(duì)所載文章的社會(huì)反映情況進(jìn)行分析，以此來作為編輯評(píng)估的依據(jù)和提高《學(xué)報(bào)》質(zhì)量的途徑?！秾W(xué)報(bào)》資料室應(yīng)擔(dān)當(dāng)起收集反饋信息的責(zé)職，盡可能全面地、及時(shí)地了解和掌握這些反饋信息，有助于科研人員了解科研成果的社會(huì)反響，也有助于《學(xué)報(bào)》編輯工作的改革和完善，更有利于推動(dòng)學(xué)院的教學(xué)、科研工作的進(jìn)程。

2 資料的積累和優(yōu)化

《學(xué)報(bào)》資料室?guī)觳赜写罅康馁Y料，其主要來源于兩方面：一為交換的學(xué)報(bào)與學(xué)術(shù)刊物；二為訂閱的各類期刊、書籍。隨著學(xué)報(bào)資料室服務(wù)對(duì)象的擴(kuò)大和服務(wù)觀念的更新，資料室將為教務(wù)人員和其他社會(huì)人員提供更多、更及時(shí)的資料，它在教學(xué)和科研活動(dòng)中起的作用將越來越大。因此，藏書建設(shè)在《學(xué)報(bào)》資料室工作中已是一件不可忽視的大事了。資料的積累不能只限于被動(dòng)的交換和有限而零散的訂購了。庫藏資料是資料室服務(wù)讀者的資本，沒有資料就談不上多方位、高效率地為讀者服務(wù)，而缺乏有特色的庫藏同樣發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此，作為高校信息源之一的《學(xué)報(bào)》資料室，要在資料積累的優(yōu)化上下功夫，即從本校的教學(xué)、科研的實(shí)際出發(fā)，有目標(biāo)、有計(jì)劃地積累資料，剔除和放棄訂閱一般性的書刊資料，以其鮮明的資料特點(diǎn)，確立其在教學(xué)科研中的獨(dú)特地位，以方便讀者利用而充分發(fā)揮它的作用。

在探討《學(xué)報(bào)》資料室的資料積累特點(diǎn)中，還應(yīng)遵循以下原則：一是實(shí)用原則，資料要講求實(shí)用；二是獨(dú)特原則，在‘獨(dú)和‘特上下功夫；三是學(xué)術(shù)性原則，《學(xué)報(bào)》作為學(xué)術(shù)期刊，其資料必須具有鮮明的學(xué)術(shù)性。遵循這些原則，《學(xué)報(bào)》資料室在藏書建設(shè)時(shí)可重點(diǎn)積累以下幾類的資料：

（一）刊物的積累。目前大多數(shù)《學(xué)報(bào)》都互相建立了刊物交換網(wǎng)，利用自己出版的《學(xué)報(bào)》同其他院校的《學(xué)報(bào)》及其他科研單位主辦的刊物進(jìn)行交換，這樣一方面擴(kuò)大了《學(xué)報(bào)》的影響，另一方面又互相交流了學(xué)術(shù)信息和科研新進(jìn)展。交換《學(xué)報(bào)》是學(xué)校取得情報(bào)資料的一個(gè)重要途徑，對(duì)于編輯的審稿和教師的教研活動(dòng)起到了一定的積極作用，有助于繁榮科學(xué)研究。然而，如果對(duì)交換來的刊物不加選擇地一味存貯，也是不明智的，這勢必會(huì)造成人力、物力方面的浪費(fèi)。因此，必須通過剔除不常用的書刊來優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，這些被剔除的書刊可以有償轉(zhuǎn)讓給校圖書館或其他部門。這樣既優(yōu)化了《學(xué)報(bào)》資料室，又豐富了校圖書館的的藏書。

（二）學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)方面的資料和工具書。對(duì)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的了解是《學(xué)報(bào)》編輯的當(dāng)務(wù)之急，工具書則是編輯們不可或缺的工具，它們?cè)凇秾W(xué)報(bào)》資料室中均占有一席之地。這兩類資料雖然在圖書館中也有收藏，但與《學(xué)報(bào)》資料室的收藏是有區(qū)別的，首先，兩者藏書的比重不一樣，學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)方面的資料在校圖書館中占的比重很小，而在《學(xué)報(bào)》資料室中卻應(yīng)占較大的比重；其次，存貯形式不一樣。一般來說，圖書館只將刊有學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)方面的刊物資料原物保存，而《學(xué)報(bào)》資料室則應(yīng)將零星地刊發(fā)在各期刊上的這類資料加以分門別類地整理，并裝訂成冊(cè)，以便于檢索。而工具書的作用在《學(xué)報(bào)》編輯工作中更是不言而喻的了，因此對(duì)于一些常用的工具書在《學(xué)報(bào)》資料室中應(yīng)是必備的，除此之外，一些年鑒類的工具書亦應(yīng)注意收藏，以便于為編輯們節(jié)省時(shí)間而提高編輯效率。

（三）編輯學(xué)方面的期刊和書籍。這類書刊是編輯人員進(jìn)行業(yè)務(wù)自修和科學(xué)研究的必備資料，在《學(xué)報(bào)》資料室的藏書中也應(yīng)占有較大的比重。一般來說，《學(xué)報(bào)》是高校的最高級(jí)刊物，無論從人員、圖書及其他設(shè)備來講都較學(xué)校其他部門更具有專業(yè)性和權(quán)威性。因此，要提高《學(xué)報(bào)》的編輯質(zhì)量和編輯水平，編輯們就必須進(jìn)行業(yè)務(wù)自修，而這類書刊正是他們最需要的參考資料。

四，刊有教師科研成果的書籍和期刊。此類書刊也應(yīng)成為《學(xué)報(bào)》資料室重點(diǎn)收藏的內(nèi)容。《學(xué)報(bào)》是反映本學(xué)院教學(xué)與科研成果的園地，為了能較為全面地反映學(xué)校的科研成果，應(yīng)將本校教師在校內(nèi)外發(fā)表的文章摘要刊登在《學(xué)報(bào)》上。作為《學(xué)報(bào)》組成部分之一的資料室就應(yīng)該努力收集刊有本學(xué)校教師科研成果的期刊和書籍，這樣既能便于領(lǐng)導(dǎo)把握本學(xué)院的科研狀況，又在一定程度上彌補(bǔ)了本《學(xué)報(bào)》在反映本校科研成果方面的不足，這尚是一筆難得的學(xué)術(shù)財(cái)富。

3 總結(jié)

總之，高度重視和充分發(fā)揮《學(xué)報(bào)》資料室的作用，并優(yōu)化其資料的積累，是辦好《學(xué)報(bào)》資料室的關(guān)鍵。在科技日新月異、數(shù)字化日益提高、情報(bào)瞬息萬變的當(dāng)今，我們應(yīng)該努力把它辦成科研的窗口、教學(xué)的窗口，讓它在編輯、教學(xué)、科研中充分發(fā)揮功能與效益，這應(yīng)該成為我們資料室工作的出發(fā)點(diǎn)與歸宿。

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