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        圖書資料管理的創(chuàng)新研究

        2016-04-07 09:27:52張旭
        卷宗 2016年2期
        關(guān)鍵詞:途徑創(chuàng)新

        張旭

        摘 要:隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 ,人們獲取信息資料的方式和途徑也發(fā) 生著變化,信息化成為現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢。作為為大眾提供公共服務(wù)的圖書館來說,也應(yīng)不斷創(chuàng)新管理體制,尤其要加強圖書資料管理的創(chuàng)新,這樣才能滿足現(xiàn)代人們多樣化的閱讀需 求。從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文主要根據(jù)現(xiàn)代圖書資料管理的特點,對現(xiàn)代圖書資料管理創(chuàng)新的幾個可行的途徑展開了分析,希望能為提高圖書資料管理效率和管理水平提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:圖書資料管理;途徑;創(chuàng)新

        大數(shù)據(jù)時代的來臨,使得信息量極為豐富和多樣化,也促使知識經(jīng)濟時代實現(xiàn)大繁榮,這就對現(xiàn)代信息資料管理工作者提出了較高的要求,不僅要有靈敏的信息甄別能力,還要有熟練的信息整合能力。對于圖書資料管理來說,也要朝著這種信息化的方向進(jìn)行改革創(chuàng)新,才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢。另外,圖書資料管理水平的高低,直接影響著讀者的滿意度。圖書資料管理主要是以滿足讀者閱讀需求,方便讀者查找、使用圖書資料信息而進(jìn)行的工作,因此,隨著人們生活和閱讀方式的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代圖書資料管理也要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新管理模式,最大限度的開發(fā)圖書信息資料,滿足人們對知識的需求。由此可見,進(jìn)行圖書資料管理創(chuàng)新研究符合新時代的發(fā)展要求,同時也是提高圖書資料管理水平的必然途徑,從而使圖書館創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

        1 現(xiàn)代圖書資料管理的特點

        受現(xiàn)代信息技術(shù)和知識經(jīng)濟時代的影響,現(xiàn)代圖書資料管理具有以下幾點特征:第一,多樣性。信息化時代的到來使得社會環(huán)境變得日益復(fù)雜,人們的需求也變得多樣化,圖書館要想提高自身的競爭力,必須以讀者需求為根本出發(fā)點開展圖書資料的管理工作,豐富圖書資料管理的工作內(nèi)容,旨在為用戶提供多樣化的圖書信息資源服務(wù)。第二,開放性。信息時代的一個主要特征就是網(wǎng)絡(luò)的普及,這就賦予了現(xiàn)代圖書資料管理開放性的特點,通過開放的網(wǎng)絡(luò)平臺突破了傳統(tǒng)圖書資料管理的時間和空間的局限,從圖書資源的采集、加工、整理再到圖書資料的儲存、應(yīng)用等,無一不通過網(wǎng)絡(luò)途徑來進(jìn)行,現(xiàn)代圖書資料管理的開放性有效拓寬了圖書資料范圍和讀者范圍,為高水平的讀者服務(wù)工作開展提供了可能性。第三,有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合。圖書館在一定意義上屬于公益性服務(wù)機構(gòu),但是圖書館的運營發(fā)展也需要必要的資金支持。因此,現(xiàn)代圖書資料管理實行有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合的信息服務(wù)模式,以實現(xiàn)圖書資料的優(yōu)化配置。第四,主動性。大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息逐漸呈現(xiàn)碎片化和主動性的傳播趨勢,這就要求現(xiàn)代圖書資料管理進(jìn)行改革創(chuàng)新,根據(jù)讀者的閱讀需求主動提供個性化的閱讀服務(wù)。

        2 圖書資料管理創(chuàng)新途徑分析

        1、提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

        圖書資料管理水平的高低在很大程度上取決于管理人員的素質(zhì)和管理能力,尤其是在數(shù)字化時代,圖書資料管理人員除了必備的專業(yè)素質(zhì)之外,還要掌握現(xiàn)代管理技術(shù),以及信息的搜集整合能力,能夠?qū)⒔K身教育、全心為讀者服務(wù)的理念作為圖書資料管理工作的根本出發(fā)點,進(jìn)而在圖書資料管理過程中,為社會積累、保存、傳遞各種智力資源。另外,圖書館還要加強對圖書資料管理人員的培訓(xùn),優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)應(yīng)用能力,提高他們的職業(yè)道德素質(zhì),強化服務(wù)意識和責(zé)任意識,從而更好的為圖書資料管理創(chuàng)新服務(wù)。

        2、加強圖書資料管理體系建設(shè)

        要加強我國圖書資料管理的創(chuàng)新,必須結(jié)合我國的實際情況,不斷完善圖書資料管理體系的建設(shè),創(chuàng)建先進(jìn)的管理體制。首先就要求圖書資料管理機構(gòu)要制定科學(xué)、系統(tǒng)的圖書資料管理制度,并結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),建立一個完善的圖書資料管理體系,在體系當(dāng)中不僅具有現(xiàn)代化圖書資料管理所必須的硬件設(shè)施和先進(jìn)的技術(shù)手段作為支撐,圖書資料管理人員還能夠科學(xué)、高效的對圖書進(jìn)行分類整理,使管理工作變得規(guī)范、有序,從而更好的適應(yīng)信息化的社會發(fā)展趨勢。

        3、優(yōu)化圖書資料管理模式

        進(jìn)行圖書資料管理創(chuàng)新的一個必要的途徑就是優(yōu)化圖書資料管理模式,摒棄傳統(tǒng)、落后的管理方法。首先,在圖書資料的來源方面,圖書館要改變原先直接購買的方式,而要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)渠道引進(jìn)圖書信息資料,不僅可以減少購書費用,還能拓寬圖書資料的來源渠道,使圖書資源變得更為豐富。其次,在圖書資料的存放方面,要實現(xiàn)柜架存放與電子儲存相結(jié)合的方式,將現(xiàn)有的圖書資料進(jìn)行掃描存儲為電子格式,進(jìn)行信息化管理,既節(jié)省了空間,又方便了讀者的查閱使用。然后是圖書資料的處理,要改變傳統(tǒng)的人工進(jìn)行圖書資料的采集、加工、檢索、分類等工作模式,引入現(xiàn)代化圖書資料管理信息系統(tǒng),利用簡單的計算機操作就能完成過去龐大的工作量,既節(jié)省了人力和時間,又提高了圖書資料管理的效率。

        4、加快圖書資料管理的信息化建設(shè)

        在數(shù)字化時代,圖書資料管理工作的創(chuàng)新離不開信息化建設(shè)。現(xiàn)代圖書館要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合圖書館的實際情況,建立圖書館藏信息資源庫,同時還要完善圖書資料檢索查詢系統(tǒng)的建設(shè),充分發(fā)揮圖書資料管理信息系統(tǒng)的作用,提高工作效率,進(jìn)而使圖書館更好的為讀者服務(wù)。

        5、轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

        在知識經(jīng)濟時代,圖書資料管理工作的開展要以讀者需求為中心,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,樹立現(xiàn)代服務(wù)意識,構(gòu)建以知識為中心的服務(wù)理念,加強知識管理,優(yōu)化圖書資料的整理和編排過程,提高信息服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而使圖書資料管理更好的為科學(xué)研究服務(wù)。

        綜上,針對現(xiàn)代圖書資料管理多樣性、主動性、開放性等特點圖書資料的創(chuàng)新管理工作應(yīng)該從信息化的方向人手,不斷提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì),完善現(xiàn)代圖書資料管理體系建設(shè),充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化圖書資料管理模式,實現(xiàn)信息化管理,進(jìn)而提高圖書館的整體服務(wù)水平,最大限度的滿足讀者的閱讀需求。

        3 圍繞科研開展專業(yè)服務(wù)

        1、普通服務(wù)??蒲袉挝粓D書資料的第一職能就是為開展科研工作服務(wù)??蒲腥藛T的研究領(lǐng)域、承擔(dān)的課題不同,對信息資料的需求也不同。圖書資料室要有針對性的收集文獻(xiàn)資料,利用圖書情報信息知識及其豐富的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢,為科研工作提供專業(yè)化服務(wù)。通過挖掘文獻(xiàn)中蘊含的各種深層次售息,對分散的、不同學(xué)科、不同類型、不同載體文獻(xiàn)中的知識彳言,息進(jìn)行篩選分類、整理分析、鑒別提煉、研究歸納、編輯成高水平的二次文獻(xiàn)。對浩如煙海的資料文獻(xiàn)去偽存真、去粗取精,作出參考資料索引或綜述。

        2、定制服務(wù)。對省委和省政府安排或委托的重大、緊迫科研任務(wù)及科研所承擔(dān)的國家或地方的重點科研項目應(yīng)提供專門的“學(xué)科館員”,為課題組提供針對性強的專題定制服務(wù)。如開展實地數(shù)據(jù)采集,對相關(guān)紙質(zhì)工具資料、國家重要數(shù)據(jù)庫、相關(guān)網(wǎng)站等信息數(shù)據(jù)源進(jìn)行檢索、收集、整理及內(nèi)容分析工作;為項目開展專題晴報跟蹤,進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索、翻譯、復(fù)制等;對最新的信息進(jìn)行加工處理,為科研提供專業(yè)化、系統(tǒng)化深層次的知識產(chǎn)品,保證項目從立項到結(jié)項全過程隨時能得到圖書資料方面的支持。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蓋恒勇.淺談加強縣級黨校圖書室信息資料服務(wù)工作叨.延邊黨校學(xué)報,2015(3):122.

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