張擁軍

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西太原 030006)

論工程項目管理的信息化與專業(yè)化創(chuàng)新

張擁軍

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西太原 030006)

介紹了工程項目管理的特點與模式，基于工程項目管理的目標(biāo)，論述了提升工程項目信息化管理水平的重要性及措施，并探討了工程項目管理專業(yè)化的創(chuàng)新手段，對建筑企業(yè)的長效發(fā)展有一定的意義。

項目管理，信息化，風(fēng)險控制，SMART原則

目前，大部分企業(yè)的管理水平還與傳統(tǒng)企業(yè)毫無差別，企業(yè)內(nèi)部的一些計劃部門、材料部門、財務(wù)部門都是一盤散沙，缺乏協(xié)作統(tǒng)一的觀念，三個部門之間也沒有形成統(tǒng)一的思想，這種方式已經(jīng)為企業(yè)的發(fā)展帶來了非常負(fù)面的影響。為了從根本改變工程項目管理制度，選擇與新形勢相符合的管理方式，也是未來發(fā)展的必然趨勢和潮流。

1 工程項目管理的特點與模式

1.1 工程項目管理的特點

合理利用企業(yè)所擁有的資源，同時為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理的終極目標(biāo)。工程項目管理是投資方、施工企業(yè)以項目管理為基本手段，進(jìn)行全面的企業(yè)管理，從而使得企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)時代的發(fā)展，還能夠提高企業(yè)的競爭力。工程項目最主要的特點是其階段性非常明顯，每個項目的施工過程一般分為四個周期:啟發(fā)、規(guī)劃、執(zhí)行、結(jié)束。應(yīng)該適當(dāng)提高管理水平，將內(nèi)部的所有部門組織起來，所有環(huán)節(jié)有效銜接起來，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部設(shè)計情況制定管理方法，以提高工作效率。加強(qiáng)項目管理的系統(tǒng)優(yōu)化，將所有公司環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，將企業(yè)內(nèi)部所有資源合理配置。工程項目管理應(yīng)該始于項目意向書與可行性報告，施工方案與技術(shù)有效結(jié)合在一起，直到最終竣工完成交付。

1.2 工程項目管理模式分析

1)傳統(tǒng)工程項目管理模式。這種模式主要源于建筑師、咨詢師、承包商三者之間的相互制約關(guān)系。業(yè)主選擇工程管理方式通常受到咨詢師的影響，待項目經(jīng)過了初級階段后再進(jìn)行項目的設(shè)計工作;設(shè)計階段開始于招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備，然后通過招標(biāo)確定承包商。業(yè)主和承包商簽訂了施工合同，關(guān)于工程部分的分包和準(zhǔn)備、材料的采購?fù)ǔＧ闆r下是由承包商和分包商與供應(yīng)商分別簽訂合同，然后依據(jù)合同逐漸進(jìn)行。業(yè)主單位通常會選出代表與咨詢方、承包商聯(lián)系，對整個項目進(jìn)行管理。建筑師、咨詢師與承包商一般無合同關(guān)系，但是必須要參與到業(yè)主委員會工作中。

2)工程項目管理模式。這種模式是業(yè)主選擇項目管理公司負(fù)責(zé)整個項目全部或者部分管理任務(wù)的一種方式。工程項目管理達(dá)到主要宗旨與工程監(jiān)理單位基本相同，但是項目管理公司的模式要求管理公司在整個決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工的全部過程中實行“三控制二管理一協(xié)調(diào)”(即投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào))。工程項目管理工作始于前期的籌備時期，包括施工、竣工、保修等工程所有階段，范圍涉及到工程的所有方面。目前常見的管理主要有DBB(設(shè)計、招標(biāo)、建造)模式、EPC(設(shè)計、采購、施工)模式和 PMC(項目管理承包商)模式等。具體選擇哪種方式，要根據(jù)企業(yè)的人員、技術(shù)水平、資金情況以及工期等方面進(jìn)行具體選擇，最終才能確定。

2 提升工程項目管理的信息化

2.1 工程項目管理信息化的重要性

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)使用范圍的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)代信息管理技術(shù)為工程項目管理的各個方面提供了非常詳盡的管理方法和措施，能夠有效提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的實力，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和利潤。目前，許多大中型的企業(yè)通過建立局域網(wǎng)來尋找新的發(fā)展機(jī)遇，以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部所有部門共同使用全部的資源。同時，選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碥浖材芴岣吖芾硭胶托省?/p>

2.2 建設(shè)項目管理信息化的實施

建設(shè)工程項目管理過程中適當(dāng)?shù)氖褂眯畔⒓夹g(shù)能夠使得管理非常現(xiàn)代化和科學(xué)化，保證以成本為核心的管理體系的逐漸形成，由傳統(tǒng)的管理方式逐漸走向細(xì)致的管理方式。由于工程項目的投資非常大、施工周期長、技術(shù)水平高、管理復(fù)雜等特點，通過不斷改善工程項目管理的模式，促進(jìn)銷量的提高。工程項目管理信息化建設(shè)必須要對工程信息進(jìn)行詳細(xì)的收集和整理，將其合理利用在工程的所有階段融入信息技術(shù)，從而有效降低工程造價，從根本上提高工程質(zhì)量。

2.3 工程項目管理信息化的目標(biāo)

提高工程項目管理信息化水平，建設(shè)相對比較完善的信息管理平臺，使得管理人員可以充分利用資源共享，由于網(wǎng)絡(luò)的迅速使用使得科學(xué)技術(shù)和市場關(guān)聯(lián)密切，研發(fā)出工程比較完善、兼容性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時選擇符合本企業(yè)的管理軟件，及時進(jìn)行信息的溝通和發(fā)布，為企業(yè)建立強(qiáng)大的信息溝通平臺，及時進(jìn)行信息的互動和交流。將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將企業(yè)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。信息化就是實現(xiàn)資源的合理利用，進(jìn)而提高工程的實際收益，避免出現(xiàn)較大范圍的工程浪費與損失，提高管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。工程項目管理過程中，建立完善的信息儲存系統(tǒng)，使用信息技術(shù)有效的控制質(zhì)量、進(jìn)度和投資，將工程參與的各方聯(lián)系起來，實現(xiàn)信息的共享，以實現(xiàn)信息化價值。

3 工程項目管理中的專業(yè)化創(chuàng)新

3.1 工程項目的SMART管理

使用SMART原則，能夠有效的管理工程項目中的質(zhì)量、費用、進(jìn)度和安全。如果在工程項目管理實踐中運用了SMART原則，這樣項目管理就會有非常好的實踐意義，促進(jìn)項目有效性、可衡量性的提高。嚴(yán)格執(zhí)行SMART原則，能夠保證工程的各項指標(biāo)處于可控的范圍之內(nèi)。

3.2 開展項目管理可行性分析

項目的可行性對于整個項目的開展意義巨大，如果使用非?？茖W(xué)有效的手段在項目開始建設(shè)之前進(jìn)行技術(shù)分析、方法論證以及對經(jīng)濟(jì)效益做出評價，保證以最小的投資而獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益，選擇最為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行施工，為了保證建設(shè)項目的決策、工程設(shè)計以及籌集資金符合項目管理的需求，要選擇科學(xué)的方法對可行性進(jìn)行詳細(xì)評估。科學(xué)論證中，企業(yè)根據(jù)自身的競爭力以及外部環(huán)境分析，選擇最佳的管理模式，同時使用完善的決策方法進(jìn)行充分論證，以保證整個項目的成功率。

3.3 進(jìn)行多專業(yè)協(xié)同設(shè)計

現(xiàn)代項目管理是一個專業(yè)性非常強(qiáng)的統(tǒng)一整體，各個項目的管理又分為多個子系統(tǒng)，其之間存在一定的關(guān)聯(lián)。工程項目管理中，需要計算大量的數(shù)據(jù)，同時還需要儲存大量的數(shù)據(jù)信息，因此，必須要引入計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公方式和手段，才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)該使用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)信息的共享。使用TQM方法、網(wǎng)絡(luò)計劃法以及核算等科學(xué)方法，建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，為所有信息的使用者提供完善的信息，同時及時進(jìn)行交流和服務(wù)。加強(qiáng)電子化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，使用與之相匹配的管理軟件，將計算機(jī)作用完全發(fā)揮出來。計算機(jī)輔助設(shè)計經(jīng)過了“二維”向“三維”轉(zhuǎn)變，同時還具備多專業(yè)設(shè)計作用。比如，使用建筑信息模型(BIM)軟件和三維設(shè)計軟件 PDMS，進(jìn)行多專業(yè)協(xié)同設(shè)計，就能夠完全解決結(jié)構(gòu)設(shè)計問題，建立與實際情況完全相符的三維模型，將3D數(shù)字工廠模型與項目中所需材料和部件進(jìn)行詳細(xì)分析，確定工程中所用部件和材料的詳細(xì)數(shù)據(jù)，從根本上提高設(shè)計效率。

3.4 工程項目的風(fēng)險控制

工程項目的風(fēng)險受到工程中所有項目的影響，資金、合同、技術(shù)、采購、生產(chǎn)都能夠帶來一定的影響。因此，要建立一套完善的風(fēng)險管理體系，以全局的觀點來控制風(fēng)險的發(fā)生，建立健全一套完善的管理體系，以避免企業(yè)蒙受較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和財產(chǎn)損失，為企業(yè)的發(fā)展帶來非常負(fù)面的影響。

4 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球一體化經(jīng)濟(jì)是未來發(fā)展趨勢，面對如此激烈的市場競爭，我國企業(yè)必須遵循市場規(guī)律，提高管理水平，不斷發(fā)展壯大。

［1］徐聚星.工程項目管理中計算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用的研究［J］.通訊世界，2016(20):22-24.

［2］劉永錄.探究建設(shè)工程監(jiān)理與工程項目管理接軌［J］.四川水泥，2016(10):55-57.

［3］牛祥長，潘莉莉.國內(nèi)城建工程項目管理要點分析［J］.建材與裝飾，2016(35):19-21.

Discussion on information and specialization innovation of engineering project management

Zhang Yongjun
(Shanxi Construction Engineering(Group)Corporation，Taiyuan 030006，China)

This paper introduced the characteristics and mode of engineering project management，based on the management objectives of engineering project，discussed the importance and measures to enhance the information management level of construction project，and discussed the specialization innovative means of engineering project management，had certain significance to the long-term development of construction enterprises.

project management，information，risk control，SMART principle

TU712.1

:A

1009-6825(2016)36-0244-02

2016-10-20

張擁軍(1978-)，男，工程師