鄧　建

（貴陽惠迅達通信工程有限公司，貴陽　550000）

研究通信行業(yè)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案

鄧建

（貴陽惠迅達通信工程有限公司，貴陽550000）

一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中引入了ERP資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)資源管理等系統(tǒng)，但是在實際應用過程中并不完善，本文通過分析中國移動通信集團貴州有限公司通信局站室的管理，希望對相關工作人員能夠有所幫助。

通信行業(yè)；資產(chǎn)管理；建設方案

1　引言

通信行業(yè)中的固定資產(chǎn)占到企業(yè)總資產(chǎn)比重超過了70%，但是，受通信行業(yè)自身特點影響，通信資產(chǎn)固定資產(chǎn)分布廣泛、設備復雜、規(guī)模龐大，因此在具體管理過程中面臨較大困難。例如，中國移動通信集團貴州有限公司通信局站室內設備及其室外天饋線頻繁被盜情況，這不僅會導致通信集團的資產(chǎn)遭受損失，而且也會影響通信的服務能力，降低客戶體驗度?？梢姡訌娡ㄐ判袠I(yè)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)構建的研究具有現(xiàn)實意義。

為解決中國移動通信集團貴州有限公司通信局站室內設備及其室外天饋線頻繁被盜情況，中國移動通信集團貴州有限公司遵義分公司采購了貴陽某公司的基站智能監(jiān)控防盜系統(tǒng)設備套作為試點站安裝使用，并于2012年9月1日正式開始在遵義縣、仁懷市、桐梓、紅花崗區(qū)分公司遵南大道等14個基站，按照通信設備安裝規(guī)范和行業(yè)標準進行設備安裝、調試，于2012年10月15日前完成。通過監(jiān)控防盜系統(tǒng)提高了對通信行業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，對該項目分析得到了實物資產(chǎn)管理的建設思路及建設目標。

2　通信行業(yè)實物資產(chǎn)管理構建的主要思路

依據(jù)中國移動通信集團貴州有限公司通信局實物資產(chǎn)特點，制訂了實物資產(chǎn)總體構建思路：對管理界面進行合理劃分，明確管理角色，并對管理職責進行落實；在具體建設過程中，通過資編號、資產(chǎn)標簽號、物力資源編號之間的聯(lián)系，實現(xiàn)實物資源的動態(tài)管理。

（1）明確分工，落實制度。從管理角度對問題進行分析可以發(fā)現(xiàn)導致資帳之間存在差異的主要原因是工作人員的責任意識弱，沒有意識到管理的重要性，導致實物資產(chǎn)丟失。而通過系統(tǒng)的支持，可以明確企業(yè)中各個部門和責任人的任務，實現(xiàn)對實物資產(chǎn)的全生命周期管理。一是建設管控模型，使相關的管理職責都能夠得到明確，避免責任不清的情況存在，責任落實到個人，有效解決了人責不清的情況。利用系統(tǒng)支撐，充分考慮企業(yè)出現(xiàn)的人員變動情況，解決好實物資產(chǎn)管理交接工作，確保人員流動與實物資產(chǎn)管理交接能夠同步進行，避免交接不清，影響資產(chǎn)管理，甚至資產(chǎn)丟失，工作人員仍然不知情的現(xiàn)象發(fā)生。二是定期對責任人進行提醒，使其能夠清楚自身所管理的資產(chǎn)，同時需要依據(jù)資產(chǎn)的類型不定期、定期的抽查盤點。

（2）統(tǒng)一數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多個專業(yè)的資產(chǎn)融合管理。統(tǒng)一數(shù)據(jù)模型能夠對財務、實物、資源財產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理，利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使資產(chǎn)數(shù)據(jù)和資源數(shù)據(jù)之間能夠產(chǎn)生關聯(lián)。一是FA系統(tǒng)管理成套設備和板卡（節(jié)），資產(chǎn)事物系統(tǒng)管理明細板卡（元），F(xiàn)A系統(tǒng)與資產(chǎn)實物系統(tǒng)在具體管理過程中針對“節(jié)”進行一對一映射，表親號和編號所對應的都為標識。在具體管理過程中，資產(chǎn)中所涉及到的管理流程、審批流程等內容全部都實物管理系統(tǒng)內部完善，最終結果將會被自動傳遞到FA系統(tǒng)。二是資源管理和資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)在“元”級為一對一應撒，板卡上的序列號為對應標識。三是通過實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對資產(chǎn)、資源變動信息進行更新，實現(xiàn)價值、能力等多個方面內容的統(tǒng)一。

（3）規(guī)范源頭數(shù)據(jù)，優(yōu)化流程。目前資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是，資產(chǎn)開通與轉資之間存在時間差，經(jīng)常是已經(jīng)對實物進了調撥，但是還未進行正式轉資，這在一定程度上增加了實物管理難度。通過建設實物資產(chǎn)，可以進行預轉資，在現(xiàn)場對設備進行掃描，列出事物清單，在通過系統(tǒng)確認后，形成清單，進入資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)中。通過預轉資，在轉資環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)現(xiàn)場打印、現(xiàn)場貼簽，并且可以從資源系統(tǒng)中獲取與資產(chǎn)編碼相匹配的序號，將序號作為資產(chǎn)的“身份證”，實現(xiàn)對資產(chǎn)的科學管理。

（4）資產(chǎn)標簽管理。依據(jù)資產(chǎn)的屬性、類別，在每種實物上都貼上不同的標簽，標簽分為地址標簽和實物資產(chǎn)標簽，在管理過程中通過掃描實物資產(chǎn)標簽能夠完成對實物資產(chǎn)信息的查詢工作。系統(tǒng)不僅支持一維碼的生成，同時也要支持二維碼的生成，并可以多次打印，查詢歷史記錄，如果系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片已滿30天，但是未打印資產(chǎn)標簽，系統(tǒng)將會自動提醒。

（5）報表管理。資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)在運行過程中，需要支持資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)的針對資產(chǎn)的回報、使用效率、資產(chǎn)狀態(tài)等多個方面的內容，從多個角度對涉及的實物資產(chǎn)內容進行分析，支持公司的決策，同時也支撐對實物資產(chǎn)信息的查詢、分析、報表生產(chǎn)等各項操作。

3　構建實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)的目標

構建資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)的主要目標是覆蓋主體，面向專業(yè)化管理，為一線生產(chǎn)人員服務，響應市場最前端的各項需求，是面向未來的資源一體化、開發(fā)實物資產(chǎn)管理，是提升實物資產(chǎn)管理的水平的一項應用。建設實物資產(chǎn)管理需要實現(xiàn)以下目標：

⊙ 從資產(chǎn)的產(chǎn)生開始，到資產(chǎn)的應用，再到資產(chǎn)退出，資產(chǎn)信息的變動應當動態(tài)同步到系統(tǒng)上，系統(tǒng)中的內容要自動更新，使一線生產(chǎn)人員的操作感知能力能夠得到進一步提升。

⊙ 系統(tǒng)之間進行動態(tài)關聯(lián)，對管理目標進行統(tǒng)一，對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一與共享，提升實物資產(chǎn)管理效率。

⊙ 市場前端應當與系統(tǒng)進行關聯(lián)，從而動態(tài)支持市場前端在發(fā)展過程中對資產(chǎn)的需求，促進相應業(yè)務的快速發(fā)展。

⊙ 確保資產(chǎn)分布的合理性，同時結合公司的發(fā)展目標與發(fā)展計劃，為公司的投資和經(jīng)營決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設在一定程度上提高了通信行業(yè)實物資產(chǎn)管理水平，從實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在中國移動通信集團貴州有限公司通信局站室內應用效果來看，取得了不錯的成績，不僅減少了實物被盜的現(xiàn)象，而且也為公司的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持。

4　結束語

通信行業(yè)實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構建是一項復雜的工程，本文結合中國移動通信集團貴州有限公司通信局站室實物資產(chǎn)管理情況，對實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)構建提出了一些意見，希望對提高我國通信行業(yè)實物資產(chǎn)管理水平能夠有所幫助。

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The Communications Industry Physical Assets Management System Construction Plan

Deng Jian
（Guiyang HuiXun communication engineering Co.， LTD.， Guiyang， 55000）

Some enterprises in the fixed assets management introduced the ERP in the process of asset management system resources and assets management system， but in the process of practical application is not perfect， this article through the analysis of China mobile communications group co.， LTD.， communication board standing room management in Guizhou， hopes to be able to help to related staff.

the communications industry； Asset management； Construction plan

10.3969/J.ISSN.1672-7274.2016.10.012

TN929.53，F(xiàn)626

B

1672-7274（2016）10-0041-03