魏慧蕓

(天津醫(yī)院教學科，天津 300211)

繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)(ICME)的應用及體會

魏慧蕓

(天津醫(yī)院教學科，天津 300211)

隨著繼續(xù)醫(yī)學教育的深入開展，其學分的規(guī)范化統(tǒng)計、管理工作也日趨復雜，工作量越來越大，以往傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學教育管理方法已遠遠不能適應新形勢的需要，我院應用繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應用克服了傳統(tǒng)管理方法的弊端。

繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)；應用；體會

繼續(xù)醫(yī)學教育是我國衛(wèi)生專業(yè)技術人員的終身教育，按照我國《繼續(xù)醫(yī)學教育規(guī)定(試行)》的要求，繼續(xù)醫(yī)學教育學分達標已經(jīng)成為衛(wèi)生技術人員執(zhí)業(yè)再注冊、年度考核聘任和職稱晉升的必要條件，因此對其進行規(guī)范化管理也就變得尤為重要。以往傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學教育統(tǒng)計和管理工作量大、統(tǒng)計困難、程序較為復雜，每個環(huán)節(jié)均需管理人員手工完成，我院應用由北京健康在線網(wǎng)絡技術有限公司開發(fā)設計的繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應用克服了傳統(tǒng)管理方法中存在的問題，節(jié)省了人力和物力，增強了學分記錄的準確性，減少了統(tǒng)計工作的繁瑣，降低了工作強度，傳統(tǒng)的管理方法已遠遠不能適應新形勢的需要[1]。

1 繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)-ICME簡介

繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)-ICME3.0是為滿足繼續(xù)醫(yī)學教育學分規(guī)范化管理的需求而設計開發(fā)的，提供了集項目、學分、人員信息的記錄、管理、統(tǒng)計、審核為一體的繼續(xù)醫(yī)學教育管理綜合解決方案，是對繼續(xù)醫(yī)學教育過程中主要活動進行全面的計算機化管理的軟件系統(tǒng)。在登錄頁面輸入正確的用戶名、密碼和驗證碼后，點擊“登錄”按鈕即可進入管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括：(1)、人員管理；(2)、項目管理；(3)、權限管理；(4)、機構管理；(5)、學分管理；(6)、信息瀏覽；(7)、達標審核；(8)、統(tǒng)計查詢。該系統(tǒng)使用IC卡采集繼續(xù)醫(yī)學教育學分數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸，配合手持式讀寫機(POS機)、聯(lián)機式IC卡讀寫器、高效的管理軟件，為繼續(xù)醫(yī)學教育管理工作提供了完整的現(xiàn)代化解決方案，解決了現(xiàn)在繼續(xù)醫(yī)學教育管理工作中存在的記錄難、規(guī)范難、管理難、統(tǒng)計難、上報難等問題，為醫(yī)院提供了有力的管理工具，提高了工作效率，方便廣大專業(yè)技術人員參加醫(yī)學教育活動。

2 繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)的應用

2.1 人員信息設置

為規(guī)范繼續(xù)醫(yī)學教育管理，凡新進入醫(yī)院工作的衛(wèi)生專業(yè)技術人員，教學科在繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)人員管理中設置人員信息，錄入姓名、性別、組織機構、狀態(tài)、醫(yī)學專業(yè)、職務類別、學歷、學位、當前職稱、證件類型、身份證號碼、出生日期，上傳jpg文件照片等信息，辦理繼續(xù)醫(yī)學教育IC卡，并為持卡人建立唯一確定的身份編號，納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

2.2 學分錄入

繼續(xù)醫(yī)學教育項目根據(jù)學分類別分兩種:一種是由繼續(xù)醫(yī)學教育委員會批準的國家級、省市級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，邀請知名專家、主任講授大課，選題以現(xiàn)代醫(yī)學科學技術發(fā)展中的新理論、新知識、新技術和新方法為主要內容，注重項目的針對性、實用性和先進性，授予I類學分；另一種是院級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，針對院內各專業(yè)技術人員的小規(guī)模學術活動，授予Ⅱ類學分。在授予學分之前，將講課內容、授課教師、學分及日期錄入繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)。

2.3 學分管理

在舉辦學術活動之前，從系統(tǒng)中下載學術活動名稱到POS機中，活動現(xiàn)場，使用小巧輕便的手持POS機進行上課及下課刷卡，無論參加活動人數(shù)多少，均能將學分錄集到POS機中，數(shù)據(jù)收集準確，節(jié)省人力物力，輕松登記學分。一人一卡一刷的操作程序，嚴格控制了未參加人員刷IC卡的弊端，使繼續(xù)醫(yī)學教育管理趨于合理化、人性化，為專業(yè)技術人員積極參加繼續(xù)醫(yī)學教育學習提供了良好的平臺[2]。

2.4 數(shù)據(jù)處理

活動結束，將POS機內的數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)中心，同時可獲得本單位人員學習所得學分數(shù)據(jù)及所有對應的項目數(shù)據(jù)。

在日常工作中，由專人負責定期對系統(tǒng)實施維護，通過對學分情況查詢,及時調整和修改數(shù)據(jù),以保證繼續(xù)教育學分數(shù)據(jù)的完整。每年 12月底進行專業(yè)技術人員年度學分統(tǒng)計及領取繼續(xù)醫(yī)學教育年度合格證書。

2.5 瀏覽查詢

利用系統(tǒng)提供的豐富功能，繼續(xù)醫(yī)學教育活動情況，可通過主數(shù)據(jù)庫隨時按時間、單位人員等條件進行輕松瀏覽、查詢所需要的數(shù)據(jù)；專業(yè)技術人員也可通過好醫(yī)生-繼續(xù)醫(yī)學教育管理信息中心進行個人學分查詢，上網(wǎng)輸入自己的IC卡編號，隨時查詢自己年度學分詳細情況，以便更好地安排個人學習。

2.6 綜合統(tǒng)計

系統(tǒng)內置強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，可以統(tǒng)計本單位職稱學分完成人數(shù)情況；全院專業(yè)技術人員達標和不達標人員情況；項目分類綜合統(tǒng)計；項目參加人員職稱統(tǒng)計；多年度達標情況；人員得分情況；個人達標情況等；也可以自動生成人員項目以及綜合情況統(tǒng)計表格并自動輸出美觀的統(tǒng)計報表。

3 繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)的體會

3.1 傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學教育管理

傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學教育管理方式存在諸多弊端，如手工記錄學分，工作量大，準確性差，人為因素較多，容易違規(guī)操作；數(shù)據(jù)收集、匯總困難，容易出錯；統(tǒng)計工作繁瑣，耗費大量人力、物力；無法及時準確反饋信息，不方便查詢等[3]。

3.2 繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)的優(yōu)越性

繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)把計算機、互聯(lián)網(wǎng)、 POS 機和 IC 卡等現(xiàn)代科技手段引入繼續(xù)教育管理中，以快捷、準確、功能強大為設計理念，以操作簡單為設計靈魂，繼續(xù)教育管理人員只需要通過簡單的學習就能夠得心應手的使用該軟件。繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)B/S版在原有ICME的基礎上，充分利用當前先進的網(wǎng)絡技術進行了系統(tǒng)再設計和功能的優(yōu)化，綜合提高了系統(tǒng)可靠性、可維護性、可擴展性，更好的適應了現(xiàn)在繼續(xù)醫(yī)學教育工作的發(fā)展和變化。

3.3 應用繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)的建議

3.3.1 增加系統(tǒng)功能、完善修改和刪除功能

非項目學分仍需手工錄入，如發(fā)表論文、科研成果、外出進修，繼教管理人員一旦將學分上傳后，若出現(xiàn)誤錄入時，將無法修改和刪除，只能由上級主管部門或技術部門修改，增加了上級主管部門或技術部門的工作量。

3.3.2 擴大使用范圍

目前該系統(tǒng)尚未在全國廣泛使用，造成IC卡的使用只局限在少數(shù)地區(qū)，導致數(shù)據(jù)采集、交換不便使其應用的功能和效率下降，希望網(wǎng)站將繼續(xù)醫(yī)學教育工作中分散在不同單位的數(shù)據(jù)集合起來，成為完整的可以隨時掌握的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)繼續(xù)醫(yī)學教育的全行業(yè)管理。

隨著網(wǎng)絡和計算機在醫(yī)療行業(yè)的普及和辦公自動化的需求，引入計算機信息化管理是必然趨勢。如何更好地利用繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)，提高繼續(xù)醫(yī)學教育活動的質量和效率，將繼續(xù)醫(yī)學教育工作相關的靜態(tài)信息、動態(tài)信息完整的管理起來，實現(xiàn)繼續(xù)醫(yī)學教育管理科學化、現(xiàn)代化仍需網(wǎng)站和醫(yī)院管理人員不斷探索。

1 白琳茹,郭曉霞. 繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)的實踐效果及應用體會[J]. 繼續(xù)醫(yī)學教育, 2011, 25(1): 1-4.

2 武松麗. 繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)在提高學分管理中的應用[J]. 中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育, 2013, 11(11): 136-137.

3 王云娟,楊淑潔,孫溧鴻,等. 繼續(xù)醫(yī)學管理系統(tǒng)在護理學分管理中的應用[J]. 臨床護理雜志, 2010, 9(6): 65-67.

Application and experience of continuing medical education management system

Wei Hui-yun

(Department of Education, Tianjin Hospital, Tianjin 300211)

魏慧蕓，女，助理研究員，主要從事醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育管理，Email：yunhuiw101@sina.com。

2016-9-19)