王韻童　哈爾濱石油學(xué)院　150028

?

基于工程項目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)研究

王韻童哈爾濱石油學(xué)院150028

【文章摘要】

工程項目，是一項繁重并且復(fù)雜的項目，涉及到各方面的人力、物力資源，因此這就要求工程項目建設(shè)過程中對其進行工程項目管理，以確保工程的順利進行。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，本文首先對工程項目管理以及工程管理信息系統(tǒng)進行簡要闡釋。其次，對工程項目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的重要作用進行分析。最后，重點陳述工程項目角度下信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】

工程項目管理；信息系統(tǒng)應(yīng)用

1　簡要闡釋工程項目管理以及工程管理信息系統(tǒng)

1.1工程項目管理概念界定

對于工程項目管理來說，專指從事于工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。在工程項目管理中，涉及范圍較廣，包含有工程項目的整個建設(shè)工期內(nèi)的所有項目管理，其主要作用為：為保證項目在設(shè)計、采購、施工、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的順利進行，在項目集成管理、時間管理、質(zhì)量管理、成本管理、結(jié)算管理等方面所做的各項工作。由此可見，工程項目管理內(nèi)容繁重，工程龐大，就需要對工程項目進行信息系統(tǒng)的管理。

1.2分析工程管理信息系統(tǒng)

至信息系統(tǒng)普遍應(yīng)用以來，為許多工程項目的管理引入了較為先進的信息管理系統(tǒng)，但是對于工程管理信息系統(tǒng)的概念界定來說，較為廣泛，有著諸多的方法和闡釋。而國際上，將工程管理信息系統(tǒng)定義為：工程管理信息系統(tǒng)是處理項目信息的人機系統(tǒng)。它通過收集、存儲及分析項目實施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，輔助工程項目的管理人員和決策者規(guī)劃、決策和查，其核心是輔助對項目目標(biāo)的控制。

2　分析工程項目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)的重要作用

2.1滿足工程項目建設(shè)全過程的管理要求

在上述對工程項目管理的概念界定中，明確工程項目管理范疇極為廣泛，包含有工期管理、投資管理以及資本管理等，因此在對工程項目進行管理中，難度較大。而信息系統(tǒng)的應(yīng)用，在很大程度上來講，能夠滿足于工程項目建設(shè)全過程的管理要求。工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)こ添椖康墓芾聿邉潯⒐こ虒嵤?、后期收工三大階段進行全過程的控制與管理，并且促進項目經(jīng)理部與本部職能管理部門之間以及考核功能的實現(xiàn)。具體來說，工程管理信息系統(tǒng)能夠較為全面的完成工程項目中的材料采集、工程進度控制、工程質(zhì)量監(jiān)管、合同管理、投資成本控制等工作，并且協(xié)調(diào)工程項目管理中的各部門進行團結(jié)合作，以此較為優(yōu)質(zhì)的完成工程項目管理。

2.2利于對工程項目的安全進行全方位的規(guī)劃和管理

對于工程項目來說，不僅僅要求其工程在工期規(guī)定內(nèi)正常完工，還要求工程項目的安全以及質(zhì)量有較大保障，以此來提高工程項目的發(fā)展，因此，這就需要在工程項目管理中尤為重視工程項目的安全以及質(zhì)量。而工程管理信息系統(tǒng)在工程項目中的應(yīng)用，就能夠較好的解決工程項目的安全質(zhì)量的全方位規(guī)劃和管理的問題。在工程項目管理中，利用工程管理信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)こ添椖康耐顿Y估算、概算、預(yù)算、合同、結(jié)算進行對比分析，進而監(jiān)控資金需求及其使用情況。在此前提下，就能夠?qū)こ添椖窟M行質(zhì)量安全監(jiān)管，并且在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題的情況下，盡早處理，使得工程項目的質(zhì)量安全加大保障力度。

2.3能夠?qū)こ添椖窟M行集成化整合管理

工程管理信息系統(tǒng)在工程項目管理的應(yīng)用中，能夠為工程項目管理提供一個集成化整合管理的平臺，在該平臺中，信息系統(tǒng)采用模塊化整合化的設(shè)計思路,系統(tǒng)各個功能模塊都是安裝并運行在同一系統(tǒng)平臺上,并且采用統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫,以此來對整個業(yè)務(wù)流程進行整合。在集成化整合管理的平臺下，才能夠促進工程項目管理中的各類功能模塊完善運轉(zhuǎn)，對項目物流、資金流、信息流進行一體化管理。由此可見，在工程管理信息系統(tǒng)的輔助下，才能夠不斷完善對工程項目的整合與管理，以此促進工程項目的順利開展，定期完工。

2.4促進工程項目協(xié)同作業(yè)與信息共享

相較于其他性質(zhì)的管理來說，工程項目管理屬于一項較為龐大的工作，若要在規(guī)定工期內(nèi)完成項目，就需要調(diào)動工程項目內(nèi)的各類人力、物力、資金等資源，并且將各部門進行協(xié)調(diào)管理，促進工程項目協(xié)同作業(yè)。在工程管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)下，建設(shè)單位、設(shè)計院、監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商等項目各方,協(xié)調(diào)各方問題，使得各部門和諧相處，員工的工作的積極性也能夠獲得較大的刺激。而在工程信息管理系統(tǒng)中，具備有集合化整理平臺，在集合化平臺上，也能夠促使工程項目各方進行相互間的信息交流與分享，使得工程項目管理效率獲得提高。

3　重點陳述工程項目角度下信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用

3.1前期系統(tǒng)運行平臺與設(shè)計管理

在工程項目角度下信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用中，可以大致分為三大階段，從工程項目的整體角度來講，其中最為主要的就是對前期系統(tǒng)運行平臺與設(shè)計的管理。在工程項目的前期管理中，主要管理內(nèi)容大致為：項目立項、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計和開工前準(zhǔn)備等工作。工程管理信息系統(tǒng)則能夠?qū)こ添椖窟M行合同價與投資分配、概算、預(yù)算的對比分析；投資分配分析以及編制項目概算和預(yù)算等。對于工程項目設(shè)計管理來說，則屬于重中之重，信息系統(tǒng)則能夠?qū)こ炭傮w進行全面規(guī)劃設(shè)計，并且對建設(shè)藍圖進行初步完成，繪制網(wǎng)絡(luò)圖以及繪制橫道圖等。

3.2計劃跟蹤與工程進度控制

在工程項目管理中，除去前期系統(tǒng)運行平臺與設(shè)計管理外，在工程項目建設(shè)進程中，還要求進行計劃跟蹤和工程進度的控制。而工程信息管理系統(tǒng)則能夠?qū)こ添椖窟M行較為周密詳細地計劃，并按計劃布置各項工作的實施，定期反饋工程實際情況。而工程項目的進度管理需要將施工環(huán)節(jié)分解,合理安排施工順序和施工進度，是工程項目管理的最基本內(nèi)容。信息管理系統(tǒng)則能夠利用進度控制子系統(tǒng)，對工程項目進行實際進度與計劃進度的動態(tài)比較；工程進度變化趨勢預(yù)測以及計劃進度的定期調(diào)整等。在完善掌握工程項目工期進度的基礎(chǔ)上，才能夠使得工程項目順利進行，避免突發(fā)事件造成的工期延誤問題的出現(xiàn)。

3.3工程項目后期驗收投產(chǎn)和電子化移交

工程項目在完成之后，并不意味著工程項目管理工作的結(jié)束，還需要對工程項目進行后期的驗收投產(chǎn)和電子化移交。工程信息管理系統(tǒng)可以較為快速的將電子化移交單上報給施工單位審查，施工單位也可以在審查移交單的同時進行物料裝卸等，各方面的電子賬單也都能夠通過工程信息管理系統(tǒng)進行快速的移交和核對，最后進行整理和統(tǒng)計。對于后期驗收工作來說，工程管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量控制子系統(tǒng)則可以制定相應(yīng)的項目建設(shè)的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)，也可以分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析等工作。最后，對工程項目的安全質(zhì)量驗收提供可靠的科學(xué)依據(jù)。

4　結(jié)語

信息系統(tǒng)在工程項目管理中，能夠滿足于工程項目建設(shè)全過程的管理要求，并且對整個工程項目進行全方位的掌控，，明確工程項目的進度，以此促進工程項目順利完工。而如何將信息系統(tǒng)更好的應(yīng)用到工程項目管理中，則成為了人們越來越關(guān)注的話題。

【參考文獻】

[1]于慧敏,鄭美薇. 基于工程項目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)研究[J]. 科技與企業(yè),2014,19:44.

[2]米金盈,于立美. 工程項目角度下的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)探析[J]. 電子制作,2013,04:157.