蔣菊娣(江陰市中醫(yī)院手術(shù)室,江蘇 無錫 214400)
信息化管理技術(shù)在調(diào)配手術(shù)室高值耗材安全使用的效果評估
蔣菊娣
(江陰市中醫(yī)院手術(shù)室,江蘇 無錫 214400)
目的分析探討信息化管理技術(shù)在調(diào)配手術(shù)室高值耗材安全使用的效果。方法選取2013年1月~2014年12月在我院運(yùn)用人工管理方法對手術(shù)室中高值耗材進(jìn)行調(diào)配和管理,于2015年1月~2016年12月在我院運(yùn)用信息化管理技術(shù)對手術(shù)醫(yī)用高值耗材進(jìn)行調(diào)配和管理;然后比較兩種管理模式的實(shí)施效果。結(jié)果與傳統(tǒng)的人工管理相比較,運(yùn)用信息化管理技術(shù)在手術(shù)室高值耗材管理技術(shù)中證件審核時(shí)間以及實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)間明顯縮短;運(yùn)用信息化技術(shù)管理相應(yīng)錯誤發(fā)生率明顯降低,醫(yī)護(hù)人員的管理滿意度明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論在手術(shù)室高值耗材的調(diào)配和管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)有助于簡化管理和調(diào)配流程,使數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確高效,能夠有效提升高值耗材的管理效率和醫(yī)護(hù)人員的滿意度,具有廣闊的應(yīng)用推廣價(jià)值。
信息化管理;手術(shù)室高值耗材;人工管理;效果評估
醫(yī)用高值耗材是醫(yī)院醫(yī)用材料中的重要組成部分,與普通低值消耗材料相比較,其單價(jià)較高,作用特殊,通常被應(yīng)用與移植、埋藏以及固定在機(jī)體受損或發(fā)生病變的部位,諸如各種人工骨、用于固定的鋼板、人工器官、人工晶體以及其他高分子植入性耗材等[1]。近年來,隨著醫(yī)療技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,醫(yī)療的救治范圍也在不斷擴(kuò)展,醫(yī)用高值耗材的需求量呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,這不可避免會導(dǎo)致手術(shù)室醫(yī)用高值耗材在管理和調(diào)配方面出現(xiàn)諸多問題,嚴(yán)重影響高值耗材管理的規(guī)范化,因而分析探討提升手術(shù)室醫(yī)用高值耗材管理的方法和技術(shù)具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,信息化管理技術(shù)已經(jīng)被逐漸應(yīng)用于醫(yī)院的各方面建設(shè)中,而將在手術(shù)室醫(yī)用高值耗材的管理中運(yùn)用信息化管理技術(shù)已經(jīng)取得顯著的效果。鑒于此,為分析探討信息化管理技術(shù)在調(diào)配手術(shù)室高值耗材安全使用的效果,本研究通過對我院手術(shù)室高值耗材引入信息化管理,并與人工管理相比較,分析對比二者管理效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 一般資料
選取2013年1月~2014年12月在我院運(yùn)用人工管理對手術(shù)室中高值耗材進(jìn)行調(diào)配和管理,于2015年1月~2016年12月在我院運(yùn)用信息化管理技術(shù)對手術(shù)醫(yī)用高值耗材進(jìn)行調(diào)配和管理。醫(yī)院常見的高值耗材主要包括以下方面:各種各種人工骨、用于固定的鋼板、人工器官、可吸收性止血紗、人工晶體以及其他金屬或高分子植入性耗材等。
1.2 方法
人工管理方法,就是完全由人工進(jìn)行高值耗材的調(diào)配和記錄。(1)高值耗材的購進(jìn)管理方法:首先應(yīng)依據(jù)手術(shù)的實(shí)際需求來記錄紙質(zhì)的申購單,然后對所要購進(jìn)的高值耗材進(jìn)行資質(zhì)審核,并對所需材料進(jìn)行人工登記,最后對耗材進(jìn)行檢查,觀察包裝是否完整、查詢耗材與是相應(yīng)證件是否相符以及證件的有效期等情況。(2)“二級庫房”在高值醫(yī)用耗材方面的管理:首先建立高值耗材管理的登記本,由護(hù)士長進(jìn)行登記,然后領(lǐng)取所需耗材。耗材管理人員應(yīng)認(rèn)真核查,檢查是否出現(xiàn)漏記、登記錯誤、漏收費(fèi)以及耗材的庫存等情況。(3)有關(guān)證件的管理:高值耗材的合格證應(yīng)分為三份,其中一級庫房、手術(shù)室備案以及病歷均各保留一份。
信息化管理技術(shù),在手術(shù)醫(yī)用高值耗材中運(yùn)用信息化管理技術(shù)。(1)高值耗材的購進(jìn)管理:依據(jù)手術(shù)需要在電腦中申請基數(shù),至設(shè)備科申購,將相應(yīng)申請信息以電子文檔的形式輸入至信息化管理系統(tǒng)中,然后將其與相關(guān)證件一一審核并備案,設(shè)備科通知器械商備貨,并備案追溯碼,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫,這樣便于對耗材證件進(jìn)行核對和查詢;(2)“二級庫房”中高值耗材的調(diào)配和管理:依據(jù)高值耗材的性質(zhì)、用途以及使用頻率實(shí)施規(guī)范領(lǐng)取、入庫登記、審核、記錄以及盤點(diǎn),將相關(guān)信息輸入至管理系統(tǒng),電腦在3個(gè)月提醒耗材是否過期,患者在手術(shù)過程需要運(yùn)用某種高值耗材,應(yīng)由主治醫(yī)生進(jìn)行網(wǎng)上申請,提交手術(shù)所需耗材的信息,然后由管理人員將所需的高值耗材進(jìn)行調(diào)配[2]。(3)有關(guān)證件的管理方法:將相關(guān)信息以電子檔的形式進(jìn)行備案管理。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
應(yīng)用SPSS 17.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,計(jì)量資料以“”表示,采用t檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
在手術(shù)醫(yī)用高值耗材的調(diào)配和管理中運(yùn)用信息化管理技術(shù),與傳統(tǒng)的人工等級管理相比,其證件審核時(shí)間以及實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)間均明顯縮短;管理和調(diào)配過程中相應(yīng)錯誤發(fā)生率明顯降低,醫(yī)護(hù)人員的管理滿意度明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
表1 兩種管理方法實(shí)施效果比較(,n=50)
表1 兩種管理方法實(shí)施效果比較(,n=50)
注:與人工管理組比較,*P<0.05
錯誤事件發(fā)生率(%)人工管理組 29.85±2.14 39.26±2.45 76.0 29.76信息化管理組 11.25±1.42*13.74±2.16* 98.0* 2.0*組別 審核證件時(shí)間(min)實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)間(min)醫(yī)護(hù)人員滿意度(%)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和全面普及,醫(yī)院的各方面建設(shè)中已經(jīng)逐漸實(shí)施信息化和網(wǎng)絡(luò)化。手術(shù)醫(yī)用高值耗材屬于醫(yī)院臨床手術(shù)中常用的一類特殊醫(yī)用消耗性材料,近年來醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,使得在一些特殊疾病的救治中對醫(yī)用高值耗材的需求量越來越大,此時(shí)在手術(shù)醫(yī)用高值耗材的管理和調(diào)配中不可避免的會出現(xiàn)諸多問題,這一方面影響醫(yī)院手術(shù)室的管理水平,另一方面也會對手術(shù)的效果和進(jìn)程產(chǎn)生較大影響,因而促進(jìn)和提升手術(shù)醫(yī)用高值耗材的管理水平具有十分重要的作用[3]。
在醫(yī)用高值耗材的管理中運(yùn)用人工管理所存在的缺陷:(1)所需備案的材料較多,因而查詢難度大,管理不夠完善,極易導(dǎo)致信息遺失;(2)醫(yī)用高值耗材的統(tǒng)計(jì)比較繁瑣,需要經(jīng)常重復(fù)性統(tǒng)計(jì);(3)對庫存量進(jìn)行查詢時(shí)通常是進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),這不但耗時(shí)費(fèi)力,而且極易引起材料外包裝的破損;(4)后期查漏補(bǔ)缺不易,審核難度較大。
此次研究中,在醫(yī)用高值耗材的管理中,與傳統(tǒng)的人工管理方法相比,運(yùn)用信息化管理技術(shù)在證件審核時(shí)間、實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)間、醫(yī)護(hù)人員滿意度以及錯誤事件的發(fā)生率方法表現(xiàn)出明顯的優(yōu)越性。這與相關(guān)的研究結(jié)果相似[4-5],進(jìn)一步證實(shí)信息化管理技術(shù)能夠有效提升醫(yī)用高值耗材的管理效率,大大降低錯誤事件的發(fā)生。信息化管理所具備的優(yōu)點(diǎn):(1)對相應(yīng)信息以電子文檔形式進(jìn)行備案,便于長期保存,無過期物品,且查詢較為方便,極大地減輕了管理人員的工作壓力;(2)高值耗材的統(tǒng)計(jì)、審核以及庫存查詢方面較為便捷,信息數(shù)據(jù)一目了然,有效縮短工作時(shí)間,提升工作效率,同時(shí)為醫(yī)院設(shè)備科及采購科提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息;(3)具有動態(tài)性的查詢管理功能,能夠依據(jù)電腦中的基數(shù)及時(shí)補(bǔ)貨,保證高值耗材的供需平衡。
綜上所述,在手術(shù)高值耗材的調(diào)配和管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)有助于簡化相應(yīng)管理和調(diào)配的流程,有效提升高值耗材的管理效率和醫(yī)護(hù)人員的滿意度,具有廣闊的應(yīng)用推廣價(jià)值。
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本文編輯:劉帥帥
R197.32
B
ISSN.2096-2479.2016.12.153.02