(貴州省晴隆縣農(nóng)業(yè)局種子管理站， 貴州 晴隆 561400)

·經(jīng)驗(yàn)交流·

對(duì)農(nóng)作物種子手工備案及系統(tǒng)備案的比較思考建議

劉琳
(貴州省晴隆縣農(nóng)業(yè)局種子管理站， 貴州 晴隆 561400)

通過對(duì)農(nóng)作物種子手工備案及2015年貴州省農(nóng)作物種子備案系統(tǒng)的操作應(yīng)用比較，探討將農(nóng)作物種子手工備案的成功經(jīng)驗(yàn)融入到貴州省農(nóng)作物種子備案登記信息系統(tǒng)中，以期為全省種子備案工作減壓。

農(nóng)作物種子； 備案； 思考； 建議

為了讓農(nóng)民購買放心的種子，確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用種安全，貴州省首推主要農(nóng)作物種子登記備案制度，通過多年的推廣應(yīng)用，種子備案工作取得了一定的成績，但種子登記備案工作時(shí)間集中，各縣種子管理站工作人員少，經(jīng)營戶逐年增加，種子品種繁多，給縣級(jí)種子管理站和經(jīng)營戶帶來一定壓力。2015年全省推行農(nóng)作物種子備案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，但備案時(shí)間反而比手工備案慢了許多，由于2016年特殊原因，改用手工備案，晴隆縣種子管理站通過對(duì)多年的備案總結(jié)，綜合省級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容(為省級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供依據(jù))，設(shè)計(jì)出一套較為節(jié)約用時(shí)，方法簡單的備案流程，希望能把該方法融入到貴州省農(nóng)作物種子備案系統(tǒng)中去，為全省種子登記備案工作減壓。

1 系統(tǒng)備案

2015年晴隆縣種子管理站通過對(duì)貴州省種子備案系統(tǒng)的應(yīng)用，雖然實(shí)現(xiàn)了信息資源共享，但該系統(tǒng)的應(yīng)用方法步驟太繁鎖，備案時(shí)需一一點(diǎn)開相關(guān)菜單，查找企業(yè)、備案人員信息、品種名稱等，并要填寫數(shù)量等內(nèi)容，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響備案進(jìn)度，備案用時(shí)反而增加，如：系統(tǒng)一次備案但生成的登記證明則是分類統(tǒng)計(jì)，有時(shí)1個(gè)品種要單獨(dú)存在1份備案登記證明，既浪費(fèi)紙張又給工作人員和備案人員帶來一定的壓力，沒有真正達(dá)到科學(xué)、快捷、數(shù)據(jù)匯總、省時(shí)的目的。

2 手工備案

2.1基本手工備案。自從貴州省推行農(nóng)作物種子備案到2015年一直沿用手工備案，備案方式多次變化，并且各縣備案方式、方法都不一樣，流程也較為復(fù)雜，基本沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但備案登記證明上基本沒有品種名稱、數(shù)量等內(nèi)容，不可追溯性較強(qiáng)，遇到種子統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作，種子站工作人員又要重新般出檔案一一核對(duì)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致很多工作都還停留在原始狀態(tài)。

2.2改進(jìn)型手工備案。2016晴隆縣種子管理站通過對(duì)多年沿用的手工備案和系統(tǒng)備案進(jìn)行了比較、總結(jié)，綜合省級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容(為省級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供依據(jù))，設(shè)計(jì)出一套較為節(jié)約用時(shí)，方法簡單的備案流程，具體方法是： 1) 實(shí)行備案預(yù)售品種申請(qǐng)制度，種子銷售人員必須填寫預(yù)售品種申請(qǐng)表電子版(模板)和經(jīng)營人員親自簽名的紙質(zhì)版各1份。2) 備案申請(qǐng)表與備案登記證明內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，備案人員填寫備案申請(qǐng)表后，向種子管理站提供備案申請(qǐng)表2個(gè)版本資料。3) 修改及添加，種子站工作人員對(duì)銷售人員提供的備案資料進(jìn)行審核，審核合格后，對(duì)銷售人員提供的申請(qǐng)表電子檔進(jìn)行修改，后面添加審核意見及時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容，此添加部分已提前做成模塊，只進(jìn)行簡單的“復(fù)制”、“粘貼”即可，整個(gè)過程采用“Excel”操作，統(tǒng)計(jì)工作也基本同步完成，差錯(cuò)率小。通過2016年的應(yīng)用，效果非常好，但手工備案缺少信息資源共享等功能，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總，不能自動(dòng)生成備案登記證明，在修改、添加審核意見及時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容時(shí)也需要一定的時(shí)間，以該站人員的素質(zhì)很難做到利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理及后臺(tái)操作的科技成果。

3 思考及建議

通過對(duì)手工和系統(tǒng)應(yīng)用的總結(jié)分析認(rèn)為：如果能把2016年晴隆縣種子管理站的備案方法設(shè)計(jì)在備案系統(tǒng)里，將會(huì)給全省縣級(jí)種子管理站減少備案時(shí)間并節(jié)省人力。

3.1保持系統(tǒng)2016年的查詢功能，保證信息資源共享，有利于縣級(jí)備案人員把握尺度。

3.2備案可否取消一一查找企業(yè)和品種名稱等，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理將申請(qǐng)表(Excel) 的相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，再通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理等特殊方法，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成備案登記證明、分類匯總等相關(guān)環(huán)節(jié)。

3.3設(shè)計(jì)縣級(jí)所需內(nèi)容的分類匯總，內(nèi)容包含進(jìn)入縣級(jí)的企業(yè)數(shù)量、名稱及各企業(yè)的品種名稱、數(shù)量等。

3.4添加經(jīng)營戶姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等，有利于經(jīng)營備案人員到政務(wù)中心時(shí)核對(duì)身份和資料。

通過以上的處理，不僅解決了縣級(jí)管理站人少、事多備案集中的難題，還能為縣級(jí)管理站在填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)提供最基本的數(shù)據(jù)來源，真正達(dá)到方便、快捷、共享的目的。

[1]雷昊,周介雄,康鍇.貴州省農(nóng)作物種子備案登記管理信息系統(tǒng)應(yīng)用初探[J].種子,2014,33(11):91-93.

(本欄目責(zé)任編輯：申 曉)

Study on the Comparison of Manual Filing and System Filing of Crop Seeds

LIULin

2016-04-25

劉 琳(1972—)女，貴州晴隆人；農(nóng)藝師，主要從事種子管理工作；E-mail:2538187431@qq.com。

10.16590/j.cnki.1001-4705.2016.09.133

S 339.2

B

1001-4705(2016)09-0133-02