劉有江（甘肅農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，甘肅　蘭州　730020）

論提升農(nóng)業(yè)圖書(shū)資料管理水平的途徑

劉有江
（甘肅農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，甘肅蘭州730020）

如何提高圖書(shū)資料管理水平是圖書(shū)資料管理人員的一項(xiàng)重要工作。筆者以多年的工作實(shí)踐和耳聞目見(jiàn)為基礎(chǔ)，從分類(lèi)排架、規(guī)章制度、人性化管理等方面對(duì)提升農(nóng)業(yè)圖書(shū)資料管理水平的途徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述，以希對(duì)農(nóng)業(yè)等圖書(shū)資料管理工作有所助益。

提升；圖書(shū)資料；管理水平；途徑

社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，促進(jìn)了知識(shí)信息的膨脹，人們對(duì)獲得知識(shí)信息的方便性、及時(shí)性和快捷性提出了更高的要求，在這種大勢(shì)下，圖書(shū)資料管理水平也要與時(shí)俱進(jìn)。因此，積極探索提升圖書(shū)資料管理水平的有效途徑，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理，意義重大。

一、因館制宜分類(lèi)排架

（一）分類(lèi)排架

對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合理的分類(lèi)排架，科學(xué)醒目的制定圖書(shū)標(biāo)簽，能夠更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的應(yīng)用管理。各高職院校圖書(shū)館在圖書(shū)排架和圖書(shū)標(biāo)簽方面做了大量工作，分類(lèi)和排架較為合理，但也有因惰性分類(lèi)和排架比較粗放、因讀者原因有錯(cuò)架的情況等。

（二）因庫(kù)因室分類(lèi)和排架

各圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)自身所屬庫(kù)、室藏書(shū)量的多少因館因庫(kù)因室分類(lèi)和排架。

（三）關(guān)于書(shū)刊分類(lèi)要在現(xiàn)有的目錄查詢(xún)體系基礎(chǔ)上，根據(jù)藏書(shū)量宜粗則粗、宜細(xì)則細(xì)

對(duì)于藏書(shū)很少或者比較少的某類(lèi)圖書(shū)因讀者一目了然的原因宜粗分類(lèi)，一般分類(lèi)到類(lèi)即可，以降低編目和排架成本、節(jié)約圖書(shū)的陳列空間；對(duì)于藏書(shū)比較多的某類(lèi)圖書(shū)宜明細(xì)分類(lèi)，一般分類(lèi)到二、三級(jí)類(lèi)目即可；對(duì)于藏書(shū)特別多的某類(lèi)圖書(shū)宜詳細(xì)分類(lèi)，一般分類(lèi)到四、五類(lèi)目，有的甚至要分類(lèi)至作者、文種、開(kāi)本等，以便讀者快速便捷的查詢(xún)圖書(shū)資料。

以農(nóng)業(yè)院校農(nóng)業(yè)圖書(shū)資料為例，現(xiàn)有的圖書(shū)標(biāo)簽，大多是按照農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)、農(nóng)業(yè)工程、農(nóng)學(xué)、農(nóng)作物等二級(jí)學(xué)科名稱(chēng)進(jìn)行分類(lèi)。如果讀者需要水稻方面的圖書(shū)資料，需要在農(nóng)作物標(biāo)簽范圍內(nèi)進(jìn)行檢索，但因農(nóng)作物包含廣泛、特別在農(nóng)業(yè)院校農(nóng)作物藏書(shū)很多，讀者檢索有些不便。如果能夠?qū)⑥r(nóng)作物標(biāo)簽細(xì)分成水稻、小麥、玉米等之類(lèi)，既方便讀者快速檢索，也可提高圖書(shū)資料管理水平。

（四）關(guān)于書(shū)刊的排架

一般采用分類(lèi)排架法，其應(yīng)遵循以下原則：第一，圖書(shū)資料的排架號(hào)應(yīng)當(dāng)和圖書(shū)資料的索書(shū)號(hào)一致；第二，圖書(shū)資料的上架順序應(yīng)按照由左到右、由上到下的順序進(jìn)行排列；第三，圖書(shū)資料的排架規(guī)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃和每類(lèi)圖書(shū)的擬進(jìn)書(shū)量、進(jìn)書(shū)速度等因素預(yù)留空架和空檔，以備補(bǔ)充新書(shū)；第四，每排書(shū)架都要有架標(biāo)，標(biāo)明該排書(shū)架上圖書(shū)的起止類(lèi)號(hào)。

二、健全規(guī)章制度

建立完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料制度化和條理化管理，不僅可以保障圖書(shū)資料工作的有序進(jìn)行，促進(jìn)圖書(shū)資料的高效流通，降低圖書(shū)資料損壞率，還可以節(jié)省管理人員的工作量。

圖書(shū)資料的規(guī)章制度作為約束性條款，也要與時(shí)俱進(jìn)，特別是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用到圖書(shū)資料管理上的時(shí)代更應(yīng)如此。

三、培訓(xùn)管理人員

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使圖書(shū)資料管理的手段也日益先進(jìn)，為此也應(yīng)同步提高圖書(shū)資料管理人員的素質(zhì)。定期和不定期的組織圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)、新方法，并將其有效的運(yùn)用到實(shí)際工作中去，是提升圖書(shū)資料管理水平的有效途徑之一。

四、提高人性化水平

（一）思想、觀念和性格的人性化

人性化管理首先是思想、觀念和心態(tài)的人性化，圖書(shū)資料管理人員特別是高校的圖書(shū)資料管理人員要擺正自己的位置，不得以老師自居，要樹(shù)立“一切為了讀者、為了讀者的一切”、“讀者第一、服務(wù)至上”的思想和理念并付諸在行動(dòng)中。當(dāng)然圖書(shū)資料管理人員是人不是神，他們也有情緒不好的時(shí)候。圖書(shū)資料崗位不得大聲說(shuō)話、不得串崗微旅游、服務(wù)態(tài)度要好、在高校地位較低等要求和現(xiàn)實(shí)使得圖書(shū)資料管理人員壓抑沉悶，這就要求圖書(shū)資料管理人員在自我調(diào)節(jié)、通過(guò)健康的發(fā)泄通道發(fā)泄不良情緒外，圖書(shū)資料的領(lǐng)導(dǎo)層要?jiǎng)?chuàng)造條件關(guān)心調(diào)節(jié)圖書(shū)資料管理人員的生活、工作以及心理衛(wèi)生等，使他們的不良情緒得到合理宣泄，做到快樂(lè)工作、功成骨榮。

圖書(shū)資料領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)圖書(shū)資料管理人員的關(guān)心調(diào)節(jié)也是為了圖書(shū)資料管理人員對(duì)讀者的人性化服務(wù)。人性化管理一方面包括圖書(shū)資料管理人員對(duì)廣大讀者的人性化服務(wù)，另一方面包括圖書(shū)資料的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)圖書(shū)資料管理人員的人性化管理。在不考慮其他因素的情況下二者之間是相互傳播、相輔相成的。

（二）寓閱覽室于書(shū)庫(kù)之內(nèi)

在比較大的書(shū)庫(kù)的書(shū)架之間擺放一定的桌椅、在中小書(shū)庫(kù)專(zhuān)門(mén)預(yù)留空間擺放一定的桌椅以供讀者耐心選書(shū)和快速閱覽。

（三）盡可能的為讀者提供力所能及的服務(wù)和條件，以使讀者長(zhǎng)時(shí)間、方便、安心的閱覽和選書(shū)。

1.高校圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間要盡可能多的安排在學(xué)生課少和無(wú)課時(shí)間段。

2.有條件的圖書(shū)館可在書(shū)庫(kù)、閱覽室、資料室等場(chǎng)所為讀者提供復(fù)印設(shè)備和復(fù)印材料、飲水設(shè)備和水源、運(yùn)動(dòng)設(shè)施、心得交流間等。

第一，提供復(fù)印設(shè)備和復(fù)印材料，以滿(mǎn)足讀者復(fù)印，也有利于對(duì)圖書(shū)資料的潛在保護(hù)。

第二，提供飲水設(shè)備和水源可滿(mǎn)足讀者長(zhǎng)時(shí)間安心閱覽和選書(shū)時(shí)的生理需求。

第三，提供運(yùn)動(dòng)設(shè)施可滿(mǎn)足讀者長(zhǎng)時(shí)間閱覽而出現(xiàn)的身心不適和放松。

五、提高圖書(shū)周轉(zhuǎn)率

制定合理的借書(shū)期限和借書(shū)冊(cè)限，加強(qiáng)圖書(shū)的催還工作，利用現(xiàn)代媒體工具和短信提示、警示還書(shū)到期日和適度采取逾期罰款的措施，以提高借還書(shū)效率，加速圖書(shū)周轉(zhuǎn)。

六、做好閱讀質(zhì)量管理

高校的學(xué)生讀者在形式上通過(guò)實(shí)體書(shū)庫(kù)借書(shū)或者通過(guò)電子圖書(shū)系統(tǒng)下載圖書(shū)，但是否真正進(jìn)行了閱讀、半閱讀、全閱讀、淺閱讀、深閱讀、內(nèi)化外化的程度如何，還是流于形式。這就要求高校圖書(shū)管理部門(mén)或者聯(lián)合其他部門(mén)定期、不定期的舉行演講比賽、讀書(shū)心得比賽、說(shuō)書(shū)比賽等活動(dòng)，以提高閱讀質(zhì)量。

七、分解圖書(shū)預(yù)算指標(biāo)

大部分高職院校的圖書(shū)館是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)，各系各分院沒(méi)有獨(dú)立的圖書(shū)館。圖書(shū)的采購(gòu)資金預(yù)算到圖書(shū)館一級(jí)，圖書(shū)采購(gòu)的主要權(quán)力大都集中在圖書(shū)館，讀者、老師（既是讀者，又是學(xué)生的閱讀推薦者）和采購(gòu)者在很大程度上相互脫節(jié)，這樣由于專(zhuān)業(yè)所限難免會(huì)購(gòu)進(jìn)一些各系各分院不需要、甚至過(guò)時(shí)的圖書(shū)。為了購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)更加有用、合時(shí)，圖書(shū)采購(gòu)的預(yù)算指標(biāo)應(yīng)分解到各系各分院，讓各系各分院根據(jù)預(yù)算指標(biāo)和現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)藏書(shū)情況、需求情況提出不同階段的采購(gòu)目錄和冊(cè)數(shù)，上交圖書(shū)館由圖書(shū)館審核后統(tǒng)一采購(gòu)。

八、圖書(shū)館宣傳工作

做好高校圖書(shū)館宣傳工作，是高校學(xué)生了解圖書(shū)館、認(rèn)識(shí)圖書(shū)館、方便檢索的重要渠道，尤其對(duì)來(lái)自圖書(shū)館意識(shí)比較淡薄的偏遠(yuǎn)山區(qū)的學(xué)生較多的農(nóng)業(yè)院校來(lái)說(shuō)更是如此。高校圖書(shū)館可以多種渠道、多種方式宣傳圖書(shū)館：

（一）線上線下宣傳

各高校圖書(shū)館應(yīng)該充分利用學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、qq書(shū)刊信息群等線上渠道和空白墻體、報(bào)欄、電子顯示屏等線下渠道向廣大讀者介紹圖書(shū)館基本情況及館藏書(shū)刊的動(dòng)態(tài)情況、新書(shū)推介、名著推介、名人推介圖書(shū)等信息并隨時(shí)予以更新。

（二）新生教育

配備具備進(jìn)行一體化教學(xué)能力的教師。教師對(duì)于教學(xué)起主導(dǎo)作用，是達(dá)成預(yù)定教學(xué)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。教學(xué)做一體化要求教師具備的能力包括：(1)具備扎實(shí)的理論知識(shí)和熟練的操作技能；(2)熟悉課程及授課對(duì)象的特點(diǎn)，能夠制訂課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)方案等；(3)能夠熟練運(yùn)用各種教學(xué)方法。

在新生入校后對(duì)新生進(jìn)行圖書(shū)館功能、服務(wù)內(nèi)容、管理制度、開(kāi)放時(shí)間、借還流程、館藏書(shū)刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子文獻(xiàn)等基本情況的宣傳。

（三）健全組織

各高校應(yīng)該成立圖書(shū)信息委員會(huì)，下設(shè)圖書(shū)信息聯(lián)絡(luò)員等圖書(shū)信息通道，以確保圖書(shū)最新信息以最快的速度全面的介紹給全體讀者；大型圖書(shū)館還應(yīng)該設(shè)置書(shū)刊導(dǎo)讀員崗位，向讀者現(xiàn)場(chǎng)介紹各庫(kù)室的位置、個(gè)別書(shū)刊位置和書(shū)刊簡(jiǎn)要等。

（四）影視動(dòng)漫推介

電視普及以后，影視動(dòng)漫以趣味性、可視性、輕松愉快、形象生動(dòng)、喜聞樂(lè)見(jiàn)迎得了廣大人民群眾的喜愛(ài)，在很大程度上替代和補(bǔ)充了廣大讀者的閱讀習(xí)慣、分流了閱讀量，對(duì)此我們應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)這一新常態(tài)。我們應(yīng)該看到影視動(dòng)漫具有形象生動(dòng)、具體直觀、圖文并茂、形神兼?zhèn)涞葍?yōu)點(diǎn)，且實(shí)踐證明一部電視劇的熱播往往會(huì)帶動(dòng)相關(guān)圖書(shū)的熱銷(xiāo)，從而可以借助影視的力量提高閱讀興趣和閱讀的數(shù)量和質(zhì)量。筆者認(rèn)為影視動(dòng)漫一方面是圖書(shū)的載體、是圖書(shū)的形象化，看影視動(dòng)漫本身也是一種閱讀，盡管和原文相比有所變動(dòng)；另一方面看影視動(dòng)漫和讀書(shū)是相互補(bǔ)充、相輔相成、相得益彰的。關(guān)鍵是引導(dǎo)得當(dāng)，引導(dǎo)讀者看好劇如同引導(dǎo)讀者讀好書(shū)一樣，為此，各高校圖書(shū)館應(yīng)該向讀者推薦優(yōu)秀的影視動(dòng)漫，這也可以看做是圖書(shū)館服務(wù)范圍的拓展。

九、及時(shí)踢舊

科學(xué)技術(shù)的日新月異，導(dǎo)致很多圖書(shū)的內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)。為了滿(mǎn)足教學(xué)評(píng)估圖書(shū)冊(cè)數(shù)量化指標(biāo)的需要以及由于圖書(shū)資料管理人員的懶惰、非專(zhuān)業(yè)等原因，部分高校并未剔除或者未及時(shí)剔除過(guò)時(shí)圖書(shū)，這樣一方面占用了書(shū)架，另一方面誤導(dǎo)了讀者。為此圖書(shū)資料管理人員對(duì)于能夠辨認(rèn)出來(lái)的過(guò)時(shí)圖書(shū)應(yīng)該及時(shí)踢舊、不能辨認(rèn)出來(lái)的應(yīng)聽(tīng)從各系各分院的建議及時(shí)踢舊，教學(xué)評(píng)估人員也應(yīng)該抽查圖書(shū)資料的合時(shí)性。

十、增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)

在網(wǎng)絡(luò)化日新月異的今天，互聯(lián)網(wǎng)閱讀、手機(jī)閱讀等新閱讀方式對(duì)傳統(tǒng)閱讀方式造成了巨大沖擊，高校的紙質(zhì)圖書(shū)借閱率呈下降趨勢(shì)。長(zhǎng)此以往，實(shí)體圖書(shū)館的生存必將出現(xiàn)危機(jī)。為此：

（一）主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)

各高校應(yīng)當(dāng)加大圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的投入力度，創(chuàng)新和更新紙質(zhì)圖書(shū)館工作技術(shù)，提供打破時(shí)空限制的紙質(zhì)圖書(shū)自動(dòng)借還系統(tǒng)、在高校的學(xué)生聚集的場(chǎng)所安裝24小時(shí)自助圖書(shū)借還機(jī)、積極引進(jìn)電子圖書(shū)等。

（二）大力宣傳閱讀紙質(zhì)圖書(shū)對(duì)人體更環(huán)保、更健康的好處

引導(dǎo)讀者在方便的情況下盡量閱讀紙質(zhì)圖書(shū)，充分發(fā)揮紙質(zhì)圖書(shū)環(huán)保健康的優(yōu)勢(shì)和電子圖書(shū)方便快捷的優(yōu)勢(shì)，宜紙則紙、宜電則電，使兩種閱讀方式各盡所能。

（三）改善實(shí)體圖書(shū)館環(huán)境條件、提高人性化水平

（四）在管理層批準(zhǔn)的情況下嘗試向社會(huì)有償或者無(wú)償開(kāi)放，以物盡其用

積極主動(dòng)的發(fā)展好圖書(shū)館的一體兩翼——紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)（也稱(chēng)實(shí)體圖書(shū)和虛擬圖書(shū)），使二者比翼齊飛、相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)，共同為讀者服務(wù)。

十一、加強(qiáng)安全管理

第一，保證讀者和工作人員的人身安全。

第二，做好六防一補(bǔ)工作，即防火、防水、防潮、防蛀、防塵、防竊、修補(bǔ)。

第三，做好電子圖書(shū)資料信息的安全工作，防止木馬病毒的攻擊。

總之，圖書(shū)資料作為提高教學(xué)水平和開(kāi)展科研工作的重要組成部分，管理水平的高低至關(guān)重要。所以，積極探索提升圖書(shū)資料管理水平的途徑，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理工作具有重要意義。

（編輯：魏翔）

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1673-9019（2016）20-0021-03

2016-07-05

劉有江（1964-），男，甘肅白銀人，圖書(shū)專(zhuān)管員，主要從事圖書(shū)資料管理工作。