楊艷紅

（赤峰學(xué)院 學(xué)報編輯部，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

知識管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用

楊艷紅

（赤峰學(xué)院 學(xué)報編輯部，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

近年來，隨著時代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進步，使得人類逐漸步入到知識經(jīng)濟時代.在這樣的背景之下，知識作為一種資源在人類社會中逐漸發(fā)揮出顯著的作用，并在促進社會經(jīng)濟、文化繁榮方面做出了重要的貢獻.目前，知識在實際的社會生活中扮演著重要的作用，并逐漸受到人們的重視，在這一過程中尤其以圖書館檔案知識更為甚之.本文基于此，結(jié)合知識管理的重要性，對知識管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用進行了分析和闡釋.

知識管理；圖書檔案管理；功能；應(yīng)用

隨著時代的進步以及發(fā)展，人類在實際的前進過程中逐漸步入到知識經(jīng)濟時代.在這樣的大背景之下，知識管理作為一種全新的管理方式,適應(yīng)了知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需要，并在實際的管理作業(yè)中取得了卓越的成效.事實上，知識管理在實際的開展過程中主要是針對管檔案、文獻、資料等知識進行管理，繼而提高相關(guān)資料文獻的使用效率.本文主要分析知識管理在圖書檔案管理中功能及應(yīng)用.

1 知識管理的功能

目前，我國的圖書館檔案管理部門在進行相關(guān)檔案管理的過程中逐漸加強了對于知識管理方法的引入，并以此基礎(chǔ)推動相關(guān)管理方式的創(chuàng)新，繼而實現(xiàn)我國圖書館檔案管理事業(yè)的有效發(fā)展.目前，關(guān)于知識管理在圖書館檔案管理過程中發(fā)揮的功能，筆者結(jié)合自身工作以及相關(guān)研究綜述進行了總結(jié)，具體內(nèi)容如下[1].

1.1 挖掘現(xiàn)有檔案中的潛在知識資源

事實上，知識管理在實際的操作過程中，其主要管理的對象并非是知識的本身，也還包括在知識管理過程中所形成的管理體制.事實上，知識管理在實際的推行過程中，其最終師表是為了實現(xiàn)對于知識的使用，并盡可能的推動知識使用率的提高.

簡單地說，在進行知識管理的過程中，相關(guān)的管理工作者需要加強對于相關(guān)知識使用效率的提高，基于此，就需要其在實際的管理作業(yè)過程總加強對于知識的挖掘、擴展以及創(chuàng)新等環(huán)節(jié).而這些環(huán)節(jié)的開展有利于挖掘出新的知識.基于此，就使得相關(guān)人員借助知識管理的相關(guān)理念進行圖書館檔案管理的過程中，有利于推動檔案容量的擴大，繼而挖掘現(xiàn)有檔案中的潛在知識資源，推動相關(guān)知識的使用效率[2].

1.2 推動個人知識顯性化

近年來，隨著我國社會主義市場的繁榮，使得傳統(tǒng)的組織內(nèi)部的人才構(gòu)架逐漸失去了穩(wěn)固性，人才流動量的加大，逐漸導(dǎo)致了這一框架的失衡.基于此，就使得加強對于組織內(nèi)部相關(guān)知識的保存以及分享工作就顯得尤為重要.

事實上，隨著相關(guān)部門在推行知識管理的過程中，就可以借助知識顯性化的這一特點以及功能，將相關(guān)的知識體系構(gòu)建得更加規(guī)范化.為了達到這樣的目標(biāo)，需要相關(guān)的管理人員在相關(guān)的管理工作進行的過程中不斷地增強自身的知識涵養(yǎng)，并以此為基礎(chǔ)推動相關(guān)管理工作的有序進行，除此之外，在進行中圖書檔案管理工作的過程中，相關(guān)的工作人員可以將自身的工作意見表述出來，從而以此為基礎(chǔ)帶動更多的管理人員加強對于圖書檔案管理的重視，并逐漸參與到其中.事實上，為了更好的推動相關(guān)管理工作的有序進行，還需要相關(guān)管理人員加強工作經(jīng)驗以及相關(guān)心得的交流，并以此為基礎(chǔ)推動對于相關(guān)工作疑惑的探討，并最終帶動組織競爭力的提升[3].

2 知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用

知識管理的相關(guān)理念在實際的運用過程中重點強調(diào)是借助相關(guān)科學(xué)技術(shù)的使用繼而提升知識管理、知識利用以及個人能力的提升，并最終以此為基礎(chǔ)帶動個人知識的顯性化.由此分析可以得知，知識管理模式的運用其最終能夠推動傳統(tǒng)管理模式的發(fā)展.下面，筆者就知識管理理念在圖書館檔案管理中的應(yīng)用進行相關(guān)的分析和闡釋.

2.1 創(chuàng)新管理模式

事實上，隨著相關(guān)管理人員將知識管理的相關(guān)理念以及方法引入到圖書館檔案管理以后，相關(guān)的管理工作人員可以借助先進的管技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)對圖書館檔案進行相關(guān)的管理.在這一管理的過程中，相關(guān)的管理作業(yè)人員可以進行圖書館業(yè)務(wù)信息以及相關(guān)系統(tǒng)的處理等[4].

事實上，這一狀況的出現(xiàn)能夠直觀的將圖書館檔案使用者的業(yè)務(wù)顯示出來，并由此推動智能化圖書館的構(gòu)建，并最終在此基礎(chǔ)上掌握還市場動態(tài)和方向.總的來說，與傳統(tǒng)的圖書館檔案管理方式相比較而言，知識管理的相關(guān)理念以及技術(shù)的使用能夠在最大程度上實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，并以此為基礎(chǔ)推動相關(guān)管理服務(wù)的實行，并最終幫助管理者進行用者信息需求的了解和掌握，并最終推動妻子實際的檔案管理過程中挖掘出市場新動向，并實現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升.

2.2 構(gòu)建智力庫和知識庫

由于市場環(huán)境的不斷變化以及時代的更新發(fā)展，使得我國的圖書館檔案管理的工作者在實際的作業(yè)管理過程中，要不斷的進行相關(guān)管理方面的學(xué)習(xí)，并以此為基礎(chǔ)推動其對于相關(guān)管理知識理念以及技能的吸收和學(xué)習(xí)，并最終實現(xiàn)其自身的管理能力的提升，繼而由此滿足圖書館檔案管理職能需求[5].

事實上，顯性知識在實際的運用過程中能夠有效的推動圖書館檔案管理事業(yè)的發(fā)展，而這些顯性知識主要包括管理理淪、管理實踐等.基于此，就使得相關(guān)的管理人員在實際的作業(yè)過程中以圖書館的現(xiàn)有條件為依托，推動自身在管理的過程中進行知識的學(xué)習(xí)以及相關(guān)能力的提升.除此之外，相關(guān)的管理者還可以借助圖書館的現(xiàn)代技術(shù)平臺，利用相關(guān)的借助高科技手段推動知識的傳播以及共享，從而最終實現(xiàn)其自身及他人知識水平的共同提高.

之所以說圖書館管理者利用高科技技術(shù)進行知識的學(xué)習(xí)、共享也屬于知識管理范疇，是原因相關(guān)的管理者在進行知識共享的過程中必須借助圖書館豐富的檔案以及圖書資源.因而這種管理模式的推行必將是利大于弊的，其在實際的推行過程中必將能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的高效管理，并帶動管理者以其他人的知識技能的提高.基于此，就使得現(xiàn)代圖書館在踐行知識管理模式的過程中，需要逐漸構(gòu)建其一個龐大的知識庫，并以知識管理的模式為依托，推動圖書館檔案的智能化管理的實現(xiàn)[6].

2.3 建學(xué)習(xí)型組織和知識社區(qū)

事實上，知識社區(qū)在實際的運行過程中可以視為是一個較大的人才庫，而且由于該社區(qū)中的人才流動性非?？?，因而使得知識庫中的人才處于動態(tài)的飽和狀態(tài).不僅如此，隨著網(wǎng)絡(luò)杜區(qū)的構(gòu)建，使得相關(guān)的管理人員可以加強對于各類人才的聚集，繼而使得相關(guān)的該社區(qū)在實際的運行過程中能夠匯集、吸收具有專業(yè)特長的專業(yè)型人才.

事實上，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)，可以為各類專業(yè)的人才進行自身隱性或者是顯性知識的傳播提供了相關(guān)的平臺.在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的這個平臺之上，相關(guān)的專業(yè)人才能夠根據(jù)自身的觀點或者是著作，將相關(guān)的知識信息進行以及探討，從而實現(xiàn)了各類知識在網(wǎng)絡(luò)人才社區(qū)中的傳遞以及共享，最終由此形成了一種高效的知識傳遞環(huán)境[7].

總的來說，隨著不同種類的知識區(qū)的建立，以及各知識社區(qū)之間的相互聯(lián)系以及交流，有利于促進范圍更廣的知識社區(qū)的形成，而這也就最終有利于相關(guān)的管理者以及人員擺脫傳統(tǒng)機構(gòu)范圍的限制，并在掙脫行業(yè)束縛的同時，推動相關(guān)知識的交流與傳遞.

2.4 建立健全知識管理制度

此外，知識管理理念在圖書館檔案管理過程中的作用就在于能夠相關(guān)的管理者能夠以此為依托推哦定相關(guān)管理作業(yè)的效率的提高，并以此為核心帶動企業(yè)核心競爭力的強化，推動圖書館檔案管理工作的高效開展.

基于這一點，就是的相關(guān)人員在實際的圖書館檔案管理的過程中借助知識管理的相關(guān)理念以及模式進行相關(guān)作業(yè)的過程中，一方面需要相關(guān)的管理作業(yè)人員利用知識管理的相關(guān)模式、方法對圖書館檔案進行管理，并在此過程中對檔案使用者的動態(tài)以及相關(guān)知識的需求進行掌握，另一方面還需要其在構(gòu)建一個龐大的信息資源庫的過程中，不斷的健全以及完善知識管理體制[8].

相關(guān)的管理實踐顯示，只有在實際的管理作業(yè)過程中推動知識管理體制的健全，才能夠由此實現(xiàn)管理部門對于管理人員的知識管理行為進行硬性的約束，并最終由此推動知識管理服務(wù)質(zhì)量的有效提升.[9]此外，在構(gòu)建知識管理制度的過程中，相關(guān)的技術(shù)管理人員不僅要對相關(guān)的用戶進行管理，還需要由此推動相關(guān)檔案知識的篩選.[10]事實上，只有管理者確保這兩者在知識管理的過程中占據(jù)同樣重要的地位，才能夠在最大限度上推動相關(guān)管理效果的取得[11].

3 結(jié)語

隨著知識時代的到來，使得相關(guān)部門在進行圖書館管理的過程中逐漸加強了對于相關(guān)知識管理的使用，繼而以此為依托推動相關(guān)管理效率的取得.本文主要分析了知識管理在圖書館檔案管理過程中發(fā)揮的作用，并就知識管理在圖書館檔案管理中的應(yīng)用進行了闡述.筆者認(rèn)為，隨著相關(guān)理念的落實到位以及相關(guān)部門的重視，我國的圖書館檔案管理工作必將獲得長足的進步好發(fā)展.

〔1〕丁邦友.知識管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2011（7）:160-161+170.

〔2〕黃喆.探討知識管理在檔案管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者, 2014（6）:270.

〔3〕信慧.知識管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2014（5）:254.

〔4〕徐靜波.檔案信息網(wǎng)管理中知識管理的應(yīng)用[J].現(xiàn)代交際, 2014（6）:40.

〔5〕李輝.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2016（10）:156-157.

〔6〕廖雪泓.知識管理在檔案管理中應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù), 2016（9）:115.

〔7〕曹琳琳.試論知識管理在檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案,2012（3）:50-52.

〔8〕楊啟燕.知識管理在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)研究, 2013（5）:72-73.

〔9〕李斌英.基于知識管理的圖書館參考咨詢服務(wù)[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2010(05).

〔10〕王麗鳳.實現(xiàn)圖書館隱性知識共享策略的探討[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2015(06).

〔11〕胡大敏，劉春華.新形勢下高校圖書館實施“知識管理”的戰(zhàn)略性思考[J].長春師范學(xué)院學(xué)報，2014(12).

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