魏山
摘要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給電信運(yùn)營商帶來了危機(jī),也帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇。公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型給財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn),但也帶來了財(cái)務(wù)管理職能拓展的新空間。財(cái)務(wù)部門要充實(shí)業(yè)務(wù)支撐的職能內(nèi)容,探索適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新支撐的組織形態(tài),盤活業(yè)務(wù)支撐的抓手資源,有效拓展財(cái)務(wù)職能,提升財(cái)務(wù)價(jià)值和地位。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 電信財(cái)務(wù) 職能
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中國電信的轉(zhuǎn)型實(shí)踐
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,運(yùn)營商普遍面臨傳統(tǒng)主營業(yè)務(wù)被分流、盈利下滑和被管道化的危機(jī),從國內(nèi)三大運(yùn)營商和日本NTTDOCOMO、KDDI的共同發(fā)展歷程看,開展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,探索新的業(yè)務(wù)體系、商業(yè)模式和資源發(fā)展模式,已成為運(yùn)營商在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代生存的必由之路。目前,中國電信也投入了擁抱互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)型浪潮。其轉(zhuǎn)型大致有不同層次的兩大途徑。
(一)電信自有業(yè)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)化
即:適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們生活、消費(fèi)習(xí)慣的變化,以及商業(yè)運(yùn)作電子支付、電子采購、電子訂單的時(shí)代潮流,通過引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)流程,將電信自有業(yè)務(wù)納入電子商務(wù)體系。
例如將傳統(tǒng)營業(yè)廳窗口的業(yè)務(wù)交易逐漸轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上營業(yè)廳、手機(jī)客戶端、微信公眾號等互聯(lián)網(wǎng)渠道開展,以及借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將各個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、代理商納入系統(tǒng)平臺集約管控,如網(wǎng)廳充值、淘寶旗艦店、社會(huì)渠道三直體系、快供平臺建設(shè)等。
(二)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)生態(tài)的跨界融合
早在21世紀(jì)初,廣東電信就曾開展160/168信息臺、聚龍計(jì)劃、商務(wù)領(lǐng)航等信息增值業(yè)務(wù),作為提高客戶滿意度的手段之一和主營業(yè)務(wù)的“點(diǎn)綴”,但到面臨“管道化”威脅的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,上述類型的合作上升到關(guān)乎企業(yè)之生存與發(fā)展的戰(zhàn)略層面。
順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代“開放、協(xié)作”的市場特點(diǎn),中國電信十年前就開展“去電信化”、“綜合信息服務(wù)商”、“新三者”轉(zhuǎn)型,橫向拓展廣闊的內(nèi)容和應(yīng)用類跨界合作,同時(shí)縱向延展上下游渠道,努力構(gòu)建商業(yè)生態(tài)環(huán)境。包括:依托通信業(yè)務(wù)體系開展的行業(yè)應(yīng)用以及與其他公司合作的內(nèi)容服務(wù),如翼之旅、愛音樂、院線通、羊城通、翼健康、天翼彩票等,以及號百商旅業(yè)務(wù)、號百優(yōu)禮、信息經(jīng)營、傳媒、通信助理等各個(gè)板塊。并成立專業(yè)化的電子商務(wù)公司,一方面依托電信體系向外拓展社會(huì)各行業(yè)的支付市場,另一方面以其差異化的產(chǎn)品體系和市場化運(yùn)作理念,助力電信自有業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。當(dāng)前,中國電信啟動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+行業(yè)”戰(zhàn)略,計(jì)劃提供覆蓋政務(wù)、制造、教育、醫(yī)療、物流、商貿(mào)六大重點(diǎn)行業(yè)的解決方案。
這種跨界融合,在日本電信界,也曾是BANKSOFT抓住時(shí)代脈搏、向NTTDOCOMO發(fā)起進(jìn)攻并取得成功的有力手段,是NTTDOCOMO陣痛后選擇的轉(zhuǎn)型方向。
以上,前者是通過引入外部手段“為我服務(wù)”,提升電信自有業(yè)務(wù)銷售,實(shí)現(xiàn)降本并增效;后者是參與社會(huì)合作,“為他服務(wù)”,協(xié)助成就他人并分享合作收益,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收并增強(qiáng)客戶粘性。但二者都是逐步向信息化、開放化、深度社會(huì)化合作的進(jìn)程。
二、電信財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
前端業(yè)務(wù)經(jīng)營模式的巨大轉(zhuǎn)變,給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作帶來了挑戰(zhàn)。以下以資金管理為例進(jìn)行論述。
(一)對工作內(nèi)容與方法的挑戰(zhàn)
相對于傳統(tǒng)電信業(yè)務(wù)交易,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的業(yè)務(wù)具有開放、多樣、深度社會(huì)化合作的特點(diǎn),其資金管理更為復(fù)雜(見圖1)。
運(yùn)營上,業(yè)務(wù)多利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),跨越空間障礙,采用縱向集約運(yùn)營方式,由省平臺(甚至集團(tuán)基地)集約運(yùn)營,由此引起財(cái)務(wù)工作的信息源、業(yè)財(cái)稽核流程、營收稽核流程的變化。
業(yè)務(wù)形式上,電信自有業(yè)務(wù)與外部合作業(yè)務(wù)融為一體,產(chǎn)品形式極大豐富,合作方式靈活多樣。意味著對財(cái)稅政策的判斷和適配、核算支撐、效益評估等更加復(fù)雜。
資金支付上,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的支付特點(diǎn),采用電子支付,尤其是聯(lián)合第三方平臺支付,由此意味著財(cái)務(wù)需加強(qiáng)對第三方支付的研究跟進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)管控,以及協(xié)調(diào)與第三方支付平臺的關(guān)系。
營收款上,電信多借助客戶界面和通信手段的優(yōu)勢,作為合作資金入口;也有后向流量等多種靈活的經(jīng)營模式。意味著財(cái)務(wù)對客戶繳費(fèi)渠道、營收款回籠、保證金管理等需進(jìn)行針對性優(yōu)化。
資金結(jié)算上,適應(yīng)合作式生存,需開展靈活多樣的對外結(jié)算,手續(xù)費(fèi)、酬金、代收款等形式,意味著財(cái)務(wù)對酬金激勵(lì)、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算方式、結(jié)算頻次、傭金收入等的研究和支撐。
以上在實(shí)現(xiàn)途徑上,還需依賴IT支撐及完善,如業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、營收稽核系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、融合支付平臺等,以及系統(tǒng)間的對接和開放,為合作管理提供客觀、詳盡、公正、及時(shí)有效的依據(jù)支撐。
關(guān)于工作內(nèi)容與工作方法的差異,可以從資金流屬性總結(jié)得出,詳見表1。
從與業(yè)務(wù)流的關(guān)系上看,變化和差異如表2所示。
(二)對工作量和組織設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn)
相對于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;瘷M向拓展的特點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)以差異化特征縱向深入,其縱向個(gè)性化、流程復(fù)雜化、管理尚不成熟的特點(diǎn),決定了相關(guān)各崗位的工作量與傳統(tǒng)成熟業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)“二八”現(xiàn)象。
從業(yè)財(cái)銜接界面看,許多新型的業(yè)務(wù)需求與現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理規(guī)則之間存在斷層或管理空白,已無法直接對接,需要新增一個(gè)前置的支撐層予以銜接支撐(見圖2綠色區(qū)域)。
未來隨著支撐層工作量增大,以及不同類型業(yè)務(wù)運(yùn)作的差異增大,甚至可能需要不同的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)分別支撐不同類型業(yè)務(wù)。
三、電信財(cái)務(wù)管理職能拓展的機(jī)遇
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給電信運(yùn)營商帶來了危機(jī),也帶來更廣闊的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。同樣,公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型給財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn),也為財(cái)務(wù)管理帶來了職能拓展的新空間,注入了新的生命和活力。
(一)探索適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新支撐的組織形態(tài)
由于互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)存在個(gè)性化、流程復(fù)雜、管理尚不成熟、不一定契合現(xiàn)有組織分工的特征,而現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織是按職能維度(專業(yè)或環(huán)節(jié))進(jìn)行設(shè)計(jì),即某一個(gè)崗位(或科室)負(fù)責(zé)某一個(gè)專業(yè)或環(huán)節(jié),例如稽核崗管理不同業(yè)務(wù)(或客戶)的稽核,欠費(fèi)崗管理不同業(yè)務(wù)(或客戶)的欠費(fèi),壞賬報(bào)損崗管理不同業(yè)務(wù)(或客戶)的壞賬報(bào)損。因此,當(dāng)某一項(xiàng)新業(yè)務(wù)開展時(shí),相關(guān)的各個(gè)崗位都需平行面對。由此造成以下問題。
(1)橫向的專業(yè)線條和縱向的業(yè)務(wù)線條縱橫交叉,使得財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的視野被切割成一個(gè)個(gè)孤立的小窗口,難以建立業(yè)務(wù)認(rèn)同和整體脈絡(luò)。
(2)作為管理型財(cái)務(wù),每一個(gè)崗位處理業(yè)務(wù)時(shí),在業(yè)務(wù)判斷之前,不僅要看到眼前小窗口呈現(xiàn)的實(shí)況,還需要探出頭去,查看該環(huán)節(jié)“前后左右”的相關(guān)信息,以綜合考慮,而不是頭疼醫(yī)頭式的簡單機(jī)械操作。但若如此,在現(xiàn)有多崗位平行面對的管理下,業(yè)財(cái)雙方都必然存在重復(fù)性溝通的較大浪費(fèi)。
因此設(shè)想,隨著業(yè)務(wù)差異化進(jìn)一步增強(qiáng),以及支撐要求進(jìn)一步提高,未來可能需要在現(xiàn)有職能型財(cái)務(wù)組織的基礎(chǔ)上,疊加產(chǎn)生適應(yīng)市場管理組織結(jié)構(gòu)(見圖3)的縱向穿透性支撐組織(見圖4)。
該組織的工作方式和氛圍亦應(yīng)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)思維特征:開放式、信息透明、去中介化,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。
(二)充實(shí)業(yè)務(wù)支撐的職能內(nèi)容
對于新拓展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支撐職能,其內(nèi)容遠(yuǎn)不限于“業(yè)財(cái)互譯”,還應(yīng)包括機(jī)會(huì)把握、輔助實(shí)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、績效管理、理念傳播等多方面功能。通過有效拓展財(cái)務(wù)職能,提升財(cái)務(wù)部門的價(jià)值和地位。
(1)業(yè)財(cái)互譯:指疏通因跨專業(yè)造成術(shù)語、概念、內(nèi)涵、輪廓等的理解障礙和誤差,統(tǒng)一認(rèn)識,為跨部門開展合作、做好伙伴打下基礎(chǔ)。例如,因電信繳費(fèi)期特點(diǎn),長期以來,市場部門的“欠費(fèi)”與財(cái)務(wù)部門“應(yīng)收賬款”形似而實(shí)不同,雙方互不理解,難以形成合力。但若將應(yīng)收賬款分解為“繳費(fèi)期內(nèi)”、“超繳費(fèi)期”等雙方都便于理解的區(qū)間,則迎刃而解。
(2)機(jī)會(huì)把握:評估市場機(jī)會(huì)對企業(yè)的價(jià)值,以及企業(yè)資源的支持能力。
(3)輔助實(shí)現(xiàn):在流程上、制度上、IT上搭建高效實(shí)施的途徑。
(4)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:利用財(cái)務(wù)政策掌握和風(fēng)險(xiǎn)管理方面的意識和工具優(yōu)勢,協(xié)助規(guī)避、化解業(yè)務(wù)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)理念傳播:指將財(cái)務(wù)管理的價(jià)值理念、原則、要求通過溝通或前置化流程等方式傳播給相關(guān)的合作部門。
正如“去電信化”拓展轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)一樣,對于業(yè)務(wù)支撐職能的內(nèi)容,也必須通過突破封閉和自我的傳統(tǒng)財(cái)務(wù),跳出財(cái)務(wù)專業(yè),開放、跨界學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在與業(yè)務(wù)共成長的支撐實(shí)踐中,不斷充實(shí)、完善。
(三)盤活業(yè)務(wù)支撐的抓手資源
電信開展行業(yè)跨界融合,必須依托于自己的業(yè)務(wù)、技術(shù)、用戶等資源,業(yè)務(wù)支撐職能的發(fā)揮,也必須依托于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的某個(gè)職能作為“抓手”而施展。由于不同職能與業(yè)務(wù)的相關(guān)性、流程地位和嵌入能力不同,故必須先判斷和選擇適當(dāng)?shù)穆毮茏鳛樽ナ?,因此原有?cái)務(wù)組織要通過《抓手梳理表》(見表3),清點(diǎn)、盤活抓手資源,并研究強(qiáng)化抓手的延展能力。實(shí)踐中,要防止支撐與抓手相互割裂、脫節(jié)的懸空現(xiàn)象。
通常作為抓手的財(cái)務(wù)職能有財(cái)務(wù)制度、預(yù)算和考核、投資、稅務(wù)、核算政策、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、系統(tǒng)建設(shè)等,資金管理方面有資金預(yù)算、融資貸款、賬戶管理、營收欠費(fèi)管理,等等。
當(dāng)前資金資產(chǎn)方面可借抓手發(fā)揮的有以下兩點(diǎn)。
(1)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的繳費(fèi)支撐體系、第三方支付管理、業(yè)財(cái)對賬、營收稽核管理、對外結(jié)算模式。例如,借助翼支付作為財(cái)務(wù)接觸互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型的觸手,深入研究和引入翼支付產(chǎn)品,以提升營收話費(fèi)收繳、代理商管理支撐、轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)支付,支撐小CEO承包、供應(yīng)鏈合作等。
(2)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的資本運(yùn)作支撐。從日本運(yùn)營商轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)來看,投資、資本運(yùn)作能大大加快轉(zhuǎn)型的步伐。當(dāng)前中國電信已開始在重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域,通過公司化改制、控股、參股加強(qiáng)業(yè)界合作,打造有競爭力的新型業(yè)務(wù)運(yùn)營格局。例如愛音樂、翼健康改制,這里也是財(cái)務(wù)發(fā)揮的舞臺。
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(作者單位:廣東電信財(cái)務(wù)部)