●劉佳黎
大數(shù)據(jù)背景下的國家審計(jì)變革研究
●劉佳黎
隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,范圍與職能的局限使得傳統(tǒng)國家審計(jì)面臨挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)可以幫助國家審計(jì)機(jī)關(guān)規(guī)避抽樣風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)審計(jì)和提高審計(jì)效率,成為國家審計(jì)變革的新動(dòng)力。本文從平臺(tái)、數(shù)據(jù)、人才和制度四方面進(jìn)行分析,旨在為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的國家審計(jì)變革提出建議。
大數(shù)據(jù) 國家審計(jì) 變革
當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)所帶來的信息風(fēng)暴正在變革我們的生活、工作和思維。從大量而龐雜的數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值,并將其用于管理預(yù)測(cè)的方法日益對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響。在大數(shù)據(jù)的背景下,劉家義審計(jì)長指出,“中國審計(jì)的出路在于信息化,信息化的關(guān)鍵在于數(shù)字化”,并強(qiáng)調(diào)積極探索創(chuàng)新、大力推進(jìn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)監(jiān)督。國家審計(jì)擁有雄厚信息化技術(shù)以及海量數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),率先因勢(shì)而動(dòng)、順勢(shì)而為,積極進(jìn)行有效變革。
目前學(xué)術(shù)界對(duì)大數(shù)據(jù)的概念解釋并不統(tǒng)一,但主要集中在以下三個(gè)方面:一是立足于數(shù)據(jù)體量的角度,認(rèn)為大數(shù)據(jù)即巨量資料,是指規(guī)模大到無法利用傳統(tǒng)技術(shù)在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行采集、分析以及處理的數(shù)據(jù)集;二是立足于數(shù)據(jù)復(fù)雜性的角度,認(rèn)為大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的不同之處不在于規(guī)模大,而在于大數(shù)據(jù)往往以更復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)形式存在,相關(guān)關(guān)系使得篩選變得十分困難;三是從數(shù)據(jù)的價(jià)值出發(fā),認(rèn)為大數(shù)據(jù)是一項(xiàng)從容量龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)集中獲取價(jià)值的技術(shù),旨在通過對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,獲得有巨大價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)。綜合以上三種觀點(diǎn),大數(shù)據(jù)可以被定義為:規(guī)模大且普遍存在復(fù)雜相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)集,使用者通過對(duì)數(shù)據(jù)集的分析來預(yù)測(cè)未來事件發(fā)生的可能性并獲得價(jià)值。大數(shù)據(jù)具有四個(gè)特點(diǎn):第一,數(shù)據(jù)體量大。據(jù)估計(jì),2013年世界上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)達(dá)1.2澤字節(jié)(澤字節(jié):計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量單位,英文ZettaByte,簡稱ZB),如果將其存儲(chǔ)于光盤中,這些光盤延綿的距離將是地球到月球距離的5倍。第二,處理速度快。根據(jù)“一秒定律”,大數(shù)據(jù)處理應(yīng)該在秒級(jí)時(shí)間范圍內(nèi)得出分析結(jié)果,這也是大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的本質(zhì)區(qū)別。第三,數(shù)據(jù)種類豐富。數(shù)據(jù)以數(shù)字、文字、圖片等多種形式存儲(chǔ)。第四,價(jià)值密度低但整體價(jià)值高。單一數(shù)據(jù)的價(jià)值并不大,但相關(guān)數(shù)據(jù)的聚集將產(chǎn)生巨大的價(jià)值。
在大數(shù)據(jù)背景下,采集與分析更多的數(shù)據(jù),甚至是與某個(gè)現(xiàn)象相關(guān)的所有數(shù)據(jù)成為可能,我們不再依賴于隨機(jī)抽樣。此外,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)十分關(guān)心數(shù)據(jù)的精確度,熱衷于因果關(guān)系分析,而大數(shù)據(jù)追求數(shù)據(jù)使用效率,著重進(jìn)行相關(guān)關(guān)系分析,并不要求十分精準(zhǔn),只需揭示事物間的聯(lián)系,幫助判斷大致發(fā)展趨勢(shì)即可。當(dāng)前,依靠審計(jì)抽樣技術(shù)進(jìn)行的國家審計(jì)無法避免審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn)問題,并且傳統(tǒng)國家審計(jì)也無法適應(yīng)持續(xù)審計(jì)與審計(jì)全覆蓋的要求。那么,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將會(huì)給國家審計(jì)帶來哪些積極影響呢?
(一)規(guī)避抽樣風(fēng)險(xiǎn)
由于國家審計(jì)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般比較繁雜,傳統(tǒng)的審計(jì)方法難以采集分析被審計(jì)單位所有的審計(jì)證據(jù),因而一般采用抽樣審計(jì)。審計(jì)人員首先根據(jù)特定的抽樣方法抽取樣本,然后對(duì)樣本進(jìn)行測(cè)試,最后根據(jù)測(cè)試結(jié)果推斷審計(jì)對(duì)象的總體情況。但是,畢竟樣本的抽取存在局限性,樣本與總體的特性必會(huì)存在無法避免的偏差,這種偏差有可能會(huì)直接導(dǎo)致審計(jì)人員做出錯(cuò)誤判斷,帶來嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)務(wù)中,由于審計(jì)人員自身業(yè)務(wù)水平限制而導(dǎo)致審計(jì)抽樣方法選擇不當(dāng)、為減少工作量而以審計(jì)抽樣為由不恰當(dāng)?shù)販p少樣本數(shù)量等,審計(jì)抽樣可能會(huì)忽略大量關(guān)鍵的審計(jì)證據(jù),無法完全發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的舞弊行為。
在大數(shù)據(jù)背景下,國家審計(jì)可以采取總體審計(jì)模式,采集分析所有的與被審計(jì)單位相關(guān)的數(shù)據(jù),這不僅可以幫助審計(jì)人員獲取更詳盡的信息,從多角度核查被審計(jì)單位的財(cái)政收支和財(cái)務(wù)狀況,還可以幫助審計(jì)人員樹立一種全局意識(shí),從總體上把握審計(jì)對(duì)象,發(fā)現(xiàn)抽樣審計(jì)所難以發(fā)現(xiàn)的深層次問題。樣本規(guī)模越大,審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn)越小。大數(shù)據(jù)在保證效率的基礎(chǔ)上極大地?cái)U(kuò)大了樣本規(guī)模,使得“樣本=總體”成為可能,有效規(guī)避審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn)。
(二)實(shí)現(xiàn)持續(xù)審計(jì)
為實(shí)現(xiàn)國家審計(jì)信息化,我國審計(jì)署啟動(dòng)了以“審計(jì)監(jiān)督三轉(zhuǎn)變”,即“從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事中審計(jì)相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合”為目標(biāo)的金審工程。傳統(tǒng)的國家審計(jì)通常是在審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生一個(gè)季度甚至更長時(shí)間之后對(duì)某個(gè)具體時(shí)點(diǎn)實(shí)施的靜態(tài)結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),并不適應(yīng)事中審計(jì)、動(dòng)態(tài)審計(jì)以及遠(yuǎn)程審計(jì)的要求。為實(shí)現(xiàn)“審計(jì)監(jiān)督三轉(zhuǎn)變”,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行持續(xù)審計(jì)無疑是一種值得推崇的方法。持續(xù)審計(jì)尤其強(qiáng)調(diào)及時(shí)性和持續(xù)性,要求對(duì)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控,并在出現(xiàn)異常情況時(shí)提供預(yù)警信息,這是傳統(tǒng)的信息技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)的。但是,大數(shù)據(jù)為持續(xù)審計(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了可行性。在大數(shù)據(jù)背景下,計(jì)算機(jī)可以連續(xù)監(jiān)控被審計(jì)單位的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)迅速向?qū)徲?jì)人員報(bào)警,審計(jì)人員有針對(duì)性地查找確定審計(jì)疑點(diǎn),建立審計(jì)工作底稿,進(jìn)一步開展現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程審計(jì)以核實(shí)情況。
(三)提高審計(jì)效率
黨的十八屆四中全會(huì)要求對(duì)公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行審計(jì)全覆蓋,而目前被審計(jì)單位及其關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何式增長,在國家審計(jì)力量有限的情況下如何在海量的數(shù)據(jù)中挖掘有用信息,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋呢?
湖北省審計(jì)廳等單位的有益探索表明,在大數(shù)據(jù)背景下,國家審計(jì)效率可以得到極大提高。在審計(jì)項(xiàng)目開展前,審計(jì)人員通過總體分析,全面了解被審計(jì)單位基本情況,繼而運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)的思想,將被審計(jì)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析和模塊篩查,形成疑點(diǎn)待核清單,最后根據(jù)清單制定具體審計(jì)方案,開展現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程審計(jì)。例如,湖北省審計(jì)廳在2014年保障房審計(jì)中,以“身份證號(hào)碼”作為關(guān)聯(lián)字段,將保障房分配數(shù)據(jù)與從地稅局獲取的個(gè)稅繳納數(shù)據(jù)、公安廳獲取的車輛登記數(shù)據(jù)、房產(chǎn)局獲取的房產(chǎn)信息等進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,在短時(shí)間內(nèi)鎖定一批有房、有車或高收入等不符合保障房申請(qǐng)條件卻違規(guī)享受保障房福利的家庭與個(gè)人,然后對(duì)篩選出的疑點(diǎn)實(shí)行精確審計(jì),避免出現(xiàn)審計(jì)人員漫無目的地查閱分析眾多資料的情況,審計(jì)效率得到顯著提高。實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)方法后,湖北省恩施州審計(jì)機(jī)關(guān)在提升審計(jì)質(zhì)量的同時(shí),每年完成的審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量是實(shí)施前的2.5倍,實(shí)現(xiàn)了橫向覆蓋所有同級(jí)預(yù)算部門,縱向覆蓋州、縣、鄉(xiāng)三級(jí)的“審計(jì)全覆蓋”。由此可見,大數(shù)據(jù)可以提高國家審計(jì)效率,幫助實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。
隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的國家審計(jì)受到挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)為國家審計(jì)的變革提供了新動(dòng)力,有助于國家審計(jì)規(guī)避抽樣風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)審計(jì)并提高審計(jì)效率。在大數(shù)據(jù)背景下,國家審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)確立“平臺(tái)是基礎(chǔ),數(shù)據(jù)是關(guān)鍵,人才是核心,制度是保障”的變革思路,探索一條適合我國國情的國家審計(jì)變革道路。
(一)打造大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)
國家審計(jì)機(jī)關(guān)可以充分利用金審工程已有成果,構(gòu)建“一大網(wǎng)絡(luò),兩大功能,三大中心”的大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)?!耙淮缶W(wǎng)絡(luò)”是指借助電子政務(wù)系統(tǒng)搭建的信息全覆蓋網(wǎng)絡(luò),縱向上應(yīng)實(shí)現(xiàn)國家、省、市、縣審計(jì)機(jī)關(guān)的信息覆蓋,橫向上應(yīng)實(shí)現(xiàn)同級(jí)政府部門間的信息互聯(lián)?!皟纱蠊δ堋笔侵复髷?shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)除了具有審計(jì)功能外,還應(yīng)增加預(yù)警功能。通過搭建分析模型并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控,審計(jì)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,確定審計(jì)疑點(diǎn);被審計(jì)單位也可以盡早發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。“三大中心”是指審計(jì)數(shù)據(jù)交換中心、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心以及數(shù)據(jù)備份中心。數(shù)據(jù)交換中心依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的快捷上傳;從不同渠道采集的數(shù)據(jù)也將借助行業(yè)、時(shí)間等關(guān)鍵字分門別類地存放于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心,審計(jì)人員可以在授權(quán)范圍內(nèi)下載使用。數(shù)據(jù)備份中心則定時(shí)集中備份重要的審計(jì)數(shù)據(jù),免除由于操作失誤或系統(tǒng)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的擔(dān)憂。
(二)積累大數(shù)據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)
失去了量大質(zhì)優(yōu)的數(shù)據(jù)源,大數(shù)據(jù)審計(jì)就是無米之炊。因此,國家審計(jì)機(jī)關(guān)在積累審計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),尤其需要關(guān)注數(shù)據(jù)的全面性與質(zhì)量化問題。在全面性方面,國家審計(jì)機(jī)關(guān)可以采取聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)采集、審計(jì)階段集中采集以及被審計(jì)單位定期上報(bào)等多種形式,覆蓋多部門的全口徑數(shù)據(jù),做到“橫向到邊,縱向到底”。在質(zhì)量化方面,審計(jì)機(jī)關(guān)可以定時(shí)對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行檢查評(píng)估,防止由于平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)缺陷與運(yùn)行漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集失真。另外,審計(jì)人員還可以從電子數(shù)據(jù)本身著手,通過數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠。
(三)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才
在大數(shù)據(jù)背景下,國家審計(jì)人員不僅需要掌握會(huì)計(jì)審計(jì)知識(shí),還要熟悉運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。為培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)人才,國家審計(jì)機(jī)關(guān)首先需要革新審計(jì)人員觀念,普及大數(shù)據(jù)概念,拓展審計(jì)人員的審計(jì)思維,增強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的理解與認(rèn)同;然后通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式詳細(xì)介紹大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作步驟與操作方法,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與工作水平;最后,加強(qiáng)與高校、審計(jì)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)等科研部門的合作,在有條件的高校開設(shè)計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè),設(shè)立大數(shù)據(jù)審計(jì)研究中心,為國家審計(jì)變革輸送和儲(chǔ)備人才。
(四)完善大數(shù)據(jù)審計(jì)制度
目前,我國的大數(shù)據(jù)審計(jì)制度建設(shè)滯后,甚至存在監(jiān)管盲區(qū)。為使得大數(shù)據(jù)背景下國家審計(jì)有法可依、有章可循,我國可以從多層面完善大數(shù)據(jù)審計(jì)制度。在法律層面,國家可以完善國家審計(jì)、電子政務(wù)等相關(guān)立法,以法律形式規(guī)范電子數(shù)據(jù)的效力和保管使用要求;在法規(guī)層面,審計(jì)署可以修改完善大數(shù)據(jù)背景下的國家審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)指南,如大數(shù)據(jù)審計(jì)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)公告等,規(guī)范和指導(dǎo)國家審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員開展大數(shù)據(jù)審計(jì);在部門規(guī)章層面,地方審計(jì)機(jī)關(guān)可以根據(jù)自身平臺(tái)特色,發(fā)布大數(shù)據(jù)審計(jì)具體操作指南,明確操作要求,方便審計(jì)人員理解和操作?!?/p>
(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
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(本欄目責(zé)任編輯:鄭潔)