■/曾華婷
淺析高校轉(zhuǎn)型發(fā)展下財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策
■/曾華婷
高校轉(zhuǎn)型發(fā)展對財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提出相應(yīng)的要求,在產(chǎn)教融合、聯(lián)合辦學(xué)的條件下,高校財(cái)務(wù)管理存在內(nèi)部控制制度不完善,缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督;缺乏有效的財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度;財(cái)務(wù)管理觀念單薄等問題。為了解決轉(zhuǎn)型中的高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題,本文提出了具體的解決方法。財(cái)務(wù)管理在高校事業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用,在高校轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)刻必須抓好財(cái)務(wù)管理等方面的關(guān)鍵問題,這樣才能使高校順利轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。
高校轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制
21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,在新形勢下,面對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型,高校也走向了轉(zhuǎn)型的道路。在這一過程中,高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容日益豐富,學(xué)校事業(yè)的發(fā)展對財(cái)務(wù)工作提出了更高要求。然而,面對高校轉(zhuǎn)型,高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一系列的問題,解決這些問題需要在資金籌措、預(yù)算計(jì)劃、支出結(jié)構(gòu)調(diào)整、績效評價(jià)考核、資金安全等方面服從和服務(wù)于學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要;要求財(cái)務(wù)管理人員不斷提高自身素質(zhì),不能守舊,要在管理理念方面不斷創(chuàng)新,才能提高財(cái)務(wù)工作效率,充分調(diào)動(dòng)一切經(jīng)過優(yōu)化配置的資源。面對產(chǎn)教融合,聯(lián)合辦學(xué)的問題,高校的轉(zhuǎn)型需要從財(cái)務(wù)管理工作抓起,才能為學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
高校財(cái)務(wù)管理,是指在高校范圍內(nèi)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系的工作,重點(diǎn)是對高校內(nèi)部資金籌集、分配、使用、結(jié)算等過程的管理。高校財(cái)務(wù)管理涉及到學(xué)校的各個(gè)方面,如行政、教學(xué)、科研、后勤,這些方面關(guān)乎學(xué)校的大部分的工作及教職工的利益,關(guān)系到高校未來的發(fā)展。我國的市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,市場意識(shí)已經(jīng)和高校的辦學(xué)思想深度融合,產(chǎn)教融合,聯(lián)合辦學(xué)的思想已經(jīng)被廣大學(xué)校所接受,在這種情況下,高校需要找到強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理、廣開財(cái)源、多渠道籌集辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的有效措施,從而促進(jìn)高校在轉(zhuǎn)型的契機(jī)之下不斷提高辦學(xué)效率,推動(dòng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。
(一)高校財(cái)務(wù)管理缺乏有效的內(nèi)部控制制度
高校財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)有很多年的發(fā)展歷史了,但是在高校轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)條件下,高校的內(nèi)部控制制度仍然不夠完善,會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,不利于高校事業(yè)的發(fā)展。而且許多高校對內(nèi)部控制制度不重視,忽略其重要性,同時(shí)也忽略了會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。目前高校內(nèi)發(fā)生的對外投資、新生招收、基建項(xiàng)目這一系列的問題跟單位內(nèi)部控制制度不完善和會(huì)計(jì)監(jiān)督不力有巨大的關(guān)系。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①內(nèi)部控制制度設(shè)置不合理;②內(nèi)部控制制度內(nèi)容不全面;③會(huì)計(jì)監(jiān)督不力。會(huì)計(jì)監(jiān)督也是財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,但是有些高校忽略會(huì)計(jì)監(jiān)督的存在,以至于雖然設(shè)置了相關(guān)部門,但是并沒有達(dá)到預(yù)想的效果。以上這些因素都導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理問題的存在。
(二)財(cái)務(wù)管理體制運(yùn)行機(jī)制缺乏理性
隨著我國高校財(cái)務(wù)管理體制的不斷改革和優(yōu)化,許多高校都建立了自成體系的適合自身的財(cái)務(wù)管理體系。然而在高校轉(zhuǎn)型的背景下,一些高校雖然建立了完善的制度,但是在實(shí)施上存在滯后,甚至荒廢的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)管理體制形同虛設(shè);還有一些高校雖然在校內(nèi)運(yùn)行財(cái)務(wù)管理體制,但是其運(yùn)行缺乏科學(xué)性,沒有按正常的科學(xué)合理的流程進(jìn)行,這也使得一些部門雖然設(shè)立但是沒有發(fā)揮作用,出現(xiàn)了“機(jī)構(gòu)冗余”。這些問題在一定程度上都制約了財(cái)務(wù)管理作用的正常發(fā)揮。
(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度
隨著我國高校管理體制的不斷改革和優(yōu)化,目前高校已經(jīng)逐漸形成了較為完善的財(cái)務(wù)預(yù)算編制機(jī)制。然而由于我國高校財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法和編制機(jī)制引進(jìn)和建立的時(shí)間相對較短,目前大多數(shù)高校所建立的預(yù)算編制方法不具備足夠的規(guī)范性和科學(xué)性。其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,高校預(yù)算在實(shí)施過程中缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制。在我國大部分的高校中都存在著校長既負(fù)責(zé)預(yù)算的審批,又肩負(fù)著預(yù)算實(shí)施情況監(jiān)督,這樣權(quán)利全部集中在一人手中,嚴(yán)重影響了預(yù)算制度的科學(xué)性和合理性。第二,我國高校預(yù)算的編制估計(jì)是比較滯后的,在一定程度上影響了學(xué)校業(yè)務(wù)的順利開展。
(四)財(cái)務(wù)管理觀念單薄
財(cái)務(wù)管理觀念在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,正確合理的觀念可以提高教學(xué)質(zhì)量、改善教職工的生活狀況,但是現(xiàn)在大多數(shù)高校中存在著各部門吃學(xué)校“大鍋飯”的情況,這樣就加重了學(xué)校的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),造成學(xué)校重大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。此外,高校管理者的財(cái)務(wù)管理觀念意識(shí)淡薄,也是造成目前高校發(fā)展困境的主要原因。因此,在大部分高校中存在著各部門“各司其職”,只顧本部門的財(cái)務(wù)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)本部門利益的最大化,忽略了學(xué)校大整體的存在的現(xiàn)象,增加了高校的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),不利于高校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,提高各部門管理者和相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理觀念成為高校目前的主要任務(wù)之一。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督
內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理體制的重要內(nèi)容。同樣,在高校財(cái)務(wù)管理的建設(shè)中也要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校事業(yè)中的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)內(nèi)部控制必須堅(jiān)持合法性、平等性、系統(tǒng)性和合理性的原則,只有堅(jiān)持這些基本原則才能加強(qiáng)高校的內(nèi)部控制制度。第一,建立不相容職務(wù)的分離;第二,建立授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。此外,設(shè)立合理有效的內(nèi)部控制制度,根據(jù)權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,制定相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督體制,以此加強(qiáng)高校內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)監(jiān)督也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序不穩(wěn)的情況下,會(huì)計(jì)監(jiān)督尤為重要。為了能夠?qū)崿F(xiàn)事前監(jiān)督,防患于未然,必須依靠會(huì)計(jì)監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督需要相關(guān)人員恪守職業(yè)道德,遵守相關(guān)法律法規(guī),為高校財(cái)務(wù)管理體制的建設(shè)出一份力,使自己投身到高校的建設(shè)中去,提高自身責(zé)任感。
(二)提高財(cái)務(wù)管理體制運(yùn)行的科學(xué)性
財(cái)務(wù)管理體制運(yùn)行的科學(xué)性關(guān)乎到高校的管理,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體制,一方面可以提高高校運(yùn)行的科學(xué)性,另一方面還可以充分利用有限的資源實(shí)現(xiàn)資源合理配置。財(cái)務(wù)管理是高校一切管理工作的基礎(chǔ),主要包括成本管理和資金管理兩部分,通過這兩部分的共同作用實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理。面對高校轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,要大力推進(jìn)總會(huì)計(jì)師制度的建立,從而完善高校的財(cái)務(wù)管理體制。此外,財(cái)務(wù)管理貫穿于高校管理的各個(gè)方面和全過程,高校的運(yùn)行最終都是要通過專門的財(cái)務(wù)核算方法,這就要求財(cái)務(wù)管理必須貫穿、滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)。只有貫穿于高效管理的全過程,財(cái)務(wù)管理工作才會(huì)從實(shí)際出發(fā),更好地為高校轉(zhuǎn)型服務(wù),實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理體制的運(yùn)行科學(xué)性還可以從體制創(chuàng)新中體現(xiàn)出來,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體制可以引導(dǎo)高校的良性發(fā)展。
(三)建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
預(yù)算管理是在財(cái)務(wù)管理中有著重大的意義,因此學(xué)校在轉(zhuǎn)型的新時(shí)期一定要抓住這一良好契機(jī),提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:第一,在編制預(yù)算時(shí)要根據(jù)高校的實(shí)際情況,每個(gè)預(yù)算科目的數(shù)據(jù)都有其所依據(jù)的客觀根據(jù),只有根據(jù)這些客觀事物才能編制出合理、科學(xué)、有效的預(yù)算管理制度;第二,預(yù)算制定之后還有嚴(yán)格的執(zhí)行制度,預(yù)算的執(zhí)行是預(yù)算管理制度的最關(guān)鍵部分,預(yù)算制度必須按程序嚴(yán)格執(zhí)行,以維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和科學(xué)性,克服預(yù)算執(zhí)行的隨意性;第三,有效的預(yù)算管理制度還包括,細(xì)化收入,合理安排資金的使用,完善預(yù)算的分配制度,制定科學(xué)合理的預(yù)算分配制度,嚴(yán)格預(yù)算分配這一過程,并且注重分配中的公平性。建立了有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,才能夠更好地發(fā)揮預(yù)算的功能。
(四)提高管理者及相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理觀念
在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,高校面臨的社會(huì)環(huán)境越來越復(fù)雜,為了迎接新的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì),高校需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,而這一過程中,提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可以彌補(bǔ)一些低級錯(cuò)誤。這就要求財(cái)務(wù)管理人員不斷提高自身素質(zhì),不能守舊,要在管理理念方面不斷創(chuàng)新,才能提高財(cái)務(wù)工作的效率,才能充分調(diào)動(dòng)一切積極因素,優(yōu)化資源配置。高校管理者的財(cái)務(wù)管理觀念在高校管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的決定性作用,要加強(qiáng)管理者的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),充分發(fā)揮管理者的帶頭作用。同時(shí)加強(qiáng)對相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理觀念培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)深入工作人員內(nèi)心,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理對學(xué)校事業(yè)發(fā)展的支持和服務(wù)。經(jīng)過一系列有計(jì)劃的財(cái)務(wù)規(guī)劃,使得學(xué)校事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與財(cái)務(wù)規(guī)劃有效銜接,避免學(xué)校制定的事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃脫離實(shí)際能力范圍,提前防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),對財(cái)務(wù)進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,財(cái)務(wù)管理方向明確,目標(biāo)一致,有利于減少學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策的短期行為,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理對學(xué)校事業(yè)發(fā)展的支持和服務(wù)。與此同時(shí)高校管理者還要有遠(yuǎn)瞻性,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和危機(jī)意識(shí),這樣才能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制,降低不必要的失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
由此可見,在高校轉(zhuǎn)型的大背景下,高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展道路依然艱辛,面對產(chǎn)教融合,聯(lián)合辦學(xué)等問題。首先,需要相關(guān)人員和相關(guān)部門的相互配合與合作;其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督;再者,提高財(cái)務(wù)管理體制運(yùn)行的科學(xué)性;除此之外,還要提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理觀念,共同努力促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理事業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)高校事業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
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◇作者信息:賀州學(xué)院
◇責(zé)任編輯:李昕諾
◇責(zé)任校對:李昕諾
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1004-6070(2016)10-0056-03