□ 焦雪麗 河南省駐馬店市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗測試中心
檢測機構(gòu)食品檢驗工作質(zhì)量管理
□ 焦雪麗河南省駐馬店市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗測試中心
近幾年,食品安全事故頻發(fā),老百姓對食品質(zhì)量信任已產(chǎn)生危機,而承擔食品檢驗工作的檢測機構(gòu)有著不可推卸的責任。為應(yīng)對日益突出的食品安全問題,食品檢測機構(gòu)正積極加強自身檢測體系構(gòu)建,強化工作質(zhì)量監(jiān)督以提高整個食品檢驗?zāi)芰??;诖?,分析當前階段我國食品檢驗工作質(zhì)量管理現(xiàn)狀,探討工作質(zhì)量管理過程中存在的問題,并針對這些問題制定行之有效的解決方案,促進我國食品檢驗行業(yè)的健康發(fā)展,為社會和公眾帶來優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
隨著生活水平不斷提升,人們對食品品質(zhì)和質(zhì)量要求也逐漸嚴格,近年來食品安全問題受到各領(lǐng)域地高度關(guān)注,食品檢驗行業(yè)風生水起。目前,我國擁有各級農(nóng)產(chǎn)品檢驗檢疫站、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所、進出口商品檢驗檢疫局等檢測機構(gòu)達24 000個,檢測機構(gòu)數(shù)量上的增長十分可觀,但關(guān)于質(zhì)量管理工作相對落后,未能發(fā)揮監(jiān)督與管理應(yīng)有的價值和作用,導致食品檢驗行業(yè)市場秩序不穩(wěn)定,在一定程度上對食品安全構(gòu)成威脅。工作質(zhì)量管理的關(guān)鍵在于預(yù)防和源頭治理,主要管理對象包括食品檢驗人員、樣品管理人員、合同評審人員、設(shè)備采購人員、報告發(fā)放人員和設(shè)備管理人員等多崗位技術(shù)人員。
近年來,食品市場發(fā)展迅速,食品檢測機構(gòu)應(yīng)運而生,良好的市場環(huán)境為檢測機構(gòu)的發(fā)展提供了廣闊前景,政府、民營、外資三大類檢測機構(gòu)形成三足鼎立之勢。由于客戶的需求趨向多樣化,綜合化服務(wù)體系是滿足不同客戶需求的關(guān)鍵。2010年5月,專門為第三方檢測機構(gòu)提供服務(wù)的“我要測”網(wǎng)站正式建立,形成一種高質(zhì)自主化服務(wù)體系,檢測機構(gòu)可通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布各類檢測項目信息和舉辦的研討活動等;2014年11月,食品檢測行業(yè)首個移動終端服務(wù)檢測平臺正式上線公開測試,用戶可通過手機上網(wǎng)查詢各種項目檢驗服務(wù)。
全國各個省、市、縣都設(shè)有質(zhì)量監(jiān)管檢驗所并配置食品安全檢測實驗室,但由于地方經(jīng)濟發(fā)展不均衡,導致各地配置的完善程度和專業(yè)程度有所差異,存在布局分散、信息不完整、體制不健全、數(shù)據(jù)不精準、建設(shè)利用率低和檢測隊伍水平低等問題,嚴重制約著食品檢驗行業(yè)的健康發(fā)展。為改變這種現(xiàn)狀,不少地方越來越重視工作質(zhì)量管理,并以此為基礎(chǔ),制定多項管理制度,但由于我國食品檢測工作質(zhì)量管理發(fā)展較晚,未形成完整的管理體系,導致在管理中依然存在很多主客觀問題。
樣品采集不合理
食品檢測機構(gòu)的工作質(zhì)量存在不少漏洞。樣品采集是一項復(fù)雜、工程量大的工作,耗費大量的人力、物力和財力,但采集的相對費用較低,導致檢測機構(gòu)失去工作動力。同時檢測機構(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的樣品采集標準,不少樣品采集工作人員根據(jù)自身工作習慣和經(jīng)驗開展工作,導致存在測定對食品安全影響較小的因素、重復(fù)測定達標產(chǎn)品等問題;不同采集人員的采集方式和理解方式也不同,導致采集文書填寫格式不統(tǒng)一,樣品采集的科學性和可靠性難以確定;樣品采集人員很少與被檢測單位的管理人員溝通,導致樣品采集不完全,影響整個檢測工作順利開展。檢測方式不科學
由于經(jīng)濟發(fā)展水平的差異,不少食品檢測機構(gòu)的硬件和軟件設(shè)備均無法滿足人們對食品安全質(zhì)量檢測的要求,檢測機構(gòu)檢測方式存在不合理和不科學之處。例如,檢測機構(gòu)未制定統(tǒng)一的管理制度,疏忽對儀器設(shè)備和工作環(huán)境地有效監(jiān)控,未形成定期檢查和維護的工作意識,導致檢測實驗室中的儀器準確性和靈敏度無法得到保障,對檢測工作造成不良影響。檢測機構(gòu)跟不上時代發(fā)展的步伐,不能隨著科學技術(shù)的進步適時地更新設(shè)備,采用先進的檢測方式,導致檢測結(jié)果不符合現(xiàn)代化社會生活發(fā)展的要求。
專業(yè)技術(shù)人員配備不足
不少檢測機構(gòu)雖擁有高學歷的專業(yè)人才,但缺乏檢測檢驗,他們大多停留在理論研究上,無法在實際工作中做好食品檢驗工作,檢測能力較差。同時缺乏專業(yè)的質(zhì)量管理人才,技術(shù)人員配備不足的現(xiàn)象十分普遍,導致工作質(zhì)量管理出現(xiàn)混亂的局面,使品檢驗質(zhì)量無法得到保障。
信息化建設(shè)不完善
在信息化和計算機技術(shù)不斷發(fā)展的今天,仍有不少檢測機構(gòu)未完成信息化體系建設(shè),導致工作質(zhì)量管理水平得不到提升。機構(gòu)內(nèi)部對客戶信息和跟蹤服務(wù)處于較落后的狀態(tài),后期綜合服務(wù)質(zhì)量跟不上時代的要求。
優(yōu)化樣品采集方案和管理工作
樣品采集人員要根據(jù)被檢測單位的具體情況,從樣品質(zhì)量、產(chǎn)地、抽檢地點和季節(jié)角度優(yōu)化樣品采集方案,提高檢測結(jié)果的準確性和可靠性,增加不同產(chǎn)品的檢驗次數(shù),減少相同產(chǎn)品的檢驗次數(shù)。保證檢測結(jié)果的真實性,盡可能節(jié)省時間和費用,從而提升食品檢測質(zhì)量和效率。
采集樣品后還要做好樣品管理工作,包括樣品收發(fā)、制備、測試和儲存,都要嚴格按照標準規(guī)定和樣品要求執(zhí)行,做好唯一性標識管理和檢驗狀態(tài)標識管理,避免不同樣品發(fā)生混淆。樣品流轉(zhuǎn)要按照出入庫登記要求進行移交,避免在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)丟失或損壞事件的發(fā)生,檢驗工作開始前,應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員對樣品的完整程度進行鑒定,確定樣品可進行檢測后才能開始檢驗工作。在檢驗工作結(jié)束后,同樣應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員處理善后工作,對存在有毒性或可能對人們生活產(chǎn)生影響的危險樣品進行技術(shù)處理,避免直接進入人們的生活圈而導致嚴重后果,確保不會環(huán)境造成污染。
采取科學可靠的檢驗方法
科學可靠的檢驗方法是保證高質(zhì)量工作的前提,實驗室食品檢測工作人員應(yīng)根據(jù)實驗環(huán)境和被檢測食品種類的不同,選用科學的檢驗方法,以行業(yè)標準為基礎(chǔ),確保檢測方法和標準的有效性。檢測機構(gòu)還應(yīng)不斷完善和提高現(xiàn)有的檢驗水平,創(chuàng)新和發(fā)展簡便的檢測方式,借助先進科學技術(shù)提高檢測工作質(zhì)量和效率。
在食品檢驗過程中,要對農(nóng)藥殘留量、獸藥或抗生素量、添加劑、重金屬及有害物質(zhì)、毒素微生物和接觸材料等項目進行檢驗。在檢驗儀器選擇上也要遵循科學、合理的原則,例如,利用電子天平稱量食品樣品、標準品和檢驗用試劑重量;利用冷凍離心機提取分離被檢驗食品中的營養(yǎng)成分或污染物,同時通過索氏提取器檢驗結(jié)果的可靠性;利用恒溫循環(huán)水浴進行食品檢驗前處理;利用紅外接種環(huán)滅菌器進行食品微生物檢驗過程中的對接環(huán)的快速滅菌。
提高檢測人員專業(yè)素質(zhì)水平
檢測實驗室工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平對實驗室技術(shù)能力有著重要的影響,提高檢測人員專業(yè)素質(zhì)水平勢在必行。開展繼續(xù)教育活動,制定專業(yè)檢測人員的長期培訓計劃,分層次和步驟進行培訓,各部門根據(jù)當前和預(yù)期業(yè)務(wù)發(fā)展需要,采取適當措施提高檢驗人員檢測技術(shù)能力和工作質(zhì)量,提高對食品質(zhì)量狀況的分析能力和水平,加強工作人員對標準檢驗規(guī)范的學習和理解,不斷學習新的檢驗方法、新標準知識、誤差理論、數(shù)據(jù)處理、不確定度等專業(yè)技術(shù)知識。全面增加檢測機構(gòu)內(nèi)部檢測人員的專業(yè)文化知識水平,培養(yǎng)更加專業(yè)的高水準人才,培養(yǎng)集理論知識和實踐綜合能力優(yōu)勢于一身的全方位人才。同時還要單獨設(shè)置質(zhì)量管理和監(jiān)督部門,招聘具有管理經(jīng)驗的人才擔任負責人,并保證該部門人員不參與食品檢測工作,保證質(zhì)量管理工作有序開展。
加強信息化建設(shè)
我國食品檢測行業(yè)未來將向著全程一站式服務(wù)的方向不斷發(fā)展,除全面建設(shè)完善的LIM S管理系統(tǒng)外,還要根據(jù)民眾和被檢測單位的實際要求,為其提供自助服務(wù)空間,方便被檢測單位隨時查詢想要獲取的信息,同時提供多角度的人工客服服務(wù)。檢測結(jié)構(gòu)內(nèi)部配置專業(yè)的IT人才,對管理系統(tǒng)進行動態(tài)監(jiān)控,盡可能避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等嚴重事件。每個檢測機構(gòu)應(yīng)根據(jù)地方特色,通過差異性發(fā)展和建設(shè)地方特色路徑確保食品檢測機構(gòu)健康發(fā)展。例如,在手機上單獨建立檢測機構(gòu)與被檢測機構(gòu)間的聯(lián)系頁面,包括在線委托服務(wù)、動態(tài)跟蹤、在線咨詢和問題回饋等多個模塊。
加強對檢測工作環(huán)境的監(jiān)控和管理
實驗室檢測環(huán)境質(zhì)量對檢測工作質(zhì)量也有一定影響,包括檢驗方法、儀器設(shè)備狀態(tài)、技術(shù)檔案保存和管理、樣品制備和保存等相關(guān)工作,如果中間任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,將會影響整個檢測結(jié)果。加強對檢測工作環(huán)境的監(jiān)控和管理,有利于培養(yǎng)檢測人員和管理人員的工作責任感和工作意識,提升檢測機構(gòu)工作質(zhì)量和效率。
檢測記錄質(zhì)量管理
記錄是評估被檢驗食品質(zhì)量的客觀證據(jù),是具有科學性的參考依據(jù)。檢驗過程需要記錄大量的數(shù)據(jù),如果不能高質(zhì)量地完成數(shù)據(jù)采集、記錄、整理、處理和保存等工作,將給檢驗結(jié)果留下隱患。因此工作人員在數(shù)據(jù)記錄時,要遵循及時、真實、完整、規(guī)范等原則,保證檢驗報告信息的完整和正確;檢驗報告與樣品信息要保持一致,以便日后快速查詢原始樣品信息;檢驗報告結(jié)論敘述要符合專業(yè)用語要求,符合相關(guān)規(guī)范、細則規(guī)定。另外還要保證檢驗紙質(zhì)報告保存5年,保存期間要防止火災(zāi)、潮濕、塵土、盜竊等情況地出現(xiàn)。
檢驗結(jié)果質(zhì)量管理
檢驗結(jié)果是整個檢驗過程中最關(guān)鍵的一步,也是食品質(zhì)量鑒定的關(guān)鍵步驟,對檢驗結(jié)果質(zhì)量管理可從以下幾個方面進行控制:定期抽查檢測報告,實行再檢測工作,提高檢測人員的責任意識;要求檢測人員通過不同檢測方式或手段進行重復(fù)檢測,確保檢測結(jié)果的可靠性;參與其他檢測機構(gòu)舉辦的食品檢驗心得交流活動;分析樣品不同檢測指標結(jié)果的相關(guān)性。檢測機構(gòu)還應(yīng)要求技術(shù)負責人對監(jiān)控方法、監(jiān)控計劃和監(jiān)控結(jié)果進行評估,分析質(zhì)量控制效果,對檢驗結(jié)果質(zhì)量管理中存在的問題要采取及時應(yīng)對措施。
檢測機構(gòu)食品檢驗工作質(zhì)量管理不是一次性工作,而是要隨著時代發(fā)展不斷改進管理制度和方式,順應(yīng)社會發(fā)展要求,滿足人們對食品質(zhì)量的要求。加強食品檢測機構(gòu)工作質(zhì)量管理是實施和落實國家食品風險監(jiān)測的關(guān)鍵,是及時發(fā)現(xiàn)不合格食品并采取有效措施的前提,為人們創(chuàng)造更加安全的食品環(huán)境,是建設(shè)社會主義和諧社會的基礎(chǔ)。