胡秉飛

(西南技術(shù)工程研究所，重慶 400039)

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【經(jīng)濟(jì)與管理】

淺析企事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理

胡秉飛

(西南技術(shù)工程研究所，重慶 400039)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，企事業(yè)單位的科研項(xiàng)目種類頻多、復(fù)雜紛繁，給科研項(xiàng)目管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。本文介紹了企事業(yè)單位科研項(xiàng)目的任務(wù)來(lái)源和科研項(xiàng)目管理過(guò)程，分析了在科研管理管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出了科學(xué)的科研項(xiàng)目管理方法，以期為事業(yè)單位的科研項(xiàng)目管理者提供借鑒。

企事業(yè)單位；科研項(xiàng)目；項(xiàng)目管理

隨著科技進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，科研管理在企事業(yè)單位中的地位和作用日益突出，并且呈現(xiàn)出“渠道多、數(shù)量多、專業(yè)多”的態(tài)勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)?？蒲衅笫聵I(yè)單位作為承擔(dān)科研項(xiàng)目的主要力量，要同時(shí)完成眾多的科研項(xiàng)目，就需要使用各種資源。此外，外界環(huán)境的改變，會(huì)促使科研企事業(yè)單位內(nèi)部形成新的符合項(xiàng)目特征的各種各樣的任務(wù)[1]。但是，由于資源有限、管理模式和方法簡(jiǎn)單等原因，導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理缺少有效的方法。因此，本文通過(guò)分析總結(jié)企事業(yè)單位的科研項(xiàng)目管理的任務(wù)、過(guò)程和存在的問(wèn)題，對(duì)科研項(xiàng)目管理提供了一些行之有效的科學(xué)管理方法。

一、企事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理任務(wù)來(lái)源和管理過(guò)程[2]

1.企事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理任務(wù)來(lái)源

企事業(yè)單位的科研管理任務(wù)主要來(lái)源于3個(gè)方面：國(guó)家縱向科研計(jì)劃、企事業(yè)單位間的橫向研發(fā)需求和企事業(yè)單位內(nèi)部的研究與技術(shù)開發(fā)。國(guó)家縱向科研計(jì)劃是為保障科技發(fā)展的前沿領(lǐng)先地位和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，國(guó)家對(duì)科技發(fā)展的宏觀調(diào)控和引導(dǎo)，促使科技資源合理配置和結(jié)構(gòu)調(diào)整。企事業(yè)單位間的橫向研發(fā)需求是指利用自有裝備、技術(shù)和資源配置，根據(jù)其他企事業(yè)單位的要求，進(jìn)行特定產(chǎn)品的制造加工或特定技術(shù)的研究開發(fā)。企事業(yè)單位內(nèi)部的研究與技術(shù)開發(fā)是企事業(yè)單位根據(jù)自身發(fā)展需求開展的各種攻關(guān)任務(wù)，是把基礎(chǔ)研究應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的中心環(huán)節(jié)。

2.企事業(yè)單位科研管理過(guò)程

企事業(yè)單位科研管理過(guò)程分為計(jì)劃環(huán)節(jié)、運(yùn)行環(huán)節(jié)和成果管理環(huán)節(jié)3個(gè)方面。計(jì)劃環(huán)節(jié)的管理主要包括科研任務(wù)的策劃、申請(qǐng)立項(xiàng)和合同、協(xié)議的簽訂等工作。運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理包括編制科研項(xiàng)目計(jì)劃、批撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)研發(fā)中存在的問(wèn)題協(xié)調(diào)解決等工作。成果管理環(huán)節(jié)主要包括科研項(xiàng)目運(yùn)行形成的論文、專利的管理以及項(xiàng)目結(jié)題后的驗(yàn)收、鑒定和報(bào)獎(jiǎng)等工作。

二、企事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題[3]

隨著建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家政策的大力實(shí)行，企事業(yè)單位作為我國(guó)科研重要力量，其科研項(xiàng)目任務(wù)數(shù)量逐年遞增，項(xiàng)目種類頻多和復(fù)雜紛繁，因此，科研企事業(yè)單位的組織模式必須不斷優(yōu)化以適應(yīng)這種新變化。但是，科研企事業(yè)單位在這種多項(xiàng)目環(huán)境下，對(duì)科研項(xiàng)目缺乏經(jīng)濟(jì)、有效的管理，核心能力塑造、資源配置等方面的問(wèn)題仍然普遍存在，總的來(lái)說(shuō)主要有：

(1)能力分散，組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)；

(2)資源配置不平衡，管理機(jī)制缺位；

(3)管理模式單一，管理方式陳舊，管理效率低下。

三、企事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理方法[4]

1.建立健全的多項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)組織核心競(jìng)爭(zhēng)能力

多項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)可以分為決策層、管理層和實(shí)施層3個(gè)機(jī)構(gòu)。3個(gè)機(jī)構(gòu)協(xié)同運(yùn)作，著眼發(fā)展遠(yuǎn)景，破除項(xiàng)目孤島現(xiàn)狀，加強(qiáng)科研企事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.實(shí)行關(guān)鍵鏈的管理方法，提升資源配置效率

關(guān)鍵鏈管理方法是對(duì)各科研項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解，確定優(yōu)先級(jí)，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)行做出計(jì)劃安排，避免資源沖突，識(shí)別關(guān)鍵鏈，本著“風(fēng)險(xiǎn)前置，空閑后移”的原則，注重緩沖設(shè)置，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立分級(jí)分類管理模式，提高科研項(xiàng)目管理效率

科研企事業(yè)單位應(yīng)建立科研項(xiàng)目分級(jí)分類管理模式，按照影響組織發(fā)展的重要程度把科研項(xiàng)目進(jìn)行分類和排序，分為管理層和實(shí)施層兩級(jí)科研項(xiàng)目管理，從基本單元的處理能力開始提高科研項(xiàng)目管理的效率，嘗試從工作策劃、時(shí)間管理、會(huì)議管理、合理放棄、情緒疏導(dǎo)等方面提升多任務(wù)處理能力，為提升科研項(xiàng)目管理效率打下良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

科研項(xiàng)目管理的研究是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作，有許多的問(wèn)題值得研究，企事業(yè)單位適應(yīng)復(fù)雜多變的科研項(xiàng)目形式，建立合理有效的科研項(xiàng)目管理方法，提高管理水平，加強(qiáng)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力。

[1] 劉彩利，趙永慶，田廣民，等.集團(tuán)管控下的科研管理模式探索[J].中國(guó)管理信息化,2015，18(8)：121-122.

[2] 范春輝，蒙有為.科研事業(yè)單位多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理方法探討[J].科學(xué)管理研究，2011(23):180-183.

[3] 孫秋菊.淺談科研項(xiàng)目檔案管理[J].科技風(fēng)，2015(3)：46-47.

[4] 宋健.科研管理部門在科研項(xiàng)目管理中的作用探究[J].經(jīng)濟(jì)，2016,9(1)：238.

(責(zé)任編輯周江川)

胡秉飛(1974—)，女，高級(jí)工程師，研究方向：項(xiàng)目管理。

10.13769/j.cnki.cn50-1011/d.2016.12.012

胡秉飛.淺析企事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理[J].重慶與世界，2016(12):37-38.

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