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        關(guān)于科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的意見和建議

        2016-03-25 08:43:46林琳
        決策與信息·下旬刊 2016年2期
        關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理風(fēng)險(xiǎn)管理

        林琳

        【摘要】文章分析了重大科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源、性質(zhì)和發(fā)生規(guī)律,及時(shí)識(shí)別出重大科研項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)并采取措施予以解決,通過采用系統(tǒng)論的方法,對(duì)重大科研項(xiàng)目各階段的風(fēng)險(xiǎn)管理方法進(jìn)行研究。指出重大科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一種綜合性的管理活動(dòng),并得出重大科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)處理的方法。進(jìn)而指出重大科研項(xiàng)目管理者必須綜合運(yùn)用多種方法、手段和措施,對(duì)重大科研項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

        【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;計(jì)劃管理

        科研項(xiàng)目管理包含經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、物資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,目前的我國科研項(xiàng)目管理仍屬于粗放式的不規(guī)范管理,效率低,在一定程度上制約了項(xiàng)目研制。同時(shí),科研項(xiàng)目特點(diǎn)為跨專業(yè)領(lǐng)域、跨單位聯(lián)合研制,配套單位多且隸屬關(guān)系不同,協(xié)作管理復(fù)雜,項(xiàng)目技術(shù)管理極具挑戰(zhàn)性,管理難度較大,合理開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)策劃及管控在科研項(xiàng)目中尤為必要。目前,風(fēng)險(xiǎn)管理還處于起步階段,完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系還沒有形成,因此,在科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中還存在著諸多的問題。

        1、科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概述

        風(fēng)險(xiǎn)管理主要是指按照已有的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制。并且對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤,對(duì)殘余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)新風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)過程進(jìn)行評(píng)估的過程??蒲许?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,主要包括科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控及風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃等過程?,F(xiàn)階段,我國科研項(xiàng)目在項(xiàng)目管理組織上采用矩陣式組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目執(zhí)行過程中普遍對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠,還沒有意識(shí)到提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的重要作用。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制停留在前期和表面,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量所能達(dá)到的程度預(yù)測有偏差,給項(xiàng)目的進(jìn)行和順利完成造成了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        2、科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素

        隨著科研項(xiàng)目的規(guī)模逐步擴(kuò)大,領(lǐng)域逐漸拓寬,項(xiàng)目的研制也從幾年到幾十年不等,周期越來越長。大型科研項(xiàng)目牽涉面廣,協(xié)作單位眾多,技術(shù)難度大。大型科研項(xiàng)目往往是跨領(lǐng)域的前沿技術(shù),質(zhì)量要求高,技術(shù)不見底,研究難度大。同時(shí)還要求高可靠性,給研制帶來巨大難度。由大型科研項(xiàng)目特點(diǎn)分析可知,存在以下風(fēng)險(xiǎn)。

        2.1科研項(xiàng)目中時(shí)間控制的風(fēng)險(xiǎn) 科研項(xiàng)目研制周期長,不可控因素較多,同時(shí)技術(shù)狀態(tài)變更頻繁,一個(gè)技術(shù)指標(biāo)的調(diào)整會(huì)影響整個(gè)方案的變更,因此在預(yù)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上存在多頻度,動(dòng)態(tài)的調(diào)整,甚至存在原定計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完全被推翻的情況。因此,時(shí)間進(jìn)度的控制力度將影響整個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)展。

        2.2科研項(xiàng)目中成員變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn) 很多科研項(xiàng)目的組織形式,大多都是采用矩陣式結(jié)構(gòu),由于研制周期長,往往從立項(xiàng)到項(xiàng)目定型要數(shù)年時(shí)間,同一崗位的項(xiàng)目成員或負(fù)責(zé)人可能在研制過程中被多次替換。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨意的增加或者替換原有項(xiàng)目組成員。

        2.3科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn) 科研項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)數(shù)量大,隨著研制階段的深入,原經(jīng)費(fèi)估算可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)估計(jì)不足,經(jīng)費(fèi)可能會(huì)超過預(yù)算。有的課題負(fù)責(zé)人為了爭取項(xiàng)目,在立項(xiàng)時(shí)有意調(diào)低經(jīng)費(fèi)需求,造成研制過程中經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重緊張。一般情況下,科研項(xiàng)目的編制時(shí)期應(yīng)當(dāng)盡可能多的爭取經(jīng)費(fèi),但是在沒有對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行充分考慮時(shí),就容易造成經(jīng)費(fèi)緊張或者是經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。

        2.4科研項(xiàng)目涉及面廣的風(fēng)險(xiǎn) 大型科研項(xiàng)目涉及面廣、參研部門眾多,較以往的項(xiàng)目協(xié)調(diào)難度大。同時(shí),大型項(xiàng)目技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較大,可能由于技術(shù)方面的原因?qū)е虏荒苓_(dá)到預(yù)期的目的。如在立項(xiàng)論證中,對(duì)性能指標(biāo)要求過高,導(dǎo)致項(xiàng)目無法達(dá)到;在方案階段使用了新技術(shù)、新材料、新工藝等,致使科研項(xiàng)目遭受延期;由于技術(shù)不成熟或者出現(xiàn)技術(shù)質(zhì)量問題。

        3、科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的防范措施

        3.1合理配置資源 對(duì)資源的合理配置,是保證科研項(xiàng)目能夠順利完成的基礎(chǔ),參與項(xiàng)目的人員,根據(jù)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)以及專業(yè)結(jié)構(gòu),共同完成資源的優(yōu)化。對(duì)于現(xiàn)有的資源和系統(tǒng)進(jìn)行有效的規(guī)劃,為科研項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供必要的基礎(chǔ)??蒲许?xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從行政線和技術(shù)線進(jìn)行人員配置,建立以技術(shù)總負(fù)責(zé)人為首的研發(fā)團(tuán)隊(duì),成立以行政總指揮為首的管理隊(duì)伍,合理配置人才搭建有層次的研發(fā)管理團(tuán)隊(duì)。

        3.2科研項(xiàng)目不同階段的風(fēng)險(xiǎn)控制措施 3.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)階段風(fēng)險(xiǎn)管理.在項(xiàng)目立項(xiàng)之前,就應(yīng)該對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、研究、設(shè)計(jì)和計(jì)劃,查找出整個(gè)項(xiàng)目中存在的不確定因素,并根據(jù)工程的具體情況制定出風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃與措施,對(duì)于科研項(xiàng)目要進(jìn)行可行性的研究,對(duì)于項(xiàng)目的資源、人才、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等進(jìn)行客觀的評(píng)估論證。并制定多個(gè)備選方案從中選擇最優(yōu)的方案,對(duì)于技術(shù)難題及潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行研究并制定相應(yīng)的防范措施。在簽訂項(xiàng)目合同時(shí),要對(duì)合同中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的范圍界定漬楚、明確交付條款、項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)要合理等,這些得力的合同條款對(duì)于項(xiàng)目開展中的問題解決是十分有利的。3.2.2決策階段的風(fēng)險(xiǎn)管理.對(duì)于市場風(fēng)險(xiǎn)管理的防范,在決策前要先做好市場分析,并通過新產(chǎn)品及新技術(shù)的提高來增加市場的競爭力;對(duì)于物資風(fēng)險(xiǎn)管理的措施,根據(jù)項(xiàng)目對(duì)原材料的需求量,對(duì)整個(gè)元器件市場給予關(guān)注重視,并進(jìn)行分析從而制定出原料供應(yīng)的合理方案;對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)方案從可靠性、可行性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等多個(gè)方面進(jìn)行比較,從而選出最優(yōu)方案。對(duì)于管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施是建立合理完善的管理組織結(jié)構(gòu),并提高決策水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),同時(shí)對(duì)決策程序進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制。3.2.3項(xiàng)目研制階段的風(fēng)險(xiǎn)管理.在研制過程中,要及時(shí)的收集各種信息動(dòng)態(tài)并進(jìn)行分析以做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與預(yù)控工作,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)要及時(shí)采取措施將帶風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響及損失;在經(jīng)濟(jì)管理上要注重優(yōu)化資本的結(jié)構(gòu),增加權(quán)益資本的比重,降低風(fēng)險(xiǎn),制定出合理的資金籌措方案,加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)資金的杠桿作用。

        4、結(jié)語

        可供選擇的風(fēng)險(xiǎn)處理方法通常有:風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。當(dāng)前大型科研項(xiàng)目逐漸增多,風(fēng)險(xiǎn)管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,在研制過程中的重要性不言而喻。對(duì)于大型科研項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿整個(gè)科研研制始末。

        參考文獻(xiàn)

        [1]黃瑾.科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與評(píng)價(jià)研究[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào),2015(8).

        [2]宋海萍.淺談國家重大項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].硫磷設(shè)計(jì)與粉體工程,2014(4).

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