鄧訓(xùn)雷

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我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

鄧訓(xùn)雷

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也被以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所替代，目前，該系統(tǒng)在我國(guó)已被廣泛的應(yīng)用。但是，經(jīng)過多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能依然存在局限性，并不能充分地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重構(gòu)，也不能完全地滿足會(huì)計(jì)信息使用者的所有需求。本文從我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程著手進(jìn)行分析，并通過對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀的深入研究來探析我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；發(fā)展；信息技術(shù)

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所替代，且成為現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)組成部分。不過，這種替代是有著逐漸發(fā)展的過程的，通常，我們依照信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)影響的程度和其自身克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)弊端的程度將其劃分成手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四個(gè)發(fā)展階段，如圖-1所示。

圖-1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展階段

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段是以會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)賬簿為核心的，從15世紀(jì)經(jīng)盧卡·帕喬利（意大利數(shù)學(xué)家，近代會(huì)計(jì)之父）研究整理后一直沿用至今。

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在1954年美國(guó)通用電氣公司首次將電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用到手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，并開始逐步取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其后期的發(fā)展分為橫向和縱向兩個(gè)方面，如圖-2所示。該系統(tǒng)從20世紀(jì)50年代一直沿用至今。

圖-2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)橫向縱向發(fā)展

準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照每個(gè)用戶的需求進(jìn)行會(huì)計(jì)理論模型的組織，但只能描述和復(fù)式記賬會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，不能實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)視圖功能，該階段從20世紀(jì)60年代末沿用至今。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是最符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展需求的，它從1982年美國(guó)教授麥卡錫提出REA模型時(shí)開始一直沿用至今。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

1.整體水平較低，發(fā)展不平衡

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體發(fā)展水平相對(duì)較低，相關(guān)軟件的運(yùn)用只局限在會(huì)計(jì)核算的子系統(tǒng)，且是以賬務(wù)、報(bào)表和工資子系統(tǒng)為主，只有少數(shù)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)東部沿海地區(qū)和各大中型城市的發(fā)展水平相對(duì)較高，而在中西部地區(qū)發(fā)展的較為緩慢且水平較低；并且，在不同的行業(yè)和部門之間也呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡的態(tài)勢(shì)。

2.系統(tǒng)安全性和可靠性不足

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行的重要保障，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全受到威脅，那么，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法安全運(yùn)行，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被竊取等情況。

企業(yè)當(dāng)前所使用的各種軟件可靠性較低，在系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時(shí)都會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)保存錯(cuò)誤的問題，這樣很可能會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或出錯(cuò)，給企業(yè)的信息傳遞和正常工作帶來麻煩。另外，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，如果在短期內(nèi)無法得到恢復(fù)，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的一系列信息中斷或停滯，使相關(guān)工作無法正常運(yùn)行。

3.系統(tǒng)存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)在很大程度上減少認(rèn)為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，但是，該系統(tǒng)依然存在會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。比如，相關(guān)財(cái)務(wù)人員依然能夠根據(jù)自己的需要來隨意修改電子憑證和電子賬套，而這種修改很可能是讓人察覺不到的。最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息接收者不能接收到準(zhǔn)確的、真實(shí)的、完整的財(cái)務(wù)信息，不能對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況做出最準(zhǔn)確的判斷。

4.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)信息化要求不相符

當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體信息化水平依然偏低，不能完全滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提出的相對(duì)較高的要求。比如，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能相對(duì)薄弱，不能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作做到熟練掌握，更不能做到對(duì)該系統(tǒng)的開發(fā)利用和維護(hù)工作；財(cái)務(wù)人員只是單純性地注重系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能，而忽略了系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方面的功用。

5.系統(tǒng)不能充分滿足信息使用者的個(gè)性化需求

在ERP系統(tǒng)被廣泛采用之后，會(huì)計(jì)信息的冗余問題和共享問題基本得到解決，但是，系統(tǒng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息局限在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求下，不能充分滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者在各個(gè)會(huì)計(jì)期間的個(gè)性化需求。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化組織的建設(shè)，根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展情況及時(shí)制定出各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則。其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)必須是由各種標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成的一個(gè)綜合性的標(biāo)準(zhǔn)化體系，比如針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能模塊、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口等方面的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)可以改善我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體水平較低且發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。

2.提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性

會(huì)計(jì)工作對(duì)信息化數(shù)據(jù)的依賴性越來越強(qiáng)，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò)、丟失或被竊取就會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來不必要的麻煩和損失，那么，就必須建立與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相適應(yīng)的一個(gè)安全保障體系，來提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。

3.提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)，提高其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)，使會(huì)計(jì)人員能夠更規(guī)范、更高效的提供更安全的財(cái)務(wù)信息，以達(dá)到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息能夠真正地、及時(shí)地、有效地為企業(yè)管理所服務(wù)的目的。

4.建立動(dòng)態(tài)優(yōu)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化的功能，構(gòu)建出多元化的、靈活性強(qiáng)的對(duì)外接口，使系統(tǒng)能夠同其他信息子系統(tǒng)之間進(jìn)行更為廣泛的信息交換，以滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的個(gè)性化需求。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是我國(guó)企業(yè)管理信息化的重要組成部分，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)期，如果能夠改變我國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，使其向著更全面、更優(yōu)化的方向發(fā)展，必定能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)國(guó)際化的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

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[2]冉渝.關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展完善的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)商貿(mào),2009(13):78-79.

（作者單位：湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司）