李艷莉
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和財(cái)政體制轉(zhuǎn)型的不斷深化,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,其所面臨來自財(cái)務(wù)方面的困擾也與日俱增。目前,事業(yè)單位普遍存在財(cái)務(wù)管理意識淡薄、財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全、財(cái)務(wù)管理手段不科學(xué)等問題。在新一輪改革的大趨勢下,事業(yè)單位應(yīng)抓住機(jī)會,不斷更新財(cái)務(wù)管理觀念、完善財(cái)務(wù)管理體系,使其快速適應(yīng)我國快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;新經(jīng)濟(jì)形勢
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-02
一、新時期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識淡薄,財(cái)務(wù)監(jiān)管職能和決策職能未能有效發(fā)揮
在現(xiàn)實(shí)工作中,一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不是財(cái)務(wù)出身,沒有形成財(cái)務(wù)管理意識,對財(cái)務(wù)管理工作沒有絲毫的頭緒,從而造成對本單位的財(cái)務(wù)管理工作有所忽視。一些領(lǐng)導(dǎo)雖然明白財(cái)務(wù)工作對單位加強(qiáng)管理的重要性,但是由于“隔行如隔山”,在學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理法規(guī)等資料的過程中味如嚼蠟,不知所云,使得財(cái)務(wù)管理應(yīng)起到的決策和監(jiān)督職能無法有效的為單位服務(wù)。還有一些單位對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識往往局限在基礎(chǔ)會計(jì)工作部分,僅僅對財(cái)務(wù)報銷予以了一定程度的重視,但是對預(yù)算控制、資產(chǎn)管理等等都很少涉及,可以說,這些單位的財(cái)務(wù)管理效率僅發(fā)揮了極小的一部分。
(二)預(yù)算編制不完善、預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃性
一些事業(yè)單位對預(yù)算編制沒有引起足夠的重視,總是以為預(yù)算就是簡簡單單的幾個數(shù)字湊在一起,只要算準(zhǔn)、算對就可以了,而從未想要去深入挖掘各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。還有一些單位甚至將應(yīng)納入預(yù)算編制的不納入預(yù)算范圍,截留財(cái)政資金,私設(shè)小金庫。對預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出也不設(shè)限制,超額發(fā)放各項(xiàng)津補(bǔ)貼、違規(guī)開支各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的情況時有發(fā)生。財(cái)務(wù)人員在審核這些費(fèi)用發(fā)生時,往往將財(cái)經(jīng)紀(jì)律擺在了領(lǐng)導(dǎo)命令后面,審核不嚴(yán)格、不嚴(yán)謹(jǐn)。此外,財(cái)務(wù)部門的考核也大都是睜一只眼,閉一只眼,只要大家都好過就可以了,具有一定的隨意性。
(三)資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符
事業(yè)單位所擁有的資產(chǎn)總量中,固定資產(chǎn)所占的比重?zé)o疑是最大的。但是,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理也是最受人詬病的。大部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理混亂無序,沒有建立完善的財(cái)產(chǎn)清查制度,實(shí)物資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)的管理往往是各自為政,而缺少兩者的相互核對和盤點(diǎn),造成一些事業(yè)單位并不完全清楚自己的家底有多少??梢哉f,由于缺乏資產(chǎn)管理的制度和有效的內(nèi)部控制制度,事業(yè)單位的資產(chǎn)使用效率低下,資產(chǎn)原有的使用效益未能充分有效發(fā)揮出來,甚至在一定程度上來說還造成了國有資產(chǎn)的流失。
(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差,會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
在事業(yè)單位里,一些財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并不能夠完全勝任其所在崗位需要的。部分財(cái)務(wù)人員無法準(zhǔn)確辨別財(cái)務(wù)原始票據(jù)的真實(shí)性、有效性和合理性,對一些收付款單據(jù)不能及時有效的完成交易或處理,更是不能按照制度要求編制正確合理的財(cái)務(wù)報告。
另外,受傳統(tǒng)體制的影響,一些事業(yè)單位的工作人員常常沒有較多的動力去學(xué)習(xí)新的知識。對財(cái)務(wù)人員而言,這是非常危險的一件事情。眾所周知,我國經(jīng)濟(jì)在參與全球經(jīng)濟(jì)競爭過程中,財(cái)務(wù)規(guī)章也逐漸在與國際準(zhǔn)則趨同,各項(xiàng)會計(jì)規(guī)章制度是實(shí)時更新和完善的,如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員想要依靠原有的財(cái)務(wù)知識來適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是極不現(xiàn)實(shí)的。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在問題的根源分析
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行效果不明顯
事業(yè)單位普遍存在財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。盡管國家已頒布了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)則》這一制度,但是,在實(shí)際過程中,事業(yè)單位往往在執(zhí)行方面還或多或少的存在一些問題,這就導(dǎo)致制度的執(zhí)行效果打上了一定的折扣。而且,在目前情況下,國家對事業(yè)單位已啟動了預(yù)算管理改革。在此影響下,事業(yè)單位的相關(guān)經(jīng)費(fèi)來源有所減少和限制,形成“僧多粥少”的局面,為了保持原有利益不受到較大的沖擊,事業(yè)單位只好努力增加外部的創(chuàng)收,大量形成預(yù)算外資金??梢哉f,預(yù)算外資金的大量激增使得事業(yè)單位的預(yù)算管理突破了原有邏輯的因果關(guān)系,這也從側(cè)面說明了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革必須加強(qiáng)預(yù)算制度的監(jiān)督。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全
對于事業(yè)單位而言,隨著單位改革進(jìn)程在貫徹實(shí)施各項(xiàng)路線、政策、方針的不斷推進(jìn),必定會涉及到經(jīng)濟(jì)往來、資金流動的相關(guān)問題。但是,針對這一個問題,國家并沒有出臺針對事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范體系。此外,事業(yè)單位沒有建立規(guī)范的內(nèi)審制度,怎樣審,審后如何進(jìn)行處理,都沒有對其進(jìn)行清晰的規(guī)定,甚至有的單位或部門根本就沒有內(nèi)部審計(jì)部門。
(三)經(jīng)濟(jì)利益趨向影響財(cái)務(wù)環(huán)境
首先,事業(yè)單位的經(jīng)營目標(biāo)就是為了產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。但是,有些事業(yè)單位在處理項(xiàng)目的方式方法上不得當(dāng),為了加大預(yù)算的幅度、擴(kuò)大經(jīng)營范圍和規(guī)模,在政府進(jìn)行采購的同時采取干擾的阻礙措施,為得到自主采購權(quán)同時可以增加單位小金庫的收入,以上問題的產(chǎn)生都是由于受到經(jīng)濟(jì)利益的影響。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對策
(一)強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理意識,建立單位負(fù)責(zé)人主體責(zé)任制
從國內(nèi)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)來看,事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的第一責(zé)任人,其對單位財(cái)務(wù)會計(jì)報告的真實(shí)性、有效性以及完整性負(fù)第一主體責(zé)任,同時對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)也負(fù)有首要責(zé)任。從責(zé)任承擔(dān)主體角度來看,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人所要承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任極其重大,這就要求負(fù)責(zé)人必須從思想上加強(qiáng)對本單位財(cái)務(wù)管理的重視,為財(cái)務(wù)管理工作的開展?fàn)I造良好的環(huán)境,為單位上上下下各個層級的同事樹立培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理的觀念。
除了從意識上加強(qiáng),事業(yè)單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)從技能上對主管財(cái)務(wù)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員加強(qiáng)有針對性的培訓(xùn),使得這些財(cái)務(wù)崗位上的人員能夠按照各項(xiàng)最新財(cái)務(wù)規(guī)章制度來處理本單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理是符合法律規(guī)章制度,是滿足內(nèi)部控制制度要求的。
(二)提高預(yù)算編制科學(xué)性,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行
對事業(yè)單位而言,預(yù)算管理是促進(jìn)其高效發(fā)展的重要手段。事業(yè)單位應(yīng)不斷改進(jìn)預(yù)算編制的方法,科學(xué)合理的使用“零基預(yù)算”,而盡量少使用基數(shù)增長法。這樣可以使得事業(yè)單位的預(yù)算能夠在一個更加科學(xué)、更加合理的基礎(chǔ)上來進(jìn)行預(yù)算編制,更能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要。同時,科學(xué)合理的預(yù)算管理還應(yīng)以提高資金使用效率和效益、優(yōu)化財(cái)政資源配置為目標(biāo),確保預(yù)算管理真真切切是以業(yè)務(wù)需要為目的來實(shí)施的。在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)各執(zhí)行部門的配合,預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,依賴于單個的某一部門或某一個人來實(shí)施和完成顯然是不切實(shí)際的,所以事業(yè)單位還應(yīng)努力協(xié)調(diào)好各部門的配合。最后,預(yù)算管理的實(shí)施和完成還需要有效的監(jiān)督來予以輔助,從而使得預(yù)算管理具有“剛性”的特點(diǎn)。
(三)建立存量資產(chǎn)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間的聯(lián)系,提高資產(chǎn)管理效率
事業(yè)單位應(yīng)對本單位所擁有的資產(chǎn)做好清查管理,從預(yù)算的角度出發(fā),建立起存量資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理相匹配的聯(lián)系,加強(qiáng)資產(chǎn)賬實(shí)的雙向管理,徹底解決資產(chǎn)配置不規(guī)范、效益低的問題。從這個角度來說,結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理可以顯著提高使用效率和使用效益,能夠更為充分的挖掘資產(chǎn)所潛藏的潛力,優(yōu)化政府整體資源的配置。同時,通過存量資產(chǎn)的有效管理,還可以為資產(chǎn)采購與處置等問題提供科學(xué)的預(yù)算依據(jù),最終為事業(yè)單位的資產(chǎn)采購計(jì)劃提供較為精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)。
(四)全力提高財(cái)務(wù)人員教育和管理水平
一名一流的財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備先進(jìn)的專業(yè)知識,更要擁有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng),在履行職責(zé)的同時可以規(guī)范自己的行為。提高對財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育力度,積極更新財(cái)務(wù)理論知識。事業(yè)單位本身具有的優(yōu)秀文化的集體是一所學(xué)校,為工作人員積極進(jìn)取創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境與條件,提高具有相關(guān)資質(zhì)的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作性、職業(yè)道德修養(yǎng),才能使其能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需要。
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