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        基于“管理創(chuàng)造價值”理念下的職能部門績效考核的幾點思考

        2016-03-24 17:37:01戴黎紅
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年3期
        關(guān)鍵詞:價值理念職能部門績效考核

        摘要:本文通過分析企業(yè)職能部門績效考核管理普遍存在的問題,重點闡述了“管理創(chuàng)造價值”的工作理念,基于該理念如何將企業(yè)戰(zhàn)略與職能部門績效考核管理緊密聯(lián)動,優(yōu)化與改進(jìn)職能部門績效考核的體系框架、考核內(nèi)容、考核辦法。

        關(guān)鍵詞:職能部門;績效考核;價值理念

        中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-0000-01

        眾所周知,績效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的管理工具和管理手段??茖W(xué)有效的績效考核,將會對企業(yè)業(yè)績的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。但目前多數(shù)企業(yè)的績效考核往往針對性和有效性不夠,特別是作為企業(yè)戰(zhàn)略與年度工作目標(biāo)歸口管理的職能部門的績效考核更是流于形式。本文嘗試總結(jié)企業(yè)職能部門績效考核中存在的常見問題,分析原因,在“管理創(chuàng)造價值”理念的導(dǎo)向下,探索將企業(yè)戰(zhàn)略與職能部門績效考核緊密聯(lián)動優(yōu)化職能部門績效考核的有效措施。

        一、職能部門績效考核中存在的突出問題

        1.考核定位模糊,與企業(yè)戰(zhàn)略和中心工作偏離

        考核的定位直接影響到考核的導(dǎo)向和具體實施。當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行職能部門考核時,僅僅簡單地結(jié)合企業(yè)年度工作計劃進(jìn)行責(zé)任分解,一味地強調(diào)工作計劃的責(zé)任落實,而沒有立足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度中心工作對職能部門的考核內(nèi)容進(jìn)行定位,因此考核內(nèi)容立意不高,導(dǎo)向不明確。

        2.考核內(nèi)容籠統(tǒng),與職能部門管理職責(zé)不相匹配

        很多企業(yè)在制定職能部門績效考核方案時,經(jīng)常使用通用的考核內(nèi)容,比如都寫按要求完成年度工作計劃、按要求完成會議行動項,按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)之類,不論職能部門承擔(dān)的什么管理職責(zé),考核內(nèi)容基本相同,不能體現(xiàn)職能部門的管理職責(zé)區(qū)分。

        3.考核流程形式化,與職能部門管理價值發(fā)揮導(dǎo)向兩張皮

        本文特別針對職能部門的績效考核進(jìn)行分析,原因是筆者在工作實踐和走訪相關(guān)企業(yè)學(xué)習(xí)調(diào)研中均不同程度發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)認(rèn)為職能部門就是日常管理工作,無足輕重,因此考核內(nèi)容與權(quán)重因子設(shè)置經(jīng)常是拍腦袋,沒有經(jīng)過科學(xué)分析。另一方面,部門績效考核作為一項綜合工作,很多職能部門均參與考核打分,職能部門既是考核者也是被考核者,職能部門之間考核互相制約,濫用360度考核,使得考核流程形式化,考核的真正價值導(dǎo)向不能發(fā)揮。

        二、“管理創(chuàng)造價值”理念與職能部門績效考核的關(guān)聯(lián)性

        價值是企業(yè)生存之本和發(fā)展之源,企業(yè)所有的活動都要圍繞創(chuàng)造價值展開,每一個部門都是價值創(chuàng)造活動中的一個環(huán)節(jié)。職能部門作為企業(yè)價值創(chuàng)造的管理主體,就是要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略與中心工作,在職能范圍內(nèi)通過職責(zé)履行,完成本職工作,為其他部門提供各項管理支撐,使其他部門能夠在本部門的協(xié)同提供的服務(wù)和支持下更好地開展工作。

        1.職能部門績效考核要體現(xiàn)管理職責(zé)

        我國大多數(shù)企業(yè)采用了“直線職能制”企業(yè)管理模式,在這種模式下,職能部門主要是指組織中具有計劃、組織、指揮權(quán)力的部門,如總經(jīng)理辦公室、人力資源部、規(guī)劃發(fā)展部等。這些部門職能的發(fā)揮首先要體現(xiàn)管理職責(zé),相對應(yīng)地,這些部門的績效考核也應(yīng)該與其承擔(dān)的管理職責(zé)緊密掛鉤,否則就是亂考核,無的放矢。

        2.職能部門績效考核要凸顯價值創(chuàng)造

        在企業(yè)管理方面,部門和管理層級的設(shè)置就是為了加強企業(yè)價值鏈管理。企業(yè)管理工作的核心就是創(chuàng)造價值,而作為企業(yè)管理中最核心的單元職能部門尤其是創(chuàng)造價值的重要實施主體,其管理職能的發(fā)揮直接或間接幫助企業(yè)實現(xiàn)增值。因此,對職能部門的績效考核要特別注重價值創(chuàng)造的導(dǎo)向,一方面要關(guān)注職能部門在職責(zé)范圍內(nèi)履行管理職責(zé)創(chuàng)造的直接效益,另一方面還應(yīng)該關(guān)注職能部門在行使管理職責(zé)為其他部門提供管理驅(qū)動和服務(wù)支撐后帶來的間接效益。

        三、優(yōu)化職能部門績效考核助推管理創(chuàng)造價值的有效措施

        1.基于企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計考核指標(biāo)

        價值管理是市場經(jīng)濟模式下企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必須遵循的理念,而企業(yè)價值創(chuàng)造的核心在于企業(yè)戰(zhàn)略的指引與落地,因此在管理創(chuàng)造價值理念的導(dǎo)向下,職能部門的考核指標(biāo)設(shè)計首先應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密管理。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)的關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,在此基礎(chǔ)上明確職能部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator),也就是績效考核中常用的KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)設(shè)計法。比如某能源企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟模式下實施清潔能源優(yōu)先發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略,按照KPT考核指標(biāo)設(shè)計原則,我們給各職能部門的考核指標(biāo)就要圍繞清潔能源戰(zhàn)略進(jìn)行設(shè)計,比如人力資源部人員招聘工作和人才培養(yǎng)工作是否滿足了企業(yè)清潔能源發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源需求,這樣才能使職能部門考核指標(biāo)有效服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利推進(jìn)。

        2.基于部門職能下達(dá)考核任務(wù)

        考核指標(biāo)確定了,接下來就是要將KPI轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃。企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)與績效指標(biāo)一旦形成,績效目標(biāo)的實現(xiàn)就必須落實責(zé)任部門和具體行動計劃,這就與部門職能緊密關(guān)聯(lián)了。同樣拿我們的清潔能源企業(yè)舉例,2016年要實現(xiàn)某大型核電機組的建成及并網(wǎng)發(fā)電,這就是我們的關(guān)鍵績效指標(biāo),我們的職能部門考核任務(wù)就必須圍繞這項關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分解,比如財務(wù)部就必須全力做好該核電機組建設(shè)的資金保障工作,安全質(zhì)量部就必須確保該核電機組建設(shè)過程中安全質(zhì)量萬無一失。

        3.基于全面量化績效體系實施考核

        明確了考核指標(biāo),下達(dá)了考核任務(wù),接下來就是要抓好考核實施了。過去我們一直詬病考核的形式化,公司年度經(jīng)營產(chǎn)值完成了,沒有質(zhì)量事故,沒有失泄密事件,職能部門就心安理得認(rèn)為工作完成了,管理水平高低和管理價值創(chuàng)造根本沒有得到大家的關(guān)注和重視。因此,我們必須對職能部門基于全面量化績效體系實施考核,也就是在KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)設(shè)計模式下,在關(guān)鍵考核指標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動計劃的過程中,要抓好行動計劃的量化考核,確切地說就是要抓好短期行動計劃、中期行動計劃、長期行動計劃的全過程量化考核,從而最終確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略的成功落地。

        4.基于價值創(chuàng)造培育以KPI為核心的高績效文化

        績效考核是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)工作,也是一項重要工作,因此要從企業(yè)文化的角度去抓高績效文化的培育,引導(dǎo)各部門在履行部門職責(zé)的過程中逐步提升管理職能的發(fā)揮,強化價值的創(chuàng)造。也只有基于價值創(chuàng)造打造高績效文化,才能鼓勵我們的職能部門更好地提升管理水平,能夠在管理中勇于創(chuàng)新,能夠注重與其他部門的協(xié)同作戰(zhàn),才能最終實現(xiàn)企業(yè)和員工的價值最大化,創(chuàng)造更多的社會價值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]汪雪紅.職能部門績效考核存在的問題與解決策略[J].北京勞動保障職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2008,2.

        作者簡介:戴黎紅(1982-),女,籍貫:湖北,現(xiàn)就職于國核電站運行服務(wù)技術(shù)有限公司,研究方向:企業(yè)管理工作。

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