張子琦 李佳鈺
摘要:存貨屬于企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一部分,在對(duì)企業(yè)發(fā)揮著積極作用的過(guò)程中,也有一定的風(fēng)險(xiǎn)存在。會(huì)計(jì)部門是企業(yè)中核算存貨價(jià)值的部門,為保證資金安全,會(huì)計(jì)必須準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行高效的、科學(xué)的核算。存貨期末計(jì)量的準(zhǔn)確性,關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。在具體的操作中,存貨的期末計(jì)量方法始終存在著一定的問(wèn)題,分析存貨期末計(jì)量核算的問(wèn)題,對(duì)將來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的生存與發(fā)展都有重要的意義。對(duì)于會(huì)計(jì)核算的方式企業(yè)有不同的選擇,不同的選擇也會(huì)造成存貨計(jì)量不準(zhǔn)確,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,本文提出一些解決辦法。
關(guān)鍵詞:存貨;期末計(jì)量;問(wèn)題;對(duì)策
存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的成品、半成品、原材料或物料,企業(yè)持有存貨的目的是為企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行提供保障,避免因原材料、半成品以及周轉(zhuǎn)材料的不足導(dǎo)致產(chǎn)線停工,為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,要想保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的安全性,就必須在會(huì)計(jì)期末對(duì)存貨進(jìn)行精準(zhǔn)的核算。存貨期末計(jì)量核算的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)要根據(jù)自身運(yùn)行狀況,選擇合適的存貨期末計(jì)價(jià)方法,確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)制定合理的生產(chǎn)規(guī)劃,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)當(dāng)前我國(guó)存貨期末計(jì)量核算存在的問(wèn)題,提出了具體的對(duì)策,對(duì)規(guī)避企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、存貨的期末計(jì)價(jià)方法
(一)成本法
成本法是指將期末結(jié)存存貨的實(shí)際采購(gòu)成本列示在資產(chǎn)負(fù)債表上。該種期末計(jì)價(jià)方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便、易操作,還能最大限度地保證會(huì)計(jì)信息的可靠性;但也有一定的缺點(diǎn),就是當(dāng)存貨市價(jià)降低時(shí),會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)虛增,降低核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(二)市價(jià)法
市價(jià)法與成本法是相互對(duì)應(yīng)的,是將期末結(jié)存存貨按照市場(chǎng)價(jià)格列示在資產(chǎn)負(fù)債上。該種期末計(jì)價(jià)方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠準(zhǔn)確的反映當(dāng)前存貨的實(shí)際價(jià)值,有利于提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性;缺點(diǎn)是,工作量較大,收集市價(jià)的相關(guān)資料是一個(gè)非常漫長(zhǎng)、復(fù)雜的過(guò)程,此外,當(dāng)存貨市價(jià)增高時(shí),仍然會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)虛增現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)成本與市價(jià)孰低法
成本與市價(jià)孰低法,顧名思義,是指在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行存貨期末計(jì)量時(shí),比較存貨的成本價(jià)與市場(chǎng)價(jià),選擇兩者中較低的作為存貨計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)。成本價(jià)是指存貨購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)的實(shí)際成本,即存貨的賬面價(jià)值。市場(chǎng)價(jià)在不同國(guó)家有不同的規(guī)定,并不是單純的指市場(chǎng)上的銷售價(jià)格,一般是指重置成本或可變現(xiàn)凈值。
二、期末存貨計(jì)價(jià)出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)人員的平均專業(yè)素質(zhì)不夠
當(dāng)前負(fù)責(zé)期末存貨計(jì)價(jià)的會(huì)計(jì)人員平均專業(yè)素質(zhì)不足,對(duì)核算過(guò)程中需要客觀估計(jì)的各種事項(xiàng)不能準(zhǔn)確進(jìn)行。比如,存貨的可變凈現(xiàn)值=估計(jì)售價(jià)-完工估計(jì)將要發(fā)生的成本-估計(jì)的銷售稅費(fèi),上述公式中涉及到的四個(gè)因素,都需要會(huì)計(jì)人員廣泛收集資料信息,并及時(shí)做出精準(zhǔn)、公正的判斷,但是由于會(huì)計(jì)人員普遍沒(méi)有較高的專業(yè)知識(shí),他們很難保證各個(gè)因素的準(zhǔn)確性,降低了“存貨可凈變現(xiàn)值”的精準(zhǔn)性,導(dǎo)致存貨期末計(jì)價(jià)核算結(jié)果存在誤差;另外,很多企業(yè)為了降低成本支出,聘請(qǐng)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生從事存貨期末計(jì)價(jià)核算的工作,他們不能靈活應(yīng)變,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),影響了存貨期末計(jì)量核算的準(zhǔn)確性。
(二)存貨期末計(jì)量核算沒(méi)有遵循一致性原則
存貨期末計(jì)量核算需要遵循一致性原則,既要保持企業(yè)核算方法的一致性,又要保證存貨期末計(jì)量核算過(guò)程是依據(jù)“賬實(shí)相符,賬賬相符”的要求。如果會(huì)計(jì)人員在存貨期末計(jì)量過(guò)程中沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)負(fù)責(zé)人的同意,隨意變更核算方法,將凈收入作為核算結(jié)果,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)過(guò)高的估計(jì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而制定出不符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的生產(chǎn)規(guī)劃,不利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)采用成本與市價(jià)孰低法存在的弊端
采用成本與市價(jià)孰低法會(huì)造成損益表的不穩(wěn)定。主要表現(xiàn)如下:第一,采用成本與市價(jià)孰低法進(jìn)行存貨期末計(jì)量核算是將未產(chǎn)生的潛在的損失歸結(jié)到本期,而未實(shí)現(xiàn)的潛在收益又沒(méi)有得到確認(rèn),使損益表呈現(xiàn)不穩(wěn)定的狀況。比如,在某一會(huì)計(jì)期末,當(dāng)存貨的成本按照可凈變現(xiàn)值計(jì)價(jià)時(shí),必然會(huì)出現(xiàn)下期期初存貨價(jià)值與存貨銷售成本偏低的情況,導(dǎo)致?lián)p益表不穩(wěn)定,為工作人員增加了工作困難。此外,采用該種方法進(jìn)行存貨期末計(jì)量核算時(shí),工作人員需要對(duì)各種存貨產(chǎn)品及原材料進(jìn)行成本與市價(jià)的統(tǒng)計(jì),工作量很大,而當(dāng)前企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施還不完善,計(jì)量方法尚不成熟,為會(huì)計(jì)核算人員帶來(lái)了很大的工作壓力。
三、完善存貨期末計(jì)量核算方法的對(duì)策
(一)提高會(huì)計(jì)師專業(yè)能力,規(guī)范其職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)進(jìn)行存貨期末計(jì)量核算時(shí),首先要對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行清點(diǎn)、盤查,保證存貨記錄與企業(yè)實(shí)際存貨相符,這一過(guò)程與會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)息息相關(guān),因此,要想保證存貨期末計(jì)量核算的準(zhǔn)確性,就必須提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)能力,規(guī)范其職業(yè)素質(zhì)。具體措施如下,第一,將存貨清點(diǎn)、盤查等工作內(nèi)容作為會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)技能培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,激發(fā)其工作積極性和工作熱情;第二,企業(yè)要加強(qiáng)誠(chéng)信教育,建立健全獨(dú)立審計(jì)機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造和諧、融洽工作氛圍,并完善監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),避免造假賬現(xiàn)象的出現(xiàn);第三,要積極選拔工作能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作人員,將人才選用從注重儀表、人際交往等方面轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才。另外,對(duì)于已經(jīng)參加工作的人員,企業(yè)要積極組織培訓(xùn)會(huì)和講座,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),使其時(shí)刻掌握會(huì)計(jì)方面的前沿動(dòng)態(tài),吃透新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,構(gòu)建全新的會(huì)計(jì)知識(shí)體系,靈活運(yùn)用,融會(huì)貫通。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)那些存貨項(xiàng)目按照單個(gè)項(xiàng)目計(jì)提,哪些合并計(jì)提,只是進(jìn)行了粗略的介紹,并沒(méi)有給出詳細(xì)的說(shuō)明和注釋。不同企業(yè)的存貨類別是按照不同的存貨規(guī)則進(jìn)行劃分的,會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況做出合理的判斷,這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)。所以,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),豐富其工作經(jīng)驗(yàn)和工作技巧,保證存貨會(huì)計(jì)期末計(jì)量核算精準(zhǔn)性。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)主體,完善存貨期末計(jì)量核算制度
會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)中的一個(gè)基本概念,會(huì)計(jì)主體可以是一個(gè)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的單位,也可以是一個(gè)組織,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行審核時(shí),要明確區(qū)分每一個(gè)主體對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,避免出現(xiàn)混淆的情況。在進(jìn)行存貨期末計(jì)量核算時(shí),要規(guī)范會(huì)計(jì)主體,當(dāng)會(huì)計(jì)主體發(fā)生變化時(shí),要注意及時(shí)更換主體,比如,對(duì)企業(yè)銷售存貨而言,當(dāng)完成交易后但買方還未取走貨物時(shí),會(huì)計(jì)科目應(yīng)該是“借:其他業(yè)務(wù)收入,貸:庫(kù)存商品”,從而保證存貨期末計(jì)量核算的準(zhǔn)確性。此外,各企業(yè)要完善存貨期末計(jì)量核算制度,使會(huì)計(jì)人員有據(jù)可依,激發(fā)工作人員的責(zé)任心,提高存貨期末盤點(diǎn)清查的質(zhì)量和工作效率,保證企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高。
(三)加強(qiáng)各部門之間的交流溝通,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)更新
加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流溝通,尤其是采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門,建立存貨數(shù)據(jù)信息庫(kù),收集企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)上關(guān)于存貨的各種資料信息,分工合作,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù),保證信息的可靠性、真實(shí)性和全面性,為存貨末期計(jì)量核算提供有效的數(shù)據(jù)保障。
(四)完善與存貨期末計(jì)量核算相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施
企業(yè)要加大投資力度,完善與存貨期末計(jì)量核算相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,并將存貨期末計(jì)量核算工作與會(huì)計(jì)電算化處理功能對(duì)接,提高自動(dòng)化程度,使存貨期末計(jì)量核算的各種數(shù)據(jù)的估計(jì)、統(tǒng)計(jì)以及賬面成本的核算由電腦自動(dòng)完成,減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),降低工作過(guò)程中因人為原因而導(dǎo)致的出錯(cuò)率,提高工作效率和工作質(zhì)量,保證大規(guī)模企業(yè)在進(jìn)行存貨期末計(jì)量核算時(shí),面對(duì)種類繁多、數(shù)量龐大的存貨能夠執(zhí)行有效的期末計(jì)價(jià)方法,保證計(jì)量結(jié)果的精準(zhǔn)性。
(五)完善內(nèi)部控制,確保存貨期末計(jì)量核算的有效性
企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行嚴(yán)格的管控制度,保障會(huì)計(jì)核算工作的有效性。分別從以下五個(gè)方面著手:第一,合理進(jìn)行崗位分工。1、實(shí)行存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確每位職工的職責(zé)權(quán)限,保證不同種類存貨業(yè)務(wù)之間的相互分離、相互制約;2、授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限,不得越權(quán)審批,對(duì)于超出審批范圍的業(yè)務(wù),要向上級(jí)報(bào)告,獲準(zhǔn)后才能進(jìn)行批示,未經(jīng)授權(quán)的人員不得辦理存貨業(yè)務(wù);3、制定存貨流程,按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行存貨收發(fā)及核算,并及時(shí)做好記錄,保證存貨的追溯性;第二,驗(yàn)收入庫(kù)的控制,設(shè)置存貨明細(xì)賬,將代管、代銷、暫存與委托加工的存貨嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái);第三,倉(cāng)促日常管理控制。非企業(yè)內(nèi)部工作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),對(duì)貴重物品、精密儀器等要嚴(yán)加管理;第四,完善安全措施,建立防火、防潮等措施,完善領(lǐng)用審批制度,嚴(yán)格控制存貨的流出;第五,監(jiān)督檢查。工作人員要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨的收發(fā)、處置進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證存貨賬單與存貨實(shí)際情況的一致性。
總之,企業(yè)要完善內(nèi)部控制,加強(qiáng)存貨的日常管理工作,為存貨期末計(jì)量核算的準(zhǔn)確性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
存貨是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中重要的組成部分,存貨期末計(jì)量核算對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行、企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)的發(fā)展提供充足的安全保障,要不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),完善存貨期末核算制度,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)。(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院)
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