劉雅君

1 數字化檔案館的重要性

1.1 數字化檔案館的含義。數字化檔案館是以館藏檔案數字化為基礎，以數字化信息為館藏內容，以計算機為管理手段，以網絡傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現代高新技術的數字信息資源系統(tǒng)。

1.2 數字化檔案館建設的意義。構建數字化檔案館能夠最大限度地改善檔案的保管條件，提高檔案的壽命；便于查閱利用，提高檔案利用率；有利于檔案信息資源的深層開發(fā)及共享，更好地為社會服務。

2 數字化檔案館建設的瓶頸

2.1 經費申請難。數字化檔案館建設可以說是燒錢的工程，從最初的軟硬件的購買或開發(fā)，到平時的正常使用和維護，以及不斷的軟硬件更新都需要大量的資金支持。而縣級檔案部門的弱勢之一就是經費短缺。這與長期以來政府的重視度有關。也與檔案館本身要求不高有關?！爸仞^藏輕利用”思想不改變，檔案事業(yè)很難受到關注，充足資金保障就是一句空話。

2.2 數字化檔案館的內容充實困難。目前，通過掃描技術對紙質檔案進行數字化，為數字化檔案館的建設打下了堅實的基礎。而作為數字化檔案館新鮮血液的電子文件的收集管理工作做得很不好，原因主要在于檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)缺乏適應檔案數字化管理統(tǒng)一規(guī)范，相互兼容性差，無法實現無縫對接。

2.3 利用效率低是數字化檔案館建設中的一大障礙。受傳統(tǒng)管理體制和管理思想的影響，成本效益觀念淡薄，重數量輕質量，重建設輕利用的思想嚴重，利用情況一直不容樂觀。雖然數字化檔案館的目的是檔案信息資源共享，但是，現在數字化檔案館類似于搬到網上的傳統(tǒng)檔案館信息質量不高，多為“原態(tài)”的一次信息，缺乏集約化、高質量的“深加工”的增值信息，不考慮利用者的需求，不敢公開查閱。網絡建設不理想，利用數字檔案信息資源的個人條件偏低等問題，都不同程度地阻礙了數字化檔案館建設進程。

2.4 復合型人才嚴重缺乏。數字化檔案館要求檔案管理者不僅要有深厚扎實的檔案專業(yè)理論知識，還要懂計算機、網絡、數據庫、多媒體等高新技術。而現實中，縣級檔案干部隊伍整體素質普遍不高，表現在：知識面不寬、知識層次不高、知識結構不合理，與新形勢下的檔案工作的要求有不小的差距。

3 數字化檔案館建設的對策

3.1 增加資金投入。一方面，檔案部門要積極主動地向當地政府及上級主管部門去申請，爭取把檔案信息化建設納入當地信息化建設總體規(guī)劃之中。此外，檔案部門方面也要節(jié)省資金，力爭用最少的錢辦最大的事。例如：數字化檔案館要分清階段，分清主次，先鑒定，把最需要掃描的找出來。接收電子文件方面，用移動硬盤拷貝或制成光盤。數字化方式可以采用外包與本單位人員共同參與的方式，讓檔案干部快速有效地學會具體操作。檔案館也可以接收檔案專業(yè)畢業(yè)生來實習，幫助檔案館進行數字化檔案館的建設。

3.2 創(chuàng)新檔案服務方式。數字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館的目的都是為社會服務，區(qū)別在于服務方式上。對于縣級檔案館來說，要讓數字化的檔案信息資源充分利用起來。例如，在檔案管理信息網上公布開放檔案目錄；上傳檔案編研的成果；在當地的政府網上開辟檔案咨詢欄；公開單位郵箱、微信號或QQ號，開展個性化信息推送，等等，借助現代化的技術手段，把檔案信息資源做好整合，提供最有效的服務。

3.3 加強檔案干部隊伍建設 。一是對現有人員進行有針對性的培訓或繼續(xù)教育，樹立自主學習的意識。二是選調或招聘合格人才加入檔案隊伍， “高、中、青”三個年齡段的人員都有，從知識上和技能上能做好配合。三是建立有效的獎懲機制。打破傳統(tǒng)的鐵飯碗思想，要讓在崗者時刻都有危機感，從而不斷地去提升自己。