王 凌(重慶市合川區(qū)公安消防支隊,重慶401520)
試論消防部隊后勤的財務(wù)管理與監(jiān)督
王凌(重慶市合川區(qū)公安消防支隊,重慶401520)
加強消防部隊的財務(wù)管理和監(jiān)督對提高消防部隊資金的使用效益、促進財務(wù)建設(shè)具有重要意義。本文主要對消防部隊后勤財務(wù)管理與監(jiān)督的現(xiàn)狀進行分析,并提出了加強消防部隊后勤財務(wù)管理與監(jiān)督的措施,以期為提高資金的使用效益提供有力保障,僅供參考。
消防部隊;財務(wù)管理與監(jiān)督;現(xiàn)狀;措施
消防部隊是構(gòu)筑消防安全防火墻的主要載體,對保障人們的生命和財產(chǎn)安全具有重要意義,部隊后勤建設(shè)工作是保障消防部隊各方面快速發(fā)展的重要途徑。財務(wù)管理是部隊后勤管理工作的重要組成部分,是綜合性的經(jīng)濟管理和監(jiān)督工作,有利于提高部隊經(jīng)費的使用效益,對財務(wù)制度及財務(wù)行為起到一定規(guī)范作用。近年來,社會經(jīng)濟呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的趨勢,消防部隊應意識到消防保衛(wèi)工作的重要性,經(jīng)費支出也在日益增加,由于部隊性質(zhì)的特殊性,經(jīng)費來源是受到一定限制的,因此,在有限的經(jīng)費撥款中,如何提高消防部隊的財務(wù)管理水平和資金的使用效益已成為消防部隊財務(wù)管理的重要工作。
(1)進賬不及時。在相關(guān)財務(wù)制度中明確要求財務(wù)工作應做到日清日結(jié),但在財務(wù)實際管理和監(jiān)督過程中,基層業(yè)務(wù)處理較為滯后,甚至有些單位幾個月都不會對原始憑證作賬務(wù)處理。
(2)賬務(wù)處理不滿足會計基礎(chǔ)理論的基本要求。近年來,嚴格要求部隊各單位的會計記賬方法由收付記賬法轉(zhuǎn)變?yōu)榻栀J記賬法,但基層財務(wù)人員未對借貸記賬法的重點及內(nèi)涵進行深入了解,大面積出現(xiàn)多借多貸、先貸后借及違禁使用刮、涂改等一系列記賬方法在技術(shù)上不符合相關(guān)規(guī)范的現(xiàn)象。
(3)消防部隊基層的會計工作,只將記賬功能簡單的體現(xiàn)出來,并不符合現(xiàn)代會計主體對會計信息的基本要求,合理、及時的會計信息可為領(lǐng)導制定合理決策提供可靠、科學的依據(jù),也是經(jīng)費使用“量入為出”總原則的要求。若領(lǐng)導未能及時掌握相關(guān)的會計信息,就無法對本單位的財務(wù)狀況進行全面了解,就不會根據(jù)本單位的實際情況,來作出合理、有效的判斷和決策,在客觀上造成本單位財務(wù)監(jiān)督管理的失控,導致工作被動。
(4)會計和出納之間交接的原始票據(jù)只是基于相互信用的基礎(chǔ)上,缺乏手續(xù)化、法制化、制度化的票據(jù)交接方式,目前,很多基層出納在完成日記賬后,缺少相關(guān)的手續(xù)直接將原始票據(jù)移交給會計,一旦出現(xiàn)庫存現(xiàn)金余額差異的現(xiàn)象,難免會存在一定誤會。
3.1加強財務(wù)管理
3.1.1提高人員素質(zhì),開展職業(yè)道德教育
思想教育是我國部隊的優(yōu)良傳統(tǒng),是部隊做好后勤工作的重要保證,也是財務(wù)人員從事財務(wù)工作應當遵循的道德標準,規(guī)范財務(wù)人員職業(yè)道德是實現(xiàn)財務(wù)人員素質(zhì)提升的重要途徑。加大財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范的宣傳力度,使每位財務(wù)人員都能做到愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正,避免財務(wù)人員在工作中出現(xiàn)不道德的行為。切實加強財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),可做到以下幾點:
(1)建立并完善財務(wù)監(jiān)督體系,形成上級業(yè)務(wù)部門監(jiān)督檢查、內(nèi)部監(jiān)督舉報、社會監(jiān)督于一體的監(jiān)督體系,保證其工作的制度化、規(guī)范化及合理化。
(2)做好“兩結(jié)合,一控制”工作,全面加強財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),主要結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識和財務(wù)事務(wù)的管理工作展開教育。
(3)健全職業(yè)道德教育體系。完善系統(tǒng)的財務(wù)職業(yè)道德教育體系,有利于實現(xiàn)財務(wù)人員職業(yè)道德水平的有效提升,通過系統(tǒng)性的學習,可使財務(wù)人員更明確自身的職責,以此來避免或減少違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象的發(fā)生。
3.1.2尋求科學的管理方法
通過引進先進的技術(shù)和管理手段,擴大現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用規(guī)模,以此來實現(xiàn)財務(wù)的電算化。加大專業(yè)財務(wù)管理核算軟件的開發(fā)力度,可將消防部隊的物資和資金管理都統(tǒng)一歸納到財務(wù)電算化管理中。另外,財務(wù)人員通過學習,可創(chuàng)建高素質(zhì)、高水平的人才隊伍,一方面可成立學習培訓班,加強財務(wù)人員之間的經(jīng)驗交流,對財務(wù)人員進行全方位、立體化的培養(yǎng);另一方面要不斷引進高技術(shù)人才,人才是保障事業(yè)順利開展的根本,“管理出效益,人才是關(guān)鍵”。培育人才的具體措施有以下幾點:
(1)觀念更新。人的觀念都是在一定歷史條件和現(xiàn)實環(huán)境中形成的,而歷史和環(huán)境是在不斷發(fā)展和改變的,因此,應加深對新事物的認識,結(jié)合實際,實現(xiàn)自身工作能力和工作效率的有效提高,從而為財務(wù)管理和監(jiān)督工作的順利開展提供有力保障。
(2)思維能力的培養(yǎng)。思維能力和思維方式的培養(yǎng)直接影響到了人們解決實際問題的能力,長期形成一種固定不變的思維方式,缺乏一定的創(chuàng)新意識,不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求,應從科學的角度看待問題,采取最有效的解決措施,加大財務(wù)人員創(chuàng)造性思維的拓展力度。
(3)注重實踐。實踐是增長才智的根本途徑,人類所有的智慧行為都在實踐中得以充分體現(xiàn),也在實踐中不斷檢驗、豐富和發(fā)展。除此之外,還應制定相關(guān)的規(guī)章制度,俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,對于財務(wù)工作者來說,除了學習相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、政策外,還要學習本單位結(jié)合自身的實際情況而制定的規(guī)章制度,使其有章可循、有法可依,避免工作中摻入過多人為意志因素和模棱兩可的做法。另外,領(lǐng)導干部要帶頭,特別是在原則性強、較為敏感的問題上,不可專權(quán)。
3.1.3加強財務(wù)管理,嚴格控制終端
(1)財務(wù)管理標準制度是財務(wù)工作組織實施的基本依據(jù),首先要強化標準、制度意識,凡是標準、制度規(guī)定下?lián)艿母黜椊?jīng)費、物資,要保證按規(guī)定項目、用途、標準發(fā)揮效益;對于超標準、違反制度規(guī)定的事堅決不辦,不花過頭錢,不辦過頭事。其次是嚴格經(jīng)費的審批。在制定的制度內(nèi),區(qū)別不同經(jīng)費性質(zhì),嚴格經(jīng)費審批權(quán)限,嚴格經(jīng)費開支范圍,由主管領(lǐng)導“一支筆”審批,明確經(jīng)費使用責任。然后是要嚴格規(guī)章制度。規(guī)章制度是管好財務(wù)管理的基本依據(jù),依照規(guī)章制度管理是做好財務(wù)管理工作的基本途徑。最后要堅持黨委集體理財、民主理財,增加財務(wù)管理的透明度。
(2)物資要進行統(tǒng)一采購。消防部隊的物資、器材、車輛應由上級有關(guān)部門或自己有計劃的、有組織的公開招標統(tǒng)一采購。這樣既可實現(xiàn)整齊統(tǒng)一的目的,還可以避免產(chǎn)生弊病,防止采購人員暗箱操作,又可避免其盲目采購、隨意采購、多頭采購,避免資金浪費嚴重,有利于建立完善的財務(wù)監(jiān)督機制。
3.2加強財務(wù)監(jiān)督
(1)財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理的重要組成部分,是保證財務(wù)管理順利實施的重要手段,財務(wù)監(jiān)督不僅可全面掌握財務(wù)活動各方面的運行情況,且對財務(wù)活動起到一定的指導和控制作用。隨著消防部隊建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,經(jīng)費開支日益增多,對財務(wù)收支、核算和監(jiān)督工作也提出了更高的要求,監(jiān)督存在于管理之中,財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理是相輔相成的,為了維護財務(wù)管理的正常秩序,需要建立并完善財務(wù)監(jiān)督機制,對監(jiān)督職能進行強化,對于那些破壞國家財政方針、財務(wù)規(guī)章制度和違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象,應加大監(jiān)督力度,只有通過監(jiān)督才能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取措施、堵塞漏洞、總結(jié)經(jīng)驗,做到防患于未然,只有將監(jiān)督和管理有效結(jié)合起來,才能將財務(wù)管理的積極作用充分發(fā)揮出來。
(2)實施財務(wù)監(jiān)督要堅持必要的原則。為了保障財務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量,財務(wù)人員應不畏權(quán)勢、不徇私情,嚴格要求會計人員在對原始憑證進行審核時,應做好把關(guān)工作,堅決拒絕審核不合理的開支。出納人員在報銷時要認真復核,對不合理、不規(guī)范、不符合財務(wù)標準規(guī)定的憑據(jù)應堅決不予支付。
(3)強化監(jiān)督職能。財務(wù)部門是實施財務(wù)管理、保障經(jīng)費供應的職能部門,與部隊和官兵的切身利益息息相關(guān),必須杜絕因工作失誤造成損失,這就要求對財務(wù)部門進行科學的監(jiān)督,防止違紀、違規(guī)行為的發(fā)生,同時又要落實主管干部任期內(nèi)的經(jīng)濟責任,嚴格重大經(jīng)費支出項目的審計工作,有效避免資產(chǎn)流失。①要進行權(quán)力分解,由更多的人參與把關(guān),形成多層次、多渠道、高效能的約束機制;②要進行崗位交流,避免人情對工作的影響;③要進行事務(wù)公開,增加工作的透明度,自覺接受來自上級、下級和群眾的監(jiān)督。
強化基層消防部隊的財務(wù)管理,切實做到科學決策、統(tǒng)籌安排、精打細算,保證重點,實現(xiàn)有限經(jīng)費使用效益的最大化,有利于加強基層消防部隊后勤的正規(guī)化建設(shè),對促進消防部隊各方面建設(shè)具有重要意義。
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E232
A
2095-2066(2016)26-0237-02
2016-9-2
王 凌(1983-),男,助理工程師,本科,主要從事消防后勤管理、后勤財務(wù)保障工作。