寧異芳(湖南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局四一八隊,湖南 婁底 417000)
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探討柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用
寧異芳(湖南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局四一八隊,湖南婁底417000)
企業(yè)的柔性管理要求在經(jīng)濟管理過程中遵循以人為本的原則,更加注重員工在企業(yè)經(jīng)濟運行過程中所發(fā)揮的重要作用,其在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,能夠有效解決傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟管理過程中存在的問題和不足,實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營管理理念和企業(yè)發(fā)展的有效結(jié)合,以此來提高企業(yè)經(jīng)濟管理的效率。本文主要從柔性管理的基本內(nèi)涵、特征入手,并對其在企業(yè)經(jīng)濟管理中所具有的作用進行探討,僅供參考。
柔性管理;企業(yè)經(jīng)濟管理;基本內(nèi)涵;作用
在我國企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)濟管理過程中,通常采用剛性經(jīng)濟管理的模式,并對企業(yè)員工實行一系列的管理規(guī)章制度進行管理,對企業(yè)的經(jīng)濟管理行為和員工的個人行為可通過有關(guān)的規(guī)章條例進行嚴格的管理和規(guī)劃,有利于企業(yè)經(jīng)濟管理效率的提升。但隨著時代的進步和發(fā)展,人的行為在市場經(jīng)濟中具有重要作用,剛性經(jīng)濟管理模式在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟管理模式中的應(yīng)用,易被企業(yè)員工和相關(guān)管理人員所抵觸,除此之外,剛性經(jīng)濟管理模式忽視了以人為本的企業(yè)管理理念,從而導(dǎo)致很多傳統(tǒng)企業(yè)在激烈的市場競爭中逐漸被淘汰,因此,應(yīng)對柔性管理模式在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用予以重視,有利于傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟管理模式運行過程中存在問題的有效解決,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理效率的提升。
2.1柔性管理的基本內(nèi)涵
相對于經(jīng)濟時代的剛性管理而言,柔性管理在企業(yè)中的應(yīng)用主要以實現(xiàn)人的和諧融洽為管理的核心,重點在于強調(diào)人性,而不是剛性管理所實行的對員工進行各項規(guī)章制度的管理。從具體定義來看,柔性管理主要將人這一經(jīng)濟單位作為核心,并通過對企業(yè)文化、價值觀念、精神追求等多方面的運用對員工進行人格化管理的方式,將探討人的心理及對人的行為進行預(yù)測作為管理的基礎(chǔ),主要使用柔性的方法而不是強制性的,通過合理的說服方式將企業(yè)意志和組織目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行為。從本質(zhì)上來看,柔性管理主要針對復(fù)雜多變的外部環(huán)境而進行管理的,工作重點在于對事物發(fā)展變化的趨勢進行研究,對企業(yè)未來的發(fā)展方向進行分析和預(yù)測,從而可采取可靠措施來應(yīng)對未來市場環(huán)境發(fā)生的變化。
2.2柔性管理的基本特征
2.2.1柔性化的企業(yè)管理決策
在企業(yè)管理決策方面,柔性管理將給予了企業(yè)經(jīng)濟管理決策方面更多的自由裁量空間和民主意見的征求空間,直接改變了以往管理者獨斷專行的決策方法。在企業(yè)進行決策的過程中,企業(yè)內(nèi)部能夠展開具有一定深度的探討,員工的各種思想和見解能夠得到民主發(fā)揮,使得民主協(xié)商和民主決策成為常態(tài),從而實現(xiàn)企業(yè)決策的科學(xué)化和民主化。
2.2.2呈現(xiàn)扁平化的組織機構(gòu)
在企業(yè)組織體系的使用方面,柔性管理更適用于現(xiàn)階段的扁平化企業(yè)組織體系。企業(yè)在發(fā)展和進步的過程中,需要進行不斷變革和創(chuàng)新,大多數(shù)工作效率低下的中間層會被逐漸取締掉,不僅有利于充分調(diào)動基層員工的參與性和決策性,還有利于實現(xiàn)企業(yè)決策執(zhí)行效率和企業(yè)運作效率的提高。柔性管理模式在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用能夠讓員工直接參與到企業(yè)的運行中將每位員工的自身價值充分發(fā)揮出來,并鼓勵員工為企業(yè)發(fā)展提供有效建議,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.2.3具有合理的激勵方式
在激勵員工方面,制定并實行一定的激勵機制可將企業(yè)對員工的尊重、關(guān)懷、信任及獎勵等方面充分體現(xiàn)出來,主要分為物資獎勵和精神獎勵這兩種。物質(zhì)獎勵是企業(yè)對員工所進行的最基礎(chǔ)和最直接的獎勵,可直接調(diào)動員工的積極性,另外,對員工的精神獎勵和人文關(guān)懷也是極有必要的,而柔性管理可有效彌補物質(zhì)獎勵的不足,將精神慰藉充分體現(xiàn)出來,從而提高員工對企業(yè)的認同感。
3.1提高企業(yè)管理機構(gòu)的執(zhí)行能力
柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用能夠有效發(fā)現(xiàn)和克服企業(yè)管理者在進行經(jīng)濟決策時的阻礙因素,提高企業(yè)經(jīng)濟決策的執(zhí)行能力。以往的企業(yè)在推行管理層做出的決策時,往往會由于決策不夠全面或是員工的執(zhí)行能力不強等原因而難以實行。通過柔性管理,可以實現(xiàn)企業(yè)組織機構(gòu)管理方式的簡化,減少復(fù)雜的層層管理級。另外,計算機技術(shù)在企業(yè)辦公中的應(yīng)用,大大方便了各層級之間的溝通聯(lián)系,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠使員工的意見及時反饋到管理層,這樣有助于管理者及時聽取員工意見,從而提高企業(yè)決策的全面有效性。同時,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項經(jīng)濟決策及時傳達給下層,大大減少了決策信息的傳達時間,相應(yīng)的,在決策執(zhí)行的過程中,能夠確保執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果及時反饋給管理者。
3.2優(yōu)化管理模式,提高生產(chǎn)效率
企業(yè)的發(fā)展要不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟形勢的變化,及時了解市場形勢以及消費者的需求走向,才能使企業(yè)得到長久的發(fā)展。在這種情況下,為了確保企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠滿足市場需求,就要改變以往產(chǎn)品的單一性,使產(chǎn)品具有不同于其他產(chǎn)品的特點,同時增加產(chǎn)品種類,使產(chǎn)品的受眾面更加廣泛。這種使產(chǎn)品根據(jù)市場的需求來進行生產(chǎn)的方式就是生產(chǎn)柔性化,柔性管理涉及到企業(yè)的多個方面,生產(chǎn)的柔性化就是其中一個。根據(jù)生產(chǎn)的需要進行柔性管理,體現(xiàn)為根據(jù)訂單進行生產(chǎn),這種生產(chǎn)方式具有一批生產(chǎn)數(shù)量小,能夠進行多種類產(chǎn)品生產(chǎn)的特點,以此來避免產(chǎn)品積壓,有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本。由此可見,柔性化生產(chǎn)方式,能夠改變以往單一的經(jīng)營模式,增加產(chǎn)品種類,減少不必要的資源浪費,提高工人生產(chǎn)效率。
3.3豐富激勵措施,降低企業(yè)開支
針對企業(yè)自身來說,員工跳槽或離職是企業(yè)的一種直接損失,特別是優(yōu)秀員工的跳槽或離職會給企業(yè)造成嚴重的損失。從員工的角度來說,若企業(yè)不具備一定的吸引力,無法將自身的價值得以充分體現(xiàn),或是企業(yè)無法滿足員工的基本訴求,在這些情況下,員工會選擇跳槽或離職。特別是現(xiàn)階段的一些年輕員工,會對企業(yè)具有較高的情感需求和歸屬感,若企業(yè)能夠?qū)⑷嵝怨芾碛行У倪\用在經(jīng)濟管理中,予以員工更多精神方面的獎勵和鼓勵,以此來提高員工對企業(yè)的忠誠度,減少人員流動。換句話說,保障人員的穩(wěn)定性,在一定程度上,可降低企業(yè)在招聘人員及培訓(xùn)方面的費用,且員工的使用時間越長,自身價值就越高,而大量老員工的存在有利于企業(yè)內(nèi)在價值的有效提升。除此之外,精神獎勵可代替部分物質(zhì)獎勵,柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用不僅能夠獲得較好的激勵效果,還可降低企業(yè)的部分經(jīng)濟成本,從而保障企業(yè)獲得較大的經(jīng)濟效益。
3.4強調(diào)協(xié)同合作,充分提高企業(yè)向心力
在企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理模式下,每位員工都是獨立的個體,在工作或業(yè)務(wù)的開展過程中,只是一種簡單的交接關(guān)系,構(gòu)不成一個有機整體,而企業(yè)也只是一個依托行政的松散組織。而柔性管理模式在經(jīng)濟企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,促使企業(yè)員工之間進行幫助、合作和交流,不再是簡單的業(yè)務(wù)交接關(guān)系,無論在思想上還是工作上,企業(yè)員工有了更為深入的融合,提高了員工對企業(yè)的認同感。企業(yè)通過發(fā)展企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)文化,可實現(xiàn)員工個人價值和企業(yè)價值的有效結(jié)合,以此來提高企業(yè)整體的向心力和凝聚力,從而使得員工能夠高度團結(jié)在一起,為促進企業(yè)發(fā)展貢獻一份力量。
下文僅以某企業(yè)為例,對柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用進行分析。
4.1企業(yè)背景
該企業(yè)的創(chuàng)始人積極響應(yīng)國家號召的產(chǎn)-學(xué)-研高新產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式,創(chuàng)建于1993年,經(jīng)過漫長的發(fā)展歷程,企業(yè)合同由原先的不足萬元的產(chǎn)值發(fā)展至現(xiàn)在超過個億,從剛開始貸款起家轉(zhuǎn)變至目前規(guī)定資產(chǎn)超過億元,客戶數(shù)量也擴至如今的3000多家。
4.2柔性管理
4.2.1建立柔性組織結(jié)構(gòu)應(yīng)對人才流動
企業(yè)在發(fā)展階段都需要一定數(shù)量的人才流動,主要包括市場人員和技術(shù)人員。技術(shù)人員的流失會直接對企業(yè)在后續(xù)發(fā)展或客戶技術(shù)維護方面造成嚴重影響,從而導(dǎo)致企業(yè)失去一定客戶。在任何一個企業(yè)中,都不可避免出現(xiàn)人員流失的現(xiàn)象,針對這種情況,企業(yè)制定相關(guān)措施來應(yīng)對人才流失,該企業(yè)呈現(xiàn)扁平化的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)主要為兩層級的決策層及各職能部門。另外,企業(yè)在技術(shù)研發(fā)和成果轉(zhuǎn)換及推廣的過程中,成立了眾多虛擬組織和合作小組,比如,在進行項目開發(fā)時,從每個職能部門抽調(diào)幾個人組成一個團隊共同完成項目任務(wù),而不是將其主要交給幾個技術(shù)骨干進行開發(fā)和維護,應(yīng)大力鼓勵合作開發(fā),并推行依據(jù)個人任務(wù)的側(cè)重情況,靈活安排人員進行項目維護。
4.2.2管理中運用動態(tài)均衡思想
該企業(yè)的動態(tài)均衡思想主要運用在經(jīng)濟管理上,比如在技術(shù)開發(fā)的過程中,采用自主開發(fā)和系統(tǒng)集成相平衡的策略。在關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)商,利用企業(yè)的一切資源對項目進行維護和更新,并通過有效的培訓(xùn)和激勵手段來保證該技術(shù)在企業(yè)和員工之間的交流。在自主開發(fā)的基礎(chǔ)上,通過外部環(huán)境來豐富自己的產(chǎn)品種類,以此來適應(yīng)多變的市場需求。在產(chǎn)品集成過程中,企業(yè)可不段學(xué)習(xí)外部的新技術(shù)和新知識,以此來豐富自身的智力資本,并在產(chǎn)品開發(fā)的過程中融入自己的優(yōu)勢技術(shù),從而實現(xiàn)產(chǎn)品功能、包裝及設(shè)計等增值部分的完善。
4.2.3柔性化的人員管理
該企業(yè)實施柔性化人員管理,有利于人員素質(zhì)的提高和企業(yè)文化氛圍的改善,企業(yè)應(yīng)注重對每個員工的個性特點和職業(yè)崗位的情況進行了解,實施統(tǒng)一整體、對個體差異進行多樣化管理的措施。企業(yè)應(yīng)定期評選出各個部門表現(xiàn)出色的員工或集體,并在企業(yè)網(wǎng)站上公布,從而起到激勵其他員工和團隊的作用。
綜上所述,柔性管理模式主要營造的是以人為本的融洽氛圍,企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力與貢獻,也離不開先進的經(jīng)濟管理模式,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展的形勢變遷的需要,企業(yè)為了自身長遠利益的考慮,將柔性管理應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)濟管理當(dāng)中,加大企業(yè)自身的彈性,提高企業(yè)的應(yīng)變能力,同時提高員工對組織的認同感、親和感與歸宿感,促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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寧異芳(1974-),女,會計師,注冊稅務(wù)師,本科,主要從事財務(wù)(會計)方面的工作。
F272
A
2095-2066(2016)19-0235-02
2016-6-20