泰安市自來(lái)水有限公司 徐 艷

對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的淺析

泰安市自來(lái)水有限公司 徐 艷

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料之一，一般占企業(yè)資產(chǎn)總額的50%以上，因此固定資產(chǎn)管理的好壞決定了企業(yè)資源配置的好壞、利用率的高低，進(jìn)而影響企業(yè)市場(chǎng)的占有率，乃至影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。本文在分析了企業(yè)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)以及意義的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)闡述了目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足，并提出了相關(guān)對(duì)策。

企業(yè)管理 固定資產(chǎn) 問(wèn)題對(duì)策

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的深入，走可持續(xù)發(fā)展道路是企業(yè)生存與發(fā)展的必經(jīng)之路，但是多數(shù)企業(yè)將這必經(jīng)之路看在企業(yè)的“產(chǎn)、銷(xiāo)、存”上，因而出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的混亂，缺乏制衡，因此產(chǎn)生運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下，導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒(méi)有在企業(yè)留下清晰的運(yùn)行痕跡，這不但沒(méi)有達(dá)到固定資產(chǎn)的應(yīng)有使用效率，還增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，更影響了企業(yè)利潤(rùn)空間，因此有必要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理加以分析，目的是促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的有效循環(huán)。

1 固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)以及意義

(1)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，能夠準(zhǔn)確地核算固定資產(chǎn)原值和計(jì)提折舊以及凈值即可。在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，由于資本市場(chǎng)的逐步成熟，固定資產(chǎn)的取得多元化，增減又比較頻繁，故此核算也比較復(fù)雜，包括購(gòu)置、融資租入、自建、更新改造、接受捐贈(zèng)等，隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新，固定資產(chǎn)的核算又引進(jìn)了公允價(jià)值科目，增強(qiáng)了固定資產(chǎn)的合理性，同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)核算的難度。另一方面固定資產(chǎn)購(gòu)入價(jià)值大，使用期長(zhǎng)，也給核算帶來(lái)了復(fù)雜性。

(2)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意義在于管控好固定資產(chǎn)，一方面提高其使用率，并確保其安全性與完整性。另一方面從固定資產(chǎn)的計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、使用、核算、評(píng)價(jià)等多環(huán)節(jié)加以監(jiān)督與跟蹤，可以讓固定資產(chǎn)在企業(yè)中的運(yùn)行軌跡清晰地展示在管理者面前，這樣有助于企業(yè)的監(jiān)督，更有助于企業(yè)的發(fā)展。

2 我國(guó)目前多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

面對(duì)多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足，我們應(yīng)該敢于提出，并加以分析，這樣才能在社會(huì)發(fā)展中不斷前進(jìn)，因此，根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)以及小范圍內(nèi)的社會(huì)調(diào)查，提出以下幾方面固定資產(chǎn)管理的不足。

2.1 核算的基礎(chǔ)薄弱

固定資產(chǎn)從企業(yè)的籌建到企業(yè)的壽終正寢都一直參與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，所以分析企業(yè)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的運(yùn)行軌跡，就可以從另一個(gè)側(cè)面展示企業(yè)運(yùn)營(yíng)的痕跡。這就必須要求企業(yè)固定資產(chǎn)核算的基礎(chǔ)資料齊全，但是看看我們多數(shù)企業(yè)，固定資產(chǎn)卡片建立不及時(shí)，填寫(xiě)不全，入賬價(jià)值不準(zhǔn)確，在使用過(guò)程中，固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)出調(diào)入以及外部的出租出借、檢修、維護(hù)記錄不及時(shí)準(zhǔn)確，乃至后期的盤(pán)點(diǎn)與處置都沒(méi)有準(zhǔn)確記錄，財(cái)務(wù)在這種情況下進(jìn)行核算，會(huì)計(jì)真實(shí)反映的職能就很難發(fā)揮。這是大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的常見(jiàn)弊端，也是企業(yè)首先要解決的最基本問(wèn)題之一。

2.2 固定資產(chǎn)的核算不到位

經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，企業(yè)的在建工程逐步增加，同時(shí)企業(yè)的資產(chǎn)也存在減值與增值狀態(tài)，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律。國(guó)家針對(duì)這一突出現(xiàn)狀在2010年出臺(tái)了固定資產(chǎn)的資本化支出與后續(xù)費(fèi)用支出，并且也強(qiáng)調(diào)了固定資產(chǎn)減值的核算要求與原則。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這對(duì)核算的確有一定的難度與復(fù)雜性。但是有些企業(yè)偏偏鉆了這一空子。在固定資產(chǎn)的資本化核算時(shí)，不分前期與后期，也不按照資本化確認(rèn)要求，弄虛作假，全部計(jì)入在建工程，從而達(dá)到人為調(diào)節(jié)費(fèi)用的目的。在資產(chǎn)的使用過(guò)程中，由于資產(chǎn)減值核算的確有一定的難度，其測(cè)試技術(shù)含量高，具有一定的復(fù)雜性，并且固定資產(chǎn)減值后不能回轉(zhuǎn)，所以有的企業(yè)就在資產(chǎn)減值與累計(jì)折舊上做文章，有意識(shí)無(wú)意識(shí)地將二者混淆，讓加速折舊代替了固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，這顯然是違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的。

2.3 不良資產(chǎn)的比重急劇增加

時(shí)代在更新，科技在進(jìn)步。首先，隨著科技創(chuàng)新的不斷深入，設(shè)備更新也在逐步加快，原有設(shè)備淘汰的頻率在逐步攀升，這樣閑置設(shè)備在大量增加。其次是由于市場(chǎng)調(diào)研有誤或者企業(yè)預(yù)測(cè)不妥，投入的設(shè)備生產(chǎn)出的產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)，這樣由于銷(xiāo)售的停滯，導(dǎo)致生產(chǎn)無(wú)法進(jìn)行，這樣設(shè)備也進(jìn)入“休眠”狀態(tài)，隨著時(shí)間的推遲，設(shè)備無(wú)法使用或者已經(jīng)沒(méi)有使用的必要，這也是盲目投資給企業(yè)帶來(lái)資源浪費(fèi)的一種表現(xiàn)。有些設(shè)備初始設(shè)計(jì)就沒(méi)有與人員的技能以及本企業(yè)的實(shí)際情形相結(jié)合，從而導(dǎo)致新設(shè)備無(wú)法正常使用而被擱淺。另外許多企業(yè)的員工不愛(ài)惜設(shè)備，企業(yè)管理又不嚴(yán)格，導(dǎo)致人為的設(shè)備提前“壽終正寢”。最后，許多國(guó)有企業(yè)在設(shè)備的投入過(guò)程中，沒(méi)有長(zhǎng)期打算，追求新科技，追求攀比風(fēng)而盲目大量投入，這些設(shè)備由于實(shí)用性不佳，短期內(nèi)將被淘汰，此時(shí)設(shè)備只好閑置。上述種種跡象表明，不良資產(chǎn)的增加，人為因素占有很大的成分。

2.4 使用過(guò)程管理不當(dāng)

我們都知道，購(gòu)入固定資產(chǎn)的最終目的在于使用，從而為企業(yè)創(chuàng)造生產(chǎn)價(jià)值?？墒枪潭ㄙY產(chǎn)在使用過(guò)程中存在的弊端卻不少，是固定資產(chǎn)沒(méi)有正常發(fā)揮作用的主要因素之一。如由于基層員工素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)，企業(yè)在技術(shù)培訓(xùn)方面抓的不緊，在監(jiān)督方面管的不嚴(yán)。另外企業(yè)本身就存在著重視固定資產(chǎn)核算，輕視固定資產(chǎn)管理。又加上管理的不到位，所以設(shè)備缺乏定期的檢查，只有不能運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的修理。時(shí)間長(zhǎng)了，早已形成自然，這是許多企業(yè)的通病，應(yīng)該引起有關(guān)部門(mén)的注意。

3 加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)管理的對(duì)策與思考

針對(duì)上面的分析，我們可以看出企業(yè)固定資產(chǎn)在制度的完善上、在核算的方法以及管理的手段上都有需要改進(jìn)的地方。

3.1 制度完善，基礎(chǔ)牢固

制度是規(guī)范人們行為的準(zhǔn)則，所以制度的制定要完善，并輔助內(nèi)控加以跟蹤管理，這樣使固定資產(chǎn)在管理過(guò)程中首先將基礎(chǔ)工作打牢打穩(wěn)。如設(shè)備在請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中，手續(xù)要齊全，在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。在入庫(kù)過(guò)程中，一定要做到“賬、卡、物”相一致后再使用，在核算與使用過(guò)程中，要建立部門(mén)之間協(xié)作與監(jiān)督制度，制衡管理永遠(yuǎn)是監(jiān)督的最好手段，以上這些基礎(chǔ)工作做到位了，那么后期的固定資產(chǎn)管理就會(huì)順利很多。

3.2 核算要緊跟外界發(fā)展形勢(shì)

核算的目的不是僅僅為了報(bào)表而已，而是要正確反映本企業(yè)的“家底”，使企業(yè)做到心中有數(shù)，同時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)的依據(jù)。我們還知道，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是圍繞著外界環(huán)境變化而變化的，所以經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)也應(yīng)該真實(shí)圍繞著外界變化做出真實(shí)的反映。因此企業(yè)在固定資產(chǎn)核算上要一改過(guò)去的只做簡(jiǎn)單的平均固定資產(chǎn)折舊方法，要引入加速折舊方式；要正確地確認(rèn)固定資產(chǎn)的原值；要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則細(xì)分資本化與費(fèi)用化；同時(shí)還要根據(jù)會(huì)計(jì)法與稅法的差異，做好納稅申報(bào)的調(diào)整工作；對(duì)于固定資產(chǎn)減值這個(gè)科目要高度引起注意，在深刻理解其含義的基礎(chǔ)上，慎重使用這個(gè)科目。以上這些都是核算過(guò)程中要加以注意的環(huán)節(jié)。

3.3 優(yōu)化資源配置，降低不良資產(chǎn)占有率

不良資產(chǎn)的產(chǎn)生的確與科技進(jìn)步有關(guān)，但是我們也可以看出其與人為管理不善關(guān)系更大，所以首先要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查活動(dòng)，做到心里有數(shù)，并將閑置、待用、正用的固定資產(chǎn)一一詳細(xì)分解，必要時(shí)應(yīng)做輔助賬來(lái)協(xié)助完成。其次，充分發(fā)揮資源配置作用，把好固定資產(chǎn)的審批關(guān)，在這里主張誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)到底，本著能內(nèi)部調(diào)劑的不能采購(gòu)，同時(shí)要注意購(gòu)進(jìn)的設(shè)備，一定要考慮其實(shí)用性與時(shí)間性。做到資產(chǎn)優(yōu)化重組在先，有投入就一定有回報(bào)，不能一味地追求攀比。

3.4 強(qiáng)化管理，強(qiáng)化監(jiān)督

無(wú)論何時(shí)，我們都要強(qiáng)化監(jiān)督管理環(huán)節(jié)，這是搞好企業(yè)的根本?，F(xiàn)代企業(yè)管理模式，要讓監(jiān)督過(guò)程中融入新的管理手段，如融入信息化管理手段。固定資產(chǎn)管理復(fù)雜，環(huán)節(jié)瑣碎，所以企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn)，就要輔助會(huì)計(jì)電算化，將固定資產(chǎn)在企業(yè)的自始至終全部環(huán)節(jié)都公開(kāi)、透明地展現(xiàn)在管理者與使用者以及監(jiān)督者面前，這樣有助于固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。另外，還要建立固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，讓固定資產(chǎn)管理也參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中來(lái)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們可以看到固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的生存與發(fā)展中起到十分重要的作用，它不但影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，甚至影響著企業(yè)的生死存亡。因此，我們有必要管理好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全與完整性。

[1] 秦寶坤,許旭.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].商業(yè)文化,2010(01).

[2] 趙芳.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)科技投資,2014(09).

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2096-0298(2016)09(c)-034-02