王志飛
(青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 青島 266100)
試談高職院校學(xué)生干部執(zhí)行力建設(shè)途徑
王志飛
(青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 青島 266100)
高職院校學(xué)生干部作為學(xué)生管理工作隊(duì)伍的重要組成部分,在高校日常管理工作過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文著眼于高職院校學(xué)生干部執(zhí)行力的實(shí)際情況,從學(xué)校與學(xué)生干部兩個(gè)層面出發(fā),對當(dāng)前學(xué)生干部執(zhí)行力現(xiàn)狀進(jìn)行契合實(shí)際的分析,創(chuàng)造性地提出培養(yǎng)學(xué)生干部執(zhí)行力的途徑,對于當(dāng)前高職院校學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。
高職教育學(xué)生干部執(zhí)行力
高職教育側(cè)重于學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的培養(yǎng),學(xué)生需要更強(qiáng)的主動性、獨(dú)立性和創(chuàng)造性,通過自主學(xué)習(xí)和實(shí)踐提高能力和素質(zhì)。與普通本科院校相比,高職院校的學(xué)生具有不同培養(yǎng)環(huán)境。大多數(shù)高職學(xué)生面臨高考失利的失落與人生目標(biāo)的迷茫,進(jìn)校后,學(xué)習(xí)動力明顯不足,有的則對所學(xué)專業(yè)不感興趣,具有較大的心理落差,甚至有的同學(xué)抱著混張文憑的態(tài)度來到學(xué)校。高職院校學(xué)生干部身處特殊環(huán)境,作為學(xué)生管理工作的重要組織者、實(shí)施者、參與者之一,學(xué)生干部執(zhí)行力的高低,直接關(guān)系到高職院校培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量。
(一)學(xué)生干部層面存在問題
1.學(xué)生干部對執(zhí)行力的認(rèn)識不夠
高職院校的學(xué)生干部具有多重角色。對于學(xué)生而言,既是管理者,又是監(jiān)督者;對于學(xué)校而言,既是執(zhí)行者,又是服務(wù)者。學(xué)生干部是學(xué)校組織開展重大活動、管理學(xué)生、管理班級的重要支撐力量。當(dāng)前,許多高職院校學(xué)生干部對自己執(zhí)行者的身份認(rèn)識模糊不清,對執(zhí)行力的認(rèn)識不夠,角色定位模糊。
對執(zhí)行力概念認(rèn)識不足。許多學(xué)生干部把執(zhí)行力狹隘化,截取里面的只言片語,片面地把執(zhí)行力看做“幫學(xué)校干活”、“完成輔導(dǎo)員或者學(xué)院交辦的各項(xiàng)任務(wù)”、“辦事員”等,而沒有樹立對執(zhí)行力全面、系統(tǒng)的認(rèn)識,僅僅停留在對執(zhí)行力表面的認(rèn)識上。對執(zhí)行力概念認(rèn)識的不足是當(dāng)前高職院校學(xué)生干部最為普遍的一種現(xiàn)象。
對執(zhí)行力實(shí)施過程模糊不清。執(zhí)行力實(shí)施完整的過程包括樹立目標(biāo)、調(diào)動資源、貫徹執(zhí)行等環(huán)節(jié)。樹立目標(biāo)是第一步,許多學(xué)生干部在日常的工作中沒有樹立自己的工作目標(biāo),把輔導(dǎo)員下達(dá)的單純工作任務(wù)看做唯一目標(biāo),不能根據(jù)任務(wù)重新確定符合自己實(shí)際的目標(biāo),從源頭上影響了執(zhí)行力。同時(shí),學(xué)生干部對資源的調(diào)動比較滯后,事前缺乏前瞻性、預(yù)見性,往往在遇到阻礙或困難之后,才會尋求相關(guān)資源,從而達(dá)不到執(zhí)行力的效果。同時(shí),貫徹執(zhí)行的過程中自身往往缺乏開拓、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)能力,不能很好地完成任務(wù)。
2.學(xué)生干部的執(zhí)行方式存在問題
執(zhí)行方式主要反映了學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)過程中所采用的方式、所持有的態(tài)度,而執(zhí)行方式的合理性將直接影響執(zhí)行力。高職院校學(xué)生干部的執(zhí)行方式存在諸多問題,主要表現(xiàn)在不執(zhí)行、機(jī)械執(zhí)行、被動執(zhí)行、執(zhí)行不力等方面。
不執(zhí)行就是學(xué)生干部對自己的工作任務(wù)和工作目標(biāo)模糊不清,沒有明確自身在工作中的職責(zé),分不清輕重緩急,采取一刀切的做法,即不干不為,對學(xué)校分配的任務(wù)采取不貫徹、不執(zhí)行的態(tài)度,這是執(zhí)行方式存在的問題中最嚴(yán)重的一類;機(jī)械執(zhí)行就是學(xué)生干部在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)犯了教條主義的錯(cuò)誤,不知道變通,只是機(jī)械地執(zhí)行任務(wù),沒有領(lǐng)會到重點(diǎn)和精髓,唯書唯上,照抄照搬,不能采取機(jī)動靈活的方式。如機(jī)械地轉(zhuǎn)發(fā)輔導(dǎo)員下發(fā)的通知、對同學(xué)傳達(dá)學(xué)校要求和任務(wù)時(shí)不知道語氣的轉(zhuǎn)變等;被動執(zhí)行就是學(xué)生干部在老師的督促下被動地執(zhí)行任務(wù),老師催一催,他們就動一動,老師不催,他們不動,在工作中缺乏主動性和創(chuàng)造性,這種執(zhí)行方式與不執(zhí)行相似;執(zhí)行不力主要是指學(xué)生干部能夠領(lǐng)會和理解老師交代的各種任務(wù),但是在執(zhí)行的過程中缺乏力度或者執(zhí)行方式不恰當(dāng),執(zhí)行不徹底,沒有達(dá)到執(zhí)行力的最終效果。
(二)學(xué)校層面存在的問題
1.學(xué)生干部管理制度有待健全
完善的制度是保證執(zhí)行力有效運(yùn)行的基礎(chǔ),制度的缺乏導(dǎo)致學(xué)生干部無規(guī)可遵、無章可循,使廣大學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)時(shí)找不到頭緒、尋不到章程,致使工作無法完成。當(dāng)前,高職院校對學(xué)生干部的制度的建設(shè)比較滯后,或者沒有,或者不完善,影響著學(xué)生干部的執(zhí)行力。
學(xué)生干部管理制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。學(xué)生干部管理制度的建設(shè)是一個(gè)涉及大范圍、寬角度的系統(tǒng)工程,大概包括了學(xué)生干部管理的標(biāo)準(zhǔn)制度、監(jiān)督制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容。當(dāng)前高職院校對學(xué)生干部管理制度的建設(shè)缺乏完整性,許多高職院校只截取其中一個(gè)子制度進(jìn)行建設(shè),如比較重視學(xué)生干部監(jiān)督制度、考核制度的建設(shè),忽略標(biāo)準(zhǔn)制度的搭建,嚴(yán)重影響學(xué)生干部執(zhí)行力的發(fā)揮。
盡管子墨并非伊一矚意的情人,但子墨與伊一在虛擬“西窗”的情話依然讓人感佩。這大約就是虛擬的魅力吧。它猶如一部情景劇,處身于情景劇中的男女,會奮不顧身地進(jìn)入角色,演繹他們執(zhí)意的情節(jié),訴說屬于自己的臺詞。我想到了舊俄時(shí)代的梅克夫人與柴可夫斯基的戀情。他倆不曾謀面,卻苦苦相戀了13個(gè)年頭。然而,他們的戀情最終還是崩殂了,倆人終成陌路。
學(xué)生干部管理制度的建設(shè)缺乏多方的參與機(jī)制。學(xué)生干部管理制度的建設(shè)涉及學(xué)校、輔導(dǎo)員班主任、學(xué)生干部、學(xué)生等多個(gè)方面,它的建設(shè)需要建立多方參與機(jī)制,在制定的過程中需要收集和吸取各方建議,集思廣益。當(dāng)前,學(xué)生干部管理制度的建設(shè),基本是由輔導(dǎo)員單肩挑,沒有統(tǒng)一的要求。制定的過程中由于種種原因,學(xué)校部門、學(xué)生干部、家長很難參與,在某種程度上導(dǎo)致了制度的不完善性。
2.學(xué)生干部執(zhí)行力環(huán)境欠佳
學(xué)生干部在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)需要一個(gè)良好的執(zhí)行環(huán)境。這個(gè)執(zhí)行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境。硬件環(huán)境主要指學(xué)生干部完成工作任務(wù)時(shí)需要的配套設(shè)施,如工作場地、辦公設(shè)施設(shè)備、經(jīng)費(fèi)支持等;軟件環(huán)境主要是指老師對學(xué)生干部的人文關(guān)懷、情感激勵(lì)、人際交往指導(dǎo),以及學(xué)生干部所擁有的群眾基礎(chǔ)等方面。
在硬件環(huán)境方面,不少學(xué)生干部沒有自己獨(dú)立的工作場地,長期處于“打游擊”狀態(tài)。輔導(dǎo)員老師分配完任務(wù)后,各自奔赴班級,沒有一個(gè)固定的、長期的可以集中商討場所;缺乏設(shè)備支持,學(xué)生干部在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)需要設(shè)備支持,如開展宣傳所用的宣傳欄、開展工作使用的電腦、打印機(jī)、多媒體設(shè)備等,沒有這些設(shè)備,學(xué)生干部的執(zhí)行力勢必大打折扣,受到削減和影響;缺乏經(jīng)費(fèi)支持,學(xué)生干部組織一些活動時(shí),需要人員的組織調(diào)動、進(jìn)行物品采購、進(jìn)行設(shè)備租賃等,這些活動都需要經(jīng)費(fèi)支持,沒有經(jīng)費(fèi)支持,這些任務(wù)就不能很好地完成。
在軟件建設(shè)方面,一是缺乏對學(xué)生干部的人文關(guān)懷。許多時(shí)候,學(xué)生干部執(zhí)行工作任務(wù)的效果不理想,不少輔導(dǎo)員老師不能準(zhǔn)確把握學(xué)生的心理狀態(tài),主動地安慰和關(guān)懷學(xué)生,導(dǎo)致學(xué)生干部感覺“出力不討好”,致使對學(xué)生管理工作心灰意冷,喪失工作積極性;二是學(xué)生干部缺乏廣泛的群眾基礎(chǔ)。許多學(xué)生干部在學(xué)生中的群眾基礎(chǔ)差、公信力低,導(dǎo)致其在班級中沒有威信力,在執(zhí)行任務(wù)時(shí)受到班級同學(xué)的阻礙;三是人際交往技巧缺乏,導(dǎo)致工作受阻。許多學(xué)生干部在同學(xué)校部門、任課老師、班級同學(xué)交往時(shí)缺乏必要的人際交往技巧,交流溝通不暢,不能很好地尋求外援和老師的支持。
(一)建立嚴(yán)格的學(xué)生干部準(zhǔn)入機(jī)制
優(yōu)秀的學(xué)生干部隊(duì)伍是保障執(zhí)行力的基礎(chǔ),只有富有戰(zhàn)斗力、富有激情、富有執(zhí)行力的學(xué)生干部隊(duì)伍,才能把工作干好,把任務(wù)完成。高職院校在選拔學(xué)生干部的過程中務(wù)必嚴(yán)把進(jìn)口關(guān),實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)、高門檻,秉持公開、公平、公正的原則,建立科學(xué)合理的選拔程序。
確立學(xué)生干部選拔的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生干部肩負(fù)的使命決定了其選拔必須實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)、高門檻。學(xué)生干部必須具備良好的思想政治素養(yǎng),自身具有科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀;具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力,能夠通過不同的方式和渠道,與學(xué)校部門、任課老師、學(xué)生進(jìn)行無障礙溝通;具有健全的心理素質(zhì),遇事靈活處理;具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,以創(chuàng)新的思維解決工作中的難題;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,能夠作為班級的模范等。
(二)提高學(xué)生干部綜合能力
習(xí)近平總書記指出:“國家發(fā)展靠人才,民族振興靠人才。人才是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步最重要的推動力?!痹诟咝V校瑢W(xué)生干部是學(xué)生管理工作的重要推動力量,我們要全面提高學(xué)生干部的綜合能力,強(qiáng)化學(xué)生干部的執(zhí)行力意識。
全面提高學(xué)生干部的綜合能力。對學(xué)生干部的培訓(xùn)要正規(guī)化和制度化,學(xué)校各級學(xué)生管理部門,包括學(xué)工辦、團(tuán)委、團(tuán)總支、輔導(dǎo)員要定期開展多層次、多種形式的培訓(xùn)班,培訓(xùn)班的開展要常態(tài)化、固定化,采取學(xué)生干部樂于接受、喜聞樂見的方式進(jìn)行。培訓(xùn)的內(nèi)容要多樣化,要注重對其管理與組織能力的培訓(xùn),提高他們觀察問題、分析問題、解決問題的能力;培養(yǎng)他們調(diào)動資源的能力,靈活運(yùn)用一切人力、物力、財(cái)力完成工作;培養(yǎng)其團(tuán)結(jié)同學(xué)、樂于助人的習(xí)慣,建立良好的群眾基礎(chǔ);提高協(xié)調(diào)與處理人際關(guān)系的能力,建立良好的人際關(guān)系;培養(yǎng)創(chuàng)新意識,提高其獨(dú)立思考、開拓進(jìn)取的能力。
要培養(yǎng)學(xué)生干部的責(zé)任意識。從本質(zhì)上講,執(zhí)行力是學(xué)生干部責(zé)任意識的最主要體現(xiàn),學(xué)生干部有了責(zé)任感、責(zé)任心,認(rèn)識到自己的職責(zé)所在,注意自己的工作方法,其執(zhí)行力必然會有質(zhì)的飛躍。日常工作過程中,要注意引導(dǎo)學(xué)生干部樹立責(zé)任意識,敢作敢為,敢干敢當(dāng),通過思想教育、培訓(xùn)班、拓展訓(xùn)練等方式,增強(qiáng)其責(zé)任意識和精神。
(三)完善學(xué)生干部的管理機(jī)制
要不斷健全和完善學(xué)生干部的管理機(jī)制,把學(xué)生干部制度建設(shè)當(dāng)做一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓,建立學(xué)生干部各項(xiàng)工作的具體標(biāo)準(zhǔn),健全對學(xué)生干部的監(jiān)督機(jī)制,完善對學(xué)生干部的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
首先,要建立學(xué)生干部各項(xiàng)工作的具體標(biāo)準(zhǔn),明確責(zé)任和分工。標(biāo)準(zhǔn)是衡量和評價(jià)執(zhí)行力的尺度,根據(jù)學(xué)生工作的具體特點(diǎn),制定出詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),使我們對學(xué)生干部的考核有章可循。如在學(xué)生突發(fā)事件預(yù)警和干預(yù)制度中可以明晰學(xué)生干部職責(zé)和干預(yù)程序,在班級評獎(jiǎng)評優(yōu)過程中可以明確評選的程序和方法,確定學(xué)生干部在評選過程中的分工和責(zé)任。
其次,要建立對學(xué)生干部的監(jiān)督體系。確立標(biāo)準(zhǔn),明確分工和責(zé)任之后,就需要建立監(jiān)督機(jī)制,關(guān)于相關(guān)任務(wù)的執(zhí)行情況,對學(xué)生干部進(jìn)行監(jiān)督。輔導(dǎo)員要注重對班干部的監(jiān)督,明確各項(xiàng)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),在學(xué)生干部執(zhí)行任務(wù)的過程中嚴(yán)格把控,及時(shí)調(diào)度,對出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,切實(shí)起到監(jiān)督作用;要建立起班干部隊(duì)伍自我約束、自我監(jiān)督的機(jī)制,在執(zhí)行任務(wù)的過程中,各班干部要相互監(jiān)督、相互提醒,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題要相互幫助。
再次,要建立對學(xué)生干部的獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣是調(diào)動學(xué)生干部工作積極性的重要方式,要根據(jù)監(jiān)督考核情況,進(jìn)行不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。比如,可以用口頭表揚(yáng)的形式,讓學(xué)生干部體會到老師和他們之間的無障礙,體會到老師對他們自身表現(xiàn)的認(rèn)可;可以用書面獎(jiǎng)勵(lì)的形式,對執(zhí)行力強(qiáng)的學(xué)生干部發(fā)放榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)?wù)?;可以通過短信、微信等方式,對表現(xiàn)差的學(xué)生干部進(jìn)行勸誡,既保護(hù)了自尊,又達(dá)到了效果。
(四)優(yōu)化學(xué)生干部的執(zhí)行環(huán)境
要不斷優(yōu)化學(xué)生干部的執(zhí)行環(huán)境,從軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個(gè)方面出發(fā),不斷為學(xué)生干部提供精神支持、智力保障、物質(zhì)支撐,為增強(qiáng)學(xué)生干部的執(zhí)行力提供全方位的保障。
軟件環(huán)境方面,要注重對學(xué)生干部的人文關(guān)懷和情感激勵(lì)。日常工作中,學(xué)生干部工作繁忙,執(zhí)行過程中會遇到各種各樣的困難,然而學(xué)生情感具有兩面性,既有對現(xiàn)實(shí)不滿、對工作消極的一面,又有對現(xiàn)實(shí)充滿信心、樂觀進(jìn)取的一面。要把握學(xué)生干部情緒變化發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn),抓住時(shí)機(jī),及時(shí)鼓勵(lì)學(xué)生,用愛去感化學(xué)生,用我們的真誠、坦蕩的心去關(guān)愛學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生,才能真正激勵(lì)學(xué)生,提升他們工作的信心和勇氣,真正優(yōu)化執(zhí)行力環(huán)境。學(xué)生干部要以身作則、大公無私、胸襟寬廣、浩然正氣、處事公道、富有集體主義精神,才能在班級內(nèi)樹立權(quán)威,用自己高尚的人格和道德去管理班級,贏得廣大同學(xué)的尊重。
在硬件環(huán)境方面,要為學(xué)生干部提供力所能及的幫助。積極協(xié)調(diào)高校相關(guān)部門為學(xué)生干部提供良好的會議場所,使其能充分商討班級管理工作;為學(xué)生干部申請足夠的經(jīng)費(fèi),使其開展的活動豐富多彩,增強(qiáng)信心和動力;為學(xué)生干部爭取政策上的支持,在評獎(jiǎng)評優(yōu)方面給予傾斜;為學(xué)生干部配備齊全的辦公用品,如電腦、打印機(jī)、宣傳欄等。
高校是大學(xué)生高度密集的大集體,學(xué)生干部在這個(gè)大集體中發(fā)揮著承上啟下的作用,我們必須重視學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的建設(shè),全面洞察學(xué)生干部在執(zhí)行力方面存在的問題,把執(zhí)行力建設(shè)作為重中之重來抓,通過不同的方式方法提高學(xué)生干部的執(zhí)行力,發(fā)揮他們的整體優(yōu)勢,把學(xué)生管理工作干好,把大學(xué)生的思想政治教育工作做得更好。
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