王 珊 馬志穎 邵夢(mèng)月

（常熟理工學(xué)院 人文學(xué)院，江蘇 常熟 215500）

文秘專業(yè)本科生如何提高公文寫作能力
——以新版公文寫作條例為例

王 珊 馬志穎 邵夢(mèng)月

（常熟理工學(xué)院 人文學(xué)院，江蘇 常熟 215500）

大學(xué)生公文寫作能力的現(xiàn)狀分析有以下三個(gè)方面：畢業(yè)生關(guān)于此項(xiàng)能力的反饋意見；在校生關(guān)于應(yīng)用文學(xué)習(xí)的采訪記錄；相關(guān)企業(yè)對(duì)其滿意度的調(diào)查情況。大學(xué)生公文寫作能力薄弱的根源與三個(gè)因素有關(guān)：學(xué)校課程設(shè)置、學(xué)生學(xué)習(xí)狀況和公文文體本身。提高公文寫作能力的對(duì)策涉及以下環(huán)節(jié)：學(xué)校學(xué)院的工作；專業(yè)教師的教學(xué)；文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)及社會(huì)企業(yè)的配合。

文秘專業(yè) 本科生 公文寫作能力

文秘專業(yè)本科生的公文寫作能力，不僅是其寫作水平的體現(xiàn)，而且是為了適應(yīng)社會(huì)需求所必備的一項(xiàng)技能，公文寫作能力可能直接影響他們進(jìn)入社會(huì)時(shí)的工作質(zhì)量。雖然文秘專業(yè)學(xué)生在校開設(shè)過公文寫作相關(guān)課程，但其整體公文寫作能力仍舊令人擔(dān)憂。因此，本文將通過調(diào)查問卷、訪談等形式了解常熟理工學(xué)院文秘專業(yè)本科生公文寫作能力的現(xiàn)狀，通過分析、研究現(xiàn)狀，探究其能力欠缺的根源，最終從學(xué)校、教師、學(xué)生及企業(yè)四個(gè)方面找出提高其公文寫作能力的對(duì)策或建議。

一、大學(xué)生公文寫作能力現(xiàn)狀分析

應(yīng)用文寫作課程是文秘專業(yè)學(xué)生一門重要的必修課程，該課程旨在培養(yǎng)并提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力，尤其是公文寫作能力。筆者將從文秘專業(yè)畢業(yè)生、在校生及相關(guān)企業(yè)的角度采用調(diào)查問卷、采訪等方式了解該專業(yè)大學(xué)生公文寫作能力現(xiàn)狀。

（一）畢業(yè)生關(guān)于公文寫作能力的反饋意見

筆者所在的高校每?jī)赡甓紩?huì)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解他們?cè)谏鐣?huì)上工作、生活的情況，并就其反饋的一些問題調(diào)整、完善教學(xué)工作。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)的老師反映，文秘專業(yè)畢業(yè)生的總體就業(yè)質(zhì)量不及師范生，就業(yè)崗位多而雜，但無論是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或中小型私人企業(yè)，對(duì)于文秘專業(yè)畢業(yè)生的要求不僅要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力，較高的公文寫作能力也不可缺失。就整體畢業(yè)生而言，其公文寫作能力的薄弱是其工作能力得不到提高的主要因素之一。

為此，筆者做了一次調(diào)查問卷，共發(fā)放100份，有效問卷85份。調(diào)查對(duì)象主要是常熟理工學(xué)院2012屆、2011屆和2010屆的文秘專業(yè)畢業(yè)生，且他們都有在辦公室工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析，筆者所在高校文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的一些情況如下：畢業(yè)生大多從事過不止一份工作，且工作單位一般都是中小型企業(yè)；大多數(shù)人表示在工作中不能做到游刃有余，能力仍有待提高；在公文寫作方面，所在單位對(duì)新版公文條例都予以一定的實(shí)施，且文種如公告、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等幾種公文使用頻率較高，但因他們剛進(jìn)入企業(yè)，一般都不能直接接觸到辦文，一是領(lǐng)導(dǎo)不放心，二是畢業(yè)生的寫作能力確實(shí)捉襟見肘，只有在熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)和得到領(lǐng)導(dǎo)的信賴后，才有可能授權(quán)其去寫公文。據(jù)此，筆者分析得出兩點(diǎn)：一是文秘專業(yè)畢業(yè)生在校時(shí)期沒有高度重視公文寫作能力的培養(yǎng)，以致到社會(huì)上工作時(shí)，提筆忘字，離題千里。二是社會(huì)對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生公文寫作能力有較高的要求，而畢業(yè)生卻無法達(dá)到。

（二）在校生關(guān)于應(yīng)用文學(xué)習(xí)的采訪記錄

對(duì)于文秘專業(yè)在校學(xué)生，筆者主要是采訪已經(jīng)開展過或正在開展這門課程的學(xué)生，了解其對(duì)新版公文條例的熟悉度、對(duì)該課程的重視度及對(duì)課程教學(xué)的一些建議等。其大多表示這門課程枯燥、無聊，有時(shí)跟不上老師的進(jìn)度，對(duì)于文種的練習(xí)和公文的模擬撰寫，只是流于形式，并沒有達(dá)到實(shí)際的效果。

采訪中，學(xué)生提到公文寫作的幾大難點(diǎn)：一是在公文改錯(cuò)中，對(duì)于文種的判斷易混淆，如公告與通告，二者都是公開發(fā)布的公文，但在發(fā)布事項(xiàng)的重大性、發(fā)文機(jī)關(guān)及收文對(duì)象上有區(qū)別，但對(duì)于只學(xué)習(xí)過一篇該文種公文的學(xué)生而言是很難辨認(rèn)出來的；還有報(bào)告與請(qǐng)示，都是上行文，有諸多相似之處，而主要的不同是報(bào)告上級(jí)不一定要回復(fù)，但請(qǐng)示則必須回復(fù)，而且報(bào)告可一文多事，請(qǐng)示則不然。二是公文格式的要求嚴(yán)格，常見錯(cuò)誤有稱謂語(yǔ)未頂格、標(biāo)題中濫用書名號(hào)、附件格式錯(cuò)誤，以及四、六角括號(hào)混用及抄送單位錯(cuò)誤等。三是在公文寫作中詞語(yǔ)表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，公文中的每一句話，每一個(gè)字都有實(shí)際意義，因此對(duì)語(yǔ)言要求較高，在擬寫公文中，學(xué)生語(yǔ)言易口語(yǔ)化，不夠嚴(yán)謹(jǐn)。四是公文與事務(wù)性文書的區(qū)別不太明朗，因事務(wù)性文書種類繁多且與公文有交叉之處，在公文寫作中二者也易混淆。

據(jù)此，筆者總結(jié)得知：在高校公文寫作課程教學(xué)中，有些偏理論、輕實(shí)踐的不良傾向，這會(huì)在公文撰寫中產(chǎn)生很多問題。

（三）相關(guān)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生滿意度的調(diào)查

對(duì)于相關(guān)企業(yè)方面，我們主要是調(diào)查常熟的一些地方企業(yè)，筆者發(fā)了30份調(diào)查問卷，有效問卷為27份。經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析得知，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于筆者所在高校的文秘專業(yè)畢業(yè)生還是基本滿意的，認(rèn)為其基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，在崗認(rèn)真負(fù)責(zé)，但某些企業(yè)表示其在有些方面的能力有待進(jìn)一步提高，如溝通能力、公文寫作能力及英語(yǔ)水平等。通過與相關(guān)企業(yè)辦公室人員的交流得知，文秘專業(yè)學(xué)生在公文寫作方面，不能滿足他們的要求，常常會(huì)犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，如文種選擇混淆、公文格式亂用或是語(yǔ)言表達(dá)口語(yǔ)化等，在新員工前期的培訓(xùn)中該專業(yè)學(xué)生沒有表現(xiàn)出對(duì)公文寫作應(yīng)有的興趣或重視程度。

通過這三個(gè)不同的視角，筆者對(duì)于文秘專業(yè)本科生的公文寫作能力的現(xiàn)狀及社會(huì)對(duì)其的實(shí)際要求有基本的了解，至少可以得知，文秘專業(yè)畢業(yè)生的公文寫作能力并不能滿足企事業(yè)單位的要求。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，公文寫作在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，培養(yǎng)文秘專業(yè)本科生提高各類文書寫作能力，對(duì)于其進(jìn)入社會(huì)工作具有重要意義。

二、大學(xué)生公文寫作能力薄弱的根源

根據(jù)上述文秘專業(yè)本科生公文寫作能力現(xiàn)狀的調(diào)查，我們可以發(fā)現(xiàn)其公文寫作能力與社會(huì)的要求存在一定的落差，造成這種落差的原因是多方面的，筆者認(rèn)為可從以下三個(gè)方面剖析。

（一）學(xué)校課程建設(shè)與課堂教學(xué)

為了適應(yīng)社會(huì)的需求，各大高校在七八十年代紛紛開設(shè)文秘相關(guān)專業(yè)，經(jīng)過三十幾年發(fā)展，各大高校形成了各自的辦學(xué)規(guī)模和特色，但公文寫作課程整體上還沒有形成系統(tǒng)的理論指導(dǎo)教學(xué)。高校在制訂培養(yǎng)方案時(shí)沒有給予公文寫作足夠的重視，因文秘專業(yè)劃分在中文系，高校在課程設(shè)置中多為文學(xué)、語(yǔ)言類課程，而秘書相關(guān)的課程如公文寫作、秘書實(shí)務(wù)等，則設(shè)置相對(duì)偏少。在課程教學(xué)中，相關(guān)老師仍沿襲傳統(tǒng)課程的教學(xué)方法，重理論而輕實(shí)踐。但公文寫作不僅是一門學(xué)問，更是一種技能，尤其在新版公文條例頒布后，更體現(xiàn)出該技能的實(shí)用性和時(shí)代性。教師在教學(xué)中，如果沒有大量的實(shí)例操練，就很難提高學(xué)生的公文寫作能力。學(xué)校方面未加大該專業(yè)學(xué)生見習(xí)實(shí)習(xí)的力度，未能在學(xué)生課余時(shí)間積極引導(dǎo)其關(guān)注和提高對(duì)公文寫作的興趣等，導(dǎo)致該專業(yè)學(xué)生公文寫作能力較薄弱。

（二）學(xué)生學(xué)習(xí)狀況與自身惰性

每一位大學(xué)生都是經(jīng)歷了十年的寒窗苦讀，終于來到所描繪的“象牙塔”般的大學(xué)，身邊沒有了老師的督促、家長(zhǎng)的嘮叨，加之大學(xué)學(xué)習(xí)任務(wù)沒有初高中繁重，這樣他們很容易自我放松，不思進(jìn)取，在學(xué)習(xí)公文中也懶得動(dòng)手。少部分自制力不強(qiáng)的學(xué)生對(duì)學(xué)業(yè)不夠重視，未能達(dá)到學(xué)校的要求，有種“混文憑”的思想，導(dǎo)致其學(xué)習(xí)成績(jī)不夠理想。公文寫作是一門操作性很強(qiáng)的課程，需要學(xué)生在了解、熟悉各類文種及使用要求的基礎(chǔ)上，不斷地提筆擬寫公文，在一次次練習(xí)中，掌握規(guī)則，熟練應(yīng)用，錘煉語(yǔ)言，形成風(fēng)格。學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性明顯不足，也是其公文寫作能力薄弱的原因之一。

（三）與公文復(fù)雜而嚴(yán)格的文體有關(guān)

按照2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二條規(guī)定表示，行政公文是“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”。2012年7月1日國(guó)務(wù)院發(fā)布黨政公文條例，表明黨政公文條例一致，其中文書文種也有所變化，現(xiàn)共有十五種：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，每一種文種都有適合其使用的情況、固定的格式、特定的收文對(duì)象及產(chǎn)生、運(yùn)行等嚴(yán)格的法定程序，這些都加大了文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的難度。此外，不同的單位或企業(yè)會(huì)有一套在遵照國(guó)家公文規(guī)定的基礎(chǔ)上，制定出的適合本機(jī)構(gòu)使用的文書使用規(guī)范等，這些無疑又一次增加了公文寫作的復(fù)雜度，使學(xué)生在學(xué)習(xí)公文方面提高緩慢。

三、大學(xué)生公文寫作能力提高的對(duì)策

針對(duì)上面三個(gè)原因，筆者將從學(xué)校、教師、學(xué)生和企業(yè)四個(gè)角度尋找提高文秘專業(yè)本科生公文寫作能力的途徑。

（一）學(xué)校學(xué)院工作方面

高校是學(xué)生學(xué)習(xí)和能力提高的一個(gè)重要平臺(tái)，學(xué)校學(xué)院的相關(guān)工作安排會(huì)直接影響學(xué)生能力的培養(yǎng)，在提高文秘專業(yè)學(xué)生的公文寫作能力方面，學(xué)校學(xué)院可以從以下四個(gè)方面改善其公文寫作能力薄弱的現(xiàn)狀：

1.合理設(shè)置課程，修改培養(yǎng)計(jì)劃。常熟理工學(xué)院文秘專業(yè)因隸屬人文學(xué)院，所以學(xué)校在課程設(shè)置上多為文學(xué)、語(yǔ)言類課程，如現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、古代文學(xué)、古代漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)等，相對(duì)忽略文秘專業(yè)類的課程，如公文寫作、秘書實(shí)務(wù)、辦公自動(dòng)化等，因此學(xué)校應(yīng)合理設(shè)置課程，根據(jù)目前社會(huì)對(duì)該專業(yè)學(xué)生的要求修改、優(yōu)化培養(yǎng)方案，提高對(duì)公文寫作課程的重視度，尤其注重實(shí)踐環(huán)節(jié)，反復(fù)訓(xùn)練學(xué)生，提高其對(duì)新版公文條例的熟悉度，切實(shí)提高該專業(yè)學(xué)生的公文寫作能力。

2.重視師資建設(shè)，優(yōu)化考核環(huán)節(jié)。據(jù)筆者了解，目前高校從事公文寫作課程教學(xué)的教師大多是中文專業(yè)，雖然這些教師的基礎(chǔ)寫作理論和基本功比較扎實(shí)，但他們往往缺乏公文寫作所需要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不能在教學(xué)中做到與實(shí)際情況相結(jié)合。因此，學(xué)校應(yīng)提高教師公文寫作的專業(yè)化水平，加強(qiáng)公文寫作課教師隊(duì)伍建設(shè)，豐富該教師隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)，安排具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任此課程。在課程考核方面，要改革考試方式，不應(yīng)該再是單一的筆試考核，可以以成果為導(dǎo)向，積極鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)新版公文條例要求模擬撰寫公文，最終提高公文寫作能力。

3.加大見習(xí)實(shí)習(xí)力度，拓展寫作實(shí)踐平臺(tái)。校方應(yīng)積極爭(zhēng)取與政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位合作，形成學(xué)校與社會(huì)、校內(nèi)與校外相結(jié)合的教學(xué)模式，可以安排學(xué)生以秘書、職員的身份到黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位參與文秘工作，也可以安排他們到校內(nèi)黨政機(jī)關(guān)、二級(jí)學(xué)院辦公室等進(jìn)行觀摩見習(xí)，積累一些社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。其次，通過各種組織如學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生機(jī)構(gòu)開展根據(jù)新版公文條例要求的公文寫作比賽等活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生對(duì)公文寫作的興趣，在學(xué)生組織的各類校園文化活動(dòng)中，有意識(shí)地培養(yǎng)其公文寫作能力，要求學(xué)生多看多寫多練，促使學(xué)生公文寫作水平的提高。

4.積極聽取學(xué)生心聲，突出其主體地位。學(xué)校應(yīng)隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)及其提出的相關(guān)建議，并盡可能滿足其需求，從而突出其主人翁意識(shí)。如在日常學(xué)習(xí)中，學(xué)?？梢远ㄆ陂_展學(xué)生座談會(huì)，深入地了解他們的需求與不滿，并及時(shí)做出反饋，提高其學(xué)習(xí)效率和積極性。校方可以邀請(qǐng)業(yè)界名人或公文寫作方面的專家到校開展相關(guān)的演講或座談，讓學(xué)生真正了解到當(dāng)下公文寫作的重要性，通過這些新鮮血液的注入吸引其對(duì)公文寫作的關(guān)注和學(xué)習(xí)。

（二）專業(yè)教師的教學(xué)方面

專業(yè)教師的教學(xué)水平與方法是提高學(xué)生公文寫作能力的關(guān)鍵，因次要提高文秘專業(yè)學(xué)生的公文寫作能力，教師的教學(xué)同樣值得關(guān)注。

1.提高授課效率，增加知識(shí)含量。公文寫作是一門與現(xiàn)實(shí)生活息息相關(guān)的課程，教師在授課時(shí)，應(yīng)關(guān)注并結(jié)合時(shí)下熱點(diǎn)時(shí)政信息，激發(fā)學(xué)生對(duì)課堂的興趣，從而提高授課效率。教師在教學(xué)時(shí)不應(yīng)照本宣科，視野僅僅局限在課本上，而應(yīng)該把課本單調(diào)的理論知識(shí)結(jié)合生動(dòng)的案例，使之鮮活化，易被學(xué)生吸收、接受，從而增加課堂的含金量。

2.改革教學(xué)方法，增加實(shí)踐環(huán)節(jié)。在公文寫作理論教學(xué)中，可采用“案例分析、病文改錯(cuò)、集體討論”的教學(xué)模式，通過錯(cuò)誤的糾正使其對(duì)理論的知識(shí)加深印象。在文種寫作練習(xí)教學(xué)中，以實(shí)訓(xùn)為主，但為了防止其理論知識(shí)的遺忘，則要以理論知識(shí)為輔，采用案例研究、模擬寫作等教學(xué)方法，選擇優(yōu)秀范文，供學(xué)生學(xué)習(xí)、模仿，直至其能夠獨(dú)立撰寫公文。其次，以職業(yè)需求為導(dǎo)向，最大限度地激發(fā)學(xué)生對(duì)公文寫作的興趣，使其明白公文寫作能力在職場(chǎng)上的分量。

（三）文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)方面

公文寫作能力與學(xué)生的寫作能力是密不可分的，在學(xué)習(xí)公文寫作過程中，學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)寫作的相關(guān)要素如語(yǔ)言能力、文章布局等也是很重要的。

1.重視文章寫作，提高語(yǔ)言能力。公文寫作是一種特殊的寫作，要寫好公文，首先要重視文章的寫作，學(xué)生在校期間，應(yīng)多讀書，多動(dòng)筆，養(yǎng)成愛寫作、勤寫作的好習(xí)慣。好文章都是在一次次的修改中產(chǎn)生的，對(duì)于公文也是。初稿寫出后，應(yīng)該反復(fù)修改、搓摩及推敲，關(guān)注文章的每一個(gè)細(xì)節(jié)，一句話、一個(gè)詞、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不要放過，這樣多次反復(fù)錘煉修改，不僅使公文的材料精細(xì)，結(jié)構(gòu)縝密，語(yǔ)言精要，而且對(duì)提高其寫作能力具有顯著功效，同時(shí)也提高其語(yǔ)言表達(dá)水平，久而久之形成具有個(gè)人特色的語(yǔ)言風(fēng)格。由此作為基礎(chǔ)，提高公文寫作能力將比較容易。

2.學(xué)習(xí)公文條例，模擬撰寫公文。公文寫作能力是文秘專業(yè)本科生重點(diǎn)培養(yǎng)和提高的能力之一，具有較強(qiáng)的公文寫作能力對(duì)于今后的工作、生活具有重要的意義，學(xué)生不僅要在課堂上學(xué)習(xí)公文寫作的理論知識(shí)，如新版公文條例中的15種公文文種、文種的使用范圍、發(fā)文收文的流程及嚴(yán)格的文種格式等，而且要在課后主動(dòng)研讀經(jīng)典范文，模擬公文寫作，此外，還應(yīng)積極參加校內(nèi)各種與本專業(yè)相關(guān)的活動(dòng)或組織，多多接觸公文寫作及秘書相關(guān)事宜，不斷鍛煉，提高綜合能力。

3.關(guān)注寫作流程，全面掌握公文。寫作雖然是一項(xiàng)抽象化思維的活動(dòng)，但它有一些基本的流程。要想寫出好文章，首先應(yīng)積累資料并整理歸納，學(xué)生在生活中應(yīng)多留意身邊的事，關(guān)注社會(huì)新聞，不斷地積累有用素材，對(duì)之進(jìn)行合理的整理和歸納，以供未來的寫作。其次要樂于思考，巧于借鑒，公文寫作是針對(duì)某一問題的解決方法，體現(xiàn)的是學(xué)生分析、研究和解決問題的過程，因此學(xué)生要樂于思考，巧妙借鑒素材，不可生搬硬套。再者重視提綱的撰寫，在公文創(chuàng)作階段，提綱是寫作綜合能力的體現(xiàn)，它是搭建公文結(jié)構(gòu)的框架，是作者思路的體現(xiàn)，好的提綱有利于公文的成功撰寫。關(guān)注寫作的基本流程后，還應(yīng)注意每種公文的特定格式與要求，了解公文的獨(dú)特性，這樣才可能寫出優(yōu)秀的公文。

（四）社會(huì)企業(yè)方面

企業(yè)對(duì)于高校人才的培養(yǎng)具有重要作用，其不僅是高校培養(yǎng)人才的標(biāo)準(zhǔn)，而且為畢業(yè)生提供發(fā)揮和提高其才能的場(chǎng)所。

1.加強(qiáng)與高校的聯(lián)系，為本科生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。企業(yè)要獲得優(yōu)秀的專業(yè)秘書人才，必須參與培養(yǎng)人才的隊(duì)伍中。企業(yè)可與本地高校合作，為高校文秘專業(yè)的學(xué)生提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和場(chǎng)所，使其較早接觸到秘書崗位的相關(guān)工作，如公文寫作擬寫、發(fā)文、辦理等，從而提高在秘書方面的綜合能力。據(jù)筆者了解，常熟理工學(xué)院文秘專業(yè)的畢業(yè)生都曾到過如常熟檔案局、常熟市政府等單位見習(xí)，其中有些也去常熟有名的地方民營(yíng)企業(yè)，如波司登、隆力奇及南極人等實(shí)習(xí)。

2.重視本單位公文質(zhì)量，合理保存公文相關(guān)材料。據(jù)筆者觀察，許多機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位，在其對(duì)外發(fā)布的公文中，都會(huì)犯一些低級(jí)問題如格式錯(cuò)誤、文種錯(cuò)用、抄送單位寫錯(cuò)等，這就要求相關(guān)單位嚴(yán)格把關(guān)公文的質(zhì)量，要做到嚴(yán)于律己，為社會(huì)，為學(xué)生樹立好的榜樣。同時(shí)，企事業(yè)單位應(yīng)該注意文檔的管理和保存，有利于為學(xué)生實(shí)習(xí)提供材料。

3.關(guān)注高校的教學(xué)改革，注重學(xué)生技能培養(yǎng)。大學(xué)生是推動(dòng)未來發(fā)展的主要人才，企業(yè)有責(zé)任關(guān)注高校的相關(guān)教學(xué)改革，提出相關(guān)有建設(shè)性的意見，從而使高校培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。在與高校的合作中，企業(yè)應(yīng)提高培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生技能的意識(shí)，為其未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

從專業(yè)角度看，公文寫作能力是文秘專業(yè)學(xué)生不可忽視的一項(xiàng)技能，公文作為應(yīng)用文中的一種，其使用之廣，用途之多，作用之大，這些都決定了公文寫作在高校課程中的地位與分量。寫作能力的提高是一個(gè)艱苦漫長(zhǎng)的過程，公文寫作亦然。因此，鑒于目前文秘專業(yè)本科生公文寫作能力整體較差，這就需要高校、企業(yè)與學(xué)生一起努力，根據(jù)新版公文條例的要求，高度重視其公文寫作能力的培養(yǎng)，切實(shí)提高其整體公文寫作能力，培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)需求的應(yīng)用型人才。

［1］梁巧麗.行政公文寫作與大學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng).教育理論與實(shí)踐，2007（2）.

［2］李月華.大學(xué)生如何提高公文寫作水平和質(zhì)量.科學(xué)教育家，2008（4）.

［3］馮國(guó)棟.培養(yǎng)理工科大學(xué)生公文寫作能力的意義和途徑.中小企業(yè)管理與科技，2012（12）.

［4］任全福，張小飛，祖磊.淺析如何提高大學(xué)生的公文寫作能力.青年文學(xué)家，2013（9）.

本論文是常熟理工學(xué)院大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的階段性成果，項(xiàng)目名稱：文秘專業(yè)本科生提高公文寫作能力研究；項(xiàng)目編號(hào)：2015065。指導(dǎo)教師：陳清森