周 煜
國網(wǎng)湖北省電力公司檢修公司
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電力公司綜合計劃管理的難題和其建議剖析
周 煜
國網(wǎng)湖北省電力公司檢修公司
摘 要:當今電力市場,電力公司屬于主體,伴隨著市場競爭日漸激烈,電力公司需要適應市場基本形式,同時追求最大的社會效益和經(jīng)濟效益,因此,需要電力公司的決策連貫而且準確,完成經(jīng)營目標。所謂管理決定經(jīng)營,現(xiàn)階段電力公司采取的綜合計劃管理仍然存在難題,文中概述了此類難題,并且提出了改進建議,望為電力公司帶來借鑒。
關鍵詞:電力公司;綜合計劃管理;難題和建議
綜合計劃管理模式屬于現(xiàn)代管理理念,同樣屬于電力公司的核心管理模式。實際工作中,綜合計劃管理可保證電力企業(yè)的計劃準確并合理,同時亦增強了企業(yè)對計劃的控制能力,實現(xiàn)了企業(yè)的綜合效益。隨著使用時間的增長,逐漸發(fā)展綜合計劃管理中存在難以解決的問題,故此類問題應采取有效分析,實際工作中采取良好的解決方案。
現(xiàn)階段,電力公司采取綜合管理模式持續(xù)一段時間,并且取得了不俗的成果,但是同樣亦暴露了管理之中的難題,將難題總結如下:
1.分解和平衡指標任務
電力公司的日常工作中,采用綜合計劃管理的主要難題便是如何分配并且平衡各個界別部門的任務指標[1],現(xiàn)階段,為了針對此問題,采取的主要方法便是各個部門增強溝通,而實際上此種方法的效果甚微,甚至很多公司的主要任務指標仍然是由領導所決定的。而將指標決定于領導的“一言堂”,在一些特殊時期,勢必會帶來指標任務的不合理,而且不能尊重實際情況。
2.任務執(zhí)行情況跟蹤
當任務指標分派下去時,各級電力部門應該有效完成任務指標,但是實行綜合計劃管理模式的難題為電力公司如何追蹤任務指標的完成偏差?當任務指標的完成情況出現(xiàn)各類偏差時,需要找到偏差原因,而尋找原因成為了綜合計劃管理中的難題,同時當數(shù)據(jù)提交時,如何保證時效性同樣成為了問題。任務執(zhí)行出現(xiàn)偏差,便代表電力公司的工作中必然存在了階段性問題,如何確定工作流程中所存在的問題?進而將問題補足,提升自身的競爭能力,此類情況便屬于跟蹤的難題。
3.建設虛擬團隊
所謂虛擬團隊,便是現(xiàn)實中并不在一起工作的共同工作人員,他們工作的方式主要通過互聯(lián)網(wǎng),并且根據(jù)網(wǎng)絡來完成各類特定任務?,F(xiàn)階段電力綜合計劃管理的虛擬團隊人員較為分散,而且工作空間和工作時間同樣存在差異。虛擬團隊同樣屬于概念,現(xiàn)階段為各界人員主要研究課題[2]。虛擬團隊屬于先進理念,其改變了工作模式,同時改變了工作制度,為一些企業(yè)員工的工作開辟了另一片天地。在電力公司中,一些電力系統(tǒng)維護完全可以依靠虛擬團隊運行,減少基礎設施占地面積,同樣屬于現(xiàn)代電力公司的進步。
4.原因分析
筆者認為,實際工作中諸多方面的原因造成了電力公司綜合計劃管理的難題,總結此類原因,具體如下:
不能正確認識綜合管理計劃的重要性。綜合管理工作的展開需要以全局為重,在電力管理中存在較多事物,通過綜合管理合理制定此類技術,完成各類要素的優(yōu)化配置,進而有效提高經(jīng)濟效益。實際工作中,電力企業(yè)有其自身的特殊性,故在綜合管理展開時,不可以簡單的依靠傳統(tǒng)的管理觀念,將觀念更新至匹配現(xiàn)階段管理目標的程度,方可以提升綜合管理水平。認識的偏頗勢必帶來工作的不清,很多工作開展不能區(qū)分重點內(nèi)容,進而在工作中顧此失彼或主次不分,此類都會帶來管理模式的大問題。
缺失溝通機制。電力公司現(xiàn)階段通過內(nèi)部傳達的方式傳遞信息等,每年的總結大會前,電力公司上繳綜合計劃,此類制度對信息傳遞要求過高,實際工作中為保證綜合管理效果,應建立有效溝通機制,保證溝通至電力公司內(nèi)部所有單位以及各部門。溝通便是為保證基本的信息共享,在電力公司中,信息共享可實現(xiàn)良好的對外形象和對外工作效果,無論是電力變電運行工作或是變電檢修工作,將基礎的信息傳達,進而幫助其明確設備的重要性或者存在的問題,同樣利于工作展開,而一旦存在不足,勢必帶來的便是工作中的不明確和不清晰,很多時候便帶來工作的重復和麻煩,甚至帶來的便是工作失誤和錯誤。
缺少激勵制度。在目標劃分時,各公司都會爭取一些簡單易行的目標,筆者認為其原因便是缺少外部激勵機制,進而工作人員的進取心和積極性較低,引發(fā)的便是綜合計劃實施的難題。當然,現(xiàn)階段我國電力公司中,存在一部分企業(yè)通過綜合計劃管理來保證工作積極性,很多時候便會帶來工作人員的叛逆心理,而將激勵模式融入其中便會產(chǎn)生別樣的效果,讓工作人員認為其屬于工作目標,并不屬于工作制度。
未能開展專項研究。綜合計劃管理模式中,專項研究主要針對特定難題,實際工作可分為管理專項和技術專項。管理方面主要便是指代的為虛擬團隊方面,而且需要實際工作中不斷總結綜合計劃存在的各項難題,針對此類難題開展有效的專項研究,現(xiàn)階段,此類專項研究的缺少必然帶來了綜合計劃管理的難題。專項研究屬于上限,其不斷提升電力公司的具體技術水平,在綜合計劃管理中,專項研究可有效針對一應計劃難題,并且提升其工作效果,幫助綜合計劃管理發(fā)展。
1.增強管理意識
在推廣綜合計劃管理時,首要電力公司應該轉(zhuǎn)換自我管理觀念,加強旗下各部門的溝通,突破傳統(tǒng)模式所帶來的束縛,真正將綜合管理計劃作為首要工作[3]。增強溝通可以通過拓寬溝通途徑實現(xiàn),可以將現(xiàn)代計算機技術融入其中,并且真正建設公司內(nèi)部溝通機制,融合多種溝通方式,實現(xiàn)公司內(nèi)部的信息共享。綜合管理計劃的開展需要良好的平臺,無論是公司內(nèi)部的建設,或者是各種公司人員的計劃意識,都屬于基礎建設,其效果良好,方可保證綜合計劃推廣效果。
2.明確管理流程和管理要素
推廣綜合計劃管理,電力公司應制定具體工作流程,例如審核、下發(fā)、執(zhí)行、反饋等具體流程[4],當然,確定工作流程應該根據(jù)電力公司的實際工作完成。同時在管理中融入多種管理要素,例如時間要求和人員要求等。將工作細致化,有利于明確管理體系,方可保證綜合計劃管理模式的推廣。管理流程和管理要素的明確可幫助管理人員明確管理內(nèi)容,并且完成其穩(wěn)步提升,真正的將管理內(nèi)容融會貫通,而且在內(nèi)容中將諸多內(nèi)容補足,有利于后續(xù)管理工作的開展。
3.提升專項研究
專項研究有利于電力公司解決工作中的各位專項難題,在解決此類難題的過程中,不可閉門造車,實際工作可與外界建立聯(lián)系,例如引入外界研究所負責專項研究[5]。電力公司需要明確的是,引入外界力量,并不是單純的引入,內(nèi)部制度中己方科技人員應該向外借人員學習,真正的掌握各類專項技術。
4.融入績效考核
現(xiàn)階段績效考核已經(jīng)進入到綜合計劃管理中,但是需要明確的認識,現(xiàn)階段的績效考核仍然沒有相應的考核條款和懲罰措施,此類缺失不利于綜合計劃管理的推廣,故在推廣中,應該將兩種方式結合起來。根據(jù)市場實際情況,設計相關人員,并且設置考核標準,當綜合計劃管理出現(xiàn)問題時,直接給予建議,該建議同樣屬于電力公司年度總結時的相關依照,通過此結合方式,可幫助綜合計劃管理更好的推廣??冃Э己藢儆趩T工考核,而管理方式是否正確將會直接的展現(xiàn)在員工身上,通過績效考核的融入,幫助績效考核管理完成自我提升,并且可通過績效獲得管理反饋,補充不足。
綜上所述,綜合計劃管理中的難題屬于“頑疾”,其制約了我國電力公司的發(fā)展,同時也阻礙了電力公司最大經(jīng)濟利益的追求,為解決此問題,需要電力公司引起重視,探討其形成原因,并且采取多方面措施來解決此類問題。
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