趙 霞

海陽市海源電力實(shí)業(yè)公司

提高檔案管理科學(xué)化的路徑選擇

趙 霞

海陽市海源電力實(shí)業(yè)公司

檔案管理與社會民生問題有著非常直接的關(guān)系，而且也是我國精神文明建設(shè)中的重要組成部分，然而隨著新形勢的快速發(fā)展，我國的檔案管理工作更加復(fù)雜，因此在新的形勢下實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理具有非常重要的歷史意義，不僅能夠減輕檔案管理人員的工作壓力，而且能夠提升檔案管理工作實(shí)效性滿足時(shí)代的發(fā)展需求。但是目前我國檔案管理工作中存在很多的問題，比如說：檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平偏低、檔案管理軟件沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理工作制度不完善以及檔案管理程序不健全等，嚴(yán)重影響了我國檔案管理事業(yè)的順利發(fā)展。

檔案；管理；科學(xué)化

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

1.1 提高檔案管理科學(xué)化水平能夠進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀

檔案管理工作是我國精神文明的重要組成部分，是一種多元化的因素，這種因素所涉及層面非常之廣，無論是政治、文化、民生還是人文均有涵蓋。檔案能夠?qū)^去的一些事情進(jìn)行分析總結(jié)并記錄到文件當(dāng)中，并且在總結(jié)分析過程中得到相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，那么我們就可以在此經(jīng)驗(yàn)之上推斷出未來的發(fā)展趨勢，并提前做好準(zhǔn)備，為未來發(fā)展做出一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃。

1.2 能夠更加有效地順應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢及時(shí)代變化

對一些較為復(fù)雜的檔案資料不能進(jìn)行合理的分類，部分較為模糊的檔案很難被分清。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用還只是停留在檔案資料出庫和入庫的登記過程中。傳統(tǒng)的檔案管理模式早已跟不上發(fā)展的步伐，因此，只有在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)之上不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，對檔案開展全方位的科學(xué)化管理模式，才能讓檔案管理適應(yīng)時(shí)代的變化趨勢。

2 檔案管理科學(xué)化中存在的問題

2.1 檔案管理發(fā)展不均衡

現(xiàn)如今，我國的檔案管理發(fā)展極其不平衡，有些政治、經(jīng)濟(jì)以及文化相對落后的區(qū)域，與之配套的檔案管理水平也沒有較大提高，甚至于還在沿用以往傳統(tǒng)的人工管理的方式，使檔案管理工作的效率以及準(zhǔn)確性難以與其他發(fā)達(dá)城市持平。這就在很大程度上制約了科學(xué)化管理檔案的形成。

2.2 檔案管理制度不完善

在我國現(xiàn)有的檔案管理工作中，運(yùn)用科學(xué)化技術(shù)管理已經(jīng)成為常態(tài)，然而配套的檔案管理制度卻沒有及時(shí)的更新，使檔案管理制度很難滿足日新月異的檔案管理工作，有些地區(qū)的檔案管理仍然會用傳統(tǒng)的理念去進(jìn)行，極大地抑制了檔案管理科學(xué)化水平的提高，與此同時(shí)，檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化也得不到保證，從而影響到我國整體的檔案管理事業(yè)的發(fā)展以及進(jìn)步。

2.3 檔案管理人員的綜合素質(zhì)差

有些檔案管理部門或者機(jī)構(gòu)對于檔案的管理工作不重視，僅僅將它作為日常工作中的一項(xiàng)附屬工作，這就導(dǎo)致在聘用管理人員時(shí)隨意性較大，對檔案管理人員的綜合考評也不夠嚴(yán)苛，甚至于有些單位以及部門的檔案管理職位存在空缺現(xiàn)象，這就很難對檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效提升；此外，在檔案管理團(tuán)隊(duì)中，掌握先進(jìn)科學(xué)化管理技術(shù)的人員較少，也會從另一個(gè)角度制約我國檔案管理科學(xué)化水平的提高。

3 提高檔案管理科學(xué)化的路徑選擇

3.1 樹立現(xiàn)代化的管理理念，完善檔案管控機(jī)制

檔案管理工作想要得到進(jìn)步其管理思想就必須得到優(yōu)化，具有科學(xué)發(fā)展觀的管理理念才能夠讓檔案管理工作更加系統(tǒng)化和合理化。完善的檔案管控機(jī)制能夠讓檔案管理工作高效有序地開展，檔案管理人員也必須及時(shí)做好檔案歸檔、使用、管控和特殊檔案文件的保密措施。在新時(shí)代的背景下，檔案管理工作應(yīng)該建立多層管理體系，采取分層建檔和集中管控的檔案管理模式。逐步完善檔案管理體系，能夠讓檔案管理工作更加有序地開展。

3.2 提升檔案管理工作人員的整體水平

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作逐步加大了對檔案管理工作人員的要求，不僅要求檔案管理人員要具有專業(yè)管理水平，還需要具有利用先進(jìn)的管理設(shè)備的技術(shù)。這就需要相關(guān)部門要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，要逐步強(qiáng)化檔案管理工作人員的實(shí)際操作水平，同時(shí)在對檔案管理人員的培訓(xùn)中除了技能水平的提升，還需要逐步提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)水平以及創(chuàng)新精神。從而促使檔案管理人員在實(shí)際工作中逐步改善檔案管理的方法，進(jìn)而使檔案管理更加科學(xué)合理，使檔案管理的成效不斷提升。

3.3 完善檔案管理信息化水平

在檔案管理中要加強(qiáng)電子檔案信息化的建設(shè)，首先可以通過應(yīng)用全面的檔案管理電子設(shè)備來加強(qiáng)檔案管理的載體，使得檔案管理的載體更豐富。相比較傳統(tǒng)的手工保管，電子計(jì)算機(jī)存儲空間大，不易丟失，使用簡便，給檔案管理節(jié)省很多時(shí)間，同時(shí)要借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)對檔案信息進(jìn)行共享，使得公司相關(guān)部門檔案查詢、調(diào)閱工作更加便利與快捷。與此同時(shí)，檔案工作的保密性也很重要，這就要求信息化檔案管理軟件在共享的過程中注重加密性，設(shè)置訪問權(quán)限，以免重要檔案信息泄露給公司帶來不必要的麻煩，此時(shí)還需要檔案管理工作人員有良好的職業(yè)道德與操守，能夠做好檔案工作的保密工作。

3.4 加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一建設(shè)

對檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一管理以及協(xié)調(diào)加以重視，實(shí)現(xiàn)我國檔案管理軟件系統(tǒng)的統(tǒng)一化發(fā)展，及時(shí)對滯后的檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級，為我國檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一建設(shè)奠定基礎(chǔ)，一方面能實(shí)現(xiàn)對檔案管理信息的相互利用，另一方面有效提升了檔案管理的科學(xué)化水平，并為我國的檔案事業(yè)發(fā)展添磚加瓦。除此之外，從人員調(diào)度的角度出發(fā)，檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一建設(shè)，還能使管理人員更快更好地掌握現(xiàn)代化的管理軟件系統(tǒng)，從而進(jìn)一步的提高檔案管理的工作效率以及準(zhǔn)確性。

總之，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展就需要樹立現(xiàn)代化的檔案管理理念，健全檔案管理的機(jī)制，明確檔案管理的目標(biāo)，提升檔案管理工作人員的整體水平，并要利用先進(jìn)的科技不斷對檔案管理工作方法進(jìn)行改革創(chuàng)新，才能夠有效推動檔案管理事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。

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