柳世輝

內(nèi)蒙古烏蘭察布市人事考試中心

基于人力資源管理中計算機信息化運用

柳世輝

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計算機信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用是對企業(yè)傳統(tǒng)思想和工作模式的徹底改變，這樣一種科學(xué)方式的提供有利于企業(yè)在未來發(fā)展中節(jié)省更多的人力物力，實現(xiàn)對人力資源管理方式的不斷完善和創(chuàng)新。當(dāng)前計算機技術(shù)發(fā)展日新月異，而人力資源管理的信息化則是采用全新的人力資源管理方式切實提高企業(yè)的工作成果與工作質(zhì)量，使企業(yè)人力資源更加便于管理。鑒于此，本文主要分析基于人力資源管理中計算機信息化運用。

人力資源管理；計算機信息化；運用

1 計算機信息化人力資源管理的意義

計算機信息化技術(shù)對于日常運行和高度繁忙的企業(yè)來說，可以節(jié)省工作人員時間，提升管理者對企業(yè)的了解程度，監(jiān)督企業(yè)在每一個環(huán)節(jié)上的運轉(zhuǎn)。從當(dāng)前國內(nèi)對這一技術(shù)的使用來看，信息化人力資源管理主要有以下幾個方面的意義：第一，這一方式改變了過去傳統(tǒng)的人力資源管理模式，堪稱信息技術(shù)一個全新的領(lǐng)域；第二，實現(xiàn)了主流管理系統(tǒng)與人力資源管理的有效銜接，加強了企業(yè)中一些管理部門與人力資源部門的溝通聯(lián)系；第三，管理的結(jié)構(gòu)以及信息的獲取渠道被優(yōu)化；第四，這一技術(shù)的出現(xiàn)更新了企業(yè)的整體管理模式，為整個企業(yè)帶來了一種全新的發(fā)展理念。從長遠(yuǎn)上來說，信息技術(shù)下的人力資源管理是幫助企業(yè)提升思想、掙脫束縛、提升管理實效、優(yōu)化管理渠道的方式。

2 計算機信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

計算機信息化技術(shù)在我國人力資源管理中的應(yīng)用經(jīng)過了初級階段、系統(tǒng)階段、內(nèi)部信息化向外部信息化過渡的三個階段。初級階段就是信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中剛剛得到運用的時期。信息化技術(shù)在初級階段發(fā)揮的作用范圍非常小，得到利用的程度也很低。它只被用于根據(jù)上級相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)，對員工薪酬編制相關(guān)計劃，制作電子表格，發(fā)布各種企業(yè)內(nèi)部消息等這些具體、細(xì)小的事務(wù)。人力資源管理信息系統(tǒng)階段是過渡階段，企業(yè)員工在這個階段被當(dāng)作是企業(yè)生產(chǎn)營利過程中一個單獨存在的部分，信息化技術(shù)在此階段用于安排好企業(yè)的員工，降低公司運營成本，最大限度地提高企業(yè)利潤。信息化技術(shù)在由內(nèi)部信息化向外部信息化的過渡過程中被廣泛應(yīng)用于各項管理業(yè)務(wù)，各種各樣的數(shù)據(jù)被企業(yè)高頻率地使用，進(jìn)一步降低了企業(yè)的生產(chǎn)投入，提高了生產(chǎn)效率，企業(yè)整體的經(jīng)營管理方式也得到優(yōu)化與革新。人們對信息技術(shù)的關(guān)注度伴隨著科技進(jìn)步在這個階段大幅提升，使得信息技術(shù)在企業(yè)人力資源中的作用得到了更大的提高，企業(yè)對信息技術(shù)的利用范圍也進(jìn)一步拓寬。

3 人力資源管理中計算機信息化運用的有效對策

3.1 重視計算機信息化的人才隊伍建設(shè)

計算機信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)信息化管理所涉及的內(nèi)容，企業(yè)人力資源管理過程中計算機信息化的應(yīng)用對于綜合型和復(fù)合型人才迫切需要，因此企業(yè)管理人員除了需要具備扎實的現(xiàn)代管理科學(xué)理論知識外，還需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)處理手段和掌握系統(tǒng)工程運用方法。由此可見，創(chuàng)新思維和組織能力是企業(yè)管理人員必須具備的素質(zhì)，企業(yè)對于現(xiàn)有管理人員必須加大培訓(xùn)力度，將一些有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)落實到人力資源管理人員當(dāng)中，尤其需要掌握的是信息化理論知識、信息開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)知識，這是不斷提高人員信息化技能的有效手段。

3.2 科學(xué)規(guī)劃敢于創(chuàng)新

企業(yè)人力資源管理中計算機信息化的應(yīng)用是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要組成部分之一，這就需要從信息化建設(shè)的先進(jìn)性出發(fā)，切實提升企業(yè)人力資源管理人員的精品意識和創(chuàng)新意識，降低企業(yè)建設(shè)成本和項目風(fēng)險。對于經(jīng)濟條件較好的企業(yè)，可邀請具有深厚人力資源信息化管理經(jīng)驗的公司或是人力資源管理領(lǐng)域的資深人士去往企業(yè)開展授課培訓(xùn)，通過溝通交流明確企業(yè)人力資源信息化管理的先進(jìn)性與前瞻性，并針對企業(yè)的實際情況提出改進(jìn)建議?？梢?，企業(yè)人力資源管理中計算機信息化的應(yīng)用需要始終堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)人力資源管理實踐情況和現(xiàn)代信息化人力資源管理理念相結(jié)合，通過這樣的方式為企業(yè)人力資源管理的有序開展提供更好的支撐。

3.3 企業(yè)人力資源管理信息庫的建立與健全

建設(shè)信息庫是當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化實施的重點工作之一，從人力資源信息庫的內(nèi)容分析，既包括準(zhǔn)確的專業(yè)人才檔案信息，同時也包括人才中長期的供需預(yù)測，重點是做好電子文件的管理和歸檔，基礎(chǔ)則是企業(yè)人力資源信息數(shù)字化進(jìn)程的加快。我們需要做的是將供需信息和人才招聘在網(wǎng)上發(fā)布，不斷充實和完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，將動態(tài)查詢和電子管理落實到企業(yè)人力資源信息建設(shè)中，利用各種技術(shù)手段保證高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，提高資源利用率，提升企業(yè)人力資源信息的完整性。

3.4 提高管理者的專業(yè)素質(zhì)

人力資源管理信息化的存在價值不應(yīng)該僅僅只是一個 IT項目，而應(yīng)該是完善人力資源管理體系的重要手段。因此，只有將 IT技術(shù)變成人力資源管理的載體，重塑人力資源管理模式，才能充分發(fā)揮信息化人力資源管理的作用。而這就對人力資源管理者的能力提出了更高的要求，他們不僅需要具備豐富的人力資源管理知識，還要具備豐富的計算機使用技能，既要在頭腦中有著深刻的現(xiàn)代人力資源管理思想，更要具備豐富的計算機使用經(jīng)驗。計算機的使用經(jīng)驗以及計算機的使用技能是信息化人力資源管理順利運行的保障，因為管理工作的難度變得更大，對創(chuàng)造性要求越發(fā)強烈，對人力資源管理者的素質(zhì)要求也更高。

總之，隨著科技時代的到來，人力資源管理工作的戰(zhàn)略性和全局性特征更加突出，這就使得企業(yè)更加關(guān)注人力資源管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。目前，企業(yè)實施人力資源管理信息化建設(shè)需要將計算機信息化和人力資源管理工作相結(jié)合，切實提升人力資源管理工作的實效性。不可否認(rèn)，企業(yè)人力資源管理中計算機信息化的運用真正將科學(xué)化內(nèi)涵加以實踐，而信息技術(shù)與管理模式的有機結(jié)合也使得人員從繁忙的人力資源管理工作中解脫出來，幫助企業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境下應(yīng)對自如。

[1]王永祿.簡析計算機信息化在人力資源管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012，04：55.

[2]廖斯.關(guān)于人力資源管理中計算機信息化的應(yīng)用研究[J].電子世界，2014，18：358.