洪慧慧

杭州興達電器工程有限公司

關(guān)于降低機電設備采購成本的探究

洪慧慧

杭州興達電器工程有限公司

對著我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展，在社會主義的市場經(jīng)濟當中，機電設備的采購在企業(yè)的經(jīng)濟利益當中有著非常重要的地位，減少機電設備采購的成本對于企業(yè)的經(jīng)濟利益有著非常重要的意義，本文章從機電設備的采購的基本原則出發(fā)，將會深入分析減少機電設備的采購成本措施。

降低；機電設備；采購成本；策略

前言

在當前的電器企業(yè)的發(fā)展中，機電設備一直是企業(yè)當中的重要組成部分，機電設備的采購在企業(yè)施工預計企業(yè)的經(jīng)濟利益當中有著至關(guān)重要的作用，減少采購的成本對于企業(yè)自身的經(jīng)濟利益有著重要的意義，分析怎樣減少機電設備的采購成本景有利于企業(yè)的利益，并且對于我國的電器企業(yè)的發(fā)展有著長遠的意義。

1 、機電設備采購的原則

機電設備采購的原則包括三點：目標管理原則﹑開源節(jié)流原則以及5R 原則。目標管理原則是指制定﹑實施相應的目標，并通過科學的方法檢測實施結(jié)果并修正目標出現(xiàn)的偏差。在機電設備采購中目標管理原則是很常見的一種管理手段，采購時使用此種方式有利于明確采購目標，并可以把成功的經(jīng)驗轉(zhuǎn)入到下次循環(huán)之中。5R 原則是指適量﹑適價﹑適質(zhì)﹑適地和適時。這五點都是在采購設備中不可或缺的，在設備采購中采用5R 原則，可以最大化地提高企業(yè)效率。

2 、降低機電設備采購成本的策略

2.1 制定采購進度

采購的進度嚴重影響著采購的成本，因此，采購進度的制定是采購設備時必須考慮的因素之一。水利工程使用機電設備自身價值較高，維護也需要極高的成本，如果沒有科學適當?shù)牟少忂M度，采購較早必須找相應的看管人員，在無意中增加了機電設備的成本。例如電纜等采購回來后要對其性能進行基本的驗證，以保證工程的正常進行，如果電纜性能出現(xiàn)問題，也會有充足的時間去更換新的電纜，避免因即時采購質(zhì)量問題帶來延工的現(xiàn)象。

2.2 確定采購目標

在對機電設備進行采購時，必須有明確的采購目標。例如對機電設備中主要設備發(fā)電機的采購，要根據(jù)工程的性質(zhì)來設計定制發(fā)電機；而通信系統(tǒng)設備的采購，則需要根據(jù)工程的進度和作業(yè)要求客觀地計算通信設備采購的數(shù)量。在對便宜的機電設備采購過程中要多購買一些富余的機電設備，以便某一個機電設備出現(xiàn)問題不能正常使用時，可以在第一時間內(nèi)有替代品可以使用。在采購前，管理者必須均衡品牌產(chǎn)品和低成本之間的關(guān)系，科學地選擇適當品牌的產(chǎn)品。

2.3 選擇機電設備材料并制定采購方案

在機電設備采購時必須根據(jù)不同的施工環(huán)境，采用適當?shù)牟牧稀＠缭陂L期潮濕環(huán)境下機電設備不適合用鐵質(zhì)的，而應該購買合金或復合材料的，以減少長期腐蝕對機電設備的影響。其次，機電設備材料種類較多，在采購決策中，管理者應充分考慮周圍環(huán)境的因素對機電設備的影響并權(quán)衡和價格之間的關(guān)系，制定多種可能的采購方案，在適合工程的大前提下，客觀比較不同材料的影響和潛在的風險發(fā)生的可能，在最低成本下，采購合適的機電設備。

2.4 合理選擇供應商

在機電設備采購時，采購者應選取多個供應商，避免出現(xiàn)因一家采購設備不足或者設備故障出現(xiàn)工程停工的問題。其次，選擇多個供應商可以在采購時相互比較機電設備的價格和質(zhì)量，以最低的價格購買質(zhì)量較好的設備，達到公司資金合理利用的目的。在采購價格和質(zhì)量相同時，要盡可能傾向于長期合作關(guān)系的供應商，與之建立深厚的買賣關(guān)系，甚至在公司資金不足時也能透支一部分資金，另外，長期合作的供應商為了保持與客戶的長遠關(guān)系，必定會提供質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，因此，供應商的選擇對于公司的長期發(fā)展有著十分重要的意義。

2.5 建立采購信息系統(tǒng)

隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸融入到我們的生活之中，在采購中信息系統(tǒng)的應用將逐漸替代傳統(tǒng)的模糊式的采購方式，同時管理者可以通過采購信息系統(tǒng)對采購行為進行監(jiān)督，并更加快速準確地得知自身庫存和已有機電設備的使用期是否將達到報廢期等。采購信息系統(tǒng)主要包括對庫存的管理，可以利用先進的技術(shù)迅速準確地對機電設備的庫存數(shù)量和種類進行整理，大大減少了人工費用的投入。

2.6 完善采購入庫管理

在社會發(fā)展的腳步日益加速的今天，傳統(tǒng)的采購入庫管理已經(jīng)很難滿足現(xiàn)在公司對入庫管理的需求。因此，必須對傳統(tǒng)的入庫管理進行相應的改進，完善采購入庫管理方式，采用新型的信息化管理手段，利用信息技術(shù)手段減少人工費用，并避免在需要機電設備時出現(xiàn)找不到相應設備的現(xiàn)象。

2.7 結(jié)算采購合同

在工程完工后要對機電設備采購進行結(jié)算。在結(jié)算過程中，采購商應把多余的和采購時出現(xiàn)問題的機電設備和產(chǎn)品進行清點﹑退貨，避免增加公司的成本。其次，采購一般選擇先取貨后付款的方式，因此，采購合同結(jié)算有著一定的時間限制，合同的結(jié)算超過規(guī)定的時間外需要支付額外的費用做為違約金，但是，提前結(jié)算合同，自己采購的產(chǎn)品在質(zhì)量出現(xiàn)問題或者采購較多在退貨方面會出現(xiàn)廠家為了維護自身的利益選擇不退貨的現(xiàn)象，尤其是機電設備成本極高，如果出現(xiàn)不退貨的現(xiàn)象，則公司會產(chǎn)生較多的沉默成本。另外，合同結(jié)算時應在合同規(guī)定的那天選擇結(jié)算，這就可以最大化地保證資金的有效循環(huán)。

2.8 建立采購商數(shù)據(jù)庫

公司在每次采購之后應將采購商產(chǎn)品的數(shù)據(jù)記錄下來，保存在自己的信息管理系統(tǒng)中。其中記錄的信息包括產(chǎn)品的種類﹑價格和使用期長短。在工程應用中，機電設備出現(xiàn)不足必須采購時，采購者可以快速地在各個長期合作的采購商之間找到同種產(chǎn)品，并可以用最低的價格進行機電設備的采購。

3 、結(jié)束語

隨著我國電器企業(yè)和科學技術(shù)的快速發(fā)展，減少機電設備的采購成本將是有關(guān)企業(yè)著重需要探討的問題，本文章從采購的進度以及采購的目標以及建立信息系統(tǒng)等各個方面分析了減少機電設備的采購成本的措施，減少機電設備的采購成本這樣將有利于減少企業(yè)投入的資金，并得到很好的經(jīng)濟效益，而且對于其他行業(yè)的采購上的管理有著參考的價值。

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