□文/黃 蕾(中國礦業(yè)大學徐海學院江蘇·徐州)
中小企業(yè)財務管理問題
□文/黃蕾
(中國礦業(yè)大學徐海學院江蘇·徐州)
[提要]改革開放以來,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速。然而,隨著經濟一體化日益加劇,中小企業(yè)的總體狀況不容樂觀。在企業(yè)的管理過程中,財務管理發(fā)揮著重要的作用。本文結合我國中小企業(yè)中實際發(fā)生的問題,并提出改進對策。
中小企業(yè);財務管理;改進對策
原標題:淺析我國中小企業(yè)財務管理中存在的問題及改進對策
收錄日期:2016年8月12日
據相關資料統(tǒng)計,截至2015年我國中小企業(yè)數量占全國工商注冊的99%,貢獻全國工業(yè)總產值及銷售收入以及稅收的50%以上,提供超過75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。中小企業(yè)對于充分發(fā)揮我國勞動力成本優(yōu)勢、緩解增加就業(yè)、鼓勵創(chuàng)新、優(yōu)化經濟結構等方面都發(fā)揮著大企業(yè)難以替代的作用,由此可見中小企業(yè)在我國國民經濟中已經具有不可替代的地位。經研究,中小企業(yè)的平均經營周期為2.9年。所以,如何在發(fā)展迅速的商品經濟中占有一席之地長久地發(fā)展下去并為我國經濟發(fā)展帶來一定的提示,是目前我國中小企業(yè)所面臨的重要問題。本文就中小企業(yè)中普遍存在的財務管理問題進行分析并提出改進策略。
(一)中小企業(yè)現狀。作為國民經濟最具活力的血液,中小企業(yè)規(guī)模小,經營靈活且形式多樣,有較強的經營優(yōu)勢,為國民經濟的發(fā)展做出了巨大貢獻。但是,由于專門的法律保護,中小企業(yè)很難與大中企業(yè)相抗衡。另外,中小企業(yè)內部的財務管理也存在諸多問題。中小企業(yè)在初創(chuàng)階段,方法和組織建制上都不規(guī)范,當企業(yè)進入發(fā)展階段后其內部組織結構和管理機制就會出現“先天不足”,特別是企業(yè)財務管理缺乏目標性、科學性、家族式管理等管理現狀對中小企業(yè)的生存發(fā)展有較大的負面影響。內外部的諸多影響會威脅企業(yè)的市場競爭力。
(二)中小企業(yè)財務管理的特征。財務管理是企業(yè)中一項重要的經濟管理活動,其主要內容包括企業(yè)資金的籌集、投資項目的選擇、經營過程的監(jiān)控以及利潤的分配。在企業(yè)的管理過程中,財務管理貫穿全局。我國中小企業(yè)是由國有、民營、集體企業(yè)等多種所有制組成的。數量占比大,但不同層次、發(fā)展階段、地域、內外部環(huán)境導致中小企業(yè)財務管理階段性的特征。大部分企業(yè)通常不注重財務管理,只憑“銷售量”說話,在經營中憑經驗決策。發(fā)展初期的財務人員和管理人員大部分是親緣、血緣關系,導致財務管理的職能無法科學的顯現。也有少部分高科技型中小企業(yè)實行現代化財務管理制度,有著明確的財務目標和健全的內部財務管理機制。
(一)外部因素。首先,中小企業(yè)財務管理的外部因素是法律和財稅體系的不完整。盡管我國之前出臺了《中小企業(yè)促進法》和《國務院關于進一步促進中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》,但這些不能完整的保障中小企業(yè)的生存發(fā)展問題。這些法律法規(guī)沒有將大中型企業(yè)和中小型企業(yè)考慮在一起,也缺少統(tǒng)一的中小企業(yè)基本法。沒有完善的法律支持和約束,不僅不能保護處于弱勢地位的中小型企業(yè),同時容易造成社會秩序的紊亂。同樣,稅務政策也缺少對中小企業(yè)充分的支持。其次,國家缺乏相關的政策來滿足中小企業(yè)的貸款需求。
(二)內部因素
1、融資渠道單一導致資金欠缺。中小企業(yè)的生存發(fā)展,需要社會各方面的支持,尤其是資金支持。中小企業(yè)的規(guī)模以及經營方式導致其企業(yè)自身的利潤積累較少,內部融資并不能完全滿足企業(yè)發(fā)展的需求,所以必須向外部獲取資金。中小企業(yè)最基本的融資策略是向親朋好友借款,但數量明顯欠缺。對于銀行借款融資困難主要體現在以下方面:第一,企業(yè)信用等級普遍不高(多數是BBB或BBB以下),而且財務狀況披露不及時、不完整導致銀行信息不對稱;第二,中小企業(yè)經營模式及技術水平較大中型企業(yè)較落后,導致其經營風險大、償債能力不佳、抵押物較少等問題;第三,中小企業(yè)的投機愿望強烈,機會主義心態(tài)嚴重,部分企業(yè)的資產負債率較高,資本累積少,對于銀行借款或通過商業(yè)信用籌得的資金還款周期長,甚至能逃廢;第四,企業(yè)生命周期較短,很難與銀行建立長期信貸關系。
2、企業(yè)內部控制與財務管理欠缺統(tǒng)一。對于中小企業(yè)而言,企業(yè)內部控制的強弱是企業(yè)持續(xù)經營發(fā)展的保障。中小企業(yè)內部存在的最大問題是資金的監(jiān)控,中小企業(yè)大部分財務人員與企業(yè)的所有者具有親緣、血緣關系,所以中小企業(yè)的資金管理方式普遍比較落后和單一,給企業(yè)造成了較大的財務風險。中小企業(yè)對企業(yè)的財務預算缺乏重視,使成本得不到控制。在企業(yè)的營運過程中,習慣性地把銷售資金用于生產采購,這樣使得采購成本和銷售成本沒有合理的分離,加大了企業(yè)財務管理的難度。
3、權責集中導致管理欠缺科學性。我國中小企業(yè)大多數是私營家庭化式管理,從而導致企業(yè)的所有權和經營權統(tǒng)一。但由于企業(yè)的管理者大多不是財務專業(yè)出身,對財務管理的認識缺乏,雖然企業(yè)制定了一定的財務制度,但在處理各種財務問題和決策時,由于倫理問題和權責問題使得企業(yè)的經濟決策明顯缺乏科學性。例如,企業(yè)的籌資、投資等活動都是由管理者自行決定的,管理人員為了盡快收回投資,很少考慮擴展企業(yè)的規(guī)模,更加不會科學地對企業(yè)的經營進行預測、決策、分析,盲目的投資導致企業(yè)內部財務管理職能的喪失。這種集權方式極大的限制了企業(yè)的發(fā)展,如果企業(yè)沒有根據市場反饋做出合理的財務決策,那么企業(yè)失去的可能不僅僅是利潤。
4、企業(yè)資本結構欠缺合理性。為了快速擴張,中小企業(yè)普遍采取負債經營模式。過度負債不僅會提高企業(yè)的財務杠桿,還會給企業(yè)帶來一定的財務風險,是高速成長企業(yè)的通病。大量的負債提高了企業(yè)的資本成本,給企業(yè)帶來了經營壓力、支付壓力,最終的結果可能是因無力償付借款而破產。
5、企業(yè)人員財務管理素質欠缺高質量。中小企業(yè)中大部分企業(yè)為私營、個體企業(yè)。這些企業(yè)的管理者喜歡用“銷售成果”檢驗自己的經營水平,著眼于近期利益而忽視企業(yè)的長遠發(fā)展。其主要原因在于企業(yè)缺乏財務管理人才。一方面管理者不懂財務管理;另一方面中小企業(yè)財務人員的待遇較低,發(fā)展空間小導致財務崗位流動性強、素質偏低。財務管理崗位上普遍出現一人兼多崗的情況,使得會計崗位的監(jiān)督制約功能沒有很好的體現。
(一)完善企業(yè)外部環(huán)境。中小企業(yè)在競爭激烈的市場經濟中穩(wěn)定發(fā)展離不開國家法律法規(guī)的支持、保護和約束。建立完善的法律法規(guī)不僅可以對中小企業(yè)的權利和利益起到一定的保護作用,而且可以約束它的市場行為,引導中小企業(yè)健康地可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造出公平的市場競爭環(huán)境。一定優(yōu)惠的稅務政策能吸引更多的投資者投資中小企業(yè),如調整增值稅、利息補貼、所得稅稅率調整,等等。再者制定相關的貸款審批、設立風險基金、建立中小企業(yè)信用擔保、設立中小企業(yè)銀行、積極地開展合法的民間借貸等,都有利于促進中小企業(yè)的進一步發(fā)展。
(二)優(yōu)化企業(yè)內外部環(huán)境,拓寬企業(yè)融資渠道。充足的現金流是企業(yè)生產經營活動的基本條件和保障。中小企業(yè)的規(guī)模和經營能力決定了它的社會融資資信低,融資能力較弱。外源渠道要從國家政策方面予以支持,制定有利于中小企業(yè)的優(yōu)惠政策,給予一定數量的資金扶持。成立專門的中小企業(yè)基金會或融資服務體系,專門滿足中小企業(yè)的融資需求。內源方面,首先要注重企業(yè)的長期發(fā)展,采用現代化財務管理模式提高企業(yè)的盈利能力,有利于企業(yè)采用融資租賃、商品及貿易融資和項目融資等方式增加企業(yè)的金額;其次是提高企業(yè)的資信能力,及時償還債權人債務與銀行貸款,提高信用程度,加強與銀行的長期合作,有利于金融企業(yè)為中小企業(yè)提供優(yōu)惠的貸款政策,是企業(yè)能有效地增加資金數量,增強自身的經濟效益,從源頭上徹底解決自己的困難問題。
(三)完善企業(yè)財務管理體系和內部控制制度。在中小企業(yè)經營管理中,一些小的潛在風險可能就會給企業(yè)的經營發(fā)展產生負面影響。因此,加強風險評估與控制與企業(yè)的財務管理相結合是十分必要的。第一,要做好企業(yè)的預算管理工作。全面預算是企業(yè)降低經營成本、提高企業(yè)收益、做好全面管理的重要手段。它可以對企業(yè)各個部門的財務使用進行控制和綜合分析,對企業(yè)內部經營活動進行更加科學的管理,使企業(yè)經營過程中目標成本較少的偏離標準成本;第二,加強對企業(yè)內部資金的管理。盡量延長應付賬款周轉期,縮短應收賬款周轉期和存貨周轉期,不斷提高資金的使用效率,同時加強企業(yè)的內部審計工作,更好地完善企業(yè)資金的監(jiān)控;第三,加強物資的管理。在企業(yè)的物資領用、收發(fā)、保管和監(jiān)督上實行規(guī)范化管理,做到賬實相符。實行管理和記錄雙軌化,工作人員相互監(jiān)督,權責分明。企業(yè)管理人員不僅要定期定點檢查物料收發(fā)登記簿,還要不定期、不定點地檢查;第四,加強企業(yè)的經營管理工作。將產品的采購資金與銷售資金分開管理,加強流動資產的合理性,使流動資產和固定資產的比例滿足企業(yè)的資本結構要求。合理的把控賒銷政策,對賒銷企業(yè)的信用進行評定和調研,嚴格控制賬齡,如確定為呆賬或死賬,應及時做相應的會計處理。對企業(yè)的存貨批量進行精確的計量,從而實現企業(yè)利潤最大化;第五,保持財務資料的完整性。完整的財務資料有助于企業(yè)科學的分析過去和預測未來;第六,建立計算機信息系統(tǒng)。資料信息化有助于企業(yè)規(guī)范。
(四)采用適當的管理模式,分解財務管理職責。中小企業(yè)應當選擇科學的管理模式,即集權與分權相結合的管理模式。企業(yè)的所有者有一定程度的集權,部分權利下放給經營者,如企業(yè)的籌資和投資工作,同時在必要時采取管理制度委派制,由各個部門總管監(jiān)督日常的財務管理工作。這要求企業(yè)首先建立科學的決策機制,必須在企業(yè)所有重大決策制定環(huán)節(jié)考慮財務的影響,要對企業(yè)可能發(fā)生的財務問題有前瞻性。
(五)優(yōu)化企業(yè)資本結構。優(yōu)化資本結構可以穩(wěn)定企業(yè)的財務。具體表現在加權平均資本成本、財務風險的降低和財務杠桿高效益。資本結構的合理性要通過企業(yè)根據自身的特點去調整企業(yè)的資產、負債、權益和投資的比例。第一,權衡企業(yè)的權益資本和負債資本的比例,使企業(yè)的資產負債率在一個合理的比率上。企業(yè)正常經營可以滿足債務利息,當企業(yè)資金周轉不靈時還有多余的空間去舉債;第二,提高企業(yè)的凈營運資本,增加償債的緩沖墊。在風險一定的情況下將企業(yè)的利潤達到最高;第三,從提高投資回報率的角度優(yōu)化投資結構,調理投資格局,包括長短期投資、固定和無形資產投資、產業(yè)和風險投資等。
(六)提高財務管理素質。首先,加強企業(yè)財務管理的素質不僅要加強財務人員的隊伍建設,還要加強管理者的財務管理觀念,全面提升企業(yè)的財務管理層次和水平。對于管理者,要建立起健全的財務管理人才系統(tǒng),積極調動每一位員工的主觀能動性。首先要拋棄親緣、血緣概念,要求會計人員必須符合國家要求——持證上崗。這是強化企業(yè)內部管理和控制的重要步驟;其次,加強對財務人員專業(yè)素質和職業(yè)道德的培養(yǎng),定期進行培訓和考核,不斷提高財務人員的素質,樹立正確的財務管理觀念,實現人力資源的高低優(yōu)化配置,還要完善激勵機制,客觀公正地對員工進行評價,將物質獎勵和精神獎勵有效結合,激發(fā)員工的熱情,從而提高員工的歸屬感;最后,可以通過提高待遇、改善環(huán)境、增加福利等手段引進優(yōu)秀的財務管理人員,給企業(yè)注入新鮮的血液,帶來先進的財務管理理念和方法。
中小企業(yè)作為國民經濟發(fā)展中的重要組成部分,它的經濟效益決定著整個國民經濟的走向,所以加強中小企業(yè)的財務管理是十分必要的。加強中小企業(yè)的財務管理首先要將企業(yè)的財務管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度來把握,要充分認識到財務管理在企業(yè)中的重要性,建立健全的財務管理制度,強化企業(yè)內部管理制度,合理分解企業(yè)財務職責,加強團隊建設。將財務管理的目標從“股東財富最大化”發(fā)展為“企業(yè)價值最大化”。
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