□文/倪豐功　張明霞（.空軍航空大學吉林·長春；.中國人民解放軍95997部隊北京）

云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用

□文/倪豐功1張明霞2
（1.空軍航空大學吉林·長春；2.中國人民解放軍95997部隊北京）

［提要］隨著云計算的飛速發(fā)展，會計信息處理走向網(wǎng)絡已成為重要的發(fā)展趨勢。為此，本文針對云會計在我國中小企業(yè)會計信息化中的應用進行分析，提出基于云會計的中小企業(yè)會計信息化模式實施對策。

云會計；中小企業(yè)；會計信息化

收錄日期：2016年8月19日

引言

數(shù)據(jù)信息無處不在，在電腦、手機、移動設備中，不論是工作還是娛樂都離不開它。過去幾十年，全世界的大公司都依賴數(shù)據(jù)信息開展各自的業(yè)務，甚至對有些公司而言，數(shù)據(jù)信息就是他們的全部業(yè)務，然而隨著信息技術發(fā)展腳步的加快，越來越多的公司進行了信息化的改革。福布斯網(wǎng)站發(fā)表文章指出，目前企業(yè)正面臨著三大變革趨勢，即移動、社交和云，企業(yè)需要利用這三個領域的技術或資源來獲得成功。

我國會計信息化工作的深入推進，一批大型企業(yè)已經(jīng)上線了ERP系統(tǒng)，中小企業(yè)也開始了會計信息化的進程，云計算、云會計的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)意義上的會計信息化模式。雖然目前國內(nèi)市場上，基于云計算開發(fā)的中小企業(yè)財務會計軟件服務主要還是集中于單一的財務功能，沒有和企業(yè)管理關鍵密切結合，但云會計給中小企業(yè)帶來的便利和低成本，將有助于加快中小企業(yè)會計信息化的步伐。

一、云會計在實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化中的優(yōu)勢

中小企業(yè)會計信息化建設，由于資金、人才、自身信息化條件等因素的限制而陷入瓶頸，隨著信息技術日新月異的發(fā)展，中小企業(yè)也越來越清醒地認識到會計信息化建設的必要性，云會計的出現(xiàn)為中小企業(yè)會計信息化帶來新的發(fā)展方向。相比較傳統(tǒng)的會計信息化模式，云會計在中小企業(yè)中的應用有著如下的優(yōu)勢：

（一）降低企業(yè)會計信息化的成本。中小企業(yè)在會計信息化的前期階段，服務器規(guī)模不大、運行機制不靈活、升級擴展性差，企業(yè)信息化主要是集合企業(yè)中財務、銷售和采購幾個部門的信息，保障企業(yè)運營信息實時暢通、準確共享，云會計的出現(xiàn)則降低了中小企業(yè)會計信息化的成本。中小企業(yè)通過購買服務的方式，獲得云會計服務供應商所提供的硬件平臺及軟件應用服務，減少了企業(yè)對會計信息化軟件產(chǎn)品的購置費用和后期的產(chǎn)品維護升級費用，大大降低了中小企業(yè)會計信息化的成本。

（二）保證中小企業(yè)會計信息化的擴展性要求。首先，云會計服務供應商提供的是軟件服務、專業(yè)化的服務，需要不斷更新，應用最新的技術，在滿足企業(yè)會計信息化發(fā)展需要的同時，也降低了中小企業(yè)會計信息化的風險；其次，云會計是基于云計算發(fā)展實現(xiàn)的，可以確保中小企業(yè)存儲在云上的核心財務信息能夠動態(tài)移動、調(diào)整，滿足中小企業(yè)規(guī)模增長和會計信息化發(fā)展；最后，中小企業(yè)也是整個商業(yè)鏈的一部分，企業(yè)的會計信息需要與上下游企業(yè)和審計、稅務等部門集成、應用。隨著云技術的不斷發(fā)展，云會計將不僅局限于企業(yè)的會計核算業(yè)務，企業(yè)方方面面的業(yè)務可以共享云上的會計信息，增加了會計信息的使用價值。

（三）提高中小企業(yè)會計工作效率。與傳統(tǒng)的財務記賬模式相比，會計信息化的推進大大簡化了會計人員的工作，而云會計的應用，更可以從服務供應商獲得信息技術方面的專業(yè)技術支持，由供應商的專業(yè)團隊保障會計信息化軟件的應用、更新、安全性和可靠性等問題，同時這一專業(yè)團隊將為企業(yè)提供會計信息化建設過程的技術咨詢。這可以使企業(yè)會計人員專注于會計工作，提高企業(yè)會計工作效率，讓會計工作為企業(yè)整體運營提供全面的支持。

二、云會計在中小企業(yè)會計信息化推廣中存在的問題

（一）發(fā)展環(huán)境不完善，多數(shù)企業(yè)持觀望態(tài)度。以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、下一代互聯(lián)網(wǎng)等為代表的新一代信息技術，日益成為各國占據(jù)經(jīng)濟制勝點、搶抓發(fā)展競爭機遇的戰(zhàn)略重點。近年來，國家各個部門如發(fā)改委、財政部和工信部一起，聯(lián)合開展了大量推廣云計算的工作，有服務創(chuàng)新城市試點項目、示范工程項目等，鼓勵國內(nèi)大型骨干信息技術企業(yè)積極開發(fā)探索云計算服務模式應對政府和大中小型企業(yè)不斷變化的需求，極大程度上推動云會計的創(chuàng)新發(fā)展和關鍵技術的研發(fā)。但是，很多中小企業(yè)對云計算產(chǎn)業(yè)保持觀望態(tài)度，比較謹慎小心。多數(shù)企業(yè)管理者和財務高管把云會計引入會計信息化改革的認可度低，更側重于暫時先看別的企業(yè)引入后帶來的效果，不主動嘗試，甚至沒有把云會計看作先進的技術，而看作是曇花一現(xiàn)，不能想象到云會計將會引起的信息化進步浪潮。

（二）軟件開發(fā)不健全，功能較為簡單。我國的云計算產(chǎn)業(yè)相較于國外發(fā)達國家起步較晚，尚屬于新興產(chǎn)業(yè)。落后的配套基礎設施和網(wǎng)絡帶寬都影響云會計的快速發(fā)展，目前國內(nèi)云會計服務商沒有完全掌握核心技術，云平臺的財務軟件開發(fā)也不完善。大多數(shù)云服務軟件運營商提供的財務服務資源較少，功能局限性大，有關財務方面的應用是基礎層面，走的是低端市場路線，依靠低成本的宣傳來俘獲客戶芳心。如國內(nèi)專注于電子商務平臺的阿里巴巴集團推出的面向中小型企業(yè)的“錢掌柜”，針對的是中小微企業(yè)的日常簡單的財務會計處理，做到錢賬口清、月結，通過支付寶在線支付既降低手續(xù)費又節(jié)約財務人員去銀行排隊時間。國內(nèi)財務管理軟件領域的數(shù)一數(shù)二品牌的用友和金蝶旗下分別有偉庫網(wǎng)和友商網(wǎng)圍繞中小企業(yè)提供有償?shù)幕谠茣嬙诰€會計服務功能也比較初級簡單，涉及到現(xiàn)金管理、代理記賬、網(wǎng)上進銷存、在線銀行等。這些服務難以滿足企業(yè)的全面財務管理的需求，不能為企業(yè)籌資投資管理、長期計劃、資本預算和控制、財務預測、風險評估和價值評估等高層次的會計需求提供服務，未能對基于云會計的會計信息化進行深層次拓展，這些也是中小企業(yè)迫切需要的。

（三）財務數(shù)據(jù)安全面臨較大挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)安全是中小企業(yè)管理者尤為重視的問題，也是應用云會計在國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化工作中之所以緩慢的重要原因之一。云會計平臺中存放著大量的企業(yè)核心會計和經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)毀損、丟失，后果不堪設想。云會計模式下有可能多家企業(yè)的財務數(shù)據(jù)均存儲在一臺服務器中，中小企業(yè)擔心的問題多，如云服務商故意或者無意授權其他企業(yè)員工獲取財務數(shù)據(jù)、黑客盜竊核心機密財務數(shù)據(jù)、病毒入侵數(shù)據(jù)庫導致數(shù)據(jù)泄露、云服務提供商的員工進入數(shù)據(jù)庫篡改數(shù)據(jù)、出現(xiàn)軟硬件配套基礎設施和網(wǎng)絡服務故障時數(shù)據(jù)備份、云服務商破產(chǎn)倒閉后數(shù)據(jù)的保存和銷毀。無論發(fā)生以上哪種情況，企業(yè)迅速解決問題的主動權都不在自己手中。雖然云會計模式比傳統(tǒng)模式下的安全機制更高、漏洞點更少、更多地采用了自動化、降低了人為干擾因素，然后這些并不足以打消中小企業(yè)對財務數(shù)據(jù)安全的顧慮。

三、基于云會計的中小企業(yè)會計信息化模式實施對策

（一）建立相關法律體系，加強監(jiān)督機制。要加快推進中小企業(yè)的會計信息化進程，完善云產(chǎn)業(yè)環(huán)境需要多管齊下。首先，我國不妨借鑒發(fā)達國家的做法，對我國云計算產(chǎn)業(yè)環(huán)境進行摸底調(diào)查后由政府參與主持邀請相關社會各界多方集思廣益，制定符合國情的云計算產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)和行業(yè)標準，再緊跟云計算市場環(huán)境變化隨時修訂條款。我國必須要加快有關云計算安全的立法進度，形成科學的一整套云計算安全法律體系，盡快出臺云計算安全條例，此舉應當盡快納入人大的立法規(guī)劃，規(guī)范國內(nèi)云計算產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。此外，樹立一個全面、科學、公平的社會監(jiān)督機制也是必不可少的，有關部門要制定并嚴格執(zhí)行云計算服務市場準入制度，加強互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)互聯(lián)互通的監(jiān)管，多方努力加快出臺針對云計算服務質(zhì)量標準、評估和認證方面的細則，還可以充分利用第三方監(jiān)理這種通行的監(jiān)督機制，授予第三方監(jiān)督云計算服務商提供的合格財務服務，確保中小企業(yè)使用云計算會計服務達到預期的效果。對云計算財務項目引入第三方監(jiān)理有利于保障云計算在財務會計信息化方面的成功推廣。

（二）加強云會計相關基礎設施建設

1、加快我國自主云技術平臺開發(fā)建設。云會計的成功應用在于云平臺的穩(wěn)定運行和強大的服務能力，我國要加快云平臺自主建設，如服務器、網(wǎng)絡存儲等配套設施，整合各方面資源高效開發(fā)平臺的同時保證云會計平臺穩(wěn)定持續(xù)工作。云會計平臺中為了更好地提供財務應用服務必須事先針對各個行業(yè)、地域、規(guī)模的中小企業(yè)財務需求進行調(diào)研，突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)功能，增加個性化服務，比如財務顧問、市場預測等。云會計模式下的面向中小企業(yè)財務會計應用要以中小企業(yè)的會計需求為核心，不再像以前的面向中小企業(yè)的財務軟件只是提供簡單的口常記賬、管理資金等，根據(jù)中小企業(yè)實際需求不斷完善后續(xù)服務，逐步把中小企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、人力各項業(yè)務流程和財務流程融合，最終基于云會計的ERP將是中小企業(yè)的發(fā)展趨勢。

2、建立高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡環(huán)境。云會計產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有賴于高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡性能，其核心是基于網(wǎng)絡的應用，中小企業(yè)利用基于云會計的會計服務質(zhì)量高低受到接入網(wǎng)絡帶寬的直接約束。正如高速公路的暢通與否直接受制于道路的寬窄，而且就像節(jié)假日高速路擁堵一樣，用戶高峰期使用云服務時，網(wǎng)絡帶寬達到峰值，將會面臨服務中斷、網(wǎng)絡癱瘓的難題?？上攵?，穩(wěn)定高效的帶寬對于云服務的質(zhì)量影響會有多大。今后網(wǎng)絡帶寬的發(fā)展方向必然是支持更大帶寬，從最開始的上百兆到上千兆再到上萬兆，因特網(wǎng)不斷滿足著數(shù)據(jù)日益龐大和人們快速增長的需求。伴隨著云會計應用大幅度增加了互聯(lián)網(wǎng)流量，企業(yè)級別的各種服務和個人業(yè)務逐漸通過網(wǎng)絡獲取，百兆接入、千兆骨干的網(wǎng)絡結構已經(jīng)顯得落后，未來將會普及千兆接入、萬兆骨干的網(wǎng)絡結構。

（三）加大會計信息化人才培養(yǎng)力度。中小企業(yè)會計信息化建設并非一蹴而就，而是一項長期的、與時俱進的工程，這項工程的順利進行，得到管理層的足夠重視只是前提條件，擁有專業(yè)的人才隊伍體系才是關鍵。中小企業(yè)管理者要從根本上清醒地認識到云會計對于企業(yè)會計信息化的非凡意義，重視培養(yǎng)熟悉計算機的財務人才。由于很多企業(yè)在實施基于云會計會計信息化建設中存在會計部門和信息技術人員之間的沖突，財務人員希望引入云會計建設模式提升賬務處理效率，信息技術部人員則害怕引入云會計會裁員。企業(yè)高層領導在采用云會計前有必要內(nèi)部統(tǒng)一思想認識，宣傳云會計會計信息化優(yōu)勢，對關鍵業(yè)務部門人員進行培訓新的操作流程，制定激勵措施鼓勵員工配合云會計推廣、學習最新的信息技術知識，為變革財務流程掃清人員障礙。企業(yè)要加強對在職人員財務知識的繼續(xù)教育，掌握最新的會計信息化方法，提升財務員工的職業(yè)素養(yǎng)。

四、結語

云會計能夠減少中小企業(yè)在會計信息化方面的投資或使用等成本，降低中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的門檻，從而提升企業(yè)的競爭能力。本文從闡述云會計的內(nèi)涵、服務模型和分類出發(fā)，根據(jù)云計算在會計信息化領域的應用特征，給出了“云會計”的涵義及其在中小企業(yè)會計信息化中的優(yōu)勢，同時分析了當前云會計在中小企業(yè)推廣面臨的主要問題，最后提出了基于云會計的中小企業(yè)會計信息化模式的實施對策，為中小企業(yè)實施云會計提供了客觀依據(jù)。本文提出的云會計模式將給企業(yè)的會計信息化建設帶來深遠的影響，可以預見，越來越多的中小企業(yè)會計信息化將在“云”上運行，企業(yè)的會計信息化水平也將得到極大的提升。

主要參考文獻：

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