□文/張斗勝（安徽大學商學院安徽·合肥）

企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)構建

□文/張斗勝
（安徽大學商學院安徽·合肥）

［提要］本文對當前企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)建立過程中存在的問題、系統(tǒng)開發(fā)程序、系統(tǒng)內容設計等方面進行描述和分析，對當前全球化背景下企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)的構建提出一些設想，以便為類似投資決策會計信息系統(tǒng)提供借鑒。

會計信息系統(tǒng)；投資決策；系統(tǒng)開發(fā)程序

原標題：企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)之構建

收錄日期：2016年8月22日

一、目前投資決策系統(tǒng)研究存在的問題

（一）企業(yè)管理層意識不夠。很多企業(yè)決策者對構建企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)的重要意義缺乏認識。目前，各項投資決策只是建立在手工記賬的基礎之上，或借助于一些簡單的投資模型或主觀判斷進行決策，缺乏運用系統(tǒng)的投資決策程序。

（二）缺乏會計電算化專業(yè)人才。目前，我國會計人員的整體素質還不是很高，缺乏既掌握財務知識又熟悉相關計算機應用知識的復合型人才。

（三）整個行業(yè)企業(yè)的實施環(huán)境不完善。從企業(yè)內部環(huán)境來看，其在人員組成、技術、資金支持等方面都難以達到理想的要求，從而對會計信息化在企業(yè)內部實施的硬件以及軟件環(huán)境都存在欠缺的部分，難以充分地保障信息化系統(tǒng)在運行過程中的安全性。同時，從行業(yè)外部環(huán)境來看，我國在企業(yè)信息化立法方面相關法律、法規(guī)體系建設力度不足，難以在短時間內實現(xiàn)整個行業(yè)的信息化。并且沒有足夠強有力的會計信息化技術支持，這使得其在日常與工商、銀行、審計等部門的會計事務的處理過程中，因無法很好地實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)交換，而對會計工作效率造成影響。

進行投資決策對于任何一家企業(yè)來說都是非常重要的，沒有合適的投資決策會計信息系統(tǒng)就意味著企業(yè)在現(xiàn)在以及未來的市場競爭中缺乏對市場前景的掌控能力，缺乏發(fā)展甚至于生存能力。如何建立適合于當前中國企業(yè)的投資決策會計信息系統(tǒng)，并將其具體運用到實踐操作中去，本文將作一些探討。

二、企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)開發(fā)程序

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法。建設企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)是一項耗資大、歷時長、技術復雜且涉及面廣的系統(tǒng)工程。因此，首先應制定發(fā)展企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，然后按照規(guī)劃有步驟地進行系統(tǒng)開發(fā)。

1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟。把計算機應用到企業(yè)的投資決策中，一般要經歷從初級到成熟的成長過程。計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展道路可劃分為六個階段：初始階段、普及階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。因此，構建企業(yè)投資決策信息系統(tǒng)，無論是在確定開發(fā)策略，或者在制定信息系統(tǒng)規(guī)劃的時候，都應首先明確本單位當前處于哪一生長階段，進而根據(jù)該階段特征來指導建設。

2、制定戰(zhàn)略規(guī)劃的常用方法

（1）企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法。主要工作步驟為：準備工作、調研、確定業(yè)務過程及重組、定義數(shù)據(jù)類、定義信息系統(tǒng)總體結構、確定總體結構中的有限數(shù)據(jù)、完成BSP研究報告。

（2）關鍵成功因素法。在現(xiàn)行系統(tǒng)中，總存在著多個變量影響系統(tǒng)目標的實現(xiàn)。通過對關鍵成功因素的識別，找出實現(xiàn)目標所需的關鍵信息集合，從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序，并進行規(guī)劃。

（二）企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)的構建流程

1、可行性分析。顧名思義，其主要任務就是對應用項目開發(fā)的可行性以及必要性進行明確。對可行性進行分析和明確是開發(fā)任務實現(xiàn)的迫切需要，它主要評介應用項目實現(xiàn)所必須具備的條件和資源?？尚行苑治龉ぷ鞯拈_展必須是以充分的實地調查研究為基礎才可開展，實際調查是其獲取項目開展情況詳細資料的重要渠道。

2、數(shù)據(jù)流程。投資決策水平的提升是開發(fā)和建立企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)最根本的目的所在。總體而言，組織設計是新型投資決策系統(tǒng)設計的首要步驟，我們在對新系統(tǒng)進行設計的過程中應將對組織的設計看作是對系統(tǒng)進行創(chuàng)新設計的一次有目的的改變。為進一步促進計算機在投資決策信息管理中的應用，我們必須舍去物質要素的束縛，通過對相關資料的廣泛收集與整理，對投資活動數(shù)據(jù)流程圖進行繪制，進而為接下來的數(shù)據(jù)分析做好充分的技術準備。

3、數(shù)據(jù)字典。其主要的工作內容就是對所繪制的數(shù)據(jù)流程圖當中的數(shù)據(jù)存儲、邏輯處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)結構以及其存在于外部的實體進行定義。數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)流程圖的輔助下，對于系統(tǒng)當中邏輯模型的描述可以從文字擴展到圖形當中，大大提升了模型描述的完整性。

4、功能結構圖設計。以各功能之間所存在的從屬關系為依據(jù)所繪制的圖表，功能模塊就是圖中的各個框，在具體情況的影響下，其劃分形態(tài)可大可小，某項任務完成所需要的一整組程序多存在于大的功能模塊當中，而小模塊則是程序當中的每一個處理過程。

5、系統(tǒng)設計。系統(tǒng)物理配置方案包括：（1）系統(tǒng)設計原則；（2）系統(tǒng)輸入；（3）系統(tǒng)加工；（4）系統(tǒng)輸出。

三、企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)內容設計

在完成開發(fā)程序的一系列步驟之后，企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)需要進行相應的內容設計，使該系統(tǒng)財務方案的配置能切實滿足企業(yè)、公司投資決策需要。大體而言，企業(yè)做出投資決策需經歷以下五個流程：

（一）融資方式選擇。在投資決策會計信息系統(tǒng)的決策過程中，首先要決定采取的融資方式。企業(yè)有充足的資金保障，后續(xù)的投資工作才能得以順利進行。在當前中國市場經濟的大環(huán)境下，可供選擇的方式有三種：外部股權融資、債務融資和內部融資。理論上，投資者應將三種融資方式的成本加以比較，進而選擇成本最低、性價比最高的融資方式。系統(tǒng)還可通過多種融資方案的比較分析，為決策者提供最優(yōu)方案的選擇，但應考慮融資結構的搭配，包括融資種類、成本、時期等結構以保證企業(yè)資金的正常運營。

（二）投資方案選擇。在確定了融資方式，有了資金來源之后，系統(tǒng)應為投資者選擇最佳的投資方案。投資決策系統(tǒng)可將人為干擾因素降到最低，從企業(yè)利益出發(fā)，嚴格依照選擇標準，做出最有利于企業(yè)效益的決策。從實質上來講，投資就是以犧牲當下現(xiàn)有資金的方式，以便在未來獲得報酬的一種行為，這一行為帶有很大的不確定性，為此，投資的一個重要問題就是如何才能將這一不確定性降到最低，使其有效性得到提升。有效的投資必須借助于科學、正確、合理的投資方案以及經營活動，通過對企業(yè)資本的合理使用，將資本提升到最大的利用價值。

1、有效投資決策方案的選擇標準。投資決策的制定是為了在不久的將來，更好地實現(xiàn)前期預定目標，其總體來說是在前期對市場進行充分調查研究基礎上的，以一定的標準為依據(jù)，對若干投資預選方案進行不斷選擇、判斷、分析的一個過程。它決定著投資決策是否能夠有效。主要考慮的要素有：（1）投資的增值程度；（2）投資的風險性；（3）控制通貨膨脹的能力；（4）投資的資本成本。

2、有效投資模型。系統(tǒng)可提供多種投資模型，決策者可根據(jù)需要選擇恰當適用的投資模型，為項目決策服務。投資方案的最后抉擇是要通過凈現(xiàn)值的比較進行，所以各種方法要根據(jù)實際情況需要結合運用。有效的投資決策必須是先確定風險投資報酬率，然后再進行凈現(xiàn)值的最后抉擇。

（三）預算管理。在確定了投資方案后，系統(tǒng)需要對該方案進行進一步深入的研究。在項目具體上馬之前，系統(tǒng)應針對不同的項目主體，按照不同模式進行項目預算，以保障該投資方案的順利進行。預算與選擇的融資方案、投資方案密不可分。在企業(yè)選擇投資項目之后，有必要將戰(zhàn)略規(guī)劃轉換成詳細的年度經營計劃，而該計劃通常以預算的形式得以表現(xiàn)。因此，預算將投資項目的可能效果反饋給管理者，管理者據(jù)此信息對項目投資的流程及細節(jié)加以修正。預算的主要目的是規(guī)劃，另一重要方面則是控制，預算系統(tǒng)的基本目的是規(guī)劃和制定經營目標，并將此與實際結果進行比較。從某種程度上說，實際與預算數(shù)字是有差異的，有必要分析差異原因，采取必要的正確行動，這一比較則意味著控制。決策者可以根據(jù)需要，在投資決策系統(tǒng)提供的一些預算方法中選擇合適的編制方法。但從系統(tǒng)構建的完整性角度考慮，在進行財務方案配置時，編程人員應將所有可能需要的預算方式都編進系統(tǒng)代碼中。

（四）成本控制。融資方式選擇確定了資金來源，投資方案選擇決定了具體項目，預算管理則對即將運行的項目有了大致的展望與規(guī)劃。在這三個步驟完成之后，投資項目則正式開始實施。按照管理會計本量利的理論不難得知，成本控制在投資活動中起著至關重要的作用。若不對成本進行控制，預算管理的成果就會付諸東流，投資方案將不會給企業(yè)帶來切實收益。產品生命周期的每個階段都要進行成本控制，即全面控制。成本控制也伴隨著項目運行的始終。因此，在項目的運行過程中，會計人員應當及時在投資決策系統(tǒng)中輸入與成本有關的相關數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)更新的及時性與時效性，隨時隨地發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，努力將成本消耗控制在最低水平。

（五）效益評估。成本控制隨著項目投資運行的結束而結束，系統(tǒng)應對主體項目進行效益評估。首先確定該主體項目的盈利情況，其次對融資方式與投資方案進行反思，通過真實的數(shù)據(jù)，判斷一系列決策的合理性，為企業(yè)今后的投資決策提供經驗。對投資項目進行效益評估主要有以下幾種方法，決策者可以根據(jù)實際需要選擇其中任何一種，作為判斷投資方案效益的依據(jù)。（1）凈現(xiàn)值法。按照這種方法，所有未來現(xiàn)金流入和流出都要按預定貼現(xiàn)率折算為它們的現(xiàn)值，然后再計算它們的差額。只有凈現(xiàn)值大于零的方案才可以作為備選方案；（2）回收期法?；厥掌谑侵竿顿Y引起的現(xiàn)金流入累計到與投資額相等時所需要的時間?；厥掌诜ǚ从惩顿Y回收速度。它代表收回投資所需要的年限，回收年限越短，方案越有利?；厥掌诎o態(tài)投資回收期和動態(tài)投資回收期兩種。在效益評估完成之后，該系統(tǒng)針對主體項目的全程并未隨之結束。企業(yè)投資決策信息系統(tǒng)不僅起到投資決策的作用，更是會計電算化條件下對企業(yè)經營、投資活動的記錄與監(jiān)督。以史為鑒，可以明得失。系統(tǒng)應對項目主體的運行情況進行全方位的及時的記錄并備份保存，以保證企業(yè)在今后的決策過程中，不會重復之前的錯誤，保證企業(yè)經濟活動的連續(xù)性、穩(wěn)定性、高效性和安全性。企業(yè)必須正確選擇投資方案，盡量規(guī)避風險，建立起完善、有效的企業(yè)投資決策信息系統(tǒng)。

四、結語

企業(yè)投資決策會計信息系統(tǒng)的構建對于企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。在當今全球化背景下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，構建行之有效的投資決策會計信息系統(tǒng)對中國企業(yè)的健康發(fā)展起著不可或缺的作用。

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