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        試論市政工程施工技術(shù)資料管理

        2016-03-16 07:16:28宿海燕
        環(huán)球市場(chǎng) 2016年32期
        關(guān)鍵詞:報(bào)驗(yàn)內(nèi)業(yè)檔案館

        宿海燕

        煙臺(tái)太明燈飾有限公司

        試論市政工程施工技術(shù)資料管理

        宿海燕

        煙臺(tái)太明燈飾有限公司

        市政工程資料是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目從前期立項(xiàng)到后期竣工驗(yàn)收工程全過程進(jìn)行記錄、檢查、驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定的依據(jù),只有提高市政工程施工技術(shù)資料的編制和管理質(zhì)量,才能真正發(fā)揮施工技術(shù)資料的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用。市政基礎(chǔ)設(shè)施施工技術(shù)文件是工程資料的客觀見證。工程實(shí)體在形成過程中應(yīng)有相應(yīng)的各類資料的見證。管好市政基礎(chǔ)設(shè)施施工資料,能滿足工程建設(shè)竣工驗(yàn)收需要,建設(shè)資源開發(fā)利用的需要,保證城鎮(zhèn)規(guī)范化建設(shè)的需要。鑒于此,本文主要分析市政工程施工技術(shù)資料管理。

        市政工程;施工技術(shù);資料管理

        1 、市政工程施工技術(shù)資料管理的重要性

        市政工程的內(nèi)業(yè)資料是工程各工序施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定的記錄文件,也是工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量證明性文件。通過內(nèi)業(yè)資料,可以將工程在施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)真實(shí)再現(xiàn),指導(dǎo)并監(jiān)督市政工程的施工。另外,很多市政工程的結(jié)算采用計(jì)量支付的方式,而內(nèi)業(yè)資料作為計(jì)量支付的基礎(chǔ)性資料,對(duì)其及時(shí)歸檔并進(jìn)行科學(xué)的管理是市政工程施工極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

        2 、市政工程施工資料的管理原則

        施工過程中嚴(yán)格采用報(bào)審報(bào)驗(yàn)表和質(zhì)量記錄文件進(jìn)行報(bào)驗(yàn)和報(bào)審。質(zhì)量記錄文件包含:產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、施工試驗(yàn)檢測(cè)記錄、施工原始記錄、質(zhì)量驗(yàn)收文件等。對(duì)于分包單位的送審及報(bào)驗(yàn)資料應(yīng)通過總承包單位審核通過后報(bào)送監(jiān)理單位。

        質(zhì)量合格證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告單等資料的抄件應(yīng)保留原件所有內(nèi)容,并加蓋原件存放單位印章,標(biāo)明原件存放地點(diǎn),工程名稱、使用部位和批量,需經(jīng)辦人簽字和注明日期。

        要保證工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,工程建設(shè)相關(guān)單位應(yīng)在合同中約定工程資料的提交時(shí)間與格式以及審批時(shí)間,并應(yīng)約定相關(guān)各方應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。應(yīng)明確時(shí)限的工程資料包括:材料的選樣送審、原材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、技術(shù)文件的送審、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)和竣工報(bào)驗(yàn)等。

        3 、市政工程施工技術(shù)資料管理措施

        3.1 建立并健全資料的管理制度

        工程的項(xiàng)目管理部門,要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),再結(jié)合工程的實(shí)際情況,制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則,例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等,并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí),監(jiān)理和管理單位,要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格,來(lái)作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù),以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理,才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全,確保原材料的使用真實(shí)可靠。

        3.2 項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終

        在工程立項(xiàng)時(shí),工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔,此工作貫穿于施工的全過程,以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外,資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步,不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1)編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫,項(xiàng)目?jī)?nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2)采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件(包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等)要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的,要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)試,在復(fù)試合格后方可使用。3)在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后,要由參與現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

        3.3 確??⒐を?yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性

        市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合,保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確保竣工驗(yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

        3.4 認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交

        工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫,并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況。竣工圖要及時(shí)進(jìn)行整理,并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更,是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等??⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ),并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè),復(fù)印所需的套數(shù)后,將原件移交至檔案館,復(fù)印件交于合同單位。

        3.5 驗(yàn)收與移交

        工程建設(shè)參建各方應(yīng)將各自負(fù)責(zé)的工程資料案卷并歸檔保存。監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定合理確定工程資料案卷的保存期限。建設(shè)單位工程資料案卷的保存期限應(yīng)與工程使用年限相同。依法應(yīng)該列入城建檔案館保存的工程檔案資料,建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前應(yīng)組織參建單位,提請(qǐng)檔案管理部門對(duì)需要?dú)w檔保存的工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,并辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。重點(diǎn)工程及合同約定的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程,建設(shè)單位應(yīng)該將列入檔案館保存的工程檔案資料制作縮微膠片,提交檔案館保存。依法列入城建檔案館保存的工程資料,經(jīng)城建檔案館預(yù)驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收之后6個(gè)月內(nèi)將工程檔案案卷交由城建檔案館保存。

        總之,市政工程在國(guó)家建設(shè)中占著非常重要的地位,具有極具顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市政工程施工資料是項(xiàng)目施工全過程技術(shù)管理和工程實(shí)體質(zhì)量的真實(shí)記錄,是為施工項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)和文明施工目標(biāo)等項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。工程建設(shè)中,如何按照國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)工程建設(shè)實(shí)施全過程進(jìn)行管理并記錄,最終形成完整的工程竣工驗(yàn)收所需資料,有很大的意義。

        [1]尚建朝.簡(jiǎn)析市政工程施工技術(shù)資料管理存在的問題及對(duì)策探析[J].信息化建設(shè),2015,(09):255.

        [2]張新雨.市政工程施工技術(shù)資料管理探析[J].科技傳播,2013,(09):102+97.

        [3]向正利,王紅梅.市政工程施工技術(shù)資料管理探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,(20):323.

        [4]程梅.市政工程施工技術(shù)資料若干問題探析[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2010,(27):173-174.

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