劉勝平
平原縣相家河水庫管理局
加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督措施的研究
劉勝平
平原縣相家河水庫管理局
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是根據(jù)我國的相應(yīng)的法律以及法規(guī)進(jìn)行建立的,進(jìn)行事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督這也是社會(huì)發(fā)展的需求,因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展事業(yè)單位中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越多,這就需要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,防止事業(yè)單位中發(fā)生一些非法的行為,否則將會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展,這些年我國的事業(yè)單位在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面已經(jīng)取得很好的成績(jī),但是其中還是存在著一些問題,這就需要對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督中存在的問題進(jìn)行改善,加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
事業(yè)單位;會(huì)計(jì)監(jiān)督;問題
事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督,在具體會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,主要以《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》作為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要依據(jù)。事業(yè)單位財(cái)政資金主要來自于上級(jí)部門的劃撥,因此在會(huì)計(jì)核算中,需要嚴(yán)格遵循相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度,并通過會(huì)計(jì)報(bào)表將事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)狀況真實(shí)的反映出來,為上級(jí)單位及財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行工作、經(jīng)營狀況進(jìn)行了解和掌握。上級(jí)單位及財(cái)政部門作為事業(yè)單位的外部會(huì)計(jì)監(jiān)督者,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)事項(xiàng)也需要履行監(jiān)督職能。事業(yè)單位具有一定的社會(huì)公益性,與社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分密切的聯(lián)系,為了事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性和合規(guī)性,需要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體進(jìn)行監(jiān)督,使事業(yè)單位為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更完善的社會(huì)服務(wù)。
2.1 缺乏對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重視
長期以來,事業(yè)單位一直處于上級(jí)部門和國家相關(guān)財(cái)政部門的監(jiān)管中,其中,事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作具有相當(dāng)程度的依賴性,不能獨(dú)立存在而缺乏應(yīng)有的客觀性。通過對(duì)以往的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和事業(yè)單位的特征進(jìn)行研究,事業(yè)單位的財(cái)政資金大部分來源于財(cái)政撥款,且單位的運(yùn)轉(zhuǎn)不以營利為目的,這些直接導(dǎo)致了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門只具備形式而缺少具體內(nèi)容。
2.2 管理體制不完善
事業(yè)單位財(cái)務(wù)崗位需要實(shí)行不相容職務(wù)分離,從而達(dá)到制約和監(jiān)督的作用。但部分單位往往將現(xiàn)金、重要票據(jù)及財(cái)務(wù)專用章等均由出納人員一人管理,導(dǎo)致工作中缺乏有效的牽制,同時(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理機(jī)制不夠完善,會(huì)計(jì)人員工作中缺乏獨(dú)立性,與自身息息相關(guān)的升遷、福利及工資等都會(huì)受制于管理層的制約,會(huì)計(jì)人員在履行監(jiān)督職能時(shí)會(huì)存在許多顧慮,導(dǎo)致監(jiān)督職能弱化。
3.1 構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督力度
事業(yè)單位在強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能過程中,需要加快會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建,從而更好的提高內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的效率。首先,需要明確監(jiān)督的權(quán)責(zé)范圍,在審查國家性質(zhì)投資項(xiàng)目落實(shí)程度、計(jì)劃完成及財(cái)務(wù)收支情況的基礎(chǔ)上,兼顧對(duì)落實(shí)收支兩條線及票款分離等情況的監(jiān)督。其次,在對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)政監(jiān)督過程中,需要重點(diǎn)對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)往來、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的信息質(zhì)量及資料數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真問題,并加以解決。最后,在稅務(wù)監(jiān)督工作中需要將社會(huì)稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)與事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有效的結(jié)合起來,對(duì)有收入創(chuàng)收的事業(yè)單位加強(qiáng)稅務(wù)監(jiān)督。
3.2 “細(xì)心”執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)估規(guī)劃工作
首先應(yīng)遵守會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則及相關(guān)政策、程序,會(huì)計(jì)監(jiān)督負(fù)責(zé)人須建立政策及程序,以作為監(jiān)督業(yè)務(wù)的指引。這種指引應(yīng)當(dāng)包括:會(huì)計(jì)監(jiān)督單位的目的、職權(quán)及責(zé)任;對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行評(píng)估,以衡量現(xiàn)行政策、程序的有效性及遵循程度與其對(duì)各項(xiàng)營運(yùn)活動(dòng)的影響;厘定監(jiān)督項(xiàng)目、時(shí)間、程序及方法。還要考慮風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,規(guī)范的事業(yè)單位應(yīng)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以強(qiáng)化事業(yè)單位營運(yùn)的控管。參考企業(yè)的相關(guān)做法,事業(yè)單位可制定適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理政策與程序,建立有效風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以評(píng)估及監(jiān)督其風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力、已承受風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)況、決定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略及風(fēng)險(xiǎn)管理程序遵循情形。再者,會(huì)計(jì)監(jiān)督負(fù)責(zé)人須制定一套以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)的計(jì)劃,以決定符合機(jī)構(gòu)目標(biāo)的會(huì)計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果擬訂年度監(jiān)督計(jì)劃,包括每月應(yīng)監(jiān)督的項(xiàng)目,年度監(jiān)督計(jì)劃并應(yīng)確實(shí)執(zhí)行,據(jù)以評(píng)估事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,并檢附工作底稿及相關(guān)資料等做成監(jiān)督報(bào)告。因此,細(xì)心執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)估有助于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的風(fēng)險(xiǎn)管理與完整性。
3.3 強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)
重核算、輕監(jiān)督思想在事業(yè)單位一直處于主流地位。改善這種情況的途徑之一則是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重視并關(guān)注會(huì)計(jì)工作中所出現(xiàn)的各種問題的解決。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,一方面要對(duì)國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究學(xué)習(xí),在工作中學(xué)法、知法、守法;另一方面要不斷提高工作能力素質(zhì)和加強(qiáng)自身職業(yè)道德的培養(yǎng)。事業(yè)單位可以運(yùn)用多種手段不斷加深內(nèi)部成員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí),例如:組織人員培訓(xùn)、定期開展學(xué)習(xí)、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的宣傳力度、典型案例分析等等。
3.4 加強(qiáng)法制建設(shè),強(qiáng)化法律的監(jiān)督作用
我國是法制國家,社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)必須在法律的監(jiān)督約束下嚴(yán)格進(jìn)行,行政事業(yè)單位的工作也是如此,對(duì)于行政事業(yè)的單位會(huì)計(jì)監(jiān)管工作主要從兩個(gè)方向著手,一是政府要不斷加強(qiáng)社會(huì)主義法制建設(shè),加大法律的力度,增強(qiáng)法律的公信力以及對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)際行為的約束,二是財(cái)政部門要綜合利用各種手段加大對(duì)違法行為的打擊力度,只有這樣不斷加強(qiáng)法制建設(shè),將會(huì)計(jì)監(jiān)管置于法制建設(shè)之下,我國的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作才能取得長足的發(fā)展。
發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,需要針對(duì)來自于內(nèi)外部的影響因素及對(duì)主客觀原因進(jìn)行深入分析,加快會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建,采取切實(shí)可行的措施來有效發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,為事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督效率及水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
[1] 趙霞.對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的探討[J]. 商業(yè)會(huì)計(jì),2013,04:70-71.
[2] 王玉寶. 建立與健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的措施探討[J]. 商業(yè)會(huì)計(jì),2013,06:106-107.
[3] 趙鳳玲. 事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能之我見[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012,22:66-67.