陳 宇 姜 軍
北京建筑大學
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試析建筑工程項目管理的風險分析及防范措施
陳 宇 姜 軍
北京建筑大學
摘 要:本文對建筑工程的風險管理進行了分析,提出了改進管理方法的相關建議,以供參考。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;風險;防范
建設工程項目風險是指某些不利因素對項目目標產生負面影響或正面效應的不確定性或產生損失的可能性。建設項目具有投資大﹑建設周期長﹑一次性及涉及面廣等特性,風險大多隨著工程項目的進展而變化,對項目的影響是全局性的,且與項目投資(成本)﹑進度﹑質量和安全目標相關,因此識別建設工程項目的風險并對其有效防范,日益成為業(yè)主方建設工程項目能否成功的關鍵。
1.1 風險管理意識不強
建筑工程項目風險管理中,養(yǎng)成極強的風險管理意識是最重要﹑必要的條件。傳統(tǒng)的建筑管理體系中,對于建筑工程項目風險管理工作做得十分不到位:一些建筑企業(yè)將對建筑工程的風險管理理解為對建筑工程施工和質量的管理,使得其風險管理內容嚴重缺失;部分建筑企業(yè)甚至將風險管理完全忽視。幾乎所有的建筑企業(yè)都沒有一套完整的建筑工程風險管理的章程和規(guī)范。風險管理效果因此也不盡如人意,風險管理名存實亡。
1.2 合同管理存在漏洞
在建筑工程的風險管理中,合同管理占據著重要的位置,但是其管理存在著許多不足之處。合同是具有法律效應的,一旦合同出現問題,損失錢財事小,惹上官司事大。合同管理的危害很大,具體危害如下:(1)影響施工進度。當合同管理出現問題時,就會迫使建筑工程停止施工,直到解決合同出現的問題,極大地影響了建筑工程項目的施工進度;(2)大量索賠。建筑工程一旦超過工期,委托者會向建筑企業(yè)進行索賠其損失,給建筑企業(yè)帶來經濟上的壓力,甚至會影響工程后期建設;(3)導致建筑企業(yè)破產。當工程停滯之后,企業(yè)的損失會變得無法補償,最終導致建筑企業(yè)破產關閉。由此可見,合同管理的重要性與必要性。
1.3 風險管理制度不完善
一個完善的風險管理制度是風險管理科學有序進行的基礎與保障,但是目前我國現存的風險管理制度還是傳統(tǒng)管理制度中不健全的那個風險管理工作變得“有心無力”?,F存的風險管理制度的缺點如下:建筑企業(yè)內部無專門進行風險管理工作的機構或組織;建筑企業(yè)缺乏專業(yè)的風險管理人才,目前的風險管理人員對自己應該履行的風險管理職責和應該承擔的風險管理責任并不清楚,再加上沒有具體科學的風險管理知識和章程規(guī)范的指導,風險管理人員在進行風險管理工作時,只能憑借個人經驗來對風險進行判斷,因此判斷的可靠性和科學性大打折扣,降低了風險管理的質量。
1.4 風險信息系統(tǒng)不健全
風險信息系統(tǒng)相當于建筑工程的風險管理的大腦,一個不健全的大腦會導致整個風險管理系統(tǒng)陷入癱瘓,過時的信息和錯誤的數據甚至會直接導致建筑工程項目的失敗,因此風險信息系統(tǒng)的建立迫在眉睫。目前,想要建立健全的風險信息系統(tǒng),必須先要解決如下問題:要解決建筑企業(yè)的風險信息系統(tǒng)中數據更新不及時﹑數據滯后這個問題,只有這樣,才能使風險管理工作獲得最新的﹑最可靠的數據,進而對建筑工程項目進行科學有效的風險分析。此外建筑企業(yè)要盡可能全面地對業(yè)主及合作商的信用檔案進行收集﹑分類和管理,從而對其信用狀況進行分析,保障投標和合作決策的利益。
2.1 加強風險管理意識
加強風險管理意識是進行有效的建筑工程項目風險管理的首要任務。加強風險管理的具體措施如下:
(1)建筑企業(yè)在其內部進行風險意識的安全教育工作,定時﹑定點地對相關工作施工人員進行風險教育,使其逐漸地養(yǎng)成重視風險的意識;(2)對相關的管理人員進行培養(yǎng)和培訓,增加其專業(yè)的管理素養(yǎng)和技術,使其在實際進行建筑工程的風險管理工作時,有足夠的理論知識和技術發(fā)現并解決隱藏的工程風險。
2.2 重視合同管理
如何防止合同管理漏洞和減少合同管理漏洞帶來的損失是我們研究的主要課題之一。措施如下:(1)學習相關知識和法律。建筑企業(yè)要督促內部的合同負責人對相關的知識進行學習,尤其是對《合同法》和《建筑法》的學習,盡可能地編制一份完善的合同,避免出現法律漏洞;(2)對合同的合作方進行詳盡的調查和分析。知己知彼,百戰(zhàn)不殆。我們要對合作方進行調查,分析其信用狀況和財務狀況,防止出現違約狀況;(3)嚴謹合同的賠償條例。
2.3 完善風險管理制度
管理風險制度的完善是必不可少的,我們在進行風險管理制度的完善時,要考慮三個方面的內容:(1)建立資金管理制度。資金是工程順利﹑高質量進行的重要因素之一,因此我們要加強對資金的監(jiān)督和管理,將對資金的管理滲透到建筑工程所有環(huán)節(jié)中,嚴格控制和核對成本與資金是否對應。將貪污﹑偷工減料﹑虛報成本等不法行為徹底清除,保障建筑工程的順利進行;
(2)建立完善的人員管理制度。人是建筑工程順利施工的主體,對于人員的管理直接關系到建筑工程的各個方面,因此建筑企業(yè)要重視全體施工人員﹑技術人員及工作人員的管理工作,要針對不同的員工進行相應的思想教育和獎懲。將教育和獎懲的規(guī)范制成規(guī)范和章程,來完善企業(yè)的人員管理制度。此外,還應當建立嚴格的責任追究制度,以便當風險事故發(fā)生時可以第一時間追究責任到人;(3)要具備完善的材料設備管理制度,對所有施工材料及設備的采購﹑維修﹑維護及使用進行全面管理,嚴厲禁止不合格材料和設備用于施工建設,保障建筑工程質量及施工人員的生命財產安全。
2.4 健全風險信息系統(tǒng)
在目前信息化的大環(huán)境下,信息系統(tǒng)的完善成為完善風險管理系統(tǒng)的必要過程。信息系統(tǒng)的完善主要從兩個方面進行:(1)相關技術人員的培養(yǎng)。信息系統(tǒng)的建立和完善是一個長期工作,在此過程中,對相關工作人員的技術水平有著很高的要求,因此建筑企業(yè)要注重對相關人員進行技術培訓;(2)信息的收集和分析。信息系統(tǒng)的信息來源并不完全可靠,因此我們要培養(yǎng)相關工作人員收集信息和辨別信息真?zhèn)蔚哪芰?。只有這樣,才能將信息系統(tǒng)應用于實際的建筑工程的資料分析中去,根據實際情況,全面收集和準確分析與建筑工程項目管理相關的各項文件,例如了解施工場地的地形和氣候等條件﹑調研當地的原材料市場以及研究當地政府的相關政策等,從而將建筑工程項目施工建設過程中可能會遇到的種種風險進行有效預測和歸納整理,并給出相應的防范措施加以防范。
2.5工程保險
風險轉移在風險控制中有非常重要的意義,最常見﹑效果最好的方法是為工程買保險。我國目前在工程保險的種類和保險條款完善性方面都有一些缺陷,無法完全滿足市場需求。此外,在很多的合同法以及法律條款中沒有明確規(guī)定工程項目保險費的出處,使得很多施工企業(yè)無法很好地進行工程保險。
總之,風險識別與防范是建設工程項目風險管理的重要內容,加強對其的研究和在實際工程中的推廣應用,是提高業(yè)主方建設工程項目風險管理水平和效率的有效手段。
參考文獻:
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