焦 娜

平泉縣財政局

論財政局檔案管理

焦 娜

平泉縣財政局

財政局的檔案資料屬于重要的文件材料。檔案管理人員應(yīng)該有效的管理檔案資料，為使用者和相關(guān)單位提供可靠的參考文件，這也是檔案管理人員的責(zé)任。然而，在財政局的檔案管理過程中，還存在一些問題，在一定程度上限制了檔案管理工作。本文主要針對檔案管理工作中存在的問題，詳細(xì)分析完善檔案管理工作的對策，具體內(nèi)容如下。

財政局；檔案管理

在我國的社會生活中，越來越多的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)。在社會的改革下，社會對市場的要求也有很大的要求，對財政局單位也起到了很大的重視。尤其在檔案管理環(huán)節(jié)中是很重要的。所以，不管是財政局，哪種企業(yè)都應(yīng)該對管理有一定的意識，能起到良好的效果，制定且行可行的制度來進(jìn)行有效的管理，加強我國經(jīng)濟(jì)的富強。

一、財政局檔案管理工作存在的問題

1.對檔案管理工作認(rèn)識不足。檔案工作在一些領(lǐng)域尚沒有得到足夠重視，主要表現(xiàn)為，領(lǐng)導(dǎo)階層對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理不是單位的主要工作，對創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)社會效益、完成工作目標(biāo)任務(wù)幫助不大，因此，執(zhí)行檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)不認(rèn)真，導(dǎo)致財政局檔案管理人浮于事，檔案資料收集、整理、歸檔工作滯后，檔案管理工作的作用得不到充分發(fā)揮。

2.檔案管理水平不高。一是檔案管理缺乏制度保障。有的財政局檔案管理制度不健全，管理混亂；少數(shù)有制度的，也缺乏針對性和可操作性；還有的沒有相關(guān)配套實施辦法和檢查考核措施，制度成為一紙空文，純屬紙上談兵；二是檔案管理缺乏現(xiàn)代化手段。隨著計算機(jī)的普及，不少財政局單位開始運用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案，相當(dāng)一部分檔案管理人員還實行手工收集、手中操作、手工檢索，利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的水平不高、范圍不廣，不利于檔案的收集、編研、開發(fā)利用和檔案技術(shù)支撐作用的充分發(fā)揮。

3.檔案管理人員素質(zhì)低。檔案業(yè)務(wù)具有很強的專業(yè)性、技術(shù)性、連續(xù)性，需要相對固定的工作人員，檔案管理人員不穩(wěn)定，專職少、兼職多，工作缺乏積極性，缺乏長遠(yuǎn)計劃和打算，對檔案工作的責(zé)任心不強；檔案管理人員的素質(zhì)提升和繼續(xù)教育沒有納入培訓(xùn)計劃和要求；工作不用心，大部分兼職人員沒有經(jīng)過專業(yè)檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性和管理要求掌握不全面，對檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不熟悉，檔案收集意識淡薄，檔案管理缺乏連續(xù)性。

二、加強財政局檔案管理工作的措施

1.明確責(zé)任，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全檔案管理制度。要選擇先進(jìn)的設(shè)備，這樣可以有效的提高辦公的效率，還有要做好管理制度來管理人員的行為，都是必不可少的環(huán)節(jié)，要讓員工各盡其職，做好自己的本職工作，檔案的管理一定要按照單位的制度進(jìn)行，把檔案借閱到有關(guān)部門時要開明確的記錄檔案的途徑，以便日后能夠收回，管理檔案要做到檔案分類明確，能合理，有條不紊地進(jìn)行。要保證檔案不被破壞損壞等，填寫的內(nèi)容一定要真實記錄，不能弄虛作假，在工作的過程中，要培養(yǎng)員工有先進(jìn)的理念意識，要有很好的服務(wù)精神，在符合單位的情況下，能夠提出有效的方法來發(fā)展事業(yè)，讓檔案管理能夠進(jìn)行有效的發(fā)展。

2.調(diào)動全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化。面對檔案管理工作的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，檔案管理人員要與時俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，創(chuàng)新服務(wù)理念，最大程度的發(fā)揮檔案的整體功能，變被動工作為主動工作，積極探索，尋求檔案管理新模式，財政局要組織全員參與，調(diào)動全員參與檔案管理的積極性，給全體工作人員提供參與檔案管理的機(jī)會，改變傳統(tǒng)檔案管理工作單一、落后的局面，一個單位的檔案管理工作不僅需要領(lǐng)導(dǎo)重視，更需要全體工作人員的通力配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍，另外，要重視對檔案規(guī)章制度的宣傳，讓全體工作人員心中都樹立起檔案意識，增強工作的實效性和全面性。

3.提升檔案管理工作人員素質(zhì)。檔案管理人員是負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保存、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員，是最直接接觸檔案的基層服務(wù)人員，因此，檔案管理工作人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案管理工作的好壞，一名合格的檔案管理工作人員要堅持學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》，不斷增強道德和法制觀念，提升自己的業(yè)務(wù)技能，規(guī)范工作方法，提升工作態(tài)度，同時，檔案管理人員還要具備檔案管理專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對待檔案工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍，檔案管理人員必須具有保密意識和組織協(xié)調(diào)能力，不得未經(jīng)允許私自拆封或者外借檔案，對財政局各類文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質(zhì)量，財政局要在一定的時間里選擇合適的人才進(jìn)行培養(yǎng)或者是在別的地方進(jìn)行學(xué)習(xí)，要掌握正確的方法去了解現(xiàn)代社會的設(shè)備，并能很好的運用，可以利用一些合理的資源做好適當(dāng)?shù)拈_展活動，這樣有利用所有員工能夠很好的工作，達(dá)到理想的水平。

4. 創(chuàng)新思維方式和思路。新時期，財政局必須要高度重視檔案管理工作，徹底改變檔案管理工作可有可無的錯誤觀念，應(yīng)該把檔案管理工作看作是財政系統(tǒng)工作中的重要組成部分，只有檔案管理形成機(jī)制并且發(fā)揮積極作用，才能夠使財政局整體工作更上一層樓，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，只有提高對檔案管理的重視程度，才能夠堅持以人為本治國理念，真正為人民群眾服務(wù)，無論是管理者還是基層工作人員都要創(chuàng)新思維方式，將檔案管理工作落到實處，首先，領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中必須要客觀、公正的對待檔案管理工作，加強監(jiān)管與考核，將財政局檔案管理工作作為日常工作的重點來抓，要定期組織檔案管理專家到局里、到科室進(jìn)行培訓(xùn)講座，提高科員的工作積極性，激勵檔案管理人員不斷進(jìn)步，領(lǐng)導(dǎo)具有帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)的決策和價值觀都會直接影響到下級的工作思路和工作態(tài)度，因此財政局領(lǐng)導(dǎo)要從基礎(chǔ)做起，將檔案管理工作納入機(jī)關(guān)管理的年度計劃中，參與年度績效考核；其次，檔案管理工作人員也要加強責(zé)任心和事業(yè)心，將檔案管理工作當(dāng)成終身奮斗的目標(biāo)，貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的指示和意見。

綜上所述，我們要嚴(yán)格按照與檔案相關(guān)的法律，并且根據(jù)財政局的具體情況，完善檔案管理制度，推行崗位責(zé)任制，管理人員自身也應(yīng)該更新工作觀念，不斷提升自身的綜合能力與業(yè)務(wù)技能，進(jìn)而完善檔案管理工作，有效開發(fā)各類檔案資源，促使檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)用價值，從而為人民與社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

［1］王鵬飛.企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2016（05）.